2024-135 - Assistent Boekhouding - (H-f-x)
il y a 1 semaine
**Bedrijfsdetails**
Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Assistent boekhouding - (H-F-X) **op de dienst Boekhouding van Departement Gemeentefinanciën.
Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.
Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van betere dienstverlening aan de bevolking.
Het gemeentebestuur maakt momenteel volop werk van zijn modernisering en wil daarom proactieve medewerkers rekruteren die open staan voor verandering.
**Opdracht van de dienst**
De dienst Boekhouding is verantwoordelijk voor het vastleggen van de uitgaven via bestelbonnen, het beheer van het inkoopboek, het boeken en de betalingsopdrachten met betrekking tot de verschillende uitgaven en het registreren van de ontvangstrechten.
De dienst is tevens verantwoordelijk voor de gemeentelijke thesaurie (uitvoering van betalingsopdrachten, toewijzing van ontvangsten en uitgaven aan de verschillende gemeentelijke rekeningen, beheer van de gemeentekas) en het beheer van de thesaurie en het opstellen van de gemeentelijke begrotingsrekening, de gemeentelijke jaarrekeningen (balans, resultatenrekening) en de inherente bijlagen.
De dienst is tevens belast met de bijzondere btw-aangifte en het opstellen van de fiscale fiches voor andere derden dan personeelsleden.
**Functie**
De opdracht van de **Assistent boekhouding **binnen de dienst Boekhouding, is gevarieerd en kan volgende elementen bevatten:
- Ontvangst van het publiek aan het loket en aan de telefoon
- Beheer van de bankrekeningen en de overeenkomstige boekhoudkundige verantwoording
- Beheer van de thesaurie
- Beheer van de Gemeentekas en van de dagelijkse afsluiting
- Opstellen van de kastoestand
- Beheer en invoeren van de bestelbonnen
- Beheer van de inkomende post
- Beheer en invoeren van de inkomende facturen
- Beheer van de betalingsopdrachten van gecertificeerde facturen, orders tot mandateren,...
- Beheer van de aanmaningen van leveranciers
- Beheer en opvolgen van de inkomende facturen
- Beheer en invoeren van de invorderingsstaten
- Beheer en opvolgen van de invorderingsstaten
- Beheer en verwerken van de oninbare vorderingen
- Beheer en verwerken van derdengeld
- Beheer van de opvolging van de invordering van de invorderingsstaten
- Voorbereiding van de betalingsloten
- Klasseren van boekhoudkundige stukken
- Alle andere benodigde werkzaamheden in het kader van de boekhouding
**Profiel**
Studieniveau - Ervaring
- Houder zijn van een getuigschrift hoger secundair onderwijs (GHSO) richting hulpboekhouder.
- Ervaring in een gemeentebestuur vormt een troef.
- _Behaalde je je diploma in een land buiten de Benelux dan kun je aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat je in het bezit bent van een gelijkwaardigheidserkenning uitgereikt door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg die gelijkwaardigheidserkenning van je diploma bij je kandidaatstelling._
Technische kennis
- Je bent vertrouwd met de standaardtools binnen Windows (Word, Excel, Outlook,).
- Je kunt overweg met boekhoudsoftware (pluspunt).
Gedragsvaardigheden
- Je creëert een groepssfeer en diept die uit door de eigen mening en ideeën te delen met de anderen en door bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega’s.
- Je brengt structuur in het werk door prioriteiten vast te leggen en systematisch een veelheid van verschillende taken te verwerken.
- Je drukt je zowel schriftelijk als mondeling helder en duidelijk uit en rapporteert gegevens correct.
- Je countert stress door een resultaatgerichte focus, waarbij emoties onder controle worden gehouden en je een opbouwende ingesteldheid aanneemt ten aanzien van kritiek.
- Je handelt integer, conform de verwachtingen van de organisatie, eerbiedigt het vertrouwelijke karakter, komt de aangegane verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
- Je toont respect ten aanzien van de anderen, hun ideeën en hun meningen en aanvaardt de procedures en richtlijnen.
