2024-037 - Gestionnaire de Demandes
il y a 6 jours
**Bedrijfsdetails**
Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **beheerder van boekhouddossiers** op de dienst Boekhouding van Departement Gemeentefinanciën.
Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.
Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van betere dienstverlening aan de bevolking.
Het gemeentebestuur maakt momenteel volop werk van zijn modernisering en wil daarom proactieve medewerkers rekruteren die open staan voor verandering.
**Opdracht van de dienst**
De dienst Boekhouding is verantwoordelijk voor het vastleggen van de uitgaven via bestelbonnen, het beheer van het inkoopboek, het boeken en de betalingsopdrachten met betrekking tot de verschillende uitgaven en het registreren van de ontvangstrechten.
De dienst is tevens verantwoordelijk voor de gemeentelijke thesaurie (uitvoering van betalingsopdrachten, toewijzing van ontvangsten en uitgaven aan de verschillende gemeentelijke rekeningen, beheer van de gemeentekas) en het beheer van de thesaurie en het opstellen van de gemeentelijke begrotingsrekening, de gemeentelijke jaarrekeningen (balans, resultatenrekening) en de inherente bijlagen.
De dienst is tevens belast met de bijzondere btw-aangifte en het opstellen van de fiscale fiches voor andere derden dan personeelsleden.
**Functie**
De opdracht van de **beheerder boekhouddossiers** binnen de dienst Boekhouding, is gevarieerd en kan volgende elementen bevatten:
- Ontvangst van het publiek aan het loket en aan de telefoon
- Beheer van de bankrekeningen en de overeenkomstige boekhoudkundige verantwoording
- Beheer van de thesaurie
- Beheer van de Gemeentekas en van de dagelijkse afsluiting
- Opstellen van de kastoestand
- Beheer en invoeren van de bestelbonnen
- Beheer van de inkomende post
- Beheer en invoeren van de inkomende facturen
- Beheer van de betalingsopdrachten van gecertificeerde facturen, orders tot mandateren,...
- Beheer van de aanmaningen van leveranciers
- Beheer en opvolgen van de inkomende facturen
- Beheer en invoeren van de invorderingsstaten
- Beheer en opvolgen van de invorderingsstaten
- Beheer en verwerken van de oninbare vorderingen
- Beheer en verwerken van derdengeld
- Beheer van de opvolging van de invordering van de invorderingsstaten
- Voorbereiding van de betalingsloten
- Klasseren van boekhoudkundige stukken
- Alle andere benodigde werkzaamheden in het kader van de boekhouding
**Profiel**
Studieniveau - Ervaring
- Houder zijn van een getuigschrift hoger secundair onderwijs (GHSO) richting hulpboekhouder.
- Ervaring in een gemeentebestuur vormt een troef.
- _Behaalde je je diploma in een land buiten de Benelux dan kun je aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat je in het bezit bent van een gelijkwaardigheidserkenning uitgereikt door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg die gelijkwaardigheidserkenning van je diploma bij je kandidaatstelling._
Technische kennis
- Je bent vertrouwd met de standaardtools binnen Windows (Word, Excel, Outlook,).
- Je kunt overweg met boekhoudsoftware (pluspunt).
Gedragsvaardigheden
- Je creëert een groepssfeer en diept die uit door de eigen mening en ideeën te delen met de anderen en door bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega’s.
- Je brengt structuur in het werk door prioriteiten vast te leggen en systematisch een veelheid van verschillende taken te verwerken.
- Je drukt je zowel schriftelijk als mondeling helder en duidelijk uit en rapporteert gegevens correct.
- Je countert stress door een resultaatgerichte focus, waarbij emoties onder controle worden gehouden en je een opbouwende ingesteldheid aanneemt ten aanzien van kritiek.
- Je handelt integer, conform de verwachtingen van de organisatie, eerbiedigt het vertrouwelijke karakter, komt de aangegane verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
- Je toont respect ten aanzien van de anderen, hun ideeën en hun meningen en aanvaardt de procedures en richtlijnen.
Talenkennis
- Je spreekt perfect één van de twee officiële talen van het gewest (FR of NL) en je hebt een goede kennis van de andere.
