Student Office Manager
Il y a 2 mois
**Wie zijn we?**
OctoSales is een trendy **commercieel people agency** dat zelf als startup andere startups, scale-ups en KMO’s ondersteunt bij hun groeiambities. Dit doen we onder andere door commercieel advies, sales coaching en young talent staffing solutions aan te bieden.
We hebben zelf de ambitie om onze staffing solution OctoRecruit hét referentiepunt te maken voor jongeren die op zoek zijn naar een commercieel gerichte job én aanvullende praktische opleidingen in Sales, Marketing, Recruitment enz. Dit kan tijdens de studies als studenten willen zoeken naar wat ze écht willen doen later via een talent-based studentenjob of stage, wanneer ze afstuderen en hun carrière willen lanceren via een vaste job of als freelancer en eveneens na enkele jaren werkervaring als ze zich willen specialiseren.
**Wie zoeken we?**
Een enthousiaste Office Manager student, zowel als jobstudent tijdens de zomer en/of als stagiair tijdens het academiejaar, die klaar is om de theorie van de schoolbanken om te zetten naar de praktijk. Iets wat behoort tot het DNA van onze startup en community. Zin om mee te helpen met onze startup gesmeerd te laten lopen op vlak van logistiek en administratie? Je zal nauw samenwerken met de rest van het team, zowel de founders, vaste teamleden als andere stagiairs. Jij ondersteunt waar nodig zodat iedereen zich kan focussen op diens prioriteiten.
Je zal werken in een startup met een team van ongeveer 8 jonge en gedreven mensen - van stagiair tot founder - waar er een losse werksfeer is en je niet stijf in een pak alleen aan je bureau zit. We zoeken mensen die willen meebouwen aan een startup. Die hongerig zijn om zelf te experimenteren en leren. Waar je de ruimte krijgt om te springen, maar ook om op je gezicht te gaan.
Je krijgt vanaf de start de nodige begeleiding en omkadering van ervaren ondernemers en managers om zo veel mogelijk uit je stage te halen. En aan het einde van een succesvolle studentenjob wacht er misschien wel een dikbetaalde job of kan je vast aan de slag binnen ons team.
Check Maar wat moet je nu precies doen?
- Je plant en bereidt vergaderingen voor.
- Je neemt notities tijdens vergaderingen en rapporteert hierover naar de verantwoordelijken.
- Je brengt interessante evenementen in kaart en staat in voor het organiseren van community events en opleidingen samen met het marketing team.
- Plannen, organiseren, voorbereiden van vergaderingen en het bijwonen van events.
- Je helpt mee bij het opmaken van de arbeidscontracten van studenten, vraagt de planning op en keurt de prestaties goed.
- Je bent het directe aanspreekpunt voor het hele team met betrekking tot administratieve formaliteiten en de logistieke planning.
- Je ondersteunt de zaakvoerders bij de financiële, sales en HR-administratie.
**Jouw profiel**
Herken je je in al de volgende elementen? Perfect
Toch niet de volle 100% zeker, maar je tikt veel vakjes af? Geen probleem en laat zeker iets van je weten
- Je volgt een opleiding in Office Management, HR, Accounting, Economie, Sociale Wetenschappen of een gerelateerd vakgebied.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands én Engels. Zowel schriftelijke als mondelinge vaardigheden. Frans is een plus.
- Je kan werken met het Microsoft 365-pakket (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook) en online agenda’s.
- Je bent communicatief, planmatig en oplossingsgericht.
- Interesse in de startup-wereld en ondernemerschap.
- Gemotiveerd om te leren en te experimenteren.
- Zelfstandig werken is jouw ding, maar je bent ook graag onderdeel van een hecht team.
- Kennis van sociale wetgeving en payrolling is een plus.
**Welke voordelen krijg je?**
- Je kan als jobstudent tijdens de zomer werken en/of als stagiair tijdens het academiejaar.
- Je komt terecht in een startup in volle groei die barst van energie en waar we samen het verschil willen maken.
- Een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat in combinatie met een losse werksfeer.
- Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om met je kennis te experimenteren.
- Directe begeleiding door ervaren ondernemers en on-the-job coaching.
- Een flexibele werkregeling met de mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk na een inloopperiode.
- Een creatieve ruimte (Meetdistrict in Gent) vol met ambitieuze jongeren die het verschil willen en kunnen maken.
**Iets voor jou?**
We nemen graag zo snel mogelijk contact met je op
**Gelijke kansen**
Voor OctoSales zijn gelijke kansen en diversiteit van sterk belang. We werven kandidaten aan op basis van hun competenties. De kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend tijdens het selectieproces, ongeacht geslacht, geloof, afkomst, leeftijd, seksuele voorkeur of handicap.
Dienstverband: Deeltijds, Studentenjob
Loon: Vanaf €12,64 per uur
Extralegale voordelen:
- Thuiswerkopties
Rooster:
- Dagdienst
Werklocatie: Hybride telewerken in 9000 Gent
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Student Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique OctoSales Temps plein**Wie zijn we?**OctoSales is een trendy **commercieel people agency** dat zelf als startup andere startups, scale-ups en KMO's ondersteunt bij hun groeiambities. Dit doen we onder andere door commercieel advies, sales coaching en young talent staffing solutions aan te bieden.We hebben zelf de ambitie om onze staffing solution OctoRecruit hét referentiepunt...
