Gestionnaire de Dossiers
il y a 4 semaines
**Société**:
**La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale **
Le service **Rénovation urbaine** coordonne et assure le suivi administratif, budgétaire et opérationnel des programmes de rénovation urbaine (Contrats de Quartier Durable, Contrats de Rénovation Urbaine, Contrats Ecoles, Contrat d’Axe, Parcours fresques BD, FEDER, ).
**Fonction**:
Au sein du service de la Rénovation Urbaine ,vous assurez un appui transversal administratif aux coordinateurs de projets sur les différents programmes en gestion au sein de l’équipe : Contrats de Quartier Durables, Contrats de Rénovation urbaine, Contrats Ecole, Contrat d’axe, Parcours BD, etc.
En collaboration avec 2 autres agents administratifs, vous assurez le suivi administratif financier de l’équipe, et la constitution et la mise à jour des tableaux de suivi de subsides, afin de garantir un bon reporting dans les délais.
Vous assurez un soutien logistique pour les activités, évènements en charge au sein de l’équipe.
**tâches principales**
**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Vous traitez l’aspect administratif des dossiers dans les délais imposés par les pouvoirs subsidiants et assurez le suivi des conventions
- Vous assurez la mise à jour des tableaux de la bonne gestion de l’utilisation des budgets alloués aux différents projets et de la perception des subsides au bénéfice des asbl et services partenaires.
- Vous assurez la gestion des listings contacts de l’ensemble des programmes.
- Vous assurez l’archivage et le classement des documents en suivi tels que les pièces justificatives attendues par les pouvoirs subsidiants ( Région, URBAN, FEDER, Perspective )
- En partenariat avec l’équipe, vous assurez l’élaboration et la gestion de tableaux de base de données de type Excell, Power BI, Query,
- Vous vous tenez au courant des réglementations en vigueur au sein de l’UO (ordonnance revitalisation urbaine, Loi Communale, Marchés publics, )
- Vous renseignez les personnes désireuses d'avoir des informations sur les activités du service (renseignements généraux et non techniques).
**SUIVI FINANCIER**
- Vous vérifiez les disponibilités financières par projet, la comptabilité du service, ainsi que celle des asbl partenaires selon les conventions en vigueur.
- Vous participez à l’élaboration du budget ordinaire et extraordinaire du service et mettez les factures en paiement selon les process Ville.
**LOGISTIQUE**
- Vous assurez la logistique et effectuez les démarches pour l'organisation des réunions externes.
- Vous apportez un soutien logistique à l’ensemble de l’équipe en fonction des besoins.
**REDACTION**
- Vous rédigez des rapports au Collège et au Conseil Communal, des notes, mailing, rapport d’activité,
- Vous vérifiez et traduisez en français et néerlandais des rapports au conseil communal, invitations et flyers du service
- Vous transmettez aux mails réceptionnés dans la boîte « URB Rénovation urbaine » et/ou y répondez en partenariat avec les collaborateurs de l’équipe.
Vous communiquez les informations nécessaires à la directrice adjointe (état d'avancement des dossiers, projets, tableau de planification, etc.) et concevez des reportings réguliers.
**Profil**:
- Vous aimez travaillez au sein d’une équipe dynamique sur la thématique de la rénovation urbaine au bénéfice des quartiers du territoire de la Ville de Bruxelles.
- Vous appréciez un travail varié et gérez facilement les imprévus. Vous êtes ouvert.e aux feedbacks et êtes prêt.e à apprendre en permanence
- Vous disposez d’une expérience dans la gestion administrative des factures, des budgets en lien avec des subsides.
- Vous travaillez de manière collaborative et transversale.
- Vous disposez d’une excellente capacité communicationnelle tant à l’oral qu’à l’écrit dans votre première langue (FR ou NL) et vous avez une bonne connaissance orale et écrite de la deuxième langue.
- Vous êtes rigoureux.se et ordonné.e, créatif.ve et orienté.e solutions tout en respectant les délais impartis par les pouvoirs subsidiants.
- Vous disposez d’un esprit d’analyse développé focalisé sur la recherche de solutions
- Vous avez un bon relationnel et aimez être en contact avec de nombreux interlocuteurs.
- Vous aimez travailler avec les chiffres et rédigez facilement, avec une bonne orthographe.
- Vous maîtrisez le français et le néerlandais, êtes capables de rédiger et de vous exprimer dans les deux langues. La connaissance de l’anglais est un plus.
- Une connaissance dans les marchés pu
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Gestionnaire de Dossiers Hypothécaires
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Axis Group Temps pleinÊtes-vous prêt à relever un défi professionnel en tant que gestionnaire de dossiers dans le domaine des prêts hypothécaires ? Avec un bachelier, 2 à 5 ans d'expérience ou un master, une excellente communication en néerlandais et au moins une bonne connaissance du français, ainsi qu'une passion pour le secteur financier, vous êtes la personne qu'il...
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Gestionnaire de Dossiers Hypothécaires
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinÊtes-vous prêt à relever un défi professionnel en tant que gestionnaire de dossiers dans le domaine des prêts hypothécaires ? Avec un bachelier, 2 à 5 ans d'expérience ou un master, une excellente communication en néerlandais et au moins une bonne connaissance du français, ainsi qu'une passion pour le secteur financier, vous êtes la personne qu'il...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Fondation Prince Laurent Temps plein« Aider l’Homme par l’animal », telle est la mission de la Fondation Prince Laurent. En effet, au sein de ses six dispensaires situés dans toutes les régions de Belgique, la Fondation Prince Laurent offre les soins vétérinaires aux animaux des personnes précarisées. Les soins sont tant préventifs (vaccination, stérilisation,) que curatifs...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique ACT & LEX Temps plein**Votre rôle** Dans le rôle de gestionnaire de dossiers: - Vous gérez de manière autonome tous les dossiers dans les différents domaines du droit notarial (droit de la famille, droit des sociétés, droit immobilier). - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant et après la...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Mensura Temps plein**L'entreprise** Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura fournit aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers - Service Client & Administration** Vous avez le sens du service client et aimez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous avez une expérience en gestion des opérations et souhaitez relever un nouveau défi ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers**. **Missions...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 9 heures
Brussels, Belgique Mensura Temps plein**L'entreprise** Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura fournit aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs Et
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Service Client & Administration** Vous avez le sens du service client et aimez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous recherchez un **nouveau défi stimulant** dans la gestion des opérations ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et participez activement au...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers - Service Client & Administration** Vous avez un excellent sens du service client et aimez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous possédez une expérience en gestion des opérations et recherchez un nouveau défi stimulant ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Service Client & Administration** Vous avez un excellent sens du service client et aimez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous recherchez un poste alliant rigueur, analyse et gestion des opérations ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et participez activement...
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Bachelier - Gestionnaire de Dossiers Sécurité
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps pleinVous êtes engagés pour 1 an (via contrat premier emploi) à l'INASTI comme gestionnaire de dossiers (voir www.inasti.be). Une prologation de votre contrat sera possible. Vous gérez les dossiers des indépendants dans un des domaines du statut social, en étroite collaboration avec les collègues de votre équipe. - Vous complétez les dossiers avec les...
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Gestionnaire de Dossiers Hypothécaires
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Patronale Life Temps plein**Société**: **Patronale Life** est une société d'assurance-vie et de crédit qui accompagne ses clients dans la constitution de leur patrimoine. Elle propose des polices à capital et intérêts garantis (branche 21 et branche 26), ainsi que des polices liées à des fonds (branche 23). Patronale Life est une compagnie d'assurance-vie qui peut se...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Service Client & Administration** Vous avez un excellent sens du service client et appréciez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous recherchez un poste combinant **rigueur, analyse et gestion des opérations** ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et contribuez...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Service Client & Administration** Vous avez un excellent sens du service client et appréciez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous recherchez un poste combinant **rigueur, analyse et gestion des opérations** ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et contribuez...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 5 jours
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Service Client & Administration** Vous avez le sens du service client et appréciez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous recherchez un poste qui allie rigueur, analyse et gestion des opérations ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et participez activement au...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 2 jours
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Administration & Relation Client** Vous aimez accompagner les clients dans leurs démarches administratives et assurer un suivi précis des dossiers ? Vous recherchez un poste alliant **rigueur, analyse et coordination** au sein d’un environnement structuré et dynamique ? Rejoignez notre équipe en tant que...
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Gestionnaire de Dossiers de Pension
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinVous êtes un gestionnaire de dossiers proactif et passionné par les pensions ? Nous vous présentons notre client, une PME dynamique située à Bruxelles ! Vous jouerez le rôle de pivot entre les clients et les dossiers de pension, où vos compétences analytiques et vos aptitudes à la communication seront mises à profit de manière optimale. Avec des...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps pleinVous êtes une personne axée sur le service à la clientèle avec une passion pour résoudre les problèmes et aider les gens? Vous avez une expérience en gestion des opérations? Si c'est le cas, nous avons le challenge parfait pour vous! Nous sommes à la recherche de plusieurs Gestionnaire de dossier. Missions principales: - Accompagner les clients...
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Gestionnaire de Dossiers Soins de Santé
il y a 2 jours
Brussels, Belgique MLOZ Temps plein**Tâches et responsabilités**: Vous êtes prêt à devenir notre nouveau gestionnaire de dossiers ? Dans ce rôle, vous êtes responsable du suivi des dossiers individuels. Vos tâches: - Mise a jour de nos fichiers références - Traiter et faire le suivi des mails - Répondre au téléphone **Le profil que nous recherchons**: Vous êtes motivé et...
