Event Coördinator

Il y a 5 mois


Antwerpen, Belgique iO Temps plein

Jij werkt mee aan het ontwikkelen en organiseren van events die inspireren tot actie rond de digitalisering van onze maatschappij.

Het doel: de **burger, bedrijven en overheid in beweging brengen** om zo de digitale overheid voor de burgers te helpen verbeteren. Jouw expertise zal cruciaal zijn om de juiste mensen mee te krijgen in deze missie, die er voor zal zorgen dat er voor alle Belgen en Europeanen het leven een stuk makkelijker zal worden. Denk aan je diploma in een andere lidstaat halen, verhuizen, werken in het buitenland, producten importeren, een bedrijf starten of het registeren van geboortes. Een missie die echt het verschil maakt dus en en dagelijks invloed zal hebben op ons leven. **De events die jij helpt organiseren zijn zeer gevarieerd**. Qua omvang (fysiek, digitaal, groot, klein, intern, extern én van binnen België tot Europees niveau), qua type (lanceringsmomenten, webinars, infosessies, diners, hackathons - you name it. En bedenkt het - want ook daar denk jij over mee) én qua doelgroep. Zo zou er zomaar eens een minister op je gastenlijst kunnen staan.

Dát is samengevat de kans die we bij iO voor jou hebben klaarstaan.

Binnen iO, voegen we jouw expertise toe naar ons **30-koppige strategieteam**. Dit team van ervaren experts in servicedesign, research, ux, change, marketing en content deelt op zijn beurt met plezier al hun inhoudelijke kennis met jou. We reserveren daar zelfs bij iO formeel tijd én budget voor in je planning. Verder werk je nauw met onze Activation Strategist - een ervaren event expert die samen met jouw de grote lijnen zal uittekenen.

**Als event coördinator bij iO**:

- Werk jij samen met het team de **insteek én aanpak van events** uit en denkt mee over hoe en waar te communiceren.
- Je zorgt dat de **communicatie en content**s** vlot de deur uit stroomt. **Je schrijft en/of brieft vlotte boodschappen** naar verschillende doelgroepen, **creëert flyers, beeldmateriaal, video, presentaties, campagnes.**:

- Ben jij de **‘master’ van het draaiboek**: logistiek, timings, locatie techniek - jij zorgt dat niets uit het oog verloren wordt en alles op rolletjes verloopt.
- Je organiseert **fysieke en online evenementen** (hackathons, design sprints, symposia, infosessies, feestmomenten, webinars, conferenties,...)
- Je bouwt mee aan de **community rond de missie** en staat graag in contact met andere mensen.

Wat je meebrengt als Event Coördinator
- ** Eerste ervaring**: je hebt ondertussen 3 jaar ervaring in een coordinerende rol in de context van events.
- ** Passie voor **productie: Je bent gedreven om evenementen te organiseren die niet alleen goed zijn uitgevoerd, maar die ook een blijvende maatschappelijke impact hebben op zowel deelnemers, partners als opdrachtgevers.
- ** Creativiteit met een grote C**: Je houdt trends bij, en draagt bij aan unieke & innovatieve evenementervaringen
- ** Een oog voor organisatie**: Met jouw talent voor organisatie faciliteer je vlekkeloos evenementen, van workshops tot grote conferenties, en ben je proactief in het vinden van oplossingen om de ervaring van deelnemers te verbeteren. Jouw aandacht voor detail laten elk evenement naadloos verlopen.
- ** Een tien voor taal**: je communiceert en presenteert sterk, zowel in het Nederlands als Engels. Frans is een pluspunt.

**What’s in it for you?**:

- **Het beste van twee werelden**: zelfstandig werken aan projecten, dichtbij de klanten, maar ook veel variatie in projecten én collega’s om je heen in het grootste agency van België.
- **Persoonlijke groei**: de expertise in ons team gaan jou en je werk gegarandeerd beter maken.
- **Een inspirerende werkomgeving**: de context van werken in een agency. En daarmee bedoelen we niet: slecht betaald en onmogelijke uren (zie verder), maar uitjes, trainings, PS5-toernooien, _you name it_.
- **Veilige haven**: het strategieteam is een inclusieve, gevarieerde bende, waarin de veiligheid om vrij te denken en spreken keihard wordt bewaakt.
- **Klanten die je vertrouwen**: klanten die kiezen voor iO, kiezen voor gebruikservaringen én voorzien de tijd en ruimte om die uitmuntend te maken.

