Coördinator Evenementen Rubenshuis

il y a 4 jours


Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

**Antwerpenaren zijn trots op hun bruisende cultuurstad met prachtige musea, zoals het Rubenshuis. Voor dat museum zoeken we nu een enthousiaste, creatieve eventcoördinator met een vernieuwende visie. Ben jij de persoon die we zoeken?**

***:
**Wat doe je?**:

- Je zorgt voor de praktische voorbereiding, productie en organisatie van evenementen in het museum. Het gaat om evenementen die door externen (bijvoorbeeld commerciële nocturnes) én het museum zelf georganiseerd worden. En dat binnen en buiten de openingsuren. Er is dus structureel avond
- en weekendwerk.
- Bij externe events denk je proactief mee, je draagt zo bij aan cultureel ondernemerschap en winstverhoging. Je denkt mee na over pakketten voor bedrijven en fondsenwerving.
- Je bent verantwoordelijk voor het verhuren van Hopland en de tuin. Je ontfermt je ook over het retributie
- en gebruikersreglement.
- Je bouwt de structurele vrijwilligerswerking verder uit voor het onthaal en de tuin. Je hebt mensenkennis en de skills om van verschillende individuen een groep te maken. Je zorgt ervoor dat de nieuwe vrijwilligersploeg zich thuis voelt in het Rubenshuis. Je bent ook hun contactpersoon.
- Je bent aanwezig op evenementen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.
- Je beheert de evenementenagenda. Je bekijkt wat best is voor elke betrokkene (wat, waar en wanneer). Je toetst af met collega’s en zorgt ervoor dat informatie vlot doorstroomt.
- Je voert ondersteunend administratief werk nauwkeurig uit: je maakt planningen en draaiboeken op, houdt deadlines bij, maakt overeenkomsten op

**Wat verwachten we van je?**:

- Je hebt een vernieuwende visie op educatie, meerstemmigheid en programmatie in de stedelijke en toeristische context.
- Dankzij je organisatorische skills verlopen alle evenementen vlot, de grote en de kleine.
- Je werkt hands-on, proactief en neemt graag initiatief.
- Je werkt zelfstandig en bent een sterke teamspeler.
- Je behoudt het overzicht, maar let ook op details.
- Je bent klantvriendelijk.
- Je bent flexibel en bereid om regelmatig ‘s avonds en tijdens het weekend te werken.
- Je bent stressbestendig en bepaalt vlot prioriteiten.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Je hebt ook een basiskennis van het Frans en Engels.
- Je beheerst de meest gekende en gebruikte Office-toepassingen.
- Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

**Voorwaarden**:

- Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5).
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
- In deze job ben je neutraal, want je hebt rechtstreeks contact met klanten. Daarom dragen we in deze functies geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen.

**Wat bieden we je?**:

- Je start bij Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving in het Rubenshuis (Wapper 9-11, 2000 Antwerpen) als deskundige (B1/3-niveau) met een contract van onbepaalde duur.
- We verwelkomen je in een leuk team waar een warme sfeer en veel drive is. Je werkt op een unieke werkplek.
- Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: deskundige (B1/3-niveau).
- Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een werkweek van 38 uren, 35 vakantie
- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en ruimte voor flexwerk.
- We leggen een werfreserve aan van 1 jaar.
- We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

**Selectieprocedure en -data**:

- Cv-screening: 23 februari
- De selectie bestaat uit een psychotechnische test (abstract redeneren), thuisopdracht en competentiegericht sollicitatiegesprek: 28 februari
- Bekendmaking resultaten en feedbackgesprekken op afspraak: week na sollicitatiegesprekken

Je moet minstens 3 op 5 punten of 60% behalen per competentie om te slagen voor de selectie. Slaag je niet voor de selectie? Dan kan je tot en met 30 juni 2024 niet solliciteren voor andere vacatures op B1/3-niveau (deskundige of deskundige teamleider). Voor elke vacature op dat niveau zijn dezelfde algemene competenties nodig.

