Administratief Medewerker Op de Technische Dienst
il y a 2 semaines
Voltijds
Afdeling: Logistiek & Techniek
**Beschrijving van het bedrijf**:
Werken bij Kliniek Sint-Jan is werken in een ziekenhuis dat de gezondheid en het welzijn van haar patiënten hoog in het vaandel draagt. Elke dag opnieuw stellen we alles in het werk om ervoor te zorgen dat onze medewerkers op dezelfde manier behandeld worden.
Werken bij Kliniek Sint-Jan houdt eerst en vooral in dat je deel uitmaakt van een zorginstelling waar welwillendheid, respect en kwaliteit kernwaarden zijn. Je werkt in een serieuze, professionele en hartelijke omgeving. Hiertoe stimuleren we een omgeving waarin iedere persoon gekend is en erkend wordt. De culturele, taalkundige en sociale diversiteit van onze medewerkers en patiënten is onze grootste rijkdom en trots.
NAAM VAN DE VACATURE: Administratief Medewerker op de Technische Dienst (m/v/x)
DEPARTEMENT: Building
SITES: KRUIDTUIN, MIDDAGLIJN, LEOPOLD
TYPE ARBEIDSOVEREENKOMST: CONTRACT VAN ONBEPAALDE DUUR
WERKTIJD: VOLTIJDS
VEREIST OPLEIDINGSNIVEAU: getuigschrift van hoger secundair onderwijs, bachelordiploma, masterdiploma, OPLEIDING
**Functieomschrijving**:
Om ons team te versterken bij de Technische Dienst zijn we op zoek een administratief medewerker. In deze functie ben jij de centrale schakel tussen de aanvragen voor technische interventies (algemeen of biotechnisch onderhoud) en onze technische dienst en zijn Technici.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Je centraliseert interventieaanvragen (intern of extern) en vertaalt deze naar werkorders en planning voor technici in onze maintenance software
- Je beantwoordt eerstelijnsvragen over deze verzoeken en bepaalt het urgente karakter ervan
- Je plant bezoeken aan keuringsinstanties volgens de jaarplanning die je collega opstelt
- Je beheert de operationele monitoring van inspectiebezoeken door de toegang tot installaties te garanderen, technici in te plannen en nieuwe werkorders aan te maken op basis van opmerkingen uit rapporten na de bezoeken
- Je zorgt voor het administratief beheer van de dienst (organisatie en rapportering van vergaderingen, administratieve ondersteuning aan de technisch manager, actualiseren van verschillende informatiebronnen, enz.)
- Indien nodig voer je de administratieve opvolging uit van verzekeringsdossiers, controleer je de geldigheid van ontvangen aankooporders en formaliseer je procedures in het kader van accreditaties
- Op termijn kan je ook de officiële documenten voor de administratie invullen (vergunningaanvraag, bonussen etc.).
**Functie-eisen**:
- Je hebt een klantbenadering en verwelkomt interventieaanvragen op een rustige en professionele manier. Hierdoor begrijp je en evalueer je de aard van de interventieaanvragen voor een optimale en snelle ondersteuning te garanderen.
- Je houdt van teamwerk en communiceert vlot met het team van technici en alle interne en externe contacten
- Je toont een grote administratieve nauwkeurigheid, zodat je al je dossiers up-to-date kunt houden en gemakkelijk informatie kunt vinden.
- Je toont diplomatie en bent in staat de kalmte te bewaren, zelfs in noodsituaties en stressvolle situaties
- Je hebt een gelijkwaardige opleiding of ervaring in administratieve ondersteuning en interesse in techniek of omgekeerd
- Je belangrijkste werkinstrument is CMMS (Ultimo), ervaring met Ultimo of vergelijkbare software is een pluspunt
- Microsoft Office heeft geen geheimen voor u (Word, Excel, Outlook)
- Je drukt je uitstekend uit in het Frans en/of Nederlands en weet je verstaanbaar te maken in de andere landstaal
- Ervaring in de zorgsector is een pluspunt
**Aanvullende informatie**:
**WIJ BIEDEN JE**
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een salaris gebaseerd op de IFIC-baremaschalen, met erkenning van je relevante anciënniteit
- Een eindejaarspremie om je inzet en werk te belonen
- Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden en een ongevallenverzekering privéleven
- Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarieven
- Verschillende opleidingen waardoor je jezelf verder kan ontwikkelen en op de hoogte blijft van de evoluties in de sector
- Ondersteuning bij het leren van Frans en/of Nederlands
- Een tussenkomst in je verplaatsingskosten
- 24 dagen verlof/jaar pro rata je werktijd alsook bijkomende verlofdagen op 50, 52 en 55 jaar
- Een bedrijfsrestaurant aan personeelstarieven
- Een hartelijke werkomgeving waar het menselijke aspect primeert
**Als inclusief bedrijf engageert Kliniek Sint-Jan zich voor diversiteit. Alle kandidaturen worden gelijk behandeld zonder discriminatie.**
**INTERESSE?**
**MEER INFORMATIE**:
-
Administratief Medewerker Op de Technische Dienst
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps pleinVoltijds Afdeling: Logistiek & Techniek **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...