**Waarom iO?**:

- ** Aantrekkelijk loonpakket**:met heel wat extralegale voordelen, voldoende vakantiedagen, trainingsbudget, mobiliteitsbudget,
- ** Divers speelveld**: een breed scala aan uitdagende projecten bij nationale en internationale klanten.
- ** Schaal**: als grootste agency van België zijn we in staat om bovengemiddeld veel interne bewegingsruimte en groeimogelijkheden te bieden. Of dat nu in de breedte, de diepte, of naar boven is.
- ** Je werk je leven**: we geloven keihard dat een gezonde balans tussen leven en werk tot de beste resultaten leidt. Zo erg zelfs, dat het in ons contract is opgenomen, en we een nul-uren-overwerk policy hebben.
- ** Greg**: ofwel onze legendarische chef, die ervoor zorgt dat jij elke dag vers, gezond en op restaurantniveau eet.
- ** Mooiste kantoor van België**: oké, hier zijn we misschien een bee



  • Antwerpen, Belgique See Tickets Temps plein

    Ben jij de energieke kandidaat die zich graag inzet voor een onvergetelijke eerste ervaring op evenementen en festivals? Wij zijn op zoek naar een gedreven coördinator met een passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen. Als jij staat te popelen om de leiding te nemen over de coördinatie van de ticketscan-operatie, dan is onze afdeling Event...

  • Event Coördinator

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Mia Interactive Temps plein

    Jouw rolJij werkt mee aan het ontwikkelen en organiseren van events die inspireren tot actie rond de digitalisering van onze maatschappij. Het doel: de **burger, bedrijven en overheid in beweging brengen** om zo de digitale overheid voor de burgers te helpen verbeteren. Jouw expertise zal cruciaal zijn om de juiste mensen mee te krijgen in deze missie, die...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    organisatie Opera Ballet Vlaanderen online sinds 24/09/2024 type vast contract indiensttreding in overleg reageren tot en met 23/10/2024 **over de organisatie**: Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek,...


  • Antwerpen, Belgique ACCOR Temps plein

    **Mercure Antwerp City South**: Mercure Antwerp City South zoekt voor het F&B Team te versterken een F&B coördinator met focus MICE **Wie zijn wij?**: Het Mercure Antwerp City South, een stijlvol 4* hotel dat gelegen is in het hart van het zakelijke district en op een boogscheut van het historische stadcentrum van Antwerpen. Een gevarieerd publiek van...


  • Antwerpen, Belgique KMDA Temps plein

    A Room with a ZOO **Gezocht: Coördinator Theater - en Eventtechniek** Zorg jij graag voor magie achter de schermen? Ben je gepassioneerd door techniek en wil je meebouwen aan onvergetelijke voorstellingen, concerten en events in de mooiste zaal van Antwerpen? Dan ben jij de spilfiguur die we zoeken. Als coördinator Theater - en Eventtechniek hou je de...


  • Antwerpen, Belgique Mercure Antwerp City South Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Het **Mercure Antwerp City South**, een stijlvol 4* hotel dat gelegen is in het hart van het zakelijke district en op een boogscheut van het historische stadcentrum van **Antwerpen**. We verwelkomen wekelijks gevarieerd publiek van zowel zakelijke als toeristische gasten aan onze receptiebalie. De verschillende vergaderzalen en Brasserie...


  • Antwerpen, Belgique Freestone Temps plein

    **Antwerpen**: - ** Freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project Sourcing** Heb jij ervaring met risicomanagement en audits binnen grote infrastructuurprojecten? Voor onze klant zoeken we een Coördinator Bouwprocessen die een sleutelrol speelt in het bewaken van de kwaliteit en integraliteit van het Oosterweelproject. Je bent...


  • Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Beschrijving Wil jij de drijvende kracht zijn achter een bruisende community in de opkomende sector van entertainmenttechnologie? Ben je enthousiast, energiek en klaar om een unieke rol te vervullen in een ambitieus project? Dan is deze functie iets voor jou! De Vlaamse Regering heeft de regio Rupel uitgekozen als locatie voor een baanbrekend...


  • Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **De vacature in het kort**: We zoeken een coördinator project - en procesmanagement voor de Dienst Werk van het Departement Economie, Streekbeleid en Europa. **Mag het iets langer?**: Dat kan! Wij zijn een dienst van 18 gedreven collega’s die elke dag werken aan het verbeteren van de aansluiting tussen het onderwijs en de arbeidsmarkt alsook de...