**Bereid je goed voor**
- Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken
- Meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie
- Informatie over vrijstellingen
- Bekijk de competenties die we meten voor deskundige

**Solliciteer nu**:

- **Solliciteer **ten laatste op 21 februari 2024.**:

- Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

**Heb je nog vragen?**:

- vragen over de selectieprocedure: Nele Marcoux - dossierbeheerder - 0471 45 09 61
- vragen o



  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Sociale Dienst - Studentenvoorzieningen Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...

  • Event Services Coördinator

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique See Tickets Temps plein

    Ben jij de energieke kandidaat die zich graag inzet voor een onvergetelijke eerste ervaring op evenementen en festivals? Wij zijn op zoek naar een gedreven coördinator met een passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen. Als jij staat te popelen om de leiding te nemen over de coördinatie van de ticketscan-operatie, dan is onze afdeling Event...

  • Algemeen CoÖrdinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Filmhuis Klappei Temps plein

    **ALGEMEEN COÖRDINATOR**: **Plaats van tewerkstelling**: Antwerpen **Reageren voor**: 18/03/2024 **Filmhuis Klappei**: **Filmhuis Klappei is een dynamisch cultuurhuis gevestigd in een levendige, superdiverse wijk in Antwerpen. We worden grotendeels gerund door vrijwilligers en brengen leven en gemeenschapsverbinding in de wijk door film, optredens,...

  • Algemeen CoÖrdinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Filmhuis Klappei Temps plein

    **ALGEMEEN COÖRDINATOR**:**Plaats van tewerkstelling**:Antwerpen**Reageren voor**:18/03/2024**Filmhuis Klappei**:**Filmhuis Klappei is een dynamisch cultuurhuis gevestigd in een levendige, superdiverse wijk in Antwerpen. We worden grotendeels gerund door vrijwilligers en brengen leven en gemeenschapsverbinding in de wijk door film, optredens, comedyshows,...

  • Coördinator Event Planning

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique KMDA Temps plein

    Functieomschrijving Een gevarieerde eventagenda vol inspirerende congressen, seminaries, prachtige concerten en spectaculaire feesten doen jouw hart sneller slaan. Als coördinator Event Planning KMDA bereid jij, samen met je team van eventplanners, al deze events tot in de puntjes voor. Jullie stemmen de wensen van de klanten af op de mogelijkheden van de...

  • Strategie Coördinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Water-link Temps plein

    Strategie Coördinator Datum: 22 mei 2024 Locatie: Antwerpen, BE, 2018 Wie ben jij?Als strategie coördinator maak je deel uit van de cel Strategie & Beleid. Jij bent verantwoordelijk voor het analyseren, voorbereiden en implementeren/coördineren van diverse strategische initiatieven, met als doel de wettelijke en strategische bepalingen conform de...


  • Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Beschrijving Wil jij de drijvende kracht zijn achter een bruisende community in de opkomende sector van entertainmenttechnologie? Ben je enthousiast, energiek en klaar om een unieke rol te vervullen in een ambitieus project? Dan is deze functie iets voor jou! De Vlaamse Regering heeft de regio Rupel uitgekozen als locatie voor een baanbrekend...

  • Administratieve Coördinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze klant, in het hartje van Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratieve coördinator. Je biedt ondersteuning aan meerdere managers. Je staat in voor: - Het algemeen secretariaat - Correspondentie in verschillende talen: Nederlands, Frans en Engels - Beheren van de agenda en mailbox - Coördineren en organiseren van...

  • Coördinator Inflow

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    Omschrijving vacatureVoor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven Coördinator Inflow voor de regio Vlaanderen.Je zal terechtkomen in een stabiel team waarbij een leuke werksfeer heerst. Naast de persoonlijke ontwikkeling en begeleiding gaan wij voor teamwork. De regio waarin je terecht zal komen, geeft de ruimte en de mogelijkheden om jezelf te...

  • Coördinator Minder Hinder

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: **Zin om mee je schouders te zetten onder veiliger en vlotter verkeer? Door de vele wegenwerken en mobiliteitsprojecten op de Vlaamse wegen goed op elkaar af te stemmen? Door mee uit te zoeken hoe we al die werkzaamheden zo veilig mogelijk kunnen organiseren? Door met de organisatoren van muziekfestivals en andere publiekstrekkers...