Talenkennis
- Je spreekt perfect één van de twee officiële talen van het gewest (FR of NL) en je hebt een goede kennis van de andere.
- Het SELOR brevet is een troef
**Aanbod**
- Een voltijds contract van bepaalde duur voor 3 maanden, verlengbaar, met de mogelijkheid van een vast contract aan het einde van het contract (37 uur/week).
- Loon volgens weddenschaal C1 : 30.200,51 € bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
- Waardering van de anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de overheidssector.
- Eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Een taalpremie (mits het behalen van het Selor-brevet).
- 4 weken zomeruren
- Terugbetaling van de kosten van vervoer (MIVB-abonnement en zachte mobiliteit (fiets, step).
- Maaltijdcheques (8€).
- Voorkeurstarief in ziekenhuizen.
- Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
- Een aanvullend pensioenstelsel.
- Ruime oplei
-
Student Pour L’année 2024-2025
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Wolu-Facilities est à la recherche d'un **Etudiant pour l'accueil du Home Saint-Lambert et du CRG Erasme (h/f/x)**: En première ligne pour recevoir visiteurs, familles ou fournisseurs, **l’équipe de l’accueil **donne cette importante première image et impression des deux institutions. Multifonctionnel, l’accueil est aussi chargé...
-
2024-150 - Secrétaire - Gestionnaire de Projets (H-f-x)
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Secrétaire - Gestionnaire administratif de projets (h-f-x) au service du Département des Propriétés communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
-
2024-054 Responsable de Service Assemblées
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Responsable de service h-f-x)** aux Assemblées du Département Affaires Générales Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de...
-
Medewerker Boekhouding
il y a 1 semaine
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een bediende in de boekhouding (m/v/x) voor een opdracht tot eind december 2024. Verlenging is eventueel mogelijk. Onze klant is gevestigd in Sint-Denijs-Westrem. **Jouw takenpakket**: - Aankoopfacturen inboeken; - Financiële verrichtingen inboeken; - Zorgen dat alle juiste gegevens verzameld worden en facturen...
-
Assistent Opleidingsadministratie en Boekhouding
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique COBOT VZW Temps pleinAssistent opleidingsadministratie en boekhouding Cobot vzw en Cefret asbl zijn de paritair beheerde sectorale opleidingscentra voor werknemers uit de textielindustrie in België met vestigingen in Gent en Moeskroen. Wegens pensionering van een collega zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot en organisatorisch talent voor het uitvoeren van...
-
Uclouvain - Saint-louis Bruxelles - Conseiller-ère
il y a 2 semaines
Sint-Lodewijk, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain Saint-Louis Bruxelles recrute un-e Conseiller/Conseillère pédagogique (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36839 Publication interne et externe jusqu'au 16/09/2024 Pour le Service d’Orientation et d’Accompagnement vers la Réussite (SOAB) **Site principal**: Bruxelles - Site de Saint-Louis Contrat à temps plein (éventuellement...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps pleinHet OCMW Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een administratief assistent (M/V/X) (dienst ontvangerij) **Missie**: Verzekeren dat de verschillende hulpverlening terugbetaald wordt door de verschillende instanties en het waarborgen van de rechten van het OCMW en zorgen dat alle acties uitgevoerd worden om een voorschrift te vermijden. **Taken: Herinneringen...
-
2024-151 - Assistent - Dossierbeheerder Stedenbouw (M - F - X)
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis wenst **een Assistent - Dossierbeheerder stedenbouw**aan te werven voor de dienst Stedenbouw van het departement Ruimtelijke ordening. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer...
-
2024-131 - Secretaresse - Onderwijscoördinator - (M - F - X)
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**PRESENTATIE** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een** Administratief secretaresse - Onderwijscoördinator (B1-niveau)** voor de cel Stedelijk groen. Het Brusselse gemeentebestuur stelt een brede waaier van medewerkers tewerk in verschillende diensten. Ze streeft naar een dynamisch beheer van haar personeel met het oog op de ontwikkeling...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein**Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een** **administratief assistent (M/V/X) (dienst ontvangerij) **Missie**: Verzekeren dat de verschillende hulpverlening terugbetaald wordt door de verschillende instanties en het waarborgen van de rechten van het OCMW en zorgen dat alle acties uitgevoerd worden om een voorschrift te...