-
Administratief Medewerker Op de Technische Dienst
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps pleinVoltijds Afdeling: Logistiek & Techniek **Beschrijving van het bedrijf**: Werken bij Kliniek Sint-Jan is werken in een ziekenhuis dat de gezondheid en het welzijn van haar patiënten hoog in het vaandel draagt. Elke dag opnieuw stellen we alles in het werk om ervoor te zorgen dat onze medewerkers op dezelfde manier behandeld worden. Werken bij Kliniek...
-
Medewerker/chauffeur Op de Dienst Verloren
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1291773 jobdetails De Lijn zoekt een administratief medewerker/chauffeur om de dienst verloren voorwerpen te versterken. De eerste maanden wordt je tewerkgesteld in Hasselt, hierna gaat de dienst naar Kessel-Lo. Je staat in voor volgende taken: - Ophalen van verloren voorwerpen in de stelplaatsen of...
-
Administratief Assistent Repatriëringscentrum
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Dienst Vreemdelingenzaken Temps pleinFunctieomschrijving Hou jij van een omgeving die altijd in beweging is? Kan jij met je administratieve skills orde in de chaos brengen? Ben je graag een aanspreekpunt voor anderen? Dan ben jij misschien wel de administratieve duizendpoot die wij zoeken voor één van de gesloten centra van de Dienst Vreemdelingenzaken. Wij zijn op zoek naar: - Een bezige...
-
Administratief Medewerker Op HR-dienst Met Vast
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Administratie en HR** zijn twee zaken waar je graag mee bezig bent? Super! Voor een klant in Brussel gaan we op zoek naar iemand die deze twee gaat combineren. Je zal **zorgen dat de dienst soepel draait **ter ondersteuning van het hard HR team. Taken die op je bord komen als **administratief bediende** zijn o.a. het beheer van de...
-
Technisch-administratief Medewerker
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Bimona Temps plein**Company**: Voor een bedrijf gespecialiseerd in o.a. gas en hernieuwbare energie, zijn we momenteel op zoek naar een gedreven technisch-administratief medewerker, die communicatief vaardig is in het Engels, Frans en Nederlands. **Functieomschrijving Technisch-administratief medewerker**: Voor een klant in Brussel zijn we opzoek naar een technisch...
-
Medewerker Technische Dienst
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Black Label Hotels Temps pleinBen jij een handige en technisch onderlegde persoon die graag met zijn handen werkt? Heb je een passie voor techniek en vind je het leuk om problemen snel en effectief op te lossen? Dan hebben wij de ideale functie voor jou! Voor **ons nieuwe hotel in Brussel, gelegen in het imposante 'The Wings' gebouw in Brussel** zijn we opzoek naar een Medewerker...
-
Hoofd Technische Dienst
il y a 3 jours
Brussels, Brussels, Belgique Union Nationale des Mutualités Socialistes Temps pleinSolidaris, Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten (NVSM) of de Union Nationale des Mutualités Socialistes (UNMS) is de landsbond van de socialistische ziekenfondsen in België. Met zeven ziekenfondsen en 3,2 miljoen leden zijn we een van de grootste ziekenfondsen van het land. Het Nationaal Verbond is gevestigd aan de Sint-Jansstraat, net naast...
-
hoofd technische dienst
il y a 3 jours
Brussels, Brussels, Belgique Union Nationale des Mutualités Socialistes Temps pleinSolidaris, Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten (NVSM) of de Union Nationale des Mutualités Socialistes (UNMS) is de landsbond van de socialistische ziekenfondsen in België. Met zeven ziekenfondsen en 3,2 miljoen leden zijn we een van de grootste ziekenfondsen van het land. Het Nationaal Verbond is gevestigd aan de Sint-Jansstraat, net naast...
