HR Administration Specialist

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Edenred Temps plein

Take a step forward and let Edenred surprise you.

Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. 

We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment. 

Dare to join Edenred and get ready to thrive in a global company that will offer you endless opportunities.

Edenred is all about meritocracy. You come as you are, and you contribute. Indeed, the Edenred Group recognizes, recruits and develops all talents and singularities.

We are committed to preventing all forms of discrimination and to providing all our candidates with equal opportunities regardless of their gender and gender expression, disability, origin, religious belief and sexual orientation or any other criteria.

WHO IS EDENRED ?

Take a step forward and let Edenred surprise you.

Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.

We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.

Dare to join Edenred and get ready to thrive in a global company that will offer you endless opportunities.

As our HR Administration Specialist, you will be responsible for managing all aspects of facility operations and administration , follow-up of initiatives to support employee well-being . You will also be in charge of training administration and serving as the internal prevention advisor to ensure compliance with health and safety regulations.

YOU WILL VIBE WITH US

1. Facilities administration

In charge of the day-to-day operations and administration of the office facilities, including maintenance & repairs, and cleanliness. Coordinate with external vendors and service providers for facility-related tasks. Manage office supplies inventory and procurement process.

2. Employee Well-being

Act as a point of contact for employee concerns related to workplace environment and facilities. Collaborate with HR to support employee wellness programs and initiatives.

3. Training Administration

Maintain training records and documentation, and make sure the trainings are correctly registered.

4. Budget Management

Follow-up budgets for facility maintenance, well-being programs, training, and related expenses.

5. Internal prevention Advisor

You will act as Internal Prevention Advisor for Edenred Belgium. For this role, a training will be foreseen externally if needed.

WE WILL VIBE WITH YOU

You are fluent in French & Dutch (you can communicate in both languages). You have a Bachelor's degree in Facilities Management, Business Administration, Human Resources, or related field, or equivalent through experience. Preferably you have proven experience in administration or a related role. You have strong organizational and multitasking abilities with excellent attention to detail. You have excellent communication and interpersonal skills. Knowledge of health and safety regulations and best practices is a plus but not mandatory (an appropriate training will be provided if needed) Proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Join our team and contribute to creating a positive and thriving workplace environment where employees feel valued and supported in achieving their full potential.



  • Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: **Touring **est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...


  • Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...


  • Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an HR Administration and Payroll Specialist you are in charge of:Managing the monthly payroll process for all employees and ensure the highest standards of payroll administration, in partnership with Finance colleaguesOrganizing monthly payroll process in coordination with social secretariatManage specific payroll processes (bonus, collective...


  • Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Onderneming**: Touring is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We ontwikkelen...


  • Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist** **Objectif** bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos employés avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour chacun. Pour aider les plus de 26 000 employés de...


  • Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Onderneming**: **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We...


  • Brussels, Belgique TOURING Temps plein

    **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We ontwikkelen...

  • HR Administration Specialist

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist**: - Regio : Brussel **HR Administratie Specialist** **Doelstelling** bpost is altijd in beweging. Wij creëren een omgeving voor onze medewerkers met uitdagende producten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante vacatures en opleidingsprogramma's voor iedereen. Om de meer dan 26.000...

  • Specialist HR

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR SPECIALIST - Payroll** **Votre mission** bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos collaborateurs avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et des dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour tous. Dans ce contexte nous recherchons un(e) HR...

  • Specialist HR

    il y a 6 heures


    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR SPECIALIST - Payroll** **Votre mission** bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos collaborateurs avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et des dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour tous. Dans ce contexte nous recherchons un(e) HR...

  • HR Administration Specialist

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist** **Objectif** bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos employés avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour chacun. Pour aider les plus de 26 000 employés de...


  • Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist My Job**: - Regio : Brussel **HR Administratie Specialist** **Doelstelling** bpost is altijd in beweging. Wij creëren een omgeving voor onze medewerkers met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante vacatures en opleidingsprogramma's voor iedereen. Om de meer dan...


  • Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist My Job**: - Regio : Brussel **HR Administratie Specialist** **Doelstelling** bpost is altijd in beweging. Wij creëren een omgeving voor onze medewerkers met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante vacatures en opleidingsprogramma's voor iedereen. Om de meer dan...

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  • Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist - My Job**: - Regio : Brussel **HR Administratie Specialist** **Doelstelling** bpost is altijd in beweging. Wij creëren een omgeving voor onze medewerkers met uitdagende producten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante vacatures en opleidingsprogramma's voor iedereen. Om de meer dan...

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    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

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