Administratief Medewerker Events
Il y a 5 mois
**Onderneming**:
**De** **Stad Brussel** **telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad**
Onder de bevoegdheid van de Burgemeester en onder leiding van de Stadssecretaris heeft de dienst** Openbare Rust** als missie overlast aan te pakken, te monitoren, en maatregelen die daardoor de openbare ruimte verbeteren voor te stellen. De dienst centraliseert, evalueert en behandelt in dat kader ook klachten en vragen ivm evenementen met het oog op een goede verstandhouding tussen bewoners en organisatoren. Ze analyseert situaties, stelt een passend antwoord voor en evalueert de ondernomen acties om de levenskwaliteit in de betrokken buurten te garanderen.
**Functie**:
Je maakt deel uit van een administratief team van 9 personen, aangevuld met 10 medewerkers op het terrein, en assisteert de afdeling Openbare Rust en Evenementen, die jaarlijks ongeveer 1000 aanvragen behandelt voor evenementen in de hele stad. Je helpt bij de technische analyse en het bekijken van de opportuniteit van de aanvragen (inplantingsplannen, geschiktheid van de locatie, beschikbaarheden, conformiteit en naleving van de geldende normen). Verder biedt je technische ondersteuning aan de organisatoren van evenementen;
Je werkt ook samen voor de analyse van de plannen met de cel Events, de cel noodplanning, politie en brandweer en onderhoudt regelmatig contact met organisatoren van evenementen, maar ook met externe partners zoals de politie, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de verenigingsomgeving. Je werkzaamheden voer je in het Brucity-gebouw voornamelijk uit in een gedeelde ruimte, met interventies op het terrein tijdens evenementen.
**TAKEN**
- **Beheer van evenementenaanvragen en logistieke coördinatie**: monitoring van aanvragen voor materiaal
- en technische ondersteuning, in samenwerking met stadsdiensten en andere administraties.
- **Toezicht op installaties en naleving van afspraken**: controle van installaties op het terrein, in samenwerking met de politie en de brandweer vóór aanvang van de evenementen.
- **Analyse van de haalbaarheid van evenementen**: identificatie, verificatie van de geschiktheid van plannen met normen, en analyse van de effecten op het milieu en de potentiële overlast.
- **Communicatie en administratief toezicht**: informatie verzamelen, correspondentie, en planningen beheren, waarbij de vertrouwelijkheid van de gegevens wordt gewaarborgd.
- **Preventie en openbare veilighei**d: proactief toezicht in samenwerking met de politie en de brandweer, deelname teamvergaderingen ter overdracht van informatie.
**Profiel**:
- Je bent in het bezit van **een diploma HSO, Hoger secundair onderwijs**.
Of je voldoet aan de interne bevorderings
- en mobiliteitsvoorwaarden voor een post niveau C voor de functie in de graad van assistent.
- **Motivatie voor beheer en animatie van culturele, sportieve of commerciële activiteiten in een stedelijke omgeving **met sterke betrokkenheid bij de organisatie van feestelijke evenementen.
- **Beschikken over goede communicatie en samenwerkingsvaardigheden**, ook in het Nederlands en in het Engels, terwijl je goede interpersoonlijke en schrijfvaardigheden hebt.
- **Kennis van geldende regelgeving en wetten**, evenals het vermogen om gemeentelijke administratieve sancties te beheren.
- **Computerskills en analyseervermigen van plannen**, met de mogelijkheid om de link te leggen tussen de theorie en de praktijk op het terein.
- **Flexibiliteit en het vermogen om onder druk te werken**, ook buiten kantooruren, terwijl je een proactieve en georganiseerde houding aanneemt.
