Verantwoordelijke Voor Het Secretariaat

Il y a 4 mois


SintPietersWoluwe, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNC24061**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1150 Woluwe-Saint-Pierre**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Uw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

- Projecten coördineren.
- Leiding geven aan het secretariaat.
- Toezicht houden op en coördineren van de schoonmaaksters, met aandacht voor efficiënt beheer van hun dagelijkse werk.
- Juridische ondersteuning en expertise bieden met betrekking tot OCMW-aangelegenheden.
- Beheer van de BOS-secretariaatsoftware.
- Agendas bijhouden, ondertekenaars volgen en verschillende deadlines beheren.
- Beheren van vergaderruimtes.
- Externe bezoekers verwelkomen.
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren, de vergaderruimte reserveren, de planning coördineren, de agenda voorbereiden, enz.
- Notulen maken tijdens vergaderingen en verslagen, strategische documenten en interne mededelingen opstellen.
- Documenten opmaken: grafieken, rapporten, uitnodigingen, enz.
- Evenementen organiseren in samenwerking met de betrokken functionele diensten.
- Vertalingen verzorgen (FR - NL).
- Archiefbeheer.

**Werkgever**:
Als verantwoordelijke voor het secretariaat biedt u ondersteuning aan de Secretaris-Generaal bij het beheer van dossiers en taken met betrekking tot de algemene werking van het OCMW, waarbij u de leiding heeft over het secretariaat.

**Competenties**:

- In het bezit van een bachelordiploma, een juridische of administratieve richting is een troef;
- Tweetalig Nederlands/Frans of Frans/Nederlands.
- Grondige kennis van MS-Office, kennis van de Bos-Secretariaatsoftware is een pluspunt.
- Beheersing van de wetgeving en de regels van de werking van een OCMW, of de capaciteit om ze snel onder de knie te krijgen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden (syntaxis - spelling).

**GEDRAGSCOMPETENTIES**
- Positieve en dynamische instelling.
- Proactief en anticiperend handelen.
- Organisatievermogen.
- Analytisch denkvermogen.
- Autonomie en flexibiliteit in het werk.
- Positieve en dynamische houding.
- Synthetisch denkvermogen.
- Nauwkeurigheid, oog voor detail.
- Algemene discretie en het vermogen om absolute vertrouwelijkheid te waarborgen.

**Aanbod**:
Niveau: B4 (Minimum 43.671 € - Maximum 70.881 €)

Contract: Voltijds, onbepaalde duur

Indiensttreding: Zo snel mogelijk

**Extralegale voordelen**

Maaltijdcheques (waarde: 8€ per gewerkte dag met een eigen bijdrage van 1,09€), gratis basisziekteverzekering, terugbetaling MIVB-abonnement, extralegaal verlof, aanvullend pensioen,

**Procedure**:
**Solliciteren**:
**Extra info**:
Onze OCMW's waken over gelijke kansen en non-discriminatie bij de aanwerving

**Op deze pagina**:
**Contact opnemen**:
**Over de jobinhoud**:
- Houtain Isabelle
DRH
OCMW van Sint-Pieters-Woluwe



  • Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Uw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Projecten coördineren. Leiding geven aan het secretariaat. Toezicht houden op en coördineren van de schoonmaaksters, met aandacht voor efficiënt beheer van hun dagelijkse werk. Juridische ondersteuning en expertise bieden met betrekking tot OCMW-aangelegenheden. Beheer van de...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique EVANGELIQUE LANGUE ALLEMANDE COMMUN Temps plein

    Functieomschrijving De Duitstalige protestantse parochie in Brussel bevindt zich in Sint-Pieters-Woluwe. Ze biedt een breed scala aan geestelijke en culturele activiteiten voor leden en bezoekers. Ons toegewijde team van permanente medewerkers wordt ondersteund door vele vrijwilligers. Dit bijzondere profiel van onze parochie kenmerkt ook de werkplek in het...

  • Medisch Secretariaat

    Il y a 4 mois


    Sint-Niklaas, Belgique MKA Waasland Temps plein

    **Secretariaatsmedewerker Consultatie MKA** **(mond-, kaak - en aangezichtschirurgie)** **Functie**: - Je werkt op het secretariaat van de **polikliniek MKA in het Vitaz**: - Daarnaast wordt je ingezet voor patiëntenadministratie/ onthaal op de polikliniek MKA **Functievoorwaarden**: - Je hebt een bachelor medical management assistant of een opleiding...

  • Secretariaat Medewerker

    il y a 1 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Het huidige takenpakket omvat**: - Secretariaat inspectieopdrachten (tengevolge workaround : dagelijks in-en uitschrijven van opdrachten en verstrekken van statistieken) - Mailings verzenden aan externe medewerkers (+ het bijhouden en verwerken van de reacties) - Opmaak presentaties Power Point - Het bijhouden en encoderen van alle...

  • Opvoeder (H/F)/x

    Il y a 3 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SINT-GOEDELE BRUSSEL Temps plein

    1/2 tijds secretariaat - eventueel aangevuld met lesopdracht **Profil**: Dynamische persoon met volgende persoonsgebonden competenties: - omgaan met stress - flexibiliteit - zin voor initiatief - sociaal-vaardig zijn - vlotte omgang met pubers


  • Sint-Truiden, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Je vormt een brug tussen de administratie, het management en het beleid. Als netwerker slaag je er binnen de organisatie in om efficiënt informatie te vergaren. Je bent diplomatisch en besluitvaardig tegelijk, met het oog op een feilloos resultaat van hoogstaande kwaliteit. Samen met de tweede coördinator stroomlijn je de...

