Talent Management Assistant

il y a 3 semaines

Evere, Belgique Start People Temps plein

**Team/division description**

As a member of the Talent Management team, you’ll play an important role in the further growth of Toyota Motor Europe and unleashing people’s and the organization’s potential.

The Talent Management team leads the employee life cycle strategy and overall framework, HR policy design and governance and acts as a central leader of cross company HR initiatives.
You will report into the Senior Manager, Talent Management and will be part of an enthusiastic and driven team.

**Your responsibilities**
- Administrative support for our Talent Management processes, including:
External coaching - Create new licenses, monitoring status reports, organising kick-off meetings

Leadership Development Program - communication, meeting set up

Promotion Process - communication, consolidating files, meeting organisation

Internal Job Posting: weekly update of material for Intranet home page & digital screens

Assessments - coordination, tracking

360 Process - communication, tracking, setting up questions in GLINT

HR process for Japanese expats - roll out request, send reminders, consolidate data,...
- Administrative oversight for the Talent Management budget.
- Administrative support with various events, including:
Assist with preparation of the High Potential Forum. This includes meeting invites, communication, room set-up, catering, file preparation, printing,...

Support with various Talent Management webinars (sending mass mails, invitations, tracking, sending follow-up mails)

**Profile**

**Your profile**
- You are fluent in English (Toyota Motor Europe’s business language)
- You are graduated of a Bachelor's degree in a related field
- High attention to detail and accuracy with a strong focus on quality of work
- Ability to use initiative and strive for efficient and effective process improvements
- Proficient in the use of Microsoft Office Suite, including Excel, Outlook, and PowerPoint
- If possible, knowledge of Sharepoint, Oracle and Glint systems
- Excellent communication skills
- Ability to be flexible and adaptable

**You have a Toyota DNA, this means you demonstrate/show the following behaviours**:
Courage: you are ready to let go of the easy path to reach challenging targets

Collaboration: you are a team player, respectful and inclusive in your style and you take a customer-oriented approach

Creativity: your passion drives you to explore innovative ideas and challenge the impossible

Curiosity: you combine imagination and fact-based observation

Coaching: you share knowledge and feedback with your colleagues and celebrate each other’s success

**Offer**

Toyota offers a comprehensive remuneration package, including interesting extra-legal benefits. We provide flexibility to take care of both your career and your personal life by providing hybrid work environment with structural possibility to both work from home & collaborate in the office.

At Toyota Motor Europe, we are committed to providing equal employment opportunity to all. All our recruitment decisions are based on the individual and their qualifications along with the job requirements. The selection process is without regard to nationality, sexual orientation, gender identity or expression, date of birth, religion, ethnicity, disability or other personal characteristics. We do not tolerate harassment or discrimination as our individual experiences and overall diversity is our key strength. Together we have the power to make a positive change and go beyond the ordinary.

If you need any specific consideration for the interview process due to disability or any other reason, please let the recruiter know.

**Contract**:
Interim contract (weekly renewed)

Start date: ASAP

Expected end date: 01/06/2024 (with possible extension)

Full time

Hybrid : Toyota Motor Europe Head Office in Evere and possibility for home office.

**Company**

TOYOTA is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation. Founded in 1937. Toyota now sells vehicles in 170 countries and employs over 350.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing, and engineering operations.

We are excited to be transforming into a mobility company focusing on bringing even more happiness to our customers through various mobility solutions.

  • Assistant - Service Gestion Des Talents

    il y a 5 jours

    Evere, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP POLBRUNO - Square S. Hoedemaekers 9, 1140 Evere- Date limite d'inscription- 26.07.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Numéro de référence- 113099/G6T**Description d'emploi**: **Raison d'être de la fonction** L'assistant...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Evere, Belgique Spring Professional Temps plein

    Vous êtes un(e) Management Assistant(e) expérimenté(e) ? Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais ? Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel, varié et dynamique ? Réponses validées ? Dans ce cas, vous êtes exactement **le/la Team Assistant** que nous recherchons pour notre client ! **Votre rôle en tant...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps plein

    Vous êtes un(e) Management Assistant(e) expérimenté(e) ?Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais ?Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel, varié et dynamique ?Réponses validées ? Dans ce cas, vous êtes exactement **le/la Team Assistant** que nous recherchons pour notre client **Votre rôle en tant que Team...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Notre client, un Service Financier de grande renommée, est actuellement à la recherche d'un.e Management Assistant qui possède des connaissances juridiques et est à l'aise avec les outils de communication digitaux afin d'étoffer son équipe à Bruxelles. Description de la fonction En tant que Management Assistant, vous avez les responsabilités...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois

    Evere, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Do you have a first experience as a Management Assistant? Are you fluent in French, Dutch and English, both spoken and written? Are you looking for a new, varied, and dynamic professional challenge? Then you are the Management Assistant we are looking for! **Functie**: Your role? You provide support to several managers and their teams. You...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Spring Professional** is op zoek naar een **'Management Assistant'** voor onze klant, een netwerk- en marketingbedrijf, regio Brussel.- >Spreek je perfect **Nederlands **en heb je een zeer goede kennis van het **Frans**?- >Beschik je bovendien over **sterke administratieve skills **en een uitstekende **Excel **kennis (bv. PIVOT)?- >EN **last but not...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve functie waarin je een essentiële rol speelt in het succes van onze klant? Als **Management & Operations Assistant **ben je de verbindende factor tussen onze General Manager en de** Accounting-afdeling** van onze gewaardeerde klant. Je krijgt de kans om je administratieve...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: DAOUST Bruxelles centre recherche un(e) assistant(e) shop manager temps plein pour un magasin situé à Evere **Votre profil**: Profil recherché: - Expérience en vente- Bilingue FR/NL- Orienté client- Permis B- Enthousiaste et motivé- Ordonné et minutieux- Respectueux des procédures- Sens des initiatives- Esprit...

  • (Senior) Specialist Talent Management

    il y a 4 semaines

    Evere, Belgique Toyota Motor Europe Temps plein

    Company Information: *** **TOYOTA** is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation. Founded in 1937. Toyota now sells vehicles in 170 countries and employs over 350.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 5 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:DAOUST Bruxelles centre recherche un(e) assistant(e) shop manager temps plein pour un magasin situé à Evere**Votre profil**:Profil recherché:- Expérience en vente- Bilingue FR/NL- Orienté client- Permis B- Enthousiaste et motivé- Ordonné et minutieux- Respectueux des procédures- Sens des initiatives- Esprit...

  • Assistant Store Manager

    il y a 6 jours

    Evere, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**: Avec l'ouverture d'un nouveau magasin toutes les trois semaines, nous sommes constamment à la recherche de personnes motivées pour assurer le bon fonctionnement de notre réseau de magasins. Êtes-vous prêt à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie d'une grande famille professionnelle? **Vos responsabilités**: Votre mission...

  • Assistant Store Manager

    il y a 6 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**:Avec l'ouverture d'un nouveau magasin toutes les trois semaines, nous sommes constamment à la recherche de personnes motivées pour assurer le bon fonctionnement de notre réseau de magasins. Êtes-vous prêt à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie d'une grande famille professionnelle?**Vos responsabilités**:Votre mission...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Traxio Temps plein

    Un rôle pivot, une fonction avec un réel impact, des contacts permanents, une reconnaissance pour votre travail et votre enthousiasme, voilà ce que vous propose TRAXIO. TRAXIO est la confédération belge de défense intérêts des entreprises actives dans le secteur de la mobilité en Belgique. Parmi nos membres, nous comptons des garages, des...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Spring Professional** is op zoek naar een **‘Management Assistant’** voor onze klant, een netwerk - en marketingbedrijf, regio Brussel. - >Spreek je perfect **Nederlands **en heb je een zeer goede kennis van het **Frans**? - >Beschik je bovendien over **sterke administratieve skills **en een uitstekende **Excel **kennis (bv. PIVOT)? - >EN **last but...

  • Assistant Store Manager Supermarché Evere

    il y a 3 semaines

    Evere, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij! **Description** Pour le poste...

  • Assistant Store Manager Supermarché Evere

    il y a 5 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan collega's bij**Description**Pour le poste d'Assistant...

  • Senior Specialist Talent Management

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Toyota Motor Europe Temps plein

    Company Information: Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing and engineering operations. For Toyota, Quality is a way of life. Nothing is so good that...

  • Assistant Store Manager Supermarkt Evere

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij! **Waar ga je doen - What will...

  • Assistant Store Manager Supermarkt Evere

    il y a 5 jours

    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan collega's bij**Waar ga je doen - What will your job...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Evere, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve functie waarin je een essentiële rol speelt in het succes van onze klant? Als **Management & Operations Assistant **ben je de verbindende factor tussen onze General Manager en de** Accounting-afdeling** van onze gewaardeerde klant. Je krijgt de kans om je administratieve...