Administrative Assistent Sustainability Real Estate

il y a 3 semaines

Gent, Belgique BOPRO NV Temps plein

Functieomschrijving

Als ‘Administratief Assistent’ binnen de sustainability Real Estate vorm jij de brug tussen de duurzaamheidsbeoordelaars, het sales team en de klanten. Administratieve taken hebben geen geheimen voor jou.
Je maakt deel uit van de teams van sales en duurzaamheidsbeoordelaars. Binnen deze teams zal je het overzicht behouden en biedt je administratieve ondersteuning aan zoals geen ander.

Je verantwoordelijkheden zijn:

- Je bent een gedreven admiistratief medewerker die een belangrijk verschil wil maken door de duurzaamheidsbeoordelaars te ondersteunen.
- Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

- Leren begrijpen hoe het duurzaamheidsbeoordelingsproces van bestaand vastgoed bij onze klanten verloopt
- De documentatiestructuur voorbereiden voor het verzamelen van de informatie die nodig is om de beoordeling uit te voeren
- De duurzaamheidsbeoordelaars ondersteunen bij het maken/organiseren van presentaties, workshops, vergaderingen, etc. met de klanten.
- coderen en up-to-date houden van de boekhoudkundige informatie binnen het Bopro's boekhoudsysteem voor elk te beoordelen gebouw van de klant
- Advies geven over hoe de administratieve ondersteuning kan worden geoptimaliseerd
- Eenmalige technische ondersteuning bieden aan de duurzaamheidsbeoordelaars
- Ondersteunen van het Sales team bij het invoeren van de offertes in het CRM systeem
- Onderhouden van onze klantendatabase
- De klanten bellen in geval van late facturatie

Profiel
- Je hebt administratieve ervaring en bent geïnteresseerd om die kennis te gebruiken om gebouwen duurzamer te maken.
- Je bent detailgericht en hebt de mogelijkheid om in IT-systemen te werken die nauwkeurigheid vereisen (bijv. voor boekhouding, inkoopbestellingen enz.)
- Je bent deadlinegericht en kunt vlot werken met Word, Excel en Powerpoint.
- Je spreekt en schrijft vloeiend in twee talen EN en NL, of EN en FR. Duits is een pluspunt.
- Je krijgt training van onze collega's om ervoor te zorgen dat je deze functie goed kunt uitvoeren. Je krijgt training in de algemene principes van duurzaamheid.
- Je vindt je uitdaging in het nauwkeurig en gedisciplineerd opvolgen van de verschillende stappen in een studieproces en combineert dit met een natuurlijke interesse in duurzaamheid.
- Je bent een teamspeler, in een internationaal team. Je onderhoudt contacten met ons team in Parijs.
- Je communiceert vlot met klanten, architecten, ingenieurs of andere consultants.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Communiceren

Aanbod

Bij Bopro werk je in een ambitieuze en gedreven organisatie die het duurzame verschil in de Real Estate en gebiedsontwikkeling sector maakt en wil maken. Om dit te realiseren investeren we voortdurend in de ontwikkeling van onze medewerkers en het kennis delen van ons verhaal. Dit doen we via opleidingen, momenten van intensieve uitwisseling van kennis en ervaring (praktijkgroepen, team events, intern communicatieplatform, etc.), en het optimaal inzetten van jouw persoonlijke interesses en vaardigheden.

Daarnaast bieden wij ruimte en flexibiliteit in je werkorganisatie, naast een connecterend kantoornetwerk in Gent, Mechelen, Brussel en Parijs. Wij verplaatsen ons zo duurzaam mogelijk. Ons wagenpark is volledig elektrisch, elke medewerker krijgt een professionele vouwfiets en verplaatsingen via openbaar vervoer worden vergoed.

Het verloningspakket is marktconform én intern fair. We houden rekening met jouw competenties en ervaring.

Mogen we jou verwelkomen in ons #Strongertogether team?

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (goed)
- Engels (goed)
- Duits (in beperkte mate)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1000 BRUSSEL

  • Senior Accountant Real Estate

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Wolfson Recruitment Temps plein

    **SENIOR ACCOUNTANT | REAL ESTATE**: - Status: open26/04/2024 Gent - Wij zoeken een **Senior Accountant** voor deze **Internationele vastgoedspeler**! Wil je graag rechtstreeks **rapporteren aan de zaakvoerders** en wil je graag een helikopterview verkrijgen over het volledige financiële luik? - Lees dan zeker verder! - Deze **marktleider **actief in de...

  • Real Estate Policy Advisor

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique UPSI-BVS Temps plein

    **Key responsabilities** You will act as an ambassador of the real estate sector by: - monitoring and analysing regulatory initiatives in the field of real estate both at European, federal and regional level; - drafting position papers and other lobby or communication materials to inform our members and other stakeholders on relevant sector positions and...

  • Sales Real Estate

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Fortior Temps plein

    Fortior, een Belgische projectontwikkelaar in investeringsvastgoed, zoekt een ambitieuze Sales Real Estate om vastgoedprojecten te ontwikkelen en te exploiteren op strategische locaties in België en Frankrijk. Dit omvat verschillende soorten vastgoed zoals hotels, betaalparkings, seniories en studentenhuisvesting. **What to expect?** Je zal...

  • Researcher Sustainability

    il y a 12 heures

    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Are you passionate about sustainability/ESG? Are you interested in an impactful job combining applied research with organising workshops and events? **Are you interested in building and maintaining relationships? **Let’s meet!** **Researcher Sustainability** Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the...