-
Administratief Medewerker Financiële Dienst
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein**Contract bepaalde duur (3 maanden) - 60%**: Met een team van 3.450 medewerkers is het Jessa ziekenhuis één van de grootste ziekenhuizen in Vlaanderen. Jessa telt 4 campussen in Hasselt en Herk-de-Stad en werkt nauw samen met de partnerziekenhuizen in haar netwerk. Onze patiënten kunnen rekenen op een warm, veilig en kwalitatief zorgtraject dat hen en...
-
Veiligheidsmedewerker-chauffeur Dienst
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Dienst Vreemdelingenzaken Temps pleinFunctieomschrijving Niet iedereen die in België aankomt, kan en mag blijven. Dienst Vreemdelingenzaken stimuleert vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor de gedwongen repatriëringen. Zo houdt DVZ mensen zonder papieren of het recht op verblijf vast in één van zijn gesloten centra in afwachting van hun terugkeer. Binnen Bureau Transfer sta jij als...
-
Administratief-technisch Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor onze klant te Brussel zijn we op zoek naar een administratief technisch medewerker.Als administratief-technisch medewerker ondersteun je operationele teams en ben je het aanspreekpunt voor de klanten.Takenpakket: - Je verzorgt deeltijds de telefonische permanentie voor de ondersteuning van onze klanten - Je ondersteunt de operationele teams bij de...
-
Administratief/technisch Medewerker
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Niras Temps plein**NIRAS** is de instelling die in België verantwoordelijk is voor het beheer van radioactief afval. Haar belangrijkste doelstelling is mens en milieu, vandaag en op zeer lange termijn, te beschermen tegen de mogelijke risico's die verbonden zijn aan het bestaan van radioactief afval. Wil je meer over weten over onze activiteiten? Raadpleeg dan onze...
-
Leidinggevende Technische Dienst
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein**Contract onbepaalde duur - jobtime 100%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in Hasselt en Herk-de-Stad....
-
Technisch Ploegcoördinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinTechnisch ploegcoördinator (M/V/X) voor de Dienst Groene Ruimten (niveau secundair onderwijs) **MISSIE** Je vormt de schakel tussen de directie groene ruimten en de ploegbazen tuinbouw. Je bent verantwoordelijk voor de technische dossiers rond tuinbouw, uiteraard met respect voor de geldende wetgeving en reglementering. **TAKEN** - Je controleert de...
-
Hoofd Technische Dienst
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Solidaris Temps plein**Solidaris**, Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten (NVSM) of de Union Nationale des Mutualités Socialistes (UNMS) is de landsbond van de socialistische ziekenfondsen in België. Met zeven ziekenfondsen en 3,2 miljoen leden zijn we een van de grootste ziekenfondsen van het land. Het Nationaal Verbond is gevestigd aan de Sint-Jansstraat, net...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique House of Recruitment Solutions BV Temps pleinDe klant is een Belgische verzekeringsmaatschappij die zowel levens - als niet-levensverzekeringen en aanvullende pensioenen aanbiedt. Onze klant is marktleider in de Belgische verzekeringssector, met meer dan 190 jaar ervaring en expertise. Jobomschrijving - Beheer van de algemene inbox van de medische dienst. Het verwerken van deze administratieve...
-
Administratief Medewerker Events
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: **De** **Stad Brussel** **telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons...
-
Technisch Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Brussels, Belgique cheQ Temps pleinFunctieomschrijving Onze klant, gelegen in de omgeving van Hasselt heeft jarenlange ervaring in heftechnieken. Ze bieden liftoplossingen voor in de privé, en de industrie & openbare gebouwen in België, Nederland & Luxemburg. Onze heftoestellen maken woningen en bedrijven toegankelijker en vergemakkelijken verplaatsingen tussen verschillende verdiepingen....
-
Veiligheidsmedewerkers Dienst Vreemdelingenzaken
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Dienst Vreemdelingenzaken Temps pleinFunctieomschrijving Niet iedereen die in België aankomt, kan en mag blijven. Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) stimuleert vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor de gedwongen repatriëringen. Zo houdt DVZ mensen zonder papieren of het recht op verblijf vast in één van zijn gesloten centra in afwachting van hun terugkeer. Veiligheidsmedewerker binnen...