Spare Orders Administration Specialist

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Leonardo Belgium Temps plein

**LEONARDO BELGIUM **recherche:
un(e) **Spare Orders Administration Specialist (H/F/X)**

Installée sur le site de l’aéroport de Liège depuis 1992, la société LEONARDO BELGIUM, filiale du groupe italien LEONARDO, est spécialisée dans la distribution de pièces de rechange pour hélicoptères militaires et civils, ainsi que dans la maintenance, les réparations et les révisions des composants dynamiques.

**DESCRIPTION**

**Mission**:
Au sein du département Spare Orders Administration et sous la responsabilité d’un Spare Orders Administration Supervisor, vous traitez les ventes de matériel/pièces de rechange pour les commandes des clients, tout en veillant à maintenir un niveau élevé de satisfaction client.

**Tâches et responsabilités**:

- Collaborer régulièrement avec le département « Material Management & Logistic » pour le transport des pièces ;
- Assister le client dans la gestion des pièces détachées tant au niveau logistique qu'au niveau de la facturation ;
- Être en contact avec les départements expédition, administratif et financier, pour ce qui concerne la gestion du matériel ;
- Respecter les exigences du client, et effectuer la résolution de tout problème en rapport avec l'approvisionnement du matériel ;
- Aider l'administration des commandes à répondre aux questions des clients concernant les pièces de rechange des hélicoptères, fournir des devis (RFQ), s'assurer que les commandes soient traitées de manière approfondie et en temps opportun, garantir que les clients reçoivent l'accusé de réception, les pièces correctes, les bons prix et les factures.
- Créer des documents d'expédition nécessaires au service "import/export" pour des envois spécifiques.
- Mettre à jour les informations relatives aux commandes des pièces critiques identifiées par le client dans le système de gestion

**Profil**:

- **Bachelier** à orientation logistique ou commerciale préférable mais pas obligatoire
- **Première expérience** dans un département interne de ventes et de gestion de commandes (SAV ou back-office), au sein d’un environnement de production industrielle et technique (idéalement dans l’aérospatial)
- Bonne compréhension des processus généraux d'administration commandes
- **Utilisation aisée des programmes ICT** (Outlook, Word, Excel et Power Point) et préférablement de **SAP**.
- **Très bonne maitrise de l’anglais**. La connaissance de l’italien est un sérieux atout.
- Attitude proactive et orientée résolution de problèmes.
- Volontaire, investi et polyvalent.
- Sens de la communication et du dialogue, et capacité à représenter les intérêts de l'entreprise de manière professionnelle.
- Soif d’apprendre de nouvelles choses et en recherche continue d’amélioration de ses performances.
- Capable de travailler et de collaborer en équipe, en respectant les autres, en proposant de nouvelles idées, et en partageant ses connaissances et son expérience.

**Offre**:

- Un CDI dans une société technique faisant partie d’un groupe international.
- Une fonction variée à responsabilités au sein d’une entreprise active dans un secteur de pointe.
- Un package salarial intéressant à la hauteur de votre expérience et de vos compétences.

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

**Salary**: €2,000.00 - €3,500.00 per month

**Benefits**:

- Company computer
- Company phone
- Eco vouchers
- Food allowance
- Work from home

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- 13th month salary
- Bonus pay
- Vacation money

Ability to commute/relocate:

- 4460 Grâce-Hollogne: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Language**:

- English (required)

Work Location: Hybrid remote in 4460 Grâce-Hollogne

  • Sparx Enterprise Architect

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique ComTech Europe Limited Temps plein

    My client is looking for an experienced Enterprise Business Architect with Sparx experience. **Mission description** Our department, Customers, Markets and System (CMS), supports the Belgian path to a carbon-neutral society by embracing the role of policy advisor and customer partner and by designing the system of the future in which the consumer is...

  • HR Administration Specialist

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Edenred Temps plein

    Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.  We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.  ...

  • HR Administration Specialist

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist** **Objectif** bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos employés avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour chacun. Pour aider les plus de 26 000 employés de...

  • HR-administration Specialist

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique TOURING Temps plein

    **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We ontwikkelen...

  • HR Administration Specialist My Job

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist My Job**: - Regio : Brussel **HR Administratie Specialist** **Doelstelling** bpost is altijd in beweging. Wij creëren een omgeving voor onze medewerkers met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante vacatures en opleidingsprogramma's voor iedereen. Om de meer dan...