**Aanbod**:
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Bruto maandelijks salaris: minimum** 2528.55** euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). Je kunt een schatting van jouw salaris krijgen via onze online loonsimulator
- Een tweetaligheidspremie (onder voorbehoud van het behalen van het onderzoek van Selor artikel 8 en artikel 9 -2)
- Eindejaarspremie en vakantiegeld
- **Maaltijdcheques** (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel)
- Geniet van **36,5 dagen betaald** verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
- Mogelijkheid tot een **voordelige hospitalisatieverzekering** en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis
- **Pensioenplan** voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris
- De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maa
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Zoek jij een job waarin proactiviteit en sterke organisatorische skills centraal staan? In deze job kom je met heel wat verschillende stakeholders in contact. Laat jouw skills schitteren en solliciteer nu voor de vacature van **administratief medewerker**. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Party Constructions Temps pleinFunctieomschrijving Party Constructions, gelegen in Hasselt en actief in België, Nederland en Frankrijk, is een dynamisch bedrijf gespecialiseerd in podium, tribune - en tentenverhuur. Als aanspreekpunt voor allerhanden soorten professionele evenementen staat Party Constructions voor kwaliteit, creativiteit en efficiëntie. Om onze verdere groei te...
-
Events Producer
il y a 9 heures
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als Events Producer maak je deel uit van ons Event team en sta je in voor de creatie en uitwerking van onze interne en externe events. - Je bedenkt creatieve events en projecten voor je interne klanten en bent verantwoordelijk voor de logistieke uitvoering en organisatie ervan. Je bent een echte ‘sparring partner’, brengt ideeën aan en zoekt...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Accent Temps pleinVoor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan. **Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij op zoek naar iemand die volgend takenpakket gaat uitvoeren: - Kritisch nakijken van binnenkomst van bestellingen - Plaatsen van bestellingen - Invoeren van promo's, aanpassen van de verkoopprijs - Nieuwe klanten ingeven - Invoeren van aankoopfacturen - Ter beschikking...
-
Operationeel Event Verantwoordelijke
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Quality Seekers Temps plein**Bedrijf**: Op deze locatie wordt de horeca uitgebaat door een cateraar, een grote speler, actief over heel België. Je zal dus in dienst komen van het cateringbedrijf, maar je wordt vast tewerkgesteld op één locatie in regio Hasselt. Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met een gezonde organisatie. Op de locatie waar je tewerkgesteld wordt, worden er...
-
Technical Events Advisor
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Embuild Afwerking-Finition Temps plein**Embuild**, dat is ook Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonië en een groot aantal beroepsverenigingen. Verder zijn we ook aanwezig in alle provincies. Vandaar dat we ons ook met recht en reden ‘The Belgian Construction Association’ mogen noemen. Embuild vertegenwoordigt 16.000 aannemers en installateurs. Van zelfstandigen tot kmo’s en...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinGa je graag administratief te werk in een rustige omgeving? Ben je iemand die graag zelfstandig werkt? Dan is dit de ideale functie voor jou! Een kantoor met gerechtsdeurwaarders in Brussel is op zoek naar de steun van een administratief medewerker. Als administratief medewerker sta je in voor volgende zaken: - Opmaken van juridische documenten - Mailbox...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Het bedrijf is gelegen in **Brussel** en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant is actief in de **juridische sector**. Als **Administratief Medewerker **zal je de volgende...
-
administratief medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker: * Je beantwoordt vragen via telefoon * Je staat in voor het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker: * Je beantwoordt vragen via telefoon * Je staat in voor het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker:* Je beantwoordt vragen via telefoon* Je staat in voor het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief in de financiële en IT sector. De verantwoordelijkheden voor deze...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?** **Dan hebben wij geluk!** Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het...
-
Allround Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinVoor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan. **Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Als administratief medewerker voor het regionale kantoor in Brussel kom je terecht in een team dat welzijn en veiligheid promoot op het terrein, bouwbedrijven en hun werknemers ondersteunt en begeleidt naar een duurzame job in de bouwsector. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het regionale team. Jouw...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een bedrijf dat actief is in de productiesector gelegen in regio Sint-Agatha-Berchem zijn we momenteel op zoek naar een Medewerker om het administratief team te versterken. Heb jij reeds een eerste ervaring, goede communicatievaardigheden en ben je op zoek naar een nieuwe functie? Lees dan zeker even verder! Het takenpakket als Administratief...
-
administratief medewerker
il y a 3 jours
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een bedrijf dat actief is in de productiesector gelegen in regio Sint-Agatha-Berchem zijn we momenteel op zoek naar een Medewerker om het administratief team te versterken. Heb jij reeds een eerste ervaring, goede communicatievaardigheden en ben je op zoek naar een nieuwe functie? Lees dan zeker even verder! Het takenpakket als Administratief...
