Assistante Administrative

il y a 3 semaines


OttigniesLouvainlaNeuve, Belgique Incize Temps plein

**Tasks**
- Assist CEO with administration tasks
- Meetings organization and pre-/post-preparations
- Meeting minutes, action items and follow-ups
- Travel planning and reservations
- Handle in and out post
- Office supplies
- Office organisation
- Support the team in Belgium with some administrative tasks

**Profile**
- Experience in administrative work (Management assistance/administration degree is a plus)
- Bilingual in French/English
- Excellent organisational and communication skills
- Accuracy, precision, availability and punctuality
- Team player as well as able to work autonomously
- Committed, result oriented with an analytical mindset and a quick learner
- Strong reporting, presentation and communication skills
- Able to practice discretion when handling confidential information
- Professional attitude and stress resistant, excellent organization and coordination skills
- Excellent knowledge of Microsoft office (Word, Excel and PowerPoint)

**Job Type**: Part-time, replacement (5 months), possible for a student job.

**Hours**:12 hours per week (3 x 4 hours)

**Advantages**:

- Lunch, snacks and drinks are offered
- Meal vouchers (Sodexo)
- Transportation (home-office) reimbursement
- Company computer
- Company cell phone + subscription

**Job Types**: Temporary contract, Student job, Flexi-job, Replacement contract
Contract length: 5 months

**Salary**: €15.00 - €30.00 per hour

**Benefits**:

- Cell phone reimbursement
- Company computer
- Company events
- Company phone
- Food allowance
- Travel reimbursement

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Language**:

- English (preferred)

Work Location: In person

Expected Start Date: 01/08/2023


  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34938 Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023 Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: Vos responsabilités: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Duo Catering Temps plein

    **DUO CATERING** Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l’esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d’achat et de support pour les...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 21 heures


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36489 Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024 Pour le Service général du système d'information (SGSI) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain, Faculté de droit et de criminologie Temps plein

    La Faculté de droit et de criminologie de l’UCLouvain recrute des assistant-es d’enseignement ou d'enseignement et de recherche. Vingt-neuf mandats (temps plein ou temps partiel) sont vacants dans différentes matières : droit des contrats et des obligations, droit des biens, droit des obligations et droit romain, droit constitutionnel, droit...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Les Secrets du Chef Temps plein

    Bienvenue chez Les Secrets du Chef ! Ce que nous aimons ? Parler cuisine avec nos collègues et nos clients, partager nos connaissances culinaires, échanger nos meilleures recettes, et bien sûrdéguster de bons petits plats ! Ce que nous faisons ? Nous proposons à nos clients le meilleur des ustensiles de cuisine, des cours, des idées originales et des...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Tu cherches un nouveau job en tant qu'assistant commercial à Louvain-la-Neuve ? Notre client du secteur de l'immobilier a besoin de toi En tant qu'assistant commercial chez eux, tu dois :- Gérer le portefeuille existant- Tenir à jour l'administration des dossiers de location- Assurer le suivi des clients et des prospects (mail, téléphone, plateforme de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Temps plein

    Belle opportunité en **CDI** !! Notre client **AGC Glass Europe **basé à Louvain-la-Neuve recherche pour un contrat à durée indéterminée le profil d'une **Assistante de direction** (h/f). En tant qu'**Assistante de direction** (h/f), vous agirez en tant que **support clé **multi-tâches pour l'**équipe HR, Légal & Affaires sociales** en Belgique...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve de parcours étudiants (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34973 Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023 Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...

  • Social Affairs Assistant

    il y a 4 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Social Affairs Assistant (h-f-x) parlant parfaitement le français et ayant une connaissance opérationnelle en anglais et en néerlandais. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Social Affairs Assistant (h-f-x) parlant parfaitement le français et ayant une connaissance opérationnelle en anglais...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 34850 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%),...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36421 Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024 Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Encodage des factures et autres documents financiers - Gestion des factures clients de A à Z - Envoi des bons de commande fournisseurs - Gestion des rappels de payement - Gestion du courrier et des colis - Gestion et commande des fournitures de bureau - Divers tâches administratives Pour une PME de la région de Louvain La Neuve, nous...

  • Assistant Projet Fr/nl

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Assurer l'ensemble de la gestion administrative de dossiers de certification - Contacts directs avec les clients pour répondre à leurs demandes de renseignements Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant pour les project manager. A ce poste, vous devez...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34826 Publication interne et externe jusqu'au 12/02/2023 Pour le Cabinet de l'Administratrice générale (CADG) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein (un temps partiel peut être envisagé, avec un min. de 80%), pour une durée...

  • Sales Assistant Trilingue

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Sales Assistant trilingue FR/EN/NL (h-f-x)** pour une mission **intérim en vue d'engagement**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Sales Assistant trilingue FR/EN/NL (h-f-x)** pour une mission **intérim en vue d'engagement**. Notre client...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein

    **_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **Responsibilities**: - Support efforts associated with the successful execution of all tasks as directed by the owner of the activity (i.e., the requestor, owner, project manager, etc.) and as agreed by the Manager of Operations Administration; this might be internal initiatives or external tasks. - Edit and...

  • Social Affairs Et HR Assistant

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Notre groupe offre des opportunités de carrière stimulantes et très enrichissantes. Rejoignez une entreprise internationale de premier plan, partagez une scène mondiale d'opportunités incroyables. Travaillez et évoluez aux côtés de certaines des personnes les plus brillantes dans votre domaine ! Le Rôle / Job: Vous...