Student Office Manager

Il y a 2 mois


Gent, Belgique OctoSales Temps plein

**Wie zijn we?**

OctoSales is een trendy **commercieel people agency** dat zelf als startup andere startups, scale-ups en KMO’s ondersteunt bij hun groeiambities. Dit doen we onder andere door commercieel advies, sales coaching en young talent staffing solutions aan te bieden.

We hebben zelf de ambitie om onze staffing solution OctoRecruit hét referentiepunt te maken voor jongeren die op zoek zijn naar een commercieel gerichte job én aanvullende praktische opleidingen in Sales, Marketing, Recruitment enz. Dit kan tijdens de studies als studenten willen zoeken naar wat ze écht willen doen later via een talent-based studentenjob of stage, wanneer ze afstuderen en hun carrière willen lanceren via een vaste job of als freelancer en eveneens na enkele jaren werkervaring als ze zich willen specialiseren.

**Wie zoeken we?**

Een enthousiaste Office Manager student, zowel als jobstudent tijdens de zomer en/of als stagiair tijdens het academiejaar, die klaar is om de theorie van de schoolbanken om te zetten naar de praktijk. Iets wat behoort tot het DNA van onze startup en community. Zin om mee te helpen met onze startup gesmeerd te laten lopen op vlak van logistiek en administratie? Je zal nauw samenwerken met de rest van het team, zowel de founders, vaste teamleden als andere stagiairs. Jij ondersteunt waar nodig zodat iedereen zich kan focussen op diens prioriteiten.

Je zal werken in een startup met een team van ongeveer 8 jonge en gedreven mensen - van stagiair tot founder - waar er een losse werksfeer is en je niet stijf in een pak alleen aan je bureau zit. We zoeken mensen die willen meebouwen aan een startup. Die hongerig zijn om zelf te experimenteren en leren. Waar je de ruimte krijgt om te springen, maar ook om op je gezicht te gaan.

Je krijgt vanaf de start de nodige begeleiding en omkadering van ervaren ondernemers en managers om zo veel mogelijk uit je stage te halen. En aan het einde van een succesvolle studentenjob wacht er misschien wel een dikbetaalde job of kan je vast aan de slag binnen ons team.

Check Maar wat moet je nu precies doen?
- Je plant en bereidt vergaderingen voor.
- Je neemt notities tijdens vergaderingen en rapporteert hierover naar de verantwoordelijken.
- Je brengt interessante evenementen in kaart en staat in voor het organiseren van community events en opleidingen samen met het marketing team.
- Plannen, organiseren, voorbereiden van vergaderingen en het bijwonen van events.
- Je helpt mee bij het opmaken van de arbeidscontracten van studenten, vraagt de planning op en keurt de prestaties goed.
- Je bent het directe aanspreekpunt voor het hele team met betrekking tot administratieve formaliteiten en de logistieke planning.
- Je ondersteunt de zaakvoerders bij de financiële, sales en HR-administratie.

**Jouw profiel**

Herken je je in al de volgende elementen? Perfect

Toch niet de volle 100% zeker, maar je tikt veel vakjes af? Geen probleem en laat zeker iets van je weten
- Je volgt een opleiding in Office Management, HR, Accounting, Economie, Sociale Wetenschappen of een gerelateerd vakgebied.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands én Engels. Zowel schriftelijke als mondelinge vaardigheden. Frans is een plus.
- Je kan werken met het Microsoft 365-pakket (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook) en online agenda’s.
- Je bent communicatief, planmatig en oplossingsgericht.
- Interesse in de startup-wereld en ondernemerschap.
- Gemotiveerd om te leren en te experimenteren.
- Zelfstandig werken is jouw ding, maar je bent ook graag onderdeel van een hecht team.
- Kennis van sociale wetgeving en payrolling is een plus.

**Welke voordelen krijg je?**
- Je kan als jobstudent tijdens de zomer werken en/of als stagiair tijdens het academiejaar.
- Je komt terecht in een startup in volle groei die barst van energie en waar we samen het verschil willen maken.
- Een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat in combinatie met een losse werksfeer.
- Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om met je kennis te experimenteren.
- Directe begeleiding door ervaren ondernemers en on-the-job coaching.
- Een flexibele werkregeling met de mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk na een inloopperiode.
- Een creatieve ruimte (Meetdistrict in Gent) vol met ambitieuze jongeren die het verschil willen en kunnen maken.

**Iets voor jou?**

We nemen graag zo snel mogelijk contact met je op

**Gelijke kansen**

Voor OctoSales zijn gelijke kansen en diversiteit van sterk belang. We werven kandidaten aan op basis van hun competenties. De kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend tijdens het selectieproces, ongeacht geslacht, geloof, afkomst, leeftijd, seksuele voorkeur of handicap.

Dienstverband: Deeltijds, Studentenjob

Loon: Vanaf €12,64 per uur

Extralegale voordelen:

- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst

Werklocatie: Hybride telewerken in 9000 Gent


  • Front Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Urban Gardens Temps plein

    We bouwen in Gent de **glamping van de toekomst**: een plek waar kwalitatief en belevingsvol verblijven primeert. Het eigentijdse vakantiepark **Urban Gardens** biedt diverse unieke verblijfsaccommodaties en ontspanningsmogelijkheden. Wij hebben fantastische toekomstplannen, maak jij er deel van uit? Als **Front Office Manager **ben jij samen met je team...

