HR Medewerker

il y a 6 jours


Mechelen, Belgique Wolters Kluwer Temps plein

HR Medewerker
- Is jouw nummer 1 drijfveer als HR professional de tevredenheid van medewerkers?_
- Ben je op zoek naar een payroll & administratieve functie binnen een internationaal bedrijf waarin je gegarandeerd in aanraking komt met verschillende vennootschappen en een complexiteit qua (sociale) regelgeving?_
- Ben je gebeten door de digitalisering en werk je graag met allerhande digitale tools (Workday, Expert salary, HR portal, ) en systemen?_
- Hou je van procesmatig werken en ga je proactief op zoek naar hoe je deze flows kan optimaliseren?_

Sounds like a check in the box? Solliciteer dan ASAP voor de functie van HR Medewerker binnen ons Belgisch HR team.

Hoe ziet jouw dag eruit?
- Als HR Medewerker ben je het 1ste aanspreekpunt voor interne medewerkers en managers voor alles wat te maken heeft met loonsverwerking en extralegale voordelen (lonen, extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, sociale documenten,...).
- Samen met jouw collega’s sta je in voor de efficiënte operationele werking van ons HR departement. Dit houdt in dat je het Payroll proces van A to Z beheert, inclusief:

- Personeelsadministratie (controleren en invullen van sociale documenten zoals tijdskrediet aanvragen, ouderschapsverlof, vakantieattesten, klein verlet, mutualiteitsdocumenten,...)
- Payrollverwerking (in samenwerking met het payroll center in Roemenië en Partena)
- Up-to-date houden van personeelsgegevens (tijdsregistratie, in/uit dienst, ziekte,...)
- Verwerken van opleidingsaanvragen en rapportage
- In dit kader werk je dan ook met allerlei digitale applicaties / tools, waaronder Expert Salary (payrollverwerking), Primetime & SAP (tijdsregistratie) en Workday (allround HR platform).
- Waar nodig / nuttig trek je rapportages vanuit deze verschillende systemen. Je neemt dus ook een actieve rol op bij de digitalisering en optimalisatie van de HR processen.
- Verder handel je alle administratieve en sociaal-wettelijke verplichtingen af m.b.t. wettelijke en extra-wettelijke verzekeringen.
- Tenslotte werk je ook mee aan andere HR projecten (sociale verkiezingen, opvolging ziekteverzuim, opleidingsplan, update arbeidsreglement, ).

Wie ben jij?
- Je behaalde een bachelor diploma en je hebt minstens 3 jaar praktische ervaring binnen een Payroll / Loonadministratie functie (bij voorkeur binnen PC 200).
- Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en houdt sociaal - juridische ontwikkelingen en evoluties binnen jouw domein nauwgezet in de gaten.
- Werken binnen een internationale context, waarbij je in aanraking komt met buitenlandse collega’s, mee werkt aan de uitrol van internationale projecten en de complexiteit van een grote organisatie leert beheren.
- Je werkt graag (en vlot) met digitale HR / Payroll systemen / tools. Kennis van Expert Salary, Workday, SAP of Primetime is een pluspunt.
- Je houdt van procesmatig werken en gaat proactief op zoek naar hoe je deze flows kan verbeteren. Kortom, Je hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (in het bijzonder Excel).
- Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en legt vlot professionele contacten in het Nederlands, Frans en Engels.
- Daarbij ben je empathisch, servicegericht en help je graag mensen verder.
- Je hecht veel belang aan nauwkeurigheid en hebt oog voor detail.
- Je bent sterk in plannen / organiseren.
- Je bent een team player.
- Werken in een veranderende context schrikt jou niet af. Dit impliceert dat je stressbestendig bent en je jezelf flexibel kan opstellen waar nodig.

Wat mag je verwachten?
- Een afwisselende, boeiende job met heel wat verantwoordelijkheden in een onderneming die staat voor vernieuwing, passie en expertise.
- In het kader van “Aim high & deliver” werken in een context waar ruimte is voor eigen initiatief.
- Een competitief salaris aangevuld met een ruim pakket aan extralegale voordelen en de nodige flexibiliteit (glijdende werkuren, tot 3 dagen thuiswerk per week, 32 verlofdagen).
- Ruimte om jouw professionele kwaliteiten te ontwikkelen en de mogelijkheid om je permanent bij te scholen / deel te nemen aan bijkomende (interne) opleidingen.