  • Event Coördinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Mia Interactive Temps plein

    Jouw rolJij werkt mee aan het ontwikkelen en organiseren van events die inspireren tot actie rond de digitalisering van onze maatschappij.Het doel: de **burger, bedrijven en overheid in beweging brengen** om zo de digitale overheid voor de burgers te helpen verbeteren. Jouw expertise zal cruciaal zijn om de juiste mensen mee te krijgen in deze missie, die er...

  • Event Coördinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique iO Temps plein

    Jij werkt mee aan het ontwikkelen en organiseren van events die inspireren tot actie rond de digitalisering van onze maatschappij.Het doel: de **burger, bedrijven en overheid in beweging brengen** om zo de digitale overheid voor de burgers te helpen verbeteren. Jouw expertise zal cruciaal zijn om de juiste mensen mee te krijgen in deze missie, die er voor...

  • Event Coördinator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Mia Interactive Temps plein

    Jouw rolJij werkt mee aan het ontwikkelen en organiseren van events die inspireren tot actie rond de digitalisering van onze maatschappij. Het doel: de **burger, bedrijven en overheid in beweging brengen** om zo de digitale overheid voor de burgers te helpen verbeteren. Jouw expertise zal cruciaal zijn om de juiste mensen mee te krijgen in deze missie, die...

  • Event Coördinator

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique iO Temps plein

    Jij werkt mee aan het ontwikkelen en organiseren van events die inspireren tot actie rond de digitalisering van onze maatschappij. Het doel: de **burger, bedrijven en overheid in beweging brengen** om zo de digitale overheid voor de burgers te helpen verbeteren. Jouw expertise zal cruciaal zijn om de juiste mensen mee te krijgen in deze missie, die er voor...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique WeAreOne – Tomorrowland Temps plein

    BeschrijvingWil jij de drijvende kracht zijn achter een bruisende community in de opkomende sector van entertainmenttechnologie? Ben je enthousiast, energiek en klaar om een unieke rol te vervullen in een ambitieus project? Dan is deze functie iets voor jouDe Vlaamse Regering heeft de regio Rupel uitgekozen als locatie voor een baanbrekend tewerkstellings-...

  • Marketing Coördinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als de motor achter de marketingafdeling, ben jij de drijvende kracht achter alle MarCom-activiteiten voor de Professionele afdeling op de Belgische markt voor welbepaalde producten. - In nauwe samenwerking met teams van marketing, techniek en verkoop, breng je de strategieën tot leven. - Je fungeert als spil tussen het bedrijf en externe partners zoals...

  • Marketing Coördinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als de motor achter de marketingafdeling, ben jij de drijvende kracht achter alle MarCom-activiteiten voor de Professionele afdeling op de Belgische markt voor welbepaalde producten.- In nauwe samenwerking met teams van marketing, techniek en verkoop, breng je de strategieën tot leven.- Je fungeert als spil tussen het bedrijf en externe partners zoals...

  • IT Project Coördinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique LGA IT Temps plein

    Onze klant in de regio Antwerpen zoekt een gedreven Project Coördinator met ervaring als Business Analyst om hun team te versterken. Ben jij vertrouwd met een Agile werkwijze en heb je een passie voor het hedendaagse IT-landschap? Dan is deze job misschien wel iets voor jou. Functieomschrijving Taken: Coördineren van verschillende projecten. Uitvoeren...

  • Strategie Coördinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Water Link Temps plein

    Datum: 25 mrt. 2024- Locatie: Antwerpen, BE, 2018**Wie ben jij?** Als strategie coördinator maak je deel uit van de cel Strategie & Beleid. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren, voorbereiden en implementeren/coördineren van verschillende strategische initiatieven, met als doel de wettelijke en strategische bepalingen conform verwachtingen te...

  • Strategie Coördinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Water Link Temps plein

    Datum: 25 mrt Locatie: Antwerpen, BE, 2018**Wie ben jij?**Als strategie coördinator maak je deel uit van de cel Strategie & Beleid. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren, voorbereiden en implementeren/coördineren van verschillende strategische initiatieven, met als doel de wettelijke en strategische bepalingen conform verwachtingen te voltooien.- Je...