-
Student Management Assistant
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een mature en zelfstandige student (m/v/x) binnen administratie voor de periode van 02/09/24 tot en met 20/09/24.Het betreft een interessante uitzendfunctie als Management Assistant bij een gerenommeerde projectontwikkelaar. De firma is gevestigd in Drongen en bereikbaar met het openbaar vervoer.FunctieJe bent...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Unique Lier Office Temps pleinOnze klant is een Belgische onderneming in Lier die PTFE slangen- en assemblages vervaardigd. Hun producten zijn wereldwijd verkrijgbaar in meer dan 50 landen Functieomschrijving Voor een bedrijf actief in de chemie en automotivesector te Lier zijn wij op zoek naar een mensgerichte Office Manager die zijn schouders onder het Inside Salesteam wil zetten....
-
Front Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Urban Gardens Temps pleinWe bouwen in Gent de **glamping van de toekomst**: een plek waar kwalitatief en belevingsvol verblijven primeert. Het eigentijdse vakantiepark **Urban Gardens** biedt diverse unieke verblijfsaccommodaties en ontspanningsmogelijkheden.Wij hebben fantastische toekomstplannen, maak jij er deel van uit?Als **Front Office Manager **ben jij samen met je team het...
-
Student Telefonisch Debiteurenbeheer
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een **Student Telefonisch Debiteurenbeheer** voor 2 dagen/week in Gent. Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een **Student Telefonisch Debiteurenbeheer** voor 2 dagen/week in Gent. Onze klant is gelegen in **Gent** en bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw verantwoordelijkheden als...
-
Student Telefonisch Debiteurenbeheer
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een **Student Telefonisch Debiteurenbeheer** voor 2 dagen/week in Gent.Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een **Student Telefonisch Debiteurenbeheer** voor 2 dagen/week in Gent.Onze klant is gelegen in **Gent** en bereikbaar met het openbaar vervoer.**Jouw verantwoordelijkheden als Student...
-
Magazijnier Student
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als magazijnier student word je ingezet op verschillende posten afhankelijk van drukte. Het is een job met variatie, vraagt om nauwkeurigheid én stiptheid. In opdracht van de klant zet je bestellingen klaar en verwerk je deze op een respectvolle manier. Je bent beschikbaar gedurende de laatste twee weken van...
-
Administratieve Student
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinVoor een leuk, groeiend en artistiek bedrijf in houtbewerking zijn wij op zoek naar een student administratief medewerker voor een deeltijdse tewerkstelling. Lees snel verder! **Jouw taken**: Voor een leuk, groeiend en artistiek bedrijf in houtbewerking zijn wij op zoek naar een administratieve student. Dit houtatelier is gelegen vlakbij Gent Dampoort en...
-
Administratieve Student
il y a 1 jour
Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinVoor een leuk, groeiend en artistiek bedrijf in houtbewerking zijn wij op zoek naar een student administratief medewerker voor een deeltijdse tewerkstelling. Lees snel verder! **Jouw taken**: Voor een leuk, groeiend en artistiek bedrijf in houtbewerking zijn wij op zoek naar een administratieve student. Dit houtatelier is gelegen vlakbij Gent Dampoort en...
-
Marketing Student
il y a 3 semaines
Gent, Belgique EMAsphere Belgium Temps pleinAls fast-growing scale-up, is EMAsphere op zoek naar een energetische student om ons enthousiaste marketing team te ondersteunen in Gent! In deze snel veranderende omgeving is jouw creativiteit, flexibiliteit en organisatie cruciaal voor ons #EMAteam! Wij kunnen je ook beloven dat je terechtkomt in een werkomgeving met heel leuke office vibes! Taken - Je...
-
Administratieve Student
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinVoor een leuk, groeiend en artistiek bedrijf in houtbewerking zijn wij op zoek naar een student administratief medewerker voor een deeltijdse tewerkstelling. Lees snel verder**Jouw taken**:Voor een leuk, groeiend en artistiek bedrijf in houtbewerking zijn wij op zoek naar een administratieve student. Dit houtatelier is gelegen vlakbij Gent Dampoort en...
-
Magazijnier Student
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Als magazijnier student word je ingezet op verschillende posten afhankelijk van drukte. Het is een job met variatie, vraagt om nauwkeurigheid én stiptheid.In opdracht van de klant zet je bestellingen klaar en verwerk je deze op een respectvolle manier.Je bent beschikbaar gedurende de laatste twee weken van...
-
Marketing Student
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique EMAsphere Belgium Temps pleinAls fast-growing scale-up, is EMAsphere op zoek naar een energetische student om ons enthousiaste marketing team te ondersteunen in Gent In deze snel veranderende omgeving is jouw creativiteit, flexibiliteit en organisatie cruciaal voor ons #EMAteam Wij kunnen je ook beloven dat je terechtkomt in een werkomgeving met heel leuke office vibesTaken- Je werkt...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Nederlands-Frans-Engels | Onthaal + allround administratie | Als Office Manager regio Gent bied je administratieve ondersteuning aan managers binnen een internationaal bouwbedrijf. **Over de organisatie** Als Office Manager kom je terecht in een internationaal bouwbedrijf. Het bedrijf biedt een sterke onboarding,...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Toba HR Solution Temps pleinToba HR... Say What? Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie. Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Toba HR Solution Temps pleinToba HR... Say What?Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie.Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het dreamteam...
-
Student Recruiter
il y a 4 jours
Gent, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein**Company**: What’s next? **Tailormade Logistics, **TML, not just a transport and logistics company**.*** With us,** job students** not only get the chance to work, but also to develop themselves. We are not just another company; we are a growing logistics player looking for motivated job students** throughout the year or during school holidays.** Why...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein**About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...
-
Student Administratief Medewerker Klantendienst
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinAdministratief sterk en interesse om te (leren) werken met SAP? Deze zomer beschikbaar en nog niet in het bezit van een studentenjob ? Solliciteer hier en ga deze zomer aan de slag als administratief medewerker voor de juridische dienst van IVAGO (voorkennis niet vereist!). **Jouw taken**: Voor IVAGO zijn wij op zoek naar een student administratief...
