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Project & Budget Assistant export (H/F)/x

Il y a 2 mois

SintGillis, Belgique ABAE Temps plein

**Description de l’entreprise**

**Tu souhaites aider les entreprises bruxelloises dans leurs ventes internationales? Tu es à l'aise avec les chiffres? Tu es rigoureux.se et fiable? hub.brussels a grand besoin de tes talents**

Rejoins notre équipe en charge de la promotion des exportations bruxelloises et épaule-la dans la réalisation de son plan d'actions et dans son suivi budgétaire.

**Bienvenue chez toi**

hub.brussels, c'est l'Agence bruxelloise pour l'Accompagnement de l'Entreprise
- Pour faire simple, les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s'internationaliser, et les entrepreneur.e.s étrangers pour s'installer et trouver leurs marques dans notre belle capitale.

hub.brussels recherche un **Project & Budget Assistant |Export, (h/f/x)**.

**Description de la fonction**

**Ton équipe**

En acceptant la mission de « Project & Budget Assistant_»,_ au grade d'Assitant.e, tu rejoindras une équipe motivée de 15 personnes au sein de la Business Unit « export promotion » qui fait partie du Département « International Development ».

L'objectif de ta future équipe est simple : accompagner les entreprises bruxelloises dans leur processus d'expansion à l'international.

La BU export est actuellement structurée autour de:

- 8 Area Managers responsables de la promotion des exportations dans différentes parties du monde.
- 2 Account Managers qui accompagnent les entreprises ayant peu d'expériences internationales dans leurs premiers pas à l'export.
- 1 chargé.e de projet BREXIT.
- 1 chargé.e de projet communication.
- 3 International Project Support Officers qui assistent à la réalisation des projets de la BU export.

**Tes missions**

**Budget officer (40%)**
- Suivre le budget de toute la BU Export dans la réalisation du plan d'actions ;
- Suivre les engagements, liquidations et transferts liés à l'organisation de toutes les actions de la BU ;
- Être le SPOC de la BU Finance de hub.brussels ;
- Gérer la facturation de tous les participant.e.s aux actions internationales ;
**Project Support (60%)**
- Organiser et participer aux réunions d'organisation des projets auxquels tu a été désigné.e et en assurer les comptes-rendus ;
- Soutenir les Area Managers et les Account Managers dans l'organisation des actions collectives prévues au Plan d'actions annuel (missions économiques, stands collectifs sur foires, séminaires,...) ;
- Demander des offres de prix pour transport, catering et logement ;
- Passer les commandes dans le cadre des procédures d'un organisme public ;
- Participer aux actions pour accueillir les clients et veiller aux aspects opérationnels ;
- Veiller à la tenue des budgets et au payement des fournisseurs par rapport à ces actions.

Tu pourras être amené.e à voyager à l'étranger de l'ordre de 3 fois par an durant 1 semaine. Compte tenu du volume d'activité et des voyages nécessaires à la fonction, le Project Support devra pouvoir travailler suivant des horaires flexibles.

**Description du profil**

**Critères exclusifs**

**Tu es en possession d'un bachelier, de préférence orientation comptable ou commerce international ;**
- Si tu as obtenu ton diplôme à l'étranger, merci de nous faire parvenir ton équivalence reconnue par l'une des communautés de l'Etat belge._
- **Tu disposes d'une expérience de minimum 2 ans dans le suivi de budget ;**:

- **Tu maitrises au moins l'une des deux langues officielles (français/néerlandais) et es disposé.e à apprendre la deuxième. La connaissance de l'Anglais et toute autre langue est un atout.**

Je postule

**Critères souhaités**
- Avoir un intérêt pour le commerce international et le développement des PME ;
- Etre proactif.ve, entreprenant.e, flexible, orienté.e solution et résultat, être capable de pouvoir travailler sur plusieurs projets en même temps ;
- Avoir le sens de l'organisation et une bonne résistance au stress ;
- Aimer le contact client et le travail en équipe ;

**Avantages du poste**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Un rémunération selon les barèmes ABAE du grade B101:

- Pour 0 année d'expérience : 2.744.20 euros
- Pour 3 années d'expérience : 3.040.68 euros
- Pour 6 années d'expérience : 3.130.01 euros
- Des avantages extralégaux concurrentiels (chèques-repas, 35 jours de congé, prime linguistique, assurance hospitalisation, etc.).
- Un environnement de travail riche et varié.
- Un lieu de travail agréable et aisément accessible (et dans le respect, bien sûr, des mesures sanitaires).

**Informations supplementaires**

Lieu de travail Saint-Gilles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**Alors, ça te dit ?**

Pour postuler, vous devez remplir les conditions obligatoires de profil (identifiées en gras sous le titre ¿Profil requis¿).

**LIEN**:

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