Personal Assistant
Il y a 4 mois
Robert Half is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**.
Robert Half is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**.
Onze klant is actief in de **accountancy sector**. Het betreft een interim functie gevolgd door een vast contract.
De
**verantwoordelijkheden** voor deze functie als
**Personal Assistant** zijn:
- Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging + administratie) ;
- Je assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van prioriteiten;
- Je verstuurt uitnodigingen voor evenementen, nieuwsberichten en mailings naar klanten en regelt de praktische zaken hiervoor;
- Je organiseert interne en externe vergaderingen en evenementen, evenals de identificatie van locaties, prospectie, onderhandelingen, enz;
- Je woont vergaderingen bij: notulen, verslagen en verzamelen van voorbereidende documenten en agenda's.
- Je volgt de facturatie op;
- Je beheert de elektronische archiveringsdatabase ;
- Je bent verantwoordelijk voor het afdrukken, inbinden en opmaken van documenten;
- Je stelt takenlijsten en vakantieoverzichten op;
- Je volgt het CRM-systeem op;
- Je zorgt voor de registratie van inschrijvingen voor seminaries en volgt praktische zaken en facturen op.
De vereiste
**kwalificaties** voor de functie van
** Personal Assistant** zijn:
- Je hebt een goede kennis van MS Office;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Engels en Nederlands. Goede kennis van het Frans;
- Je hebt reeds enige ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie;
- Je bent flexibel en dynamisch.
Onze klant biedt:
- Een aantrekkelijk salaris;
- €139 netto vergoeding;
- maaltijdcheques van €8;
- 2 dagen telewerken per week;
- Goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Parkeren mogelijk.
Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog
-
Executive Secretary/personal Assistant
il y a 1 mois
Diegem, Belgique Robert Half Temps plein**Robert** **Half** is momenteel op zoek naar een **junior management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy sector**. Het betreft een **interim functie gevolgd door een vast contract**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn**: - Je beheert de...
-
Junior Management Assistant
Il y a 3 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Junior Management Assistant| Bachelordiploma | NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit** Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden **flexibele werkuren**...
-
Legal Assistant
Il y a 3 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Legal Assistant | Bachelordiploma + ervaring |Internationaal bedrijf | NL-FR-EN | Vast contract | **Over de organisatie** Onze klant is een bekend bedrijf gevestigd in **Diegem**, met een uitstekende reputatie in de **bouwsector**. Deze marktleider is internationaal actief en telt ongeveer een 200 werknemers in België. De organisatie hecht veel...
-
Office Assistant
Il y a 3 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Vast contract - 1102270 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf** met een kleine vestiging in** Diegem**. Je komt als **Office Assistant** terecht in een moderne werkomgeving waarbij je wekelijks** 40 uren **werkt waardoor je jaarlijks **12 adv-dagen** hebt. Het kantoor ligt...
-
Tweetalige Management Assistant
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | FR-NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden...
-
Junior Management Assistant
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-FR-ENG | snelle opstart via interim | 1102464 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit **Diegem **actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken** 38...
-
Junior Management Assistant
il y a 1 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | 1104481 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij werken **38 uren...
-
Junior Office
Il y a 3 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Juridische sector - 1103243 **Over de organisatie** Onze klant is een sterk groeiend bedrijf uit **Diegem** actief in de** juridische sector** Je komt als** Office Assistant **terecht in een **moderne werkomgeving** waarbij je wekelijks** 39 uren **werkt waardoor je jaarlijks **6 adv-dagen** hebt. De...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG | Snelle opstart **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden **flexibele...
-
Ervaren Management Assistant Nl-eng
Il y a 3 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Minimum 5 jaar ervaring | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG | **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden**...
-
Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Administrative Assistant**: Corporate & Logistics - Administration - You will manage **purchase orders**, **budgets**: - You will be in charge of creating **contracts**: - You will participate in the **management **of...
-
Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinIn het kortdiegem bediende, freelancer 40 uur per week - Selena SantangeloTalent Acquisition Specialist Life Sciences 0032471696191 - **Administrative Assistant**: - Corporate & Logistics - Administration - You will manage **purchase orders**, **budgets**: - You will be in charge of creating **contracts**: - You will participate in the **management **of...
-
Telephony Support Assistant
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique MetiSelect Temps plein**Fonction**: You pick up the role of an enthusiastic and dedicated team member to assist and support assistants, partners and directors of your service line. You respect deadlines, are proactive and work autonomously and you are a team player. Your general activities are, a.o.: - You are responsible for the layout/design and finalization of documents in...
-
Facilities Assistant/receptionist
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Assistant/Receptionist Corporate Account - Work Dynamics EMRA The Facilities Assistant/Receptionist plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors. This position is responsible for managing the reception area and...
-
Team Assistant
il y a 4 jours
Diegem, Belgique DHL Temps plein**DHL Express - a company that connects people!**: What makes DHL great? Our People! We know each employee’s individual contributions make us the #1 Express Delivery and Logistics Company in the world. - Distinguished as No.1 World’s Best Workplace by Great Place to Work and Fortune Magazine _DHL Express is committed to maintaining an environment that...
-
Corporate Governance Assistant
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique SECO Belgium Temps pleinThe Corporate Governance Assistant will support the Group’s Legal & Governance Manager/ CEO/ Management Board, in all business and personal tasks as requested **Your role**: **1. Corporate Governance & Board Support (70%)**: - Support the Group’s Legal & Corporate Governance Manager with all company secretarial work: - Assist with the organization of...
-
Talent Acquisition Specialist
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Talent Acquisition Specialist | FT | Deels thuiswerk | Vast contract | ID 1100501 **Over de organisatie** Onze klant, een bedrijf dat actief is in de bouwsector en actief is op gebied van risiconormalisatie en kwaliteitscontrole, is op zoek naar een Talent Acquisition Specialist. Hun diepgaande, technische expertise en erkende onafhankelijkheid...
-
Product Stewardship Administrator
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique 3M Temps pleinJob Description: Collaborate with Innovative 3Mers Around the World Choosing where to start and grow your career has a major impact on your professional and personal life, so it’s equally important you know that the company that you choose to work at, and its leaders, will support and guide you. With a diversity of people, global locations, technologies...
-
Business Analyst
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique 3M Temps pleinJob Description: Collaborate with Innovative 3Mers Around the World Choosing where to start and grow your career has a major impact on your professional and personal life, so it’s equally important you know that the company that you choose to work at, and its leaders, will support and guide you. With a diversity of people, global locations, technologies...
-
Customer Service Representative
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique 3M Temps pleinJob Description: Collaborate with Innovative 3Mers Around the World Choosing where to start and grow your career has a major impact on your professional and personal life, so it’s equally important you know that the company that you choose to work at, and its leaders, will support and guide you. With a diversity of people, global locations, technologies...
