Service Coördinator

Il y a 6 mois


Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

Onze klant is actief in de leasingssector.

**Functiebeschrijving**
Samen met de verantwoordelijke van de planning & logistiek, zorg je ervoor dat alle dagelijkse interne processen op het vlak van carwash, laden, tanken & transport vlot verlopen. Ben jij een krak in werkplanningen en uitvoeren van logistieke processen, dan is deze job geknipt voor jou. Jouw takenpakket?
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van de afdeling carwash

en technische activiteiten zodat deze perfect kunnen uitgevoerd worden door de betrokken teams op een zo efficiënt en kostenperformante manier;
- Je zorgt ervoor dat alle opdrachten continue worden ingepland op de juiste

datum en alles goed op voorhand is voorbereid. Dit rekening houdend met de vereisten die onze customer care agents hebben doorgegeven;
- Je zorgt voor een vlotte voorbereiding van de wagens door ze op voorhand te

laten controleren, tanken of laden zodat ze daarna kunnen behandeld worden in de carwash en klaar staan voor levering on site of ze op transport kunnen gaan;
- Tijdens de dag volg je deze planningen op samen met de supervisor carwash en

externe logistiek en zorg je voor een vlekkeloze uitvoering ervan;
- Je zorgt ervoor dat alle wagens altijd tijdig klaar staan in de betrokken delivery

zones voor uitlevering on site of via transport. Je communiceert hierover met de delivery ambassadors en de verantwoordelijke externe logistiek;
- Je waakt over de bezetting van de teams en stelt bij waar nodig volgens het

inkomende en uitgaande volume van wagens;
- Je zorgt voor de volledige administratie en input in de online tool van alle

prestaties van de carwash, technical check en aanverwante diensten zodat alles correct kan gefactureerd worden aan onze klanten;
- Je communiceert met de customer care agent over de opdrachten die je krijgt

voor carwash en technical check in geval van vragen en/of problemen;
- Je plant kleine werkzaamheden/ontgeuringen, ed. in aan de wagens die intern

kunnen gebeuren en zorgt voor een correcte administratie hiervan in de online tool;
- Je bent back up voor de verantwoordelijke planning en vervangt hem wanneer

deze persoon een andere shift doet of op verlof of ziek is. Dit wil zeggen dat je transportopdrachten kan laten uitvoeren door de chauffeurs volgens de opgemaakte planningen.
- Je begeleidt chauffeurs bij het invullen van de carchecks, alsook hun

prestatiedocumenten en aanverwante ;
- Indien nodig kan je zelf ook een transportplanning voorbereiden;
- Je checkt continue of alle wagens die getransporteerd moeten worden, klaar

staan en neemt actie waar nodig. Je hebt actief contact met de customer care agents, alsook met de verantwoordelijke van de carwash & externe logistiek;
- Je doet een eindcontrole op de voertuigen en stuurt bij waar nodig;
- Je signaleert tijdig problemen aan de verantwoordelijke planning.

**Functie-eisen**
Jouw persoonlijkheid en vereisten?
- Logisch nadenken;
- Je houdt ervan om planningen op te maken en bent een operationeel doener;
- Je bent een administratieve duizendpoot en zorgt ervoor dat alle taken die we

doen aan de wagens, geregistreerd zijn;
- Je bent flexibel en vindt het niet erg om continu planningen aan te passen zonder

de structuur te verwaarlozen;
- Je ziet alles wat om je heen gebeurt en volgt alles op heel nauwkeurig op;
- Je hebt uitstekende communicatie skills en bent bij voorkeur tweetalig;
- Je bent een matuur en stressbestendig persoon die respectvol kan omgaan met

collega's van alle leeftijden en nationaliteiten;
- Je bent zorgzaam, houdt van orde & netheid en je kan gestructureerd te werk

gaan;
- Je hebt een goede PC kennis en kan vlot werken met de courante

softwarepakketten;
- Je hebt een goede geografische kennis en kan vlot werken met Google Maps.

**Arbeidsvoorwaarden**
What's in it for you? Wij bieden je een heel actieve en afwisselende job waarbij je deel uitmaakt van een leuk team en waartegenover een aantrekkelijk salarispakket staat.


  • Service Coördinator

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique SMT Africa Temps plein

    SMT is een toonaangevend full service distributiebedrijf, gespecialiseerd in construction equipment, material handling en recycling equipment in de Benelux. SMT biedt integrale, full service oplossingen met de verkoop en verhuur van machines, onderhoud en reparatie en de verkoop van onderdelen. SMT heeft de distributierechten van gerenommeerde merken. In de...

  • Service Coördinator

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een krak in werkplanningen en het uitvoeren van logistieke processen? Heb je een passie voor het stroomlijnen van operationele activiteiten? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven! **Functie informatie**: Als Service Coördinator werk je nauw samen met de verantwoordelijke van de planning & logistiek om ervoor te zorgen dat alle dagelijkse...