  • Huishoudhulp

    il y a 16 heures


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Het Poetsbureau Temps plein

    **Jouw rol**: Als huishoudhulp in Sint-Pieters-Woluwe maak je bij mensen thuis schoon. Daarnaast voer je als poetsman of -vrouw ook extra huishoudelijke taken uit zoals lakens verversen, bedden opdekken, strijken, ramen lappen, afwassen, vaat opbergen, maaltijden maken en boodschappen doen. - **Ons aanbod***:Shiny, happy werknemers**, daar gaan we voor bij...


  • Sint-Jan, Belgique Groep Philippus Neri Meetjesland Temps plein

    Sint-Jan Psychiatrisch Ziekenhuis - Administratie **Medewerker medisch secretariaat (contract bepaalde duur)**: Vervangingscontract - jobtime te bespreken **HOE KAN JIJ PASSEN IN DE JOB ?** - Je houdt van administratief werk en je blinkt uit in het professioneel leggen van sociale (telefonische) contacten (in functie van het inplannen van consultaties met...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Als Productie Verantwoordelijke behoort dit tot jouw takenpakket: - Opstart om 5u 's ochtends en de teamleden starten vanaf 7u...


  • Sint-Antonius, Belgique HET LEEMNISCAAT Temps plein

    Het Leemniscaat is een bio-ecologisch bouwbedrijf uit Zoersel, 20 jaar geleden opgestart door Mathias Lootvoet. De werken bestaan voornamelijk uit het plaatsen van leem-en kalkpleisters, isolatie en vloeren, enkel met natuurlijke materialen. Ondertussen is het bedrijf enorm gegroeid en bestaat het Leemniscaat vandaag uit een dynamisch en ambachtelijk team...

  • Attaché Algemene Zaken

    Il y a 4 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24060**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1150 Woluwe-Saint-Pierre**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Taken** -...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23124**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique ProUnity Temps plein

    ProUnity groeit snel en zoekt toffe nieuwe collega’s. Groei jij met ons mee? Als matchmaker helpen wij bedrijven en overheidsdiensten vlot extern talent te vinden en te beheren. Wij groeien snel en daar hoort natuurlijk gezond beheer bij van ons bedrijf. Ben je een duizendpoot en is **Office Management, Administratie en HR **je ding? Lees dan snel...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Centrum voor Kankeropsporing Temps plein

    Het Centrum voor Kankeropsporing (CvKO) is in Vlaanderen het expertisecentrum voor bevolkingsonderzoeken naar kanker. We zijn verantwoordelijk voor de uitvoering en de coördinatie van deze bevolkingsonderzoeken die georganiseerd worden door de Vlaamse overheid. We volgen de internationale ontwikkelingen op en doen wetenschappelijk onderzoek. Hiervoor kunnen...

  • Medisch Specialist

    Il y a 4 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Audio Clinic Temps plein

    **NL** **Over Ons**: Audio Clinic is een toonaangevende praktijk gespecialiseerd in gehoorzorg, gevestigd in Stokkel, Brussel. Wij streven naar het bieden van hoogwaardige medische diensten en zijn momenteel op zoek naar een dokter om gebruik te maken van onze moderne faciliteit, inclusief goed verlichte ruimtes, een comfortabel toilet en een...

  • Wooncoach

    Il y a 3 mois


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting Temps plein

    De Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting is een sociale huisvestingsmaatschappij die koop, leen -en huuractiviteiten aanbiedt in het arrondissement Halle-Vilvoorde. Momenteel beheren en verhuren wij ca. 2200 sociale woningen en appartementen. Een team van een 30-tal medewerkers werkt samen om de missie van de organisatie op een professionele en...

  • Wooncoach

    Il y a 3 mois


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting Temps plein

    De Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting is een sociale huisvestingsmaatschappij die koop, leen -en huuractiviteiten aanbiedt in het arrondissement Halle-Vilvoorde. Momenteel beheren en verhuren wij ca. 2200 sociale woningen en appartementen. Een team van een 30-tal medewerkers werkt samen om de missie van de organisatie op een professionele en...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie **Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit volgende taken**: De dagelijkse opvolging van...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique OPZOEKINGSCENTRUM VOOR WEGENBOUW Temps plein

    Functieomschrijving Hoe kan jij deelnemen aan onze onderzoeksopdracht? Samen met je 4 collega-laboratoriumtechnici ben je verantwoordelijk voor: - De uitvoering van een breed scala aan proeven in het laboratorium of op bouwplaatsen. De proeven hebben altijd betrekking op wegmaterialen (geotechniek, beton, grond en korrelvormige materialen). Dat omvat...


  • Sint-Truiden, Belgique Accent Temps plein

    Voor onze supermarkt gelegen in de regio van Sint-Truiden, zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke voor onze versafdelingen. **Functiebeschrijving** Voor de vacature 'Verantwoordelijke Versafdeling' in onze supermarkt ben jij de eindverantwoordelijke van deze afdeling. Je zorgt er samen met jouw team voor dat deze afdeling vlot verloopt. - Jij bent het...