  • HR Projectmedewerker

    il y a 7 jours


    Mechelen, Flanders, Belgique HR-chitects Temps plein

    In deze rol als HR Projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van HR-processen en projecten, met focus op werving, employer branding, talentmanagement en medewerkersbetrokkenheid. Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers, beheert contracten met externe partijen, en organiseert welzijns- en veiligheidsactiviteiten zoals...

  • HR Medewerker

    il y a 7 jours


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een HR medewerker. Je takenpakket zal bestaan uit 2 luiken: - Payroll - Voorbereiden van de loonverwerking - Invullen van sociale documenten - Verwerken van aangiftes van arbeidsongevallen - Personeelsbeheer - Opstellen van contracten - Opvolgen van personeelsdossiers - Beantwoorden van HR-gerelateerde...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Anima Temps plein

    **Mechelen**: **Beschrijving**: - Anima is een dynamisch zorgbedrijf dat woonzorgcentra, assistentiewoningen en herstelverblijven uitbaat. Anima is op 24 locaties aanwezig met woonzorgcentra, assistentiewoningen en herstelverblijven. Zij stelt 1.700 medewerkers te werk om 2.567 bewoners zorg en huisvesting te geven. - Anima wil verantwoord ondernemen in de...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique ANIMA CARE VLAANDEREN Temps plein

    Functieomschrijving Anima is een dynamisch zorgbedrijf dat woonzorgcentra, assistentiewoningen en herstelverblijven uitbaat. Anima is op 24 locaties aanwezig met woonzorgcentra, assistentiewoningen en herstelverblijven. Zij stelt 1.700 medewerkers te werk om 2.567 bewoners zorg en huisvesting te geven. Anima wil verantwoord ondernemen in de zorgsector. Zij...

  • HR Medewerker

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique Skillflex Temps plein

    Als jong, dynamisch en groeiend bedrijf in de rekruteringssector is Skillflex op zoek naar een gedreven HR & Payroll medewerker. Samen met jouw collega sta je in voor de ondersteuning van onze interne kantoren. Hieronder een greep uit jouw takenpakket: - Correcte en tijdige loonsverwerking/ payroll; - personeelsadministratie; - aangifte arbeidsongevallen,...

  • HR & Payroll Medewerker

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique Stegmann Temps plein

    Gebeten door HR en personeelsgebonden administratieve taken? Hou je van een transparante verwerking? We zoeken iemand om enerzijds loonadministratie te doen en anderzijds ruimere administratieve taken te verrichten. Takenpakket: - Maandelijkse payrollverwerking voor eigen medewerkers (zorgen voor correcte input en tijdige verwerking van lonen, in...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je administratief sterk? Beschik je over een boekhoudkundige achtergrond? Wil je graag werken voor een organisatie met oog voor een gezonde en duurzame wereld? Dan zit je goed! Voor onze klant uit Mechelen zijn we namelijk op zoek naar een medewerker boekhouding en HR administratie. In deze functie heb je een veelzijdig takenpakket: - Inboeken en...


  • Mechelen, Belgique Vlaams & Neutraal Ziekenfonds Temps plein

    Functieomschrijving We zoeken een administratieve ondersteuning binnen HR en het directiesecretariaat. Het directiesecretariaat staat voor een kwaliteitsvolle en warme personeelsadministratie. We zijn hét aanspreekpunt voor alle praktische vragen rond de tewerkstelling van onze 155 medewerkers. We bieden deskundige ondersteuning en staan voor een correcte...


  • Mechelen, Belgique Vlaams & Neutraal Ziekenfonds Temps plein

    Functieomschrijving Het Vlaams & Neutraal Ziekenfonds draagt zijn ongebondenheid en streven naar een doeltreffende Vlaamse ziekte - en invaliditeitsverzekering hoog in het vaandel. Binnen de ziekenfondswereld staat het VNZ bekend als één van de snelst groeiende ziekenfondsen. Ruim 126.000 leden ondervinden reeds onze persoonlijke en klantgerichte aanpak....

  • HR Officer

    il y a 6 jours


    Mechelen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Ben jij op zoek naar een uitdaging als HR Officer waarbij Work-Life-Balance centraal staat? Onze klant, een logistieke speler, is op zoek naar een gepassioneerde HR-medewerker die graag parttime aan de slag wenst te gaan. **Wie zoeken we?**: Binnen de functie van HR Officer zoekt onze klant voornamelijk een kandidaat die: - Minimum 3 jaar...

