Office Manager

il y a 4 semaines


Mouscron, Belgique Page Personnel Temps plein

Added 20/01/2023
- familiebedrijf
- polyvalent functie

**About Our Client**:
**Job Description**:
Als Onthaalbediende ben je de ambasseur van onze organisatie en ben je verantwoordelijk de volgende taken:
Je zorgt voor een **vlotte en klantvriendelijke **ontvangst van onze bezoekers in ons kantoor.Je beheert **de telefooncentrale **teneinde een vlot onthaal van binnenkomende telefonie te garanderen.Je beheert **de in
- en uitgaande post **binnen de organisatie teneinde een vlotte briefwisseling te garanderen.Je beheert de vergaderruimtes teneinde correcte boekingen te bekomen en overboekingen te vermijden.Je voert **administratieve ondersteunende taken **uit van het Management team om collega's op een efficiënte wijze te ondersteunen. (bv: pakjes, zalen, broodjes bestellen, reizen boeken.)Je beheert de **voorraad van kantoormateriaal.
**-

Af en toe ondersteun je je collega's van sales & marketing ook bij het bieden **van support aan interne en externe klanten **. Je gebruikt hierbij voornamelijk telefonie en digitale kanalen: chat, mailboxen, sociale media, website, sharepointJe hebt deze communicatietools snel in de vingers. Je helpt ook tijdens evenementen ( familiedag, recepties, klantenbezoeken,)Je draagt bij tot het **positieve imago **van de organisatie.

**The Successful Applicant**:
Je beschikt over **een bachelor in office management **of **gelijkwaardige ervaring
**-

Je weet van aanpakken. Een praktische en oplossingsgerichte ingesteldheid kenmerken jou.Je bent **communicatief, **zowel in het **Nederlands als in het Frans en het Engels
**-

Je kan vlot met MS office en outlook werken.Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden.**Klantgerichtheid, klantvriendelijkheid **en **discretie **staan voor jou op éénJe bent **gedreven **en flexibel.Je bent een Honestly Positive - Embracing Teamwork - Respect - Ownership

**What's on Offer**:
Uw enthousiasme en resultaatgerichtheid zullen van bij de start beloond worden met een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen
- Contact- Capucine Devuyst- Quote job ref- JN-012023-5905313**Job summary**:

- Sector- Business Support- Sub Sector- Office Assistant- Industry- FMCG (Fast Moving Consumer Goods)- Location- Mouscron- Contract Type- Temporary- Consultant name- Capucine Devuyst- Job Reference- JN-012023-5905313


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Mouscron, Belgique HAYS Temps plein

    Moeskroen/Mouscron | onthaal, events, administratief | gevarieerd | fulltime | 9 ADV | 1094893 **Over de organisatie** Onze klant is een vaste waarde in de ontwikkeling en productie van allerlei bladerdeegproducten. Het bedrijf streeft naar langdurige relaties met hun klanten en gaat dan ook actief op zoek naar nieuwe opportuniteiten op de markt. Onze klant...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 20/01/2023- familiebedrijf- polyvalent functie**About Our Client**:**Job Description**:Als Onthaalbediende ben je de ambasseur van onze organisatie en ben je verantwoordelijk de volgende taken:Je zorgt voor een **vlotte en klantvriendelijke **ontvangst van onze bezoekers in ons kantoor.Je beheert **de telefooncentrale **teneinde een vlot onthaal van...

  • Office Manager Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Wie zoeken we?** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en gestion de bureau ou d’une première expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire ; - En plus d'être flexible et motivé.e, vous êtes orienté.e solutions ; - En plus du français pour parlez parfaitement néerlandais (B2 qui est indispensable). L'anglais...

  • Office Manager Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Wie zoeken we?****Votre profil**:- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en gestion de bureau ou d'une première expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire ;- En plus d'être flexible et motivé.e, vous êtes orienté.e solutions ;- En plus du français pour parlez parfaitement néerlandais (B2 qui est indispensable). L'anglais constitue un...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    de l'emploiPour une entreprise de la métallurgie dans la région de Mouscron, nous recherchons un Office Assistant.Vos missions : - Tâches administratives quotidiennes du département de production- Préparation, établissement et suivi des factures- Préparation des déclarations de sinistres hebdomadaires et mensuelles- Traitement des plaintes- Gestion...

  • Office Manager Fr/nl

    il y a 4 semaines


    Mouscron, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** **En tant qu'Office Manager, vous êtes responsable des tâches suivantes**: - Vous accueillez les visiteurs dans les locaux situés à Mouscron ; - Vous gérez la centrale téléphonique ainsi que le courrier entrant et sortants ; - Vous gérez les réservations des salles de réunion ; - Vous effectuez des tâches administratives...

