Management Assistant

il y a 4 semaines

Kruibeke, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in **Kruibeke**.

**De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**:

- Organiseren van meetings en events binnen de business unit;
- Ondersteuning bieden bij de Service Desk tijdens drukte of afwezigheden;
- Beheren van office management taken, zoals het bestellen van kantoormateriaal en drank;
- Bestellen van werkkledij en branding materiaal;
- Goedkeuren van onkostennota's en wachtpremies in opdracht van de Business Unit Manager;
- Ondersteuning van de Business Unit Manager bij de voorbereiding van het jaarlijks strategisch plan;
- Helpen bij het organiseren en plannen van opleidingen voor de HR Business Partner;
- Verantwoordelijkheid voor aankooptaken zoals opvolging van leveranciers, aanvragen van offertes en opvolgen van bestelbonnen;
- Aandacht besteden aan personeelsgerelateerde gebeurtenissen, zoals geboortes, pensioneringen en onboarding;
- Algemeen verantwoordelijk voor de goede werking en organisatie van de back-office van de Business Unit.

**De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn**:

- Een bachelor diploma in een administratieve richting, zoals Management Assistant. Bij voorkeur heb je al een eerste werkervaring met soortgelijke taken;
- Goede kennis van PC en Office-programma's zoals Word, Excel, PowerPoint, Teams en Outlook;
- Vloeiende kennis van Nederlands en goed plantrekken Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke teamspirit, met oog voor detail;
- Je neemt initiatief en werkt proactief;
- Je houdt van organiseren en ondersteunen, wat de kernwoorden van deze functie zijn.

**Onze klant biedt**:

- Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring;
- Een voltijdse job met flexibiliteit, zoals glijdende werkuren;
- 32 verlofdagen, inclusief 12 ADV-dagen;
- Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en CAO 90 (bonus);
- Laptop, smartphone + abonnement;
- Een aangename werksfeer met reële mogelijkheden om te groeien binnen een dynamisch bedrijf.

Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013077575

  • Assistant Manager Koffieshop

    Il y a 7 mois

    Kruibeke, Belgique Accent Temps plein

    EG Group is een van de grootste onafhankelijke retailers ter wereld. De Group heeft een uitgebreid netwerk van vestigingen op internationale markten in Noord - Amerika, Europa en Australië. Het bedrijf werd in 2001 door de familie Issa opgericht met de aankoop van één enkele vestiging in het Verenigd Koninkrijk. Vandaag de dag loopt het bedrijf voorop in...

  • Business Unit Assistant

    Il y a 4 mois

    Kruibeke, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...

  • Management Assistent

    Il y a 4 mois

    Kruibeke, Belgique Hertsens Temps plein

    Bij Hertsens Vastgoed zijn wij op zoek naar een gedreven en proactieve **Management Assistent** die het bedrijfsvastgoed én residentieel vastgoed samen met ons naar een hoger niveau wil tillen. Als rechterhand van het management ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en samenvatten van dossiers, het voorstellen van acties, en het uitvoeren van deze...

  • Project Consultant

    Il y a 7 mois

    Kruibeke, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als** Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...