  • Remarketing Coördinator

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Remarketing Coördinator voor een bedrijf dat instaat voor de distributie van allerlei machines in de bouwsector. Robert Half is op zoek naar een Remarketing Coördinator voor een bedrijf dat instaat voor de distributie van allerlei machines in de bouwsector. Het bedrijf is gelegen te Vilvoorde. In deze rol zal je het...

  • Service Coördinator

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf te **Vilvoorde**, actief binnen de automotive, zijn we op zoek naar een nauwkeurige, stressbestendige en communicatief sterke **Coördinator Planning Carwash, Laden, Tanken en Transport**. Wat wordt er van jou verwacht? - Je staat in voor de **dagdagelijkse planning** van de afdeling Carwash en Technische Activiteiten, de...

  • Move coördinator

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant zet zich in om verhuizingen zo stressvrij mogelijk te laten verlopen. Als toonaangevend bedrijf in verhuizingen, logistiek en transport, zijn ze gedreven door het leveren van kwalitatieve service. Hun ervaren team werkt nauw samen met klanten om een soepel verloop en een zorgeloze verhuiservaring te waarborgen. Functieomschrijving Als Move...

  • Move coördinator

    il y a 7 jours


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant zet zich in om verhuizingen zo stressvrij mogelijk te laten verlopen. Als toonaangevend bedrijf in verhuizingen, logistiek en transport, zijn ze gedreven door het leveren van kwalitatieve service. Hun ervaren team werkt nauw samen met klanten om een soepel verloop en een zorgeloze verhuiservaring te waarborgen. Functieomschrijving Als Move...

  • Service Coördinator

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: - Jij bent operationeel verantwoordelijk voor het beheren van de klantrelaties en de dagelijkse sturing van de techniekers, planners en werkvoorbereider van jouw regio. - Je signaleert mogelijke problemen, onderzoekt alternatieven en communiceert proactief met alle betrokkenen. - Je voert maandelijks werkplekinspecties uit - Je staat...

  • Coördinator Planning

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Agilitas Temps plein

    Zoek jij nog een voltijdse & uitdagende job waar je het aanspreekpunt bent van de chauffeurs? Je staat constant met hen in contact om de opdrachten waarvoor zij zijn ingezet op te volgen en hen te kunnen ondersteunen op de werkvloer. Als coördinator planning verzorg jij het secretariaat en de volledige administratie voor de...

  • Coördinator Planning

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een groeiend bedrijf, actief in de **automotive**, zijn we op zoek naar een** Coördinator Planning.**:In deze functie ben je hét aanspreekpunt voor onze chauffeurs en heb je continue contact met hen voor de opdrachten waarvoor zij ingezet worden of voor een gewone babbel over hun prestaties. **Takenpakket**: - Je zorgt voor de...

  • Coördinator Planning

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant een stabiele speler actief in de beheer van de vloot van grotere bedrijven. Ze zijn een externe fleet partner. Je kan ze makkelijk bereiken met het openbaar vervoer. **Functiebeschrijving** Jouw verantwoordelijkheden als Coördinator Planning? In deze functie ben je hét aanspreekpunt voor chauffeurs en heb je continue contact met hen voor de...

  • Service Coördinator

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van de afdeling carwash en technische activiteiten zodat deze perfect kunnen uitgevoerd worden door de betrokken teams op een zo efficiënt en kostenperformante manier. - Je zorgt ervoor dat alle opdrachten continue worden ingepland op de juiste datum en alles goed op voorhand is voorbereid. Dit rekening...

  • Service planner

    Il y a 3 mois


    Vilvoorde, Belgique Vivaldis Temps plein

    Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...

  • Remarketing Coördinator

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Remarketing Coordinator speel je een cruciale rol in het terug op de markt brengen van gebruikte machines, veelal afkomstig uit rental vloot. Jouw dagelijkse uitdagingen omvatten: - het maken van verkoopfiches - plaatsen van machines op verkoopwebsites - opvolgen van RPO-contracten - beheren van leasingcontracten - stroomlijnen van...

  • Coördinator Artemis

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Vrouwennet vzw Temps plein

    **OVER VROUWENNET VZW** Vrouwennet vzw, hét netwerk van actieve en ondernemende vrouwen, is de overkoepelende organisatie voor de Markant-, Best Pittig - en Artemis-groepen. De vereniging typeert en onderscheidt zich van andere vrouwenorganisaties doordat zij er voortdurend op focust om vrouwen aan te moedigen om ondernemend in het leven te...

  • Customer & Project Officer

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als **Customer & Project Officer** fungeer je** als schakel tussen klanten, sales, en interne afdelingen.** Je onderhoudt **telefonisch contact met klanten, bewaakt procedures, handelt klachten af en beheert interne/externe communicatie.** Tevens speel je een rol in het **identificeren en implementeren van procesverbeteringen** binnen de...