  • Sustainability Director

    il y a 12 heures

    Gent, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...

  • Administrative Clerk

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein

    **Company**: Tailormade Logistics, TML, not just a transport and logistics company. As the fastest growing service provider within the Belgian logistics sector, we create personalised and innovative services for our customers every day. Key to our company's success are our motivated, professional, trained and dedicated employees who look at every challenge...

  • Business Developer

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Upgrade Estate Temps plein

    Upgrade Estate realiseert en beheert connecterende huisvesting voor studenten, young professionals en groei KMO’s en weet als geen ander in te spelen op de noden van deze doelgroepen. Huisvesting is voor ons een manier om onze ultieme ‘why’ te realiseren: sociale impact en maatschappelijke meerwaarde creëren in een economisch duurzaam model. Bij ons...

  • Accountant - Real Estate

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Pensaert & Partners Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een jonge, dynamische omgeving met groeiambities? Ben je analytisch en zelfstandig ingesteld? Is de vastgoedsector iets voor jou? Lees dan zeker verder! Voor een ambitieuze vastgoedinvesteerder en projectontwikkelaar met een 50-tal werknemers, is Pensaert & Partners momenteel op zoek naar een accountant om hun...

  • Accountant - Real Estate

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Pensaert & Partners BV Temps plein

    Functieomschrijving Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een jonge, dynamische omgeving met groeiambities? Ben je analytisch en zelfstandig ingesteld? Is de vastgoedsector iets voor jou? Lees dan zeker verder! Voor een ambitieuze vastgoedinvesteerder en projectontwikkelaar met een 50-tal werknemers, is Pensaert & Partners momenteel op zoek naar een...

  • Project Manager

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Artemys Temps plein

    For one of its clients - a young company involved in the development, financing, and asset management of solar panel projects, willing to take part in energy transition and contribute to as much additional green energy as possible - Artemys is looking for a **Project Manager - Large-scale Photovoltaic Projects**, who will be responsible for coordinating...

  • Web Developer

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Realo Temps plein

    Do you seek to make people's experiences with technology memorable? Are you looking to build both eye-pleasing and functional websites? Well, lucky you (and us)! We are looking for a **Web Developer** to play an active part in the development process of our website and augment our online service. At Realo, we help consumers and real estate professionals...

  • Junior Project Developer

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Alides Temps plein

    Met haar jarenlange expertise als vastgoedinvesteerder en ontwikkelaar wil Alides haar positie als nationale en internationale vastgoedspeler verder uitbouwen. In zowel België, Luxemburg als Polen ligt de focus daarbij op (gemengde) stedelijke kantoorontwikkelingen en residentieel vastgoed.Haar missie als “your partner in real estate” vloeit voort uit...

  • Finance Manager

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Pensaert & Partners BV Temps plein

    Functieomschrijving Voor een startup gelegen in Gent is Pensaert & Partners momenteel op zoek naar een Financieel Manager. Dit bedrijf is in 2019 opgericht en is gespecialiseerd in binnenstedelijke vastgoedprojecten. Met een geweldige focus op duurzaamheid willen zij een meerwaarde creëren voor elke omgeving waarin zij actief zijn. Met projecten over heel...

  • Finance Manager

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Pensaert & Partners Temps plein

    Voor een startup gelegen in Gent is Pensaert & Partners momenteel op zoek naar een Financieel Manager. Dit bedrijf is in 2019 opgericht en is gespecialiseerd in binnenstedelijke vastgoedprojecten. Met een geweldige focus op duurzaamheid willen zij een meerwaarde creëren voor elke omgeving waarin zij actief zijn. Met projecten over heel Vlaanderen is deze...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique ALINSO GROUP Temps plein

    **What's in it for you?**: You become part of a hands-on real estate company with outstanding career perspectives. The job offers a variety of challenging responsibilities. You’ll be part of a dynamic team that manages the facilities and properties, deploys improvements to the facilities and properties, and share input for new (re)developments. **YOUR...

  • Facility & Office Assistant Alinso Group (Be)

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique ALINSO GROUP Temps plein

    **What's in it for you?**: You become part of a hands-on real estate company with outstanding career perspectives. The job offers a variety of challenging responsibilities. You’ll be part of a dynamic team that manages the facilities and properties, deploys improvements to the facilities and properties, and share input for new (re)developments. YOUR...

  • Talent Solutions Consultant

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Fortior Temps plein

    _Fortior is a project developer specialized in the construction and operation of hotels, second homes, student housing, public car parks and social real estate. This both in Belgium and in our neighboring countries. As a relatively young group, we are part of an experienced Belgian holding company with 45 years of experience. Fortior is experiencing strong...

  • Receptionist for Drivers

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein

    **Company**: What's next? Tailormade Logistics, TML, not just a transport and logistics company. As the fastest growing service provider within the Belgian logistics sector, we create personalised and innovative services for our customers every day. Key to our company's success are our motivated, professional, trained and dedicated employees who look at...

  • Product Manager

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Realo Temps plein

    Are you passionate about product development? Are you interested in shaping real estate products that are used by millions? Do you enjoy putting structure behind dynamic processes? Well, lucky you (and us)! We are looking for a **Product Manager** on a full-time basis to help us further develop and grow our products. At Realo, we help consumers and real...

  • General Assistant

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Realo Temps plein

    Are you comfortable with juggling multiple things at once? Do you love uncluttering processes and bringing a solid foundation underneath? Well, lucky you (and us)! We are looking for a **General Assistant** that will be responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. At Realo, we help consumers and real estate professionals sell,...