  • HR Assistant

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een HR-Assistant voor een bedrijf in Mechelen. Robert Half is op zoek naar een HR-Assistant voor een bedrijf in Mechelen. Onze klant is een dienstverlenend bedrijf actief in de energiesector. Ze zijn gericht op duurzaamheid. Daarnaast kom je terecht in een heel menselijke omgeving met een open cultuur. Het bedrijf is vlot...

  • HR Officer

    il y a 4 jours


    Mechelen, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als **HR Officer **werk je nauw samen met de HR Manager en neem je actieve rol op in diverse HR domeinen: - Rekrutering en sollicitatiegesprekken - Contacten en samenwerking met de externe partners - Vacatures opstellen - Onthaal van nieuwe medewerkers - Personeelsadministratie - HR projecten zoals flexibele werktijden, - Je kan...

  • HR-assistant

    il y a 4 jours


    Mechelen, Belgique B-CLOSE Temps plein

    Als HR-assistant sta je in voor het rekruteren van nieuwe medewerkers en het zorg dragen voor onze uitzendkrachten. Samen met de Payroller en HR-manager vormen jullie de HR-crew van B-Close. Mechelen | Kantoor **Dit kan jij fixen**: Je rekruteert extra medewerkers, waar nodig, voor B-Close Vlaanderen en Wallonië. Je organiseert de samenwerking met...

  • HR Advisor

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique GXO Logistics Temps plein

    **Logistics at full potential** Wil je jouw expertise inzetten in een snelle en ambitieuse omgeving? Voor het gloednieuwe warehouse in Mechelen zijn we op zoek naar een HR Advisor met een passie voor voeding, snacks, Logistiek & Supply Chain. De HR Advisor is het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers. Als geen ander weet jij de HR vraagstukken op te...

  • HR Assistant

    il y a 4 jours


    Mechelen, Belgique B-close Temps plein

    Hey, als huidige HR-assistant ben ik op zoek naar mijn vervanger. B-Close is een Belgisch bedrijf met vijf filialen en een hoofdkantoor in Mechelen. Wij verkopen en verhuren grote merken van heftrucks en magazijntrucks zoals Hyster, Carer, Bulmor, Charlatte, Continental en Karcher. Onze technici repareren en onderhouden alle soorten magazijntrucks. Als...

  • HR Assistant

    il y a 1 jour


    Mechelen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Wij zoeken een multi-inzetbare **HR Project consultant** met focus op** HR administratie en recruitment,** voor een eerste opdracht als project consultant bij onze klant in regio Mechelen. Oftewel: je werkt voor SD Worx als project consultant, maar ondersteunt onze klant tijdelijk. Je taken zijn onder andere: - Je ondersteunt het...

  • HR Business Partner

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als HR Business Partner: - ben je een HR-generalist - fungeer je als aanspreekpunt voor de medewerkers en leidinggevenden en adviseer/ondersteun/coach je hen op vlak van HR gerelateerde onderwerpen - organiseer en coördineer je de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers - sta je in voor de correcte uitvoering van de HR...

  • HR Advisor

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique Runtime Temps plein

    Functie Ben je gepassioneerd door Human Resources en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als HR Adviseur? Een grote speler actief in de medische sector en gelegen te Mechelen is op zoek naar een gedreven HR Advisor Als HR Adviseur zal je een sleutelrol spelen in het ondersteunen van onze medewerkers en managers bij alle aspecten van HR. Je zal...

  • HR Stage

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is HR partner in volgende domeinen: - Werving en selectie van vaste medewerkers - Werving en selectie van uitzendkrachten en tijdelijke medewerkers - Project sourcing - Assessment - Payroll beheer **Functie**: Als stagiaire “HR Consultant” bij Talentus ondersteun je onze HR Professionals en heb je een gevarieerd takenpakket. Je wordt echt wel...

  • HR Business Partner

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor een gerenommeerde, internationale klant zijn wij op zoek naar een HR Business Partner. Je komt terecht op de afdeling Human Relations en maakt deel uit van een ervaren zelfsturend team. Dynamisch en ployvalent zijn woorden die het hele team niet vreemd zijn. Jouw taken Door jouw ervaring ben je een echte HR-generalist Je bent het eerste...