  • Student Administratie

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Student administratie** voor tijdens het schooljaar voor een familiaal bedrijf. Robert Half is op zoek naar een **Student administratie** voor tijdens het schooljaar voor een familiaal bedrijf. Wil jij graag een centje bij verdienen én relevante werkervaring opbouwen die in lijn liggen met jouw studies? Lees dan zeker...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een **Student Telefonisch Debiteurenbeheer** voor 2 dagen/week in Gent. Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een **Student Telefonisch Debiteurenbeheer** voor 2 dagen/week in Gent. Onze klant is gelegen in **Gent** en bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw verantwoordelijkheden als...

  • Administratieve Student

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Voor een leuk, groeiend en artistiek bedrijf in houtbewerking zijn wij op zoek naar een student administratief medewerker voor een deeltijdse tewerkstelling. Lees snel verder! **Jouw taken**: Voor een leuk, groeiend en artistiek bedrijf in houtbewerking zijn wij op zoek naar een administratieve student. Dit houtatelier is gelegen vlakbij Gent Dampoort en...

  • Magazijnier Student

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als magazijnier student word je ingezet op verschillende posten afhankelijk van drukte. Het is een job met variatie, vraagt om nauwkeurigheid én stiptheid. In opdracht van de klant zet je bestellingen klaar en verwerk je deze op een respectvolle manier. Je bent beschikbaar gedurende de laatste twee weken van...

  • Administratieve Student

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Voor een leuk, groeiend en artistiek bedrijf in houtbewerking zijn wij op zoek naar een student administratief medewerker voor een deeltijdse tewerkstelling. Lees snel verder! **Jouw taken**: Voor een leuk, groeiend en artistiek bedrijf in houtbewerking zijn wij op zoek naar een administratieve student. Dit houtatelier is gelegen vlakbij Gent Dampoort en...

  • Marketing Student

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique EMAsphere Belgium Temps plein

    Als fast-growing scale-up, is EMAsphere op zoek naar een energetische student om ons enthousiaste marketing team te ondersteunen in Gent! In deze snel veranderende omgeving is jouw creativiteit, flexibiliteit en organisatie cruciaal voor ons #EMAteam! Wij kunnen je ook beloven dat je terechtkomt in een werkomgeving met heel leuke office vibes! Taken - Je...

  • Marketing Student

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique EMAsphere Belgium Temps plein

    Als fast-growing scale-up, is EMAsphere op zoek naar een energetische student om ons enthousiaste marketing team te ondersteunen in Gent! In deze snel veranderende omgeving is jouw creativiteit, flexibiliteit en organisatie cruciaal voor ons #EMAteam! Wij kunnen je ook beloven dat je terechtkomt in een werkomgeving met heel leuke office vibes! Taken - Je...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Nederlands-Frans-Engels | Onthaal + allround administratie | Als Office Manager regio Gent bied je administratieve ondersteuning aan managers binnen een internationaal bouwbedrijf. **Over de organisatie** Als Office Manager kom je terecht in een internationaal bouwbedrijf. Het bedrijf biedt een sterke onboarding,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Toba HR Solution Temps plein

    Toba HR... Say What? Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie. Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Administratief sterk en interesse om te (leren) werken met SAP? Deze zomer beschikbaar en nog niet in het bezit van een studentenjob ? Solliciteer hier en ga deze zomer aan de slag als administratief medewerker voor de juridische dienst van IVAGO (voorkennis niet vereist!). **Jouw taken**: Voor IVAGO zijn wij op zoek naar een student administratief...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snel! Hieronder een greep uit jouw...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique edville home nv Temps plein

    All-round Office Manager Afdeling: Administratie-boekhouding Edville is een jong, creatief en dynamisch bedrijf dat logiesconcepten ontwikkelt en uitbaat. De missie van edville is om onze gasten een thuis-gevoel te bieden. Onze filosofie: respect, vertrouwen, positieve instelling en dankbaarheid. We believe that a good flow creates a good growth. We...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 28/07/2023 - Gevarieerd takenpakket met veel autonomie! - Heel mooi salarispakket! **About Our Client**: Onze klant is een toonaangevend technologiebedrijf dat oplossingen biedt voor het beheer van verkooppunten, e-commerce en restaurants. Hun missie is om ondernemers te helpen succesvol te zijn in een wereld van constante verandering. Met hun...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Oudenaarde-Gent | Office Manager | Nederlands | Accounting | Vaste indiensttreding | 1094690 Start jouw nieuwe uitdaging als Office Manager in een dynamisch en groeiend bedrijf met veel interne en externe contacten. **Over de organisatie** Als Office Manager te Oudenaarde - Gent kom je terecht bij een groeiend bedrijf binnen een accountancy omgeving...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Allround | Nederlands | Afvalverwerking | competitieve verloning | 1095451 Als office manager kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing krijgt binnen een heel allround administratief takenpakket. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein

    **Office manager - dienst anesthesie**: VoltijdsOnbepaalde duur Als **office manager** bied je administratieve en organisatorische ondersteuning voor het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie. Zo beheer je de agenda en assisteer je bij de planning, voorbereiding en opvolging van (hybride) meetings. Je beheert het digitale dossier van de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager beteken jij een onmisbare schakel in deze organisatie! In dit bedrijf in Gent kan je rekenen op een gevarieerd takenpakket dat zich uitstrekt over verschillende domeinen, zoals: HR, Office, Facility, Marketing, Krijg jij energie van nieuwe verantwoordelijkheden waarin je de mogelijkheid krijgt om te groeien? Solliciteer...

  • Student HR

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein

    **Function**: We believe in investing in talent, which is why we are offering a unique opportunity for a motivated student to join our HR team. As a **student member of our HR team**, you will have the chance to be involved in various aspects of HR practices within TML on a regular basis.You will provide support to our team in various tasks, both hard...