- Het SELOR brevet is een troef
**Aanbod**
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur (37u/week).
- Loon volgens weddenschaal C1 : 29.608,31 € bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
- Waardering van de anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de overheidssector.
- Eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Een taalpremie (mits het behalen van het Selor-brevet).
- 4 weken zomeruren
- Terugbetaling van de kosten van vervoer (MIVB-abonnement en zachte mobiliteit (fiets, step).
- Maaltijdcheques (8€).
- Voorkeurstarief in ziekenhuizen.
- Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
- Een aanvullend pensioenstelsel.
- Ruime opleidingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot telewerken.
- Een dynamische, diverse en warme
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2024-036 - Gestionnaire de Demandes
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de demandes d’interventions techniques - Niveau C (enseignement secondaire supérieur) au sein du service Régie foncière. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre...
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2024-034 - Gestionnaire Administratif de Projets
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire administratif de projets** au service du Département des Propriétés communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser...
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2024-025 - Gestionnaire de Dossiers Techniques (H
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers techniques **pour le service Entretien des bâtiments et Patrimoine du Département Propriétés communales et Patrimoines. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers...
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2024-036 - Gestionnaire de Demandes
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** De Gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een Administratief Assistent voor de Assemblees Dienst, die verbonden is aan het Departement Algemene Zaken. Onze lokale Brusselse publieke administratie werft diverse profielen van medewerkers aan die zijn verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie streeft naar een optimale...
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2024-066 - Secrétariat - Gestionnaire de
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) gestionnaire de l’organisation du service Assemblées **du Département Affaires Générales Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Elle a le désir d’optimaliser la gestion de...
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2024-053 - Gestionnaire de Dossiers RH - Crèches
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers RH **au sein de la cellule Gestion des contrats du Département Personnel et GRH. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Elle a le désir d’optimaliser la...
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2024-034 - Chargé de Projets Au Département
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Chargé(e)** de projets** au service du Département des Propriétés communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de...
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2024-018 - Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e **Gestionnaire de dossiers administratifs et budgétaires **au sein du service Enseignement (pôle budget). Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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2024-032 - Gestionnaire de Projets - Niveau B
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) d'un(e) gestionnaire(e) de projets (h-f-x). au Développement économique local du Département Aménagement du territoire.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...
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2023-163 - Gestionnaire de Dossiers Techniques
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire de dossiers techniques - niveau B (bachelier) **au sein du service Régie foncière. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser...
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2023-023 - Gestionnaire de Dossiers Urbanistiques
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) gestionnaire de dossiers urbanistiques** au sein du service Urbanisme du département Aménagement du territoire. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Convention premier emploi Temps pleinÊtes-vous fasciné par l’administration et intéressé par la réglementation ? Aimeriez-vous exercer une fonction de grande importance sociale ? Afin de renforcer le **service Contrôle** du bureau de **Bruxelles**, nous sommes à la recherche d’un **gestionnaire de dossiers** motivé (h/f/x). **Fonction** **Aucun prérequis n’est exigé. Une...
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2023-012 - Gestionnaire de Dossiers de Permis
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers de permis d'urbanisme **pour le service Urbanisme du Département Aménagement du territoire. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...
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2024-051 - Secrétaire Au Cabinet Du Bourgmestre
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e secretaire pour le secretariat du cabinet du Bourgmestre. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une...
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2023-165 - Gestionnaire Et Contrôleur de Dossiers
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'**un(e) Gestionnaire de dossiers taxes **au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a...
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2023-016 - Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs **pour le service Stationnement du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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2024-052 - Juriste Pour Le Service Des Affaires
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’administration communale de Saint-Gilles engage un(e) juriste pour son service des Affaires juridiques.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.Notre administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective...
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2023-077 - Gestionnaire de Dossiers Taxes Et Primes
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'**un(e) Gestionnaire de dossiers taxes **au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a...
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2024-048 - Chargé(E) de Projets Artistiques Et
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un.e chargé.e de projets artistiques et coordination Maison Pelgrims pour son service de la Culture. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre Administration a le désir d’optimaliser...
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2024-039 - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
