H.u.b - Secrétaire Comité Ethique (H/F)/x) - Cdr

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

La mission première du Comité d’Ethique est de revoir et d’évaluer les projets de recherche impliquant une expérimentation humaine pour l’ensemble des institutions de l’H.U.B.

**Fonction**:
**Description générale de la fonction**:
Le Comité d’éthique fonctionne dans un cadre rigoureux qu’il met en place avec son propre règlement d’ordre intérieur, ses procédures, son manuel qualité et œuvre dans le respect des législations en vigueur relatives aux expérimentations humaines et au fonctionnement des comités d’éthique.

**Vos principaux rôles et responsabilités**:
Vous êtes sous la responsabilité du coordinateur scientifique du comité et des vice-présidents des trois sous-comités (sectorisé, oncologique, pédiatrique).
- En charge de l’aspect administratif : vérification des **dossiers de soumission** des études cliniques, interaction avec les promoteurs, les investigateurs, les autorités réglementaires ;
- Préparer les inspections des autorités réglementaires sur base d’une mise à jour permanente des éléments constitutifs des dossiers, rédiger les templates des documents utilisés par le comité, réalisation des rapports de fin d’année, soutien au maintien à jour du site web, constituer les dossiers de renouvellement des accréditations ;
- Constituer les ordres du jour des réunions, attribution des dossiers aux évaluateurs, rédiger un premier draft des procès-verbaux ;
- Alimenter et mettre à jour la base de données des dossiers traités par le comité ;
- Mettre à jour régulièrement le plan de classement dans le cadre des législations en vigueur selon le cycle de vie des documents ;
- Contribuer à la mise à jour et à l’évolution des procédures du comité ;
- Prévoir et élaborer des **archives** intermédiaires et définitives ;
- Etablir des **calendriers de priorité,** en fonction des délais imposés par les différentes législations et tenant compte des étapes de gestion intermédiaires des dossiers ;
- Participation à des **réunions d’information** et des sessions de formation externe à l’H.U.B ;
- Être une interface entre tous les intervenants et parties prenantes.

**Profil**:
Vous avez au minimum une première expérience probante comme secrétaire/ assistant administratif.

La maitrise écrite de l'anglais est indispensable à la fonction.

La compréhension orale et écrite du néerlandais est un vrai atout.

Vous êtes très organisé et rigoureux.

Vous avez un esprit synthétique et savez vous adapter à votre interlocuteur.

Vous savez travailler en autonomie ainsi qu'en équipe selon les moments et faites preuve d'une grande souplesse et flexibilité.

Vous adaptez vos horaires en fonction des échéances que le comité doit respecter.

Vous êtes très bon communicant, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous êtes intéressé par les matières et thématiques scientifiques débatues lors du Comité d'Ethique.

**Offre**:

- Deux postes en CTR, le nombre d'heures travaillées par semaines est soumis à discussion
- L’opportunité d’exercer une fonction variée.
- Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, jours de congés extra-légaux).
- L´hôpital est facilement accessible en métro, le parking est gratuit.

**Intéressé(e) ?**:
**Langues**:
Anglais : maitrise écrite indispensable, bonne compréhension orale.

Néerlandais: compréhension orale un vrai atout.



  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Technique

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    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire (h/f/x), vous avez en charge les 2 aspects suivants: - Secrétariat : gestion des appels et mails, entrants et sortants, facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...

  • Secretaire Commerciale

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109648 - LIEGE Modifier l'offre **Intro**: Notre client, grand groupe à l’esprit familial est à la recherche d’une secrétaire commerciale h/f/x **Fonction**: - Administration - Collaborateur commercial **Votre fonction**: Votre mission consiste en: Le traitement des commandes commerciales La rédaction des offres commerciales sur bases des...

  • Investment Analyst

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Investment Analyst (h/f/x) **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le** secteur de l'investissement**. Les **responsabilités** principales du **Investment Analyst (h/f/x)**: - Vous ferez partie d'une équipe d'une dizaine de personnes...


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    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est un...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles engage ;** - Un Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement Universitaire _ **Les missions** Le Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) Académique à l’Enseignement. Le Coordinateur Administratif à...


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  • Sécrétaire Juridique

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    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Notre client est un cabinet...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) engage**: Un médecin Résident (H/F/X) dans le service « Banque de sang » à temps plein **Le Service** Le service « Banque de sang hospitalière » est situé sur le campus d’Anderlecht de l’H.U.B. Il délivre les produits sanguins labiles (PSL) à l’Hôpital Erasme et à...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’H.U.B. est un groupement hospitalier associant l’Hôpital académique Erasme, l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, l’Institut Jules Bordet. L’H.U.B. est né d’une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d’excellence et accessibles à...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'H.U.B est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est le groupement hospitalier associant l'Hôpital...


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