  • Purchasing & Administration Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Purchasing & Administration Manager (m/v/x) - Fr / NL / EN. Robert Half is momenteel op zoek naar een Purchasing & Administration Manager (m/v/x) - Fr / NL / EN. Onze klant is gevestigd in Brussel en is actief in het beheer van tankstations. Je komt terecht bij een modern, groeiend bedrijf. De...

  • HR Administration Specialist My Job

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist My Job**: - Regio : Brussel **HR Administratie Specialist** **Doelstelling** bpost is altijd in beweging. Wij creëren een omgeving voor onze medewerkers met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante vacatures en opleidingsprogramma's voor iedereen. Om de meer dan...

  • Nl/en Digital Customer Experience/brand Specialist

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 17/02/2023 - Brussels - Financial Service/Automotive **About Our Client**: Our client, the Financial Service of an Automotive group, is currently looking for a NL/EN Digital Customer Experience/Brand Specialist to strengthen its Brussels Office. As a NL/EN Digital Customer Experience/Brand Specialist, you will have the following responsibilities: -...

  • Polyvalent Office

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    As the Office & Administration Assistant, you'll work together in a team and your responsabilities will be to:Check the general mailbox and dispatch the mails when needed Be the first person of contact by telephone or by the electronic reception for the visitors or clients Order office supplies and check the stock Prepare meeting rooms for trainings &...

  • IT Support Specialist

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Capgemini Temps plein

    Nature of the tasks: - Service desk agent, incident agent and analyst, problem agent and analyst - Incident analysis, first and second-line customer liaison with the purpose of maximising the first call resolution rate - First and second-line support: remote and on-site support - Recording & tracking incident information - Recording & tracking Problem...

  • HR Compensation

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    **HR Compensation & Benefits Specialist** **Context**: - The Subject Matter Expert has in-depth understanding / knowledge of the following topics: payroll, fleet, benefits administration and compensation. - Supporting the management and the various departments within the HR department and in all activities related to HR, in certain specialist areas (Reward...

  • IT support specialist

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Getronics Temps plein

    Nature of tasks Service desk agent, incident agent and analyst, problem agent and analyst Incident analysis, first and second-line customer liaison with the purpose of maximizing the first call resolution rate First and second-line support: remote and on-site support Recording & tracking incident and request information Recording & tracking...

  • Administratie Specialist

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique YER Temps plein

    **Samenvatting**: - Brussel High Tech Hbo Project sourcing via YER Geplaatst in: - Customer Service- High Tech**Over deze vacature**: Onze opdrachtgever in België is op zoek naar een gemotiveerde Administratie Specialist om het team te versterken. Als Administratie Specialist ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. **De...

  • HR & Administration Officer (M/F)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...

  • HR & Administration Officer (M/F)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...

  • HR Junior Payroll

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EMERIA BENELUX Temps plein

    **Description de l’entreprise **Actif dans le secteur des **services immobiliers **, Emeria Benelux est un groupe **en pleine croissance **au service des particuliers et des entreprises. Il occupe une **position de leader **en Belgique, au Grand-Duché du Luxembourg et est également présent aux Pays-Bas. La holding Emeria Benelux est active sur **trois...

  • Administrative Officer for Uems Specialist Bodies

    il y a 15 heures

    Brussels, Belgique European Union of Medical Specialists (UEMS) Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **Not mentioned** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Jun 2024** **Are you interested in working for a European organization?** The European Union of Medical Specialists (UEMS) is a non-governmental organization representing more than 1.6 million medical specialist doctors in...

  • Payroll Specialist

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, acteur important du secteur logistique en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un **Payroll Specialist**. Pour notre client, acteur important du secteur logistique en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un **Payroll Specialist**. Votre **mission** aura pour but d'assurer un traitement correct et ponctuel des...

  • Payroll & Administration Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique HERMES BENELUX NORDICS Temps plein

    **21.11.2023** Payroll & Administration Officer Type de contrat : CDI Pays/Région : Belgique Ville : Bruxelles, Bruxelles Travail : Ressources Humaines, Organisation Expérience : Minimum 3 ans Société : HERMES BENELUX NORDICS *** Description du poste **SCOPE** Hermès Benelux-Nordics is a subsidiary of Hermès International in charge of the...

  • Order & Administration Officer (H/F)/x)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Leonardo Belgique Temps plein

    Installée sur le site de l’aéroport de Liège depuis 1992, la société** Leonardo Belgium (LBe)**, filiale du groupe italien **Leonardo SpA**, est spécialisée dans la distribution de pièces de rechange pour hélicoptères militaires et civils, ainsi que dans la maintenance, les réparations et les révisions des composants dynamiques. **Description...