![LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Employé Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
**Rôle de la fonction**
L’Assistant(e) d’accueil et d’administration a pour mission d’accueillir et d’informer toute personne qui se présente aux permanences du Logement Molenbeekois.
Il/elle prend en charge les demandes émanant d’occupants, des tâches de support administratif et l’accueil téléphonique.
L’Assistant(e) d’accueil et d’administration travaille en étroite collaboration avec tous les services
**Principales responsabilités**
- Accueillir toute personne se présentant à l’accueil.
- Prendre en charge l’accueil téléphonique et assurer une prise en charge de premier niveau.
- Relayer les questions et demandes vers la personne ad hoc si nécessaire.
- Assurer le transfert d’information.
- Informer sur la réglementation en matière de logements sociaux, des critères d’attribution, des points de priorité et des différents services d’accompagnement proposés par la société.
- Remettre un accusé de réception pour tout document.
- Gérer le bail du nouveau locataire de A à Z, récolte des documents, préparation du dossier papier et encodage dans Phéniks, signature du bail avec le locataire, informer chaque département concerné pour sa partie.
- Se charger de l’enregistrement des baux et de leur transmission au service social et s’assurer du bon classement des documents dans les dossiers locataires.
- Assurer le Backup dans son service.
**Tâches de la fonction**
- Accueillir quotidiennement les visiteurs
- Répondre quotidiennement au téléphone
- Trier le courrier du jour
- Gérer les mails entrants
- Faire signer les baux
- Enregistrer les baux
- Classer les documents
- Organiser les visites des logements « sans concierges »
- Gérer les badges
- Assurer le suivi des baux à durée déterminée
- Assurer le suivi des baux commerciaux
- Créer les garanties locatives
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Type d'emploi : CDD, Temps Plein
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 2.200,00€ par mois
Avantages:
- Aide au transport quotidien
- Assurance groupe
- Chèques repas
- Éco-chèques
Flexible Language Requirement:
- Néerlandais non requis
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Expérience:
- Administration: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Employé Administratif Et D'accueil
il y a 6 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein**Rôle de la fonction**L'Assistant(e) d'accueil et d'administration a pour mission d'accueillir et d'informer toute personne qui se présente aux permanences du Logement Molenbeekois.Il/elle prend en charge les demandes émanant d'occupants, des tâches de support administratif et l'accueil téléphonique.L'Assistant(e) d'accueil et d'administration...
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Employé Administratif Pour Les Accueils
il y a 5 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein**La société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique A.S.B.L. AGENCE IMMOBILIÈRE SOCIALE "LA M.A.I.S. Temps plein**Description de l’entreprise** MISSION DE L'ASBL Agréée par la Région bruxelloise et outil de la politique communale du logement, l'agence immobilière sociale de Molenbeek-Saint-Jean (la M.A.I.S.) assure la gestion de 458 logements privés en les proposant à la location à des ménages disposant de peu de revenus. **Description de la...
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Oe - Employé Administratif - Ecosoc
Il y a 2 mois
Molenbeek-Wersbeek, Belgique Mission Locale de Molenbeek Temps plein**Offre d’emploi : Employé administratif - contrat Ecosoc** **Vous cherchez un emploi qui combine apprentissages théoriques et pratiques ? Vous êtes prêt(e) à vous** **investir à 100% ? La Mission Locale recrute 1 employé administratif (F/H/X), à temps plein, pour le**_ _** **restaurant social « Les uns et les autres » (LULA), avec engagement...
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Employé Administratif Et Accueil
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique VIVALYS Temps plein**Description de l’entreprise **Pour une belle et grande maison de repos et de soin de 150 lits, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif-ve & accueil. **Description de la fonction **Vous êtes un maillon essentiel de notre organisation.Personne de premier contact pour les résidents, leurs familles ou les visiteurs vous êtes également le lien...
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Employé Administratif Et Accueil
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique VIVALYS Temps plein**Description de l’entreprise **Pour une belle et grande maison de repos et de soin de 150 lits, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif-ve & accueil. **Description de la fonction **Vous êtes un maillon essentiel de notre organisation.Personne de premier contact pour les résidents, leurs familles ou les visiteurs vous êtes également le lien...
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Oe - Employé Administratif - Ecosoc
il y a 6 jours
Molenbeek-Wersbeek, Flandre, Belgique Mission Locale de Molenbeek Temps plein**Offre d'emploi : Employé administratif - contrat Ecosoc****Vous cherchez un emploi qui combine apprentissages théoriques et pratiques ? Vous êtes prêt(e) à vous****investir à 100% ? La Mission Locale recrute 1 employé administratif (F/H/X), à temps plein, pour le**_ _****restaurant social « Les uns et les autres » (LULA), avec engagement au 1er...
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Employé(E) en Charge de L’accueil Téléphonique
il y a 3 semaines
Molenbeek-Wersbeek, Belgique Comensia Temps pleinEn vue de renforcer le « Helpdesk », Comensia est à la recherche d’un(e) (f/m/x) **Employé(e) en charge de l’accueil téléphonique du « Helpdesk » - Poste à temps partiel** Nous sommes un acteur engagé dans l’amélioration du cadre de vie, en lien étroit avec les habitants, le tissu social et les partenaires locaux. Nous construisons,...
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Employé(E) en Charge de L'accueil Téléphonique
il y a 6 jours
Molenbeek-Wersbeek, Flandre, Belgique Comensia Temps pleinEn vue de renforcer le « Helpdesk », Comensia est à la recherche d'un(e) (f/m/x)**Employé(e) en charge de l'accueil téléphonique du « Helpdesk » - Poste à temps partiel**Nous sommes un acteur engagé dans l'amélioration du cadre de vie, en lien étroit avec les habitants, le tissu social et les partenaires locaux.Nous construisons, entretenons et...
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Collaborateur Administratif
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AGENCE WALLONNE À L'EXPORTATION ET AUX INVESTISSEMENTS ÉTRANGERS Temps plein**Description de l’entreprise **L'Agence wallonne à l'Exportation et aux Investissements étrangers (AWEX) est le département de la Région wallonne en charge de la promotion du commerce extérieur et de l'accueil des investisseurs étrangers. Ses trois principales missions consistent à: - Soutenir les exportations wallonnes dans le monde - Prospecter...
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Employé D’accueil
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Brussels Life Science Incubator Temps pleinSitué à Woluwe-Saint-Lambert, l’incubateur d’entreprises innovantes _**Brussels Life Science Incubator (BLSI)**_ a pour mission d’accompagner les créateurs d’entreprises et les start-up dans le développement de leurs activités, en particulier dans le secteur des **sciences de la vie**. Un package global de services est proposé aux clients,...
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Employé D’accueil
il y a 6 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BLSI - Brussels Life Science Incubator Temps pleinSitué àWoluwe-Saint-Lambert,l’incubateur d’entreprises innovantes _**Brussels Life Science Incubator (BLSI)**_ a pour mission d’accompagner les créateurs d’entreprises et les start-up dans le développement de leurs activités, en particulier dans le secteur des **sciences de la vie**. Un package global de services est proposé aux clients,...
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Employé Administratif
il y a 6 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique A.S.B.L. AGENCE IMMOBILIÈRE SOCIALE "LA M.A.I.S. Temps plein**Description de l'entreprise**MISSION DE L'ASBLAgréée par la Région bruxelloise et outil de la politique communale du logement, l'agence immobilière sociale de Molenbeek-Saint-Jean (la M.A.I.S.) assure la gestion de 458 logements privés en les proposant à la location à des ménages disposant de peu de revenus.**Description de la...
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Employé administratif
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinUn groupe belge, avec plus de 30 activités de services pour les entreprises et les particuliers dans les secteurs de l'industrie, des installations, de la construction et de la maison. Nous attachons une grande importance à la mise en place d'un système de gouvernance d'entreprise efficace, condition fondamentale pour un succès à long terme. Description...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique FAROUNI Temps plein**Description de l’entreprise **Chez Farouni Events nous avons pour objectif la location et la vente de matériel pour la décoration, l'aménagement et l'organisation d'événements. La location de salles et organisation de fêtes et banquets, locations de mobiliers, organisation de banquets, fêtes de mariage et autres, séminaires, conférences sont...
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Hôte / Hôtesse D'accueil (H/F) (H/F)/x
il y a 7 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique HOTEL BARRY Temps plein**Description de la fonction **Vos missions : - Accueil des prestataires extérieures - Standard téléphonique - Secrétariat. - Gestion des badges : Création, Suivi, Suppression - Suivi administratif Suivi des procédures en cours D'autres missions peuvent vous être confiées. **Description du profil **- Excellente présentation - Sens du service -...