HR Administration and Payroll Specialist

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

As an HR Administration and Payroll Specialist you are in charge of:

  • Managing the monthly payroll process for all employees and ensure the highest standards of payroll administration, in partnership with Finance colleagues
  • Organizing monthly payroll process in coordination with social secretariat
  • Manage specific payroll processes (bonus, collective bonus,….)
  • Ensuring the management of all types of leaves (holiday, sick, maternity, sabbatical,…)
  • Onboarding of new comers: organize their onboarding both from an administrative and logistic (PC, GSM, onboarding training planning…)
  • Manage administration of promotions (e.g. salary increase, job description updates)
  • Manage HR administration request from