Administratief Medewerker, Aankoopafdeling

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique emeis Temps plein

**Société**:
Word jij onze nieuwe **Administratief Medewerker** in onze dienst aankoop?

Van harte welkom bij _emeis_. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen.

Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie kunnen we enkel en alleen vervullen door op een open en duurzame wijze samen te werken met iedereen die betrokken is bij de zorg.

Onze vier gedeelde waarden - Toewijding aan mensen, levenslust, leergierigheid en wederzijdse hulp - vertegenwoordigen onze manier van zijn en doen, elke dag. Ze werden gekozen door onze 76.000 medewerkers over de hele wereld.

In een _emeis_-residentie ben jij als medewerker goud waard voor de bewoners. Elke dag krijg je heel wat terug voor je inzet: een warme glimlach, een levensverhaal, misschien zelfs een hechte vriendschap.

**_Samen zijn we de levenskracht voor de meest kwetsbaren._**

**Fonction**:

- Als **Administratief Medewerker** bij emeis ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken die essentieel zijn voor het goed functioneren van de aankoopafdeling en ondersteun je het team bij eenvoudige aanbestedingen.

**Jouw taken en verantwoordelijkheden**
- Opstellen, verzenden en opvolgen van bestellingen bij leveranciers;
- Inkooporders en facturen coderen in ons IT-systeem en de archivering beheren;
- Facturen ontvangen, controleren en valideren op basis van CAPEX-aankopen (investeringen in materiaal) en lopende contracten;
- Betalingstermijnen en contractuele termijnen bewaken en contact onderhouden met de boekhoudafdeling;
- Opstellen van inkooprapporten voor de inkoper en het management;
- Contracten opmaken en samenwerken met de boekhoudkundige en juridische afdelingen om ervoor te zorgen dat ze worden nageleefd;
- Bewaken en bijwerken van de prijslijsten van onze residenties en leveranciers;
- Mail doorgeven tussen operations en de inkoopafdeling. Opvolgen van verzoeken en rapporteren aan de inkoper.

**Profil**:
**Jouw profiel**

We zoeken een gemotiveerd persoon die mensgericht is en die graag bijleert.

En je hebt ook de volgende troeven:

- Je hebt een diploma in administratief management, bedrijfskunde of een aanverwante richting.
- Je hebt voldoende ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de verpleeghuis
- of hotelsector. Ervaring in de retailsector is een voordeel.
- Je hebt een goede kennis van IT tools: Excel (bevestigd), Navision (opleiding mogelijk), Word, Adobe Acrobat, Outlook.
- Je bent tweetalig Frans en Nederlands (gesproken en geschreven).
- Je hebt een goede schrijfvaardigheid.
- Je hebt een goed gevoel voor logica en bent vertrouwd met cijfers.
- Je bent autonoom en proactief binnen de gestelde kaders.

Als je jezelf herkent in bovenstaande competenties, kan je zeker onze nieuwe medewerker zijn

**Offre**:
**Klaar om aan een boeiend avontuur te beginnen voor minimum 6 maanden, we bieden je**:

- Een **voltijdscontract** van **bepaalde duur** voor **min. 6 maanden**;
- Een competitief salaris op basis van je ervaring;
- Een stimulerende werkomgeving die bevorderlijk is voor professionele groei binnen een internationale zorggroep.

**Wil je ons gemotiveerd team komen versterken en bijdragen aan het welzijn van onze bewoners?**

Solliciteer nu en laten we samen werken aan het continu verbeteren van de levenskwaliteit in ons woonzorgcentrum

We kijken uit naar jouw expertise om de toekomst vorm te geven.



  • Brussels, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25481 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...


  • Brussels, Belgique VERJANS VEILIGHEID EN SIGNALISATIE Temps plein

    **Artikelbeheer van A tot Z** Als medewerker artikelbeheer ben jij samen met jouw collega's verantwoordelijk voor het artikelbeheer van A tot Z. Daarnaast help je ook bij de opbouw van ons nieuw ERP-systeem en bied je ondersteuning aan onze aankoopafdeling. Een greep uit jouw takenpakket: - De leveranciers - en artikeldatabase up-to-date houden - Artikels...


  • Brussels, Belgique VERJANS VEILIGHEID EN SIGNALISATIE Temps plein

    **Aankoop en artikelbeheer van A tot Z** Als medewerker aankoop en artikelbeheer ben jij samen met jouw collega's van onze aankoopafdeling verantwoordelijk voor het aankoopproces en het artikelbeheer van A tot Z. Je bouwt aan een duurzame relatie met onze bestaande en nieuwe leveranciers en handelt steeds servicegericht. Een greep uit jouw takenpakket: -...


  • Brussels, Belgique VVSnv Temps plein

    Bij VVSnv kom je terecht bij een jong en dynamisch bedrijf in volle groei met een duidelijke koers van _ - vernieuwing, digitalisering en eigen ontwikkeling/innovatie. VVSnv zorgt voor een veilige en _ - aangename publieke ruimte voor iedereen door installatie van onze ecologisch verantwoorde _ - signalisatie en straatmeubilair. Samen met alle VVS-FANS...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps plein

    Functieomschrijving Vacature - administratief medewerker - vacante betrekking - voltijds (32/32), volume bespreekbaar - ook avondwerk (2 avonden per week) - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties - bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met “ten minste bachelor”) - extra...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?** **Dan hebben wij geluk!** Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het...


  • Brussels, Belgique Start People Temps plein

    We zoeken** naar administratief medewerker **voor een project bij één van onze grote klanten: een **informatielijn voor verkeersboetes.** - **BACKOFFICE**: je geeft voornamelijk betwistingen in het systeem in en voert nog andere basis administratieve taken uit. Veel codering in de database. **Profiel** Als** administratief medewerker** beschik je over...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein

    **Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...


  • Brussels, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie met een goede balans tussen werk en privé, mooie kansen om door te groeien en een prettige werkomgeving? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een bekende retailer aan de rand van Brussel misschien wel iets voor jou.Taken van de Administratief Medewerker:Agenda's beherenVergaderingen...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 20 heures


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...


  • Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...