Assistenz (W/m/d) Mit Dem Themenschwerpunkt

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer Temps plein

Die Deutsche Industrie
- und Handelskammer (DIHK) ist Teil des Netzwerkes aus bundesweit 79 Industrie
- und Handelskammern (IHKs) und dem weltweiten Netz der Deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit Standorten in über 90 Ländern. Die DIHK übernimmt als Dachorganisation die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort **Brüssel,** Bereich Europa zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) mit dem Themenschwerpunkt Veranstaltungsmanagement.
- Sie sind verantwortlich für das Veranstaltungsmanagement der DIHK in Brüssel zuständig.
- Dies umfasst die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops sowie Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen sowohl in Präsenz als auch online/hybrid, teilweise in Kooperation mit unserem Dachverband Eurochambres und anderen Partnern.
- Sie übernehmen die externe und interne Kommunikation zu den Veranstaltungsorten und zum Catering.
- Sie übernehmen die Betreuung der Veranstaltungen vor Ort und online ebenso wie die Durchführung von administrativen Verwaltungstätigkeiten.
- Sie stellen die technische Abwicklung von Veranstaltungen sicher, bspw. die Erstellung von Veranstaltungswebsites, das Verwalten des Online-Anmeldeprozesses.
- Sie wickeln die Korrespondenz zu Veranstaltungen in deutscher, englischer und französischer Sprache ab.
- Sie betreuen Geschäftspartner, Gäste und Besuchergruppen und helfen bei deren Aufenthaltsplanung.
- Neben diesen Kernaufgaben unterstützen Sie außerdem nach Bedarf das Team und die einzelnen Referenten bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen sowie bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen, bei der Terminplanung und -koordination als auch beim Reisemanagement einschließlich der Reisekostenabrechnung.
- Sie sorgen durch ein eigenverantwortliches und proaktives Arbeiten für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Europasekretär/-in, Fremdsprachenkorrespondent/-in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Assistenz und Veranstaltungen.
- Erfahrungen in der Durchführung von mittleren und größeren Veranstaltungen und Konferenzen sind unabdingbar.
- Ein äußerst professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung wird erwartet sowie die Bereitschaft, diesen stetig weiterzuentwickeln.
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten, dem Internet und den gängigen Programmen für Online-Veranstaltungen.
- Sie verfügen über ausgezeichnete deutsche und französische Sprachkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie zeichnen sich durch eine proaktive, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über eine offene und kommunikative Persönlichkeit.
- Die Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität, insbesondere im Rahmen des Veranstaltungsmanagements, wird vorausgesetzt.

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Informationswege.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

  • Team Assistenz

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Brüssel Büro Svenja Hahn, MdEP Temps plein

    **Ihre Aufgaben** - Termin - & Kalendermanagement. Organisation, Koordination & Planung von Terminen & Meetings - Mail-Management & Korrespondenz mit internen & externen Stakeholdern - Reiseplanung & -Buchung in Abstimmung mit dem Reisebüro des Parlaments - Sie sind federführend bei der Planung & Durchführung von Veranstaltungen, wie z.B. Presse-Empfänge...

  • Personalentwickler:in Mit Dem Schwerpunkt

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Austro Control Temps plein

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Human Resources an unserem Standort in 1030 Wien eine:n „PERSONALENTWICKLER:IN MIT DEM SCHWERPUNKT DIVERSITY-MANAGEMENT“ **(m/w/d)** **Teilzeit (mind. 32 Stunden) - Vollzeit** **Herausforderungen, die auf Sie zukommen/ Was Sie bei uns erwartet**: - Sie organisieren und administrieren firmeninterne und...

  • Personalentwickler:in Mit Dem Schwerpunkt

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Austro Control Temps plein

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Human Resources an unserem Standort in 1030 Wien eine:n „PERSONALENTWICKLER:IN MIT DEM SCHWERPUNKT DIVERSITY-MANAGEMENT“ **(m/w/d)** **Teilzeit (mind. 32 Stunden) - Vollzeit** **Herausforderungen, die auf Sie zukommen/ Was Sie bei uns erwartet**: - Sie organisieren und administrieren firmeninterne und...

  • Assistenz Im Europa-bÜro

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Bundesarbeitgeberverband Chemie Temps plein

    Als Spitzenverband der Chemie-Arbeitgeber vertreten wir die tarif - und sozialpolitischen Interessen von 1.900 Unternehmen mit 580.000 Beschäftigten in Deutschlands drittgrößter Industriebranche. Wir setzen uns ein für den Standort, für die soziale Marktwirtschaft und für Sozialpartnerschaft auf Augenhöhe. Unsere gesamte Interessenvertretung zielt...

  • Political Affairs Manager mit Schwerpunkt Netzthemen Elternzeitvertretung

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique E.ON SE Temps plein

    E.ON SE | Befristet | Vollzeit  E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen,...