-
Management Assistent
il y a 4 semaines
Sint-Amands, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinAls Management Assistent / Bediende Boekhouding bestaat je jobinhoud uit 2 takken : 1. boekhouding controle en invoer van aankoop- en verkoopfacturen debiteurenbeheer bijhouden van kostenspecificaties invoer van betalingsvoorstellen helpen met maand- en jaarafsluit rapportage 2. management assistent verwelkomen van bezoekers binnenkomende oproepen...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinHET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ Maatschappelijk Assistent (H/F/X) Niv B Afdeling inrichting van grondgebied en vastgoedbeheer Dienst Tijdelijke Huisvestingen Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het...
-
Persoonlijk Assistent
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique VAN DER AA, BRENDA Temps pleinVia deze weg zou ik graag een assistent vinden die mij op donderdag van 9 tot 16u kan ondersteunen bij de volgende activiteiten: Ik doe vrijwilligerswerk in de tweede kleuterklas en is het de bedoeling dat de assistent me hierbij praktische ondersteuning biedt. Graag zou ik ook assistentie krijgen bij het typen op de pc. Een uitstap maken naar de...
-
Logistiek Assistent Heelkunde
il y a 2 semaines
Sint-Truiden, Belgique REGIONAAL ZIEKENHUIS SINT-TRUDO Temps pleinBij Sint-Trudo staan we dichtbij de patiënt én dichtbij elkaar. Met onze mensgerichte aanpak garanderen wij de beste zorg voor onze patiënten. Door korte communicatielijnen en een warmhartige werksfeer creëren we samen een toegankelijk en open ziekenhuis voor onze medewerkers. Met onze professionele omkadering, wederzijds respect, stimulerende...
-
2024-150 - Secretaresse - Projectmanager (M-f-x)
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Assistent - Administratief Projectleider** om te werken in de voor de dienst Gemeentelijke eigendommen. Onze lokale overheidsadministratie in Brussel stelt allerlei personeelsprofielen tewerk in verschillende diensten. Onze organisatie wil het beheer van haar personeel...
-
Student Voor de Jaar 2024-2025
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Onderneming**: Wolu-Facilities is op zoek naar een **Student voor het Huis Sint-Lambrecht en CRG Erasme (m/v/x)**: **Wij zijn op zoek naar de volgende studentprofiel**: Als eerstelijnsdienst voor de ontvangst van bezoekers, familie of leveranciers geeft **het onthaalteam** een belangrijke eerste indruk van de twee instellingen. Het onthaal is...
-
2024-108 - Hulparbeider Deeltijds - (M-v-x)
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** De dienst kinderopvang is op zoek naar een **hulparbeider** om het team te versterken. De gemeentelijke kinderopvang bestaat uit een administratieve dienst, 9 crèches en een keuken voor de bereiding van maaltijden. De administratie werkt momenteel aan haar modernisering en wil in dit kader proactieve en open medewerkers...
-
Maatschappelijk Assistent Zorg en Expertise
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24392**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles - 1130 Haren - 2000 Antwerpen - 2300 Turnhout - 2330...
-
Project Assistent
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique KAEFER BELGIË Temps pleinKAEFER België is op zoek naar zijn toekomstige projectleiders. Je start aan dit traject bij ons als project assistent én wordt elke dag uitgedaagd om te leren en te groeien door aan één of meerdere projecten te werken in de stellingbouw en/of isolatie. Snelheid van jouw groei heb je zelf in handen, wij zorgen voor de mogelijkheden. Je staat hier...
-
2023-005 - Beheerder Van Boekhouddossiers (H-f-x)
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Bedrijfsdetails** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **beheerder van boekhouddossiers** op de dienst Boekhouding van Departement Gemeentefinanciën. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te...