  • HR Coördinator

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing & Career Solutions Temps plein

    SD Worx Staffing & Career Solutions is de divisie die actief is op het vlak van uitzenden en rekrutering en het ontwikkelen van talenten. Binnen het Projectsourcing team focussen we ons op rekrutering en selectie van vaste projectmedewerkers met een expertise in HR en/of Office die onze klanten kunnen ondersteunen. Werken bij SD Worx Staffing & Career...


  • Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Beschrijving Wil jij het Operations team van Tomorrowland versterken met jouw communicatie skills en project management capaciteiten? Wil jij meewerken aan de groei van het meest magische festival ter wereld? Lees dan zeker verder! **Verantwoordelijkheden**: Voor deze functie ben je iemand die in de huid van de bezoeker kan kruipen en kan denken hoe de...


  • Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein

    Ben je gepassioneerd door alles wat met communicatie en marketing te maken heeft en ben je op zoek naar een gevarieerd takenpakket? Dan is de functie van Marketing & Communicatie Coördinator zeker iets voor jou! Wat ga je doen? Jij richt je op verschillende marketing - en communicatieactiviteiten binnen ons bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan de positionering...


  • Antwerpen, Belgique KMDA Temps plein

    A Room with a ZOO **Gezocht: Technisch Planner Productie en Audiovisuele Technieken** Een job heel dicht bij de schijnwerpers? Met een verantwoordelijkheid over elk technisch aspect van concerten, events én congressen in de mooiste zaal van Antwerpen? Dat klinkt als een perfecte taakomschrijving voor een **Technisch Planner/producent**. Klaar voor deze...

  • M&e Coördinator

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Lindner Hotel Antwerp Temps plein

    Taken **ORGANISATIE**: Resorteert onder de M&E - Sales Supervisor **DOEL**: Verkoop & coördinatie van seminarie accommodatie en MICE activiteiten. **HOOFDTAKEN**: **Verkoop**: - Ontvangt (potentiële) gasten en stelt dienstverleningspakketten voor (met name, meetings, incentives, congressen, events enz.); introduceert acties of nieuwe arrangementen en...


  • Antwerpen, Belgique TotalEnergies Temps plein

    **Pays** Belgique **Ville** ANTWERPEN **Lieu de travail** ANTWERP-SCHELDELAAN 16(BEL) **Société employeur** TotalEnergies Refinery Antwerp **Domaine** Maintenance / Inspection / Technologies **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans **Contexte et environnement** **Jouw missie** - Verzamelen en analyseren van werkopdrachten binnen...

  • Werkvoorbereider E&i

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Brunel Temps plein

    Brunel is een internationaal bedrijf met een jarenlange expertise in projectsourcing. Onze gespecialiseerde consultants worden ingeschakeld op uitdagende projecten bij onze klanten die matchen met hun ambities en expertise. Voor een project bij een innovatieve producent van groene energie in België; zijn wij momenteel op zoek naar een Coördinator...

  • M&e Coördinator

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Lindner Hotel Antwerp Temps plein

    **Bedrijf**: **Lindner Hotel Antwerp,** het pareltje van Antwerpen. Een uniek, prachtig en vooruitstrevend hotel. Gelegen midden in de beroemde diamantwijk, direct naast een van de mooiste treinstations ter wereld, het Centraal Station. Bij binnenkomst in het hotel wordt de juiste toon gelijk gezet door het warme onthaal van onze getrainde...


  • Antwerpen, Belgique Orona Temps plein

    Om ons team te versterken zijn we bij Orona op de uitkijk naar een **technieker** voor de **herstellingswerken** aan onze** liften**. Dit in de **regio Antwerpen**. Word jij al warm van onderstaand takenpakket? - Uitvoeren van **grote herstellingswerken** (vervangen van lagers, loopwielen, tractieschijven, hijskabels, revisie van plunjers en motoren ). -...

  • Werkvoorbereider

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Catalay Temps plein

    **What you'll do**: Voor een chemische eindklant in de regio Antwerpen (Linkeroever) zijn we op zoek naar een **Werkvoorbereider.** Je zal binnen het betreffende vakgebied instaan voor de voorbereiding, opvolging en afhandeling van dagdagelijks en revisiegebonden onderhoud, en ondersteuning bieden bij de voorbereiding en realisatie van projecten en...

  • Werkvoorbereider

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Catalay Temps plein

    Antwerpen Nuclear **Organisatie omschrijving**: Voor een chemische eindklant in de regio Antwerpen (Linkeroever) zijn we op zoek naar een **Werkvoorbereider.** Je zal binnen het betreffende vakgebied instaan voor de voorbereiding, opvolging en afhandeling van dagdagelijks en revisiegebonden onderhoud, en ondersteuning bieden bij de voorbereiding en...