  • Office Manager Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste****En tant qu'Office Manager, vous êtes responsable des tâches suivantes**:- Vous accueillez les visiteurs dans les locaux situés à Mouscron ;- Vous gérez la centrale téléphonique ainsi que le courrier entrant et sortants ;- Vous gérez les réservations des salles de réunion ;- Vous effectuez des tâches administratives de la...

  • Office Manager Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving****En tant qu'Office Manager, vous êtes responsable des tâches suivantes**:- Vous accueillez les visiteurs dans les locaux situés à Mouscron ;- Vous gérez la centrale téléphonique ainsi que le courrier entrant et sortants ;- Vous gérez les réservations des salles de réunion ;- Vous effectuez des tâches administratives de la...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Unique Kortrijk Office Temps plein

    Dit bedrijf is actief in de voedingssector met de hoofdzetel gevestigd in Moeskroen. Functieomschrijving Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je verschillende facetten van management en administratie combineert? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven managementassistent om ons team te versterken.- Orderbeheer: het eerste aanspreekpunt...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Mouscron, Belgique Unique Kortrijk Office Temps plein

    Dit bedrijf is actief in de voedingssector met de hoofdzetel gevestigd in Moeskroen. Functieomschrijving Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je verschillende facetten van management en administratie combineert? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven managementassistent om ons team te versterken.- Orderbeheer: het eerste aanspreekpunt...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Mouscron, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIE Voor onze klant, een bekende speler in de retail, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer - Ondersteunen van de HR manager in administratieve en rapporteringstaken van het HR departement - Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers die informatie vragen betreffende HR-aspecten/ sociale wetgeving (bv. tijdskrediet,...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Mouscron, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIE Voor onze klant, een bekende speler in de retail, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer - Ondersteunen van de HR manager in administratieve en rapporteringstaken van het HR departement - Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers die informatie vragen betreffende HR-aspecten/ sociale wetgeving (bv. tijdskrediet,...

  • Procurement Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een internationaal gevestigde onderneming gespecialiseerd in de productie van **FMCG** regio **Kortrijk** zijn we op zoek naar een **Procurement officer** **Taken**: - Als Procurement officer zal je mee instaan (grondstoffen, verpakking, projecten, contracten,...) van de onderneming. - Je **helpt mee aan de implementatie van...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIEVoor onze klant, een bekende speler in de retail, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer- Ondersteunen van de HR manager in administratieve en rapporteringstaken van het HR departement- Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers die informatie vragen betreffende HR-aspecten/ sociale wetgeving (bv. tijdskrediet, zwangerschapsverlof,...)-...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIEVoor onze klant, een bekende speler in de retail, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer- Ondersteunen van de HR manager in administratieve en rapporteringstaken van het HR departement- Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers die informatie vragen betreffende HR-aspecten/ sociale wetgeving (bv. tijdskrediet, zwangerschapsverlof,...)-...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Mouscron, Belgique The Job Store Temps plein

    **Functie omschrijving**: Passie voor HR? Getriggerd door het vinden van de ideale match? Ons enthousiast TOP HR team vervoegen in een innovatief, stabiel, sterk internationaal familiebedrijf? Solliciteer nu! Wat je doet Je staat in voor R&S (werving & selectie, alsook contact met externe partners) in samenwerking met de Talent Manager. Je wordt actief...

  • Procurement Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een internationaal gevestigde onderneming gespecialiseerd in de productie van**FMCG** regio**Kortrijk** zijn we op zoek naar een**Procurement officer****Taken**:- Als Procurement officer zal je mee instaan (grondstoffen, verpakking, projecten, contracten,...) van de onderneming.- Je **helpt mee aan de implementatie van **de...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Mouscron, Belgique Konnekt Temps plein

    Functie omschrijving Voor onze klant, een bekende speler in de retail, zijn we op zoek naar een enthousiaste Payroll officer - Je staat in voor het berekenen, verifiëren en verwerken van de prestaties van de medewerkers. - Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers: je adviseert hen bij hun loonberekening, geeft informatie over sociaaljuridische thema's...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Mouscron, Belgique Konnekt Temps plein

    Functie omschrijving Voor onze klant, een bekende speler in de retail, zijn we op zoek naar een enthousiaste Payroll officer - Je staat in voor het berekenen, verifiëren en verwerken van de prestaties van de medewerkers. - Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers: je adviseert hen bij hun loonberekening, geeft informatie over sociaaljuridische thema's...

  • Production Scheduling Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Wallonie, Belgique Triangle Talent BE Temps plein

    **La fonction**:En tant que Production Scheduling Officer, **vous assurerez l'organisation de la fabrication et vous serez chargé(e) l'agencement de la chaîne de production**. En outre, **vous garantirez la sécurité de la production en veillant au respect des délais et au coût de nos produits**.Dans le cadre de cette fonction, vous assumerez les...