Hoofd Offertedienst en Facturatie

Functieomschrijving
- Als hoofd offertedienst en facturatie ben je zowel verantwoordelijk voor het opmaken van offertes, voorbereiden van facturatie als het aansturen en begeleiden van het facturatieteam bestaande uit 3 medewerkers. Anderzijds ben je verantwoordelijk voor de opvolging van openstaande vorderingen en facturen.
- Je verzamelt gegevens van leveranciers en onderaannemers in nauwe samenwerking met de interne aankoper en de uitvoeringsafdelingen.
- Je bent verantwoordelijk voor de correcte administratieve afhandeling van de offertedossiers (opmaak prijsofferte, administratieve en technische bijlages).
- Je rapporteert maandelijks aan de directie.

Profiel
- Je behaalde een Bachelor of Master diploma in een relevante richting en beschikt over enkele jaren ervaring in de aannemingswereld (werfvoorbereiding, calculator, werfleiding,...).
- Je hebt zowel technisch-commercieel als rekenkundig inzicht met oog voor details.
- Organisatorisch en administratief sta je sterk in je schoenen om steeds kwaliteitsvol werk af te leveren
- Je kan een team aansturen en staat voor open communicatie

Jobgerelateerde competenties
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
- Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Werken in een jong team in een groeiende familiale omgeving
- Markconforme verloning
- Opleidingen.

Plaats tewerkstelling

Nijverheidstraat 4 2870 PUURS-SINT-AMANDS
- Toon op kaart