  • Service Manager Customer Service

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique MLS Personaldienstleistung GmbH Temps plein

    Wir suchen: Service Manager Customer Service (m/w/d) in Linz / Oberösterreich Service Manager Customer Service (m/w/d) ID: 15500 - Arbeitsort:_ **4020** - Arbeitszeit:_ **Teilzeit** - Bereich:_ **IT und EDV** - Gemeinsam Erfolgsgeschichte schreiben! Schreiben Sie Ihre Erfolgsgeschichte mit uns an Ihrer Seite. Seit über 25 Jahren sind wir einer der...

  • Senior Legal Counsel

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Austro Control Temps plein

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Legal Services an unserem Standort in 1030 Wien eine:n SENIOR LEGAL COUNSEL (w/m/d) - Vollzeit Schätzen Sie kritisch-rationale Analyse, kreatives Denken, Vielfalt und ständiges Lernen? Austausch im Team und Arbeit in eigener Verantwortung? Als Teil unseres Teams Legal Services sollen Sie all das und unsere...

  • Senior Legal Counsel

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Austro Control Temps plein

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Legal Services an unserem Standort in 1030 Wien eine:n SENIOR LEGAL COUNSEL (w/m/d) - Vollzeit Schätzen Sie kritisch-rationale Analyse, kreatives Denken, Vielfalt und ständiges Lernen? Austausch im Team und Arbeit in eigener Verantwortung? Als Teil unseres Teams Legal Services sollen Sie all das und unsere...

  • Praktikum (W/m/d) Im Europa-büro Der

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Leibniz-Gemeinschaft Temps plein

    **Leibniz-Gemeinschaft**: - Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 97 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in...

  • Eu-referenten/in (M/w/d)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Leibniz-Gemeinschaft Temps plein

    Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisa tionen Deutschlands mit 97 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Ge meinschaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in Brüssel unterstützen die...

  • Außendienstmitarbeiter Belgien

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Bauformat Küchen GmbH & Co. KG Temps plein

    EINE FAMILIE, EIN ZIEL, 1917 gegründet, hat sich unser in dritter Generation geführtes Familienunternehmen zu einer international tätigen Gruppe entwickelt. Unsere Mitarbeitenden sind die Wurzel unseres Erfolgs, der auf einer Vier-Marken-Strategie basiert: Die Küchen von BAUFORMAT und burger decken den Marktbereich vom Einsteigermodell bis zum...

  • Abteilungsleiter Verkauf

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Peek & Cloppenburg Düsseldorf Temps plein

    **Abteilungsleiter Verkauf (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort - **BEFRISTUNG** - unbefristet**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Anson’s N.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Rebecca Dohmen - **STANDORT** - Westland Mall, BrüsselWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...

  • Referendare

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hengeler Mueller Temps plein

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...

  • Referent Europäische Interessenvertretung

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken e.V. (BVR) Temps plein

    Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und...

  • Political Risk Analyst

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Rheinmetall AG Temps plein

    **Political Risk Analyst (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Brüssel** - Rheinmetall - / - **Political Risk Analyst (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE07805** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Aus - und Bewertung der Kommunikationsunterlagen der EU-Kommission sowie der Gipfelprotokolle - Bearbeitung...

  • Assistenz Geschäftsführung

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Turtle - Better breakfast! Temps plein

    **Unser Unternehmen** Turtle - Better breakfast! ist eine internationale Marke für besseres Frühstück. Als junges Familienunternehmen haben wir es geschafft innerhalb weniger Jahre eine eigene Marke zu etablieren. In den nächsten Jahren wollen wir gemeinsam mit Ihnen die Grundlage für weiteres Wachstum in Deutschland legen. Mit unseren Produkten...

  • Repräsentant (w/d/m) Politische Angelegenheiten Brüssel

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique EWE AG Temps plein

    Repräsentant (w/d/m) Politische Angelegenheiten BrüsselWeil die erfolgreiche Energiewende nicht länger warten kann: Bei EWE widmen wir uns dem Ziel einer nachhaltigen, klimaneutralen Energieversorgung und dem Betrieb intelligenter Energie- und Telekommunikationsnetze, um digitale Teilhabe für alle zu ermöglichen. Werde Teil unserer Mission und wachse...

  • Referent Europäische Interessenvertretung

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken Temps plein

    Referent Europäische Interessenvertretung (m/w/d) Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir...

  • International Public Affairs Manager:in

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique JobRad Holding SE Temps plein

    **International Public Affairs Manager:in (m/w/d)**: Werde Teil der JobRad-Erfolgsgeschichte und bewirb dich jetzt! - Wir haben das Rad nicht neu erfunden - aber das Dienstrad! - Job Rad ist Markt - und Qualitätsführer der boomenden Radleasing-Branche. - An unserem Hauptsitz in Freiburg und in unserem Außendienst in ganz Deutschland setzen wir auf...

  • Referentin oder Referent europäische Digitalpolitik

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Bitkom e.V. Temps plein

    Referentin oder Referent europäische Digitalpolitik (m/w/d) bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Referentin oder Referent europäische Digitalpolitik (m/w/d) Vollzeit Brüssel, Belgien ...