Personal Assistant

il y a 2 semaines

Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

**Location**
- DIEGEM

**Office**
- Bright Plus Vilvoorde

**Phone number**
- +32 (0)2 600 47 60

**E-mail**

**Description**

Als Personal Assistant van de CEO & CFO ondersteun je beide personen in alle zakelijke en persoonlijke taken. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.

Een voorproefje van jouw takenpakket:

- Plannen en organiseren van verschillende managementcomités;
- Verzamelen van informatie voor en voorbereiden van managementcommissies;
- Aanspreekpunt voor alle bedrijfsevenementen (eindejaarsfeest, teambuilding, afterwork, enz.);
- Agendabeheer voor de CEO / CFO;
- Organiseren van reizen, visa en accommodaties;
- Beantwoorden, screenen en doorsturen van telefoongesprekken;
- Verkrijgen van handtekeningen en autorisaties waar nodig;
- Andere projecten coördineren en waar nodig andere afdelingen assisteren, soms projecten vanaf nul opbouwen;

**Company**

Dankzij hun diepgaande, technische expertise en erkende onafhankelijkheid is dit bedrijf een betrouwbare partner voor de verschillende partijen in de bouwsector. Activiteiten situeren zich voornamelijk in controle-, inspectie
- en certificatieopdrachten waarbij gezondheids
- en veiligheidsaspecten nooit uit het oog.

**Profile**

Je bent of hebt:

- Afgestudeerd als Bachelor of Master;
- 7 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie;
- Vloeiend in Frans, Nederlands en Engels (een andere taal is een pluspunt);
- Proactief, autonoom, positief, probleemoplosser;
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden, je kan om met druk en slaagt erin te jongleren met een groot aantal verschillende taken;
- Onafhankelijk maar ook een teamspeler;
- Flexibel en bereid om een tandje bij te zetten wanneer deadlines dichterbij komen (geen "9-tot-5" baan);
- Uitzonderlijke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
- Hoge mate van discretie, empathie en vertrouwelijkheid;
- Ervaring met MS Office programma's en over het algemeen goede computervaardigheden;
- Wil bijdragen tot een performant team in een groeiende internationale onderneming

**Offer**

Je krijgt:

- Een boeiende baan met kansen om te evolueren in een groeiend bedrijf.
- Een veranderende omgeving waar jouw bijdrage werkelijk het verschil maakt.
- Een competitief salaris en extralegale voordelen in lijn met je rol en ervaring.
- Het nieuwe hoofdkantoor is gelegen in Diegem met een vlotte bereikbaarheid met de wagen (parking) en openbaar vervoer. Andere kantoren in Brussel, Gent en Namen.
- Thuiswerk is mogelijk.

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours

    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Personal assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Diegem. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Personal assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Diegem. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la distribution.** Les...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy sector**. Het betreft een interim functie gevolgd door een vast contract. De ...

  • Personal Assistant

    il y a 1 jour

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Personal Assistant | Bachelordiploma + 5 jaar ervaring | Internationaal bedrijf | NL-FR-EN | 1092875 **Jouw nieuwe functie** Als **Personal Assistant** voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je biedt administratieve ondersteuning aan de CEO en CFO door het organiseren van reizen, regelen van visa en agendabeheer. De grootste...

  • Executive Secretary/personal Assistant

    Il y a 5 mois

    Diegem, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert** **Half** is momenteel op zoek naar een **junior management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy sector**. Het betreft een **interim functie gevolgd door een vast contract**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn**: - Je beheert de...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-EN | Interim optie vast | 1091205 **Jouw nieuwe functie** Als **Management Assistant** voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je...

  • Junior Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Junior Management Assistant| Bachelordiploma | NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit** Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden **flexibele werkuren**...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG | Snelle opstart | 1096324 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf **uit** Diegem** actief in de **financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden...

  • Legal Assistant

    il y a 14 heures

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Legal Assistant | Bachelordiploma + ervaring |Internationaal bedrijf | NL-FR-EN | Vast contract | **Over de organisatie** Onze klant is een bekend bedrijf gevestigd in **Diegem**, met een uitstekende reputatie in de **bouwsector**. Deze marktleider is internationaal actief en telt ongeveer een 200 werknemers in België. De organisatie hecht veel...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Vast contract - 1102270 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf** met een kleine vestiging in** Diegem**. Je komt als **Office Assistant** terecht in een moderne werkomgeving waarbij je wekelijks** 40 uren **werkt waardoor je jaarlijks **12 adv-dagen** hebt. Het kantoor ligt...

  • Junior Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-FR-ENG | snelle opstart via interim | 1102464 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit **Diegem **actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken** 38...

  • Ervaren Management Assistant

    il y a 7 jours

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma | Internationaal bedrijf | NL-EN | 1092720 **Jouw nieuwe functie** Als **Management Assistant** voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal de auditors ondersteunen in dagelijkse taken waarbij je dagelijks met cijfers in contact komt. Zo volg je klantendossiers op van a-z, maar ben je...

  • Tweetalige Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | FR-NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden...

  • Junior Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | 1104481 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij werken **38 uren...

  • Junior Office

    Il y a 7 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Juridische sector - 1103243 **Over de organisatie** Onze klant is een sterk groeiend bedrijf uit **Diegem** actief in de** juridische sector** Je komt als** Office Assistant **terecht in een **moderne werkomgeving** waarbij je wekelijks** 39 uren **werkt waardoor je jaarlijks **6 adv-dagen** hebt. De...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG | Snelle opstart **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden **flexibele...

  • Ervaren Management Assistant Nl-eng

    Il y a 7 mois

    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Management Assistant | Minimum 5 jaar ervaring | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG | **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden**...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Administrative Assistant**: - Corporate & Logistics - Administration - You will manage **purchase orders**, **budgets**: - You will be in charge of creating **contracts**: - You will participate in the **management **of...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    In het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Administrative Assistant**: Corporate & Logistics - Administration - You will manage **purchase orders**, **budgets**: - You will be in charge of creating **contracts**: - You will participate in the **management **of...

  • Assurance Business Assistant

    il y a 4 jours

    Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As Assurance Business Assistant, your responsibility will be to help Executive Assistants during the full life cycle of an Assurance Engagement - from Opportunity to Budgeting, to Planning & to Billing. - You will assist Partners in the maintenance of their client portfolio; - You will directly assist the Partner in the follow-up of that...

  • Telephony Support Assistant

    Il y a 7 mois

    Diegem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Fonction**: You pick up the role of an enthusiastic and dedicated team member to assist and support assistants, partners and directors of your service line. You respect deadlines, are proactive and work autonomously and you are a team player. Your general activities are, a.o.: - You are responsible for the layout/design and finalization of documents in...