Business Unit Assistant

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief
- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Hou jij ervan om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden zodat de business unit op wieltjes loopt? Dan is de functie van BU Assistant je op het lijf geschreven

Als BU Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning van de hele business unit.

**Maar wat ga je dan concreet moeten doen?**

Een greep uit je takenpakket:

- Organiseren van meetings en events binnen de business unit.
- Inspringen bij de Service Desk wanneer dat nodig is omwille van drukte of afwezigheden.
- Een aantal office management taken behartigen, zoals bv.: het bestellen van kantoormateriaal, drank,
- Bestellen van werkkledij, alsook branding materiaal in de kleuren van VINCI Facilities.
- In opdracht van de Business Unit Manager, onkostennota's en wachtpremies goedkeuren.
- De Business Unit Manager ondersteunen in de voorbereiding van het jaarlijks strategisch plan.
- De HR Business Partner ondersteunen in het organiseren en plannen van opleidingen.
- Verantwoordelijk voor een aantal aankooptaken, zoals bv.: opvolging leveranciers, offertes aanvragen, aanmaken en opvolgen bestelbonnen,
- Aandacht hebben voor personeel gerelateerde gebeurtenissen, zoals bv.: geboortes, pensioneringen, onboarding,
- Algemeen verantwoordelijk voor de goede werking en organisatie van de back-office van de Business Unit.

**Jij bent de ideale BU Assistant als je**:

- Een bachelor diploma hebt behaalt in een administratieve richting zoals bv. Management Assistant. Bij voorkeur heb je dit reeds in de praktijk kunnen omzetten binnen een 1e ervaring met gelijkaardige taken.
- Vlot kan werken met PC en Office. Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, ze zijn je niet vreemd
- Je vlot kan uitdrukken in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bekend staat voor je nauwkeurigheid en teamspirit. Iemand met oog voor detail en die teamgericht is, dat is wat we zoeken.
- Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.
- Houdt van organiseren en ondersteunen, het zijn namelijk de key woorden in deze functie.

**Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen?**

VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, etc.).

VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat je "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden:

- Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
- Een aangename en ondersteunende werksfeer
- Een balans tussen je werk en je privéleven
- Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgevingEn om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarde en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden:

- Maaltijdcheques
- Smartphone + abonnement
- Laptop
- Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
- 100% sociaal abonnement
- groepsverzekering
- hospitalisatieverzekering
- CAO 90 (collectieve bonus in februari)
- Fietslease
- 13de maand
- Kortingen bij onze partners
- ...

Benieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons.

We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten

Professionele Bachelor
5 tot 10 jaar