Employé D’accueil

il y a 2 semaines

SintLambrechtsWoluwe, Belgique Brussels Life Science Incubator Temps plein

Situé à Woluwe-Saint-Lambert, l’incubateur d’entreprises innovantes _**Brussels Life Science Incubator (BLSI)**_ a pour mission d’accompagner les créateurs d’entreprises et les start-up dans le développement de leurs activités, en particulier dans le secteur des **sciences de la vie**.

Un package global de services est proposé aux clients, comprenant la mise à disposition de surfaces administratives ou de laboratoires, ainsi qu’une gamme de services partagés. En tant qu’incubateur de la Région de Bruxelles-Capitale et de l’UCLouvain, BLSI œuvre quotidiennement à l’**émergence de jeunes entreprises à haut** **potentiel** et à la **création d’emplois durables**.

**Fonction**

En tant qu’Employé d’accueil & Secrétaire, vous êtes la personne de référence située à l’accueil pour les demandes de première ligne des clients. Au sein de la petite équipe du BLSI, vous vous assurez de la satisfaction des clients, gérez les espaces communs ainsi que les tâches administratives de support.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités sont les suivantes:

- L’accueil et l’**assistance de première ligne **aux clients et visiteurs.
- La gestion des réservations des salles de réunions et la **préparation des locaux**.
- Le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que les différentes **tâches administratives**.
- Le **classement de documents** sous formats papier et informatique.
- La **gestion des pannes** à l’infrastructure via le contact de services externes.
- La rédaction des états des lieux d’entrée et de sortie pour les clients.
- La gestion des clés, badges, numéros de téléphone et connections Internet.
- Les **commandes des fournitures** de bureau et la gestion du parc mobilier.
- L’organisation d’**événements** de réseautage.
- Le maintien de l’ordre et de la propreté des espaces communs.

**Profil**
- Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat ou possédez une première expérience d’au moins deux ans dans une fonction similaire.
- Vous avez une excellente connaissance du français, en ce compris l’**orthographe**. Vous avez un bon niveau oral et écrit en **anglais** (des connaissances en néerlandais sont un plus).
- Vous maîtrisez les outils de **bureautique**, notamment les logiciels Outlook, Excel et Word.
- Au vu des contacts avec la clientèle (CEO, jeunes entrepreneurs, partenaires publics, investisseurs, médecins, etc.), vous avez le sens de l’**empathie** et une présentation soignée.
- Vous êtes de nature souriante, dynamique, joviale.
- Vous êtes ponctuel(le), multitâche, rigoureux(se), proactif(ve) et autonome.
- Vous êtes orienté(e) collaboration.
- Vous appréciez le travail au sein d’une petite équipe dynamique.

**Notre offre**
- Un contrat d’employé à **durée indéterminée** à **temps partiel **environ 25 heures/semaine (8h30 - 14h30 du lundi au vendredi).
- Un package salarial attractif (chèques repas, assurance soins de santé, assurance groupe, etc.)
- Une fonction avec des contacts variés dans un environnement stimulant.
- L’opportunité de rejoindre une structure bruxelloise qui participe à l’émergence d’entreprises innovantes et à la création d’emplois durables dans les sciences de la vie.

**Intéressé(e) ?**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 25 par semaine

Avantages:

- Chèques repas

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une orthographe impeccable en Français ?

Langue:

- Français avec au minimum un niveau C1 (Exigé)
- Anglais avec au minimum un niveau B2 (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Employé D’accueil

    il y a 6 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BLSI - Brussels Life Science Incubator Temps plein

    Situé àWoluwe-Saint-Lambert,l’incubateur d’entreprises innovantes _**Brussels Life Science Incubator (BLSI)**_ a pour mission d’accompagner les créateurs d’entreprises et les start-up dans le développement de leurs activités, en particulier dans le secteur des **sciences de la vie**. Un package global de services est proposé aux clients,...

  • Employé Administratif Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique VIVALYS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour une belle et grande maison de repos et de soin de 150 lits, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif-ve & accueil. **Description de la fonction **Vous êtes un maillon essentiel de notre organisation.Personne de premier contact pour les résidents, leurs familles ou les visiteurs vous êtes également le lien...

  • Employé Administratif Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique VIVALYS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour une belle et grande maison de repos et de soin de 150 lits, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif-ve & accueil. **Description de la fonction **Vous êtes un maillon essentiel de notre organisation.Personne de premier contact pour les résidents, leurs familles ou les visiteurs vous êtes également le lien...

  • Employé D'accueil

    il y a 6 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BLSI - Brussels Life Science Incubator Temps plein

    Situé àWoluwe-Saint-Lambert,l'incubateur d'entreprises innovantes _**Brussels Life Science Incubator (BLSI)**_ a pour mission d'accompagner les créateurs d'entreprises et les start-up dans le développement de leurs activités, en particulier dans le secteur des **sciences de la vie**.Un package global de services est proposé aux clients, comprenant la...

  • Employé D'accueil

    il y a 6 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Life Science Incubator Temps plein

    Situé à Woluwe-Saint-Lambert, l'incubateur d'entreprises innovantes _**Brussels Life Science Incubator (BLSI)**_ a pour mission d'accompagner les créateurs d'entreprises et les start-up dans le développement de leurs activités, en particulier dans le secteur des **sciences de la vie**.Un package global de services est proposé aux clients, comprenant la...

  • Employé Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1274551 offre d'emploi En tant qu'employé polyvalent, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - nettoyage du lieu de...

  • Employé Administratif Et Accueil

    il y a 6 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique VIVALYS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Pour une belle et grande maison de repos et de soin de 150 lits, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif-ve & accueil.**Description de la fonction**Vous êtes un maillon essentiel de notre organisation.Personne de premier contact pour les résidents, leurs familles ou les visiteurs vous êtes également le lien...

  • Employé Administratif Et Accueil

    il y a 6 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique VIVALYS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Pour une belle et grande maison de repos et de soin de 150 lits, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif-ve & accueil.**Description de la fonction**Vous êtes un maillon essentiel de notre organisation.Personne de premier contact pour les résidents, leurs familles ou les visiteurs vous êtes également le lien...

  • Employé(E) ContrÔle Qualité

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Triangle Talent BE Temps plein

    **La fonction**: L'employé(e) Contrôle Qualité sera amené(e) à **contrôler le respect des bonnes pratiques d'hygiène et de production**. **Dans ce cadre, il/elle sera notamment amené-e à assumer les tâches suivantes**: - Participer à la rédaction des procédures et des bonnes pratiques et s'assurer de leur mise en place et de leur respect ; -...

  • Employé Administratif Et D'accueil

    Il y a 2 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein

    **Rôle de la fonction** L’Assistant(e) d’accueil et d’administration a pour mission d’accueillir et d’informer toute personne qui se présente aux permanences du Logement Molenbeekois. Il/elle prend en charge les demandes émanant d’occupants, des tâches de support administratif et l’accueil téléphonique. L’Assistant(e) d’accueil et...

  • Employé Polyvalent

    il y a 6 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'employé polyvalent, voici les tâches qui t'attendent:- accueil des clients- production et vente de jus frais et smoothies- ouverture et/ou fermeture du point de vente- commandes et réception marchandise- comptage de la caisse- nettoyage du lieu de travail...**expérience**:-

  • Employé Polyvalent

    il y a 6 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'employé polyvalent, voici les tâches qui t'attendent:- accueil des clients- production et vente de jus frais et smoothies- ouverture et/ou fermeture du point de vente- commandes et réception marchandise- comptage de la caisse- nettoyage du lieu de travail...**expérience**:-

  • Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...

  • Pharmacien Adjoint

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Société**: LloydsPharma est une enseigne de pharmacies qui a pour vocation d’être votre partenaire santé et bien-être. A ce jour, la société LloydsPharma compte 103 pharmacies en Belgique, réparties sur les trois régions du pays. Nous travaillons avec près de 500 employés, parmi lesquels nous comptons plus de 400 pharmaciens et assistants en...

  • Legal Assistant

    il y a 1 semaine

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et une passion pour l'administration et la communication ? Vous parlez bien le néerlandais et le français et vous vous exprimez couramment en anglais ? En tant qu'assistant(e) juridique, vous aurez l'occasion d'être le premier point de contact avec les clients et de jouer un rôle clé dans un cabinet d'avocats de...

  • Aide-soignant(E)/infirmièr(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Korian Temps plein

    **Travailler chez Korian, c'est travailler avec le coeur!** La bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à domicile ou d'autres formes d'aide, on peut...

  • Shop Manager for Sushi Restaurant

    il y a 1 semaine

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique SUSHIRIA ( Japanese restaurant ) Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Nous sommes l'enseigne SUSHIRIA et nous pratiquons la NIKKEÏ FOOD ! Nous sommes le meilleur de la Japaneese Fusion food et avons 4 points de ventes sur Bruxelles. Dans le cadre de l'expansion de notre enseigne qui marie Gastronomie Japonaise aux saveurs Péruvienne, SUSHIRIA recrute un "shop manager" pour son point de vente de Woluwe St...

  • Shop Manager for Sushi Restaurant

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique SUSHIRIA ( Japanese restaurant ) Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Nous sommes l'enseigne SUSHIRIA et nous pratiquons la NIKKEÏ FOOD ! Nous sommes le meilleur de la Japaneese Fusion food et avons 4 points de ventes sur Bruxelles. Dans le cadre de l'expansion de notre enseigne qui marie Gastronomie Japonaise aux saveurs Péruvienne, SUSHIRIA recrute un "shop manager" pour son point de vente de Woluwe St...

  • Shop Manager for Sushi Restaurant to Woluwe

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique SUSHIRIA ( Japanese restaurant ) Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Nous sommes l'enseigne SUSHIRIA et nous pratiquons la NIKKEÏ FOOD ! Nous sommes le meilleur de la Japaneese Fusion food et avons 4 points de ventes sur Bruxelles. Dans le cadre de l'expansion de notre enseigne qui marie Gastronomie Japonaise aux saveurs Péruvienne, SUSHIRIA recrute un "shop manager" pour son point de vente de Woluwe St...

  • Collaborateur à L'accueil Et Pré-acte

    il y a 2 semaines

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Philippe Vernimmen & Sandra de Clercq Temps plein

    **Votre rôle**: En tant qu'employé(e) administratif, vous êtes responsable du support administratif dans divers domaines, plus précisément: - vous assurez le premier contact avec les clients, par téléphone, par courriel et au comptoir de l'accueil à l'étude ; - vous participez au traitement de la correspondance et à la gestion de l'agenda ; - Vous...