Assistant Administratif

il y a 2 semaines

SintJansMolenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d’un**
**Assistant administratif - Formation (h/f/x) pour le service GRH - Niveau C - un contrat de remplacement (CDR)**

**Mission**:
Le service Gestion des Ressources Humaines a entre autres pour mission d’établir, en concertation avec les différents responsables de services, les plans de formations pour l’ensemble des membres du personnel (hors travailleurs sous contrat d’insertion Article
60-7) du CPAS.

L’assistant administratif formation assure l’organisation, le suivi et l’évaluation des formations, dans le respect du budget prévu à cet effet ; il est chargé de la rédaction de rapports sur l’organisation et le suivi des formations.

**Activités principales**:

- Assurer l'organisation opérationnelle des formations (contact avec formateurs internes et externes, planification des dates, inscriptions, réservation des salles, convocations, préparation des listes de présence,)
- Enregistrer les données relatives à la formation dans le programme informatique approprié (e-RH).
- Assurer l'envoi et le suivi des formulaires d’évaluation des formations transmis aux participants et effectuer l’analyse de ces dernières.
- Veiller au suivi de la facturation des formations, en étroite collaboration avec le

Service des Finances.
- Assurer un support de type helpdesk pour l’utilisation de e-RH (formation) aux utilisateurs internes.

**Conditions de participation**:

- Être titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS), ou être en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études

étranger au diplôme requis au moment de l’engagement.

**Profil de la fonction**:

- Appliquer et maîtriser les différentes étapes de la procédure (lignes conduites) pour les formations.
- Avoir un œil critique et effectuer des vérifications et des réflexions pour résoudre des problèmes lorsque cela est nécessaire.
- Être organisé dans son travail (élaboration des plannings, collecte des éléments) pour respecter les délais et assurer une qualité élevée.
- Garder le contact avec les partenaires extérieurs en vue d'une coopération harmonieuse.
- Être capable de fournir un retour d'information, être flexible et discret.
- Avoir une connaissance approfondie des outils informatiques courants (Word, Excel,

Outlook).

**Atouts**
- Disposer d’une première expérience dans le domaine des ressources humaines.
- Avoir une expérience dans une fonction similaire notamment en matière de formation.
- Disposer d’une expérience dans une administration locale.
- Avoir déjà utilisé Persée ou E-RH dans une fonction antérieure.
- Avoir une maîtrise de la seconde langue nationale, être en possession du Selor ou

être disposé à l’obtenir.

**Programme de la procédure de sélection**
- Mercredi 17/01/2023 - test écrit en présentiel
- Vendredi 20/01/2023 - entretien oral en présentiel

Oproep tot kandidaatstelling voor de functie van **Administratief.ve assistent.e -**
**Vormingen (m/v/x) - voor de afdeling human resources -** **niveau C - vervangingscontract**

**Missie**:
De dienst human resources heeft als missie om, het opstellen in overleg met de verschillende diensthoofden, van de opleidingsplannen voor alle personeelsleden stellen
(met uitzondering van de werknemers met een integratiecontract krachtens artikel 60-7) van het OCMW.

De administratief medewerker vormingen (m/v/x) is verantwoordelijk voor de organisatie, de opvolging en de evaluatie van de opleidingen, met inachtneming van het daarvoor bestemde budget, en is belast met het opstellen van verslagen over de organisatie en opvolging van de opleidingen.

**Belangrijkste taken**:

- Zorgen voor de operationele organisatie van interne en externe opleidingen (contacten met interne en externe opleiders, planning van data, inschrijvingen, zaalreserveringen, uitnodigingen, opstellen van presentielijsten, enz.);
- Registratie van opleidingsgegevens in ons gehanteerde computerprogramma (e-HR).
- Verzorgen van de verzending en opvolging van de toegezonden evaluatieformulieren van de opleiding aan de deelnemers en deze evaluaties analyseren;
- Zorgen voor de verwerking van de opleidingsfacturen, in nauwe samenwerking met de financiële afdeling;
- Helpdeskondersteuning bieden voor het gebruik van e-HR aan interne gebruikers;
**Voorwaarden voor deelname**:

- In het bezit zijn van een getuigschrift van hoger secundair onderwijs of in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest dat het diploma van de buitenlandse studie gelijkstelt aan het bij de aanwerving vereiste diploma.

**Profiel van de functie**:

- De verschillende stappen van de procedure (richtlijnen) voor vormingen toepassen en onder de knie hebben;
- Een kritisch oog hebben en controles uitvoeren en indien nodig probleemoplossend denken;
- Georganiseerd zijn in het werk (opmaken van planningen, elementen verzamelen) voor het beha

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **ABOUT THE ROLE** The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: - Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients. - Vous vous chargez de la mise en...

  • Assistant Administratif Pour Le Commissariat

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...

  • Customer & Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro).Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Notre client recherche Management Assistant/Personal Assistant français/néerlandais/anglais. Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers;Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering, prise de minute de réunion, rapport);Vous traduisez divers documents;Vous donnez un support lors des...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Notre client recherche Management Assistant/Personal Assistant français/néerlandais/anglais. Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers;Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering, prise de minute de réunion, rapport);Vous traduisez divers documents;Vous donnez un support lors des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X****EXPÉRIENCE EXIGÉE****Description de l'entreprise**Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires.Recherche un **Assistant Administratif H/F/X**...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...

  • Customer & Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Employé Administratif Et D'accueil

    Il y a 2 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein

    **Rôle de la fonction** L’Assistant(e) d’accueil et d’administration a pour mission d’accueillir et d’informer toute personne qui se présente aux permanences du Logement Molenbeekois. Il/elle prend en charge les demandes émanant d’occupants, des tâches de support administratif et l’accueil téléphonique. L’Assistant(e) d’accueil et...

  • Finance Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230505 offre d'emploi Supporte la gestion financière de l'organisation Gestion documentaire Gère les documents produits ou reçus par le service financier, dans le système Sharepoint. En particulier: Les factures entrantes Les factures sortantes Les garanties bancaires Facturation Supporte...

  • Assistant FR/AN

    il y a 3 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European Association located in Brussels.  Description de la fonction Do you have some experience as an assistant? Do you want to work in an international company in Brussels ? Do you speak English and French? We have the right job for you! For one of our international clients, we are currently looking for an assistant to start as soon...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...

  • Logistics Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a company active in the chemical sector and that is active all over the world. Job description * This job is specifically in charge of costs and control of transport tariffs, shipment costs, extra transport costs, creation new routes and route determination, costs registration of external storage and rents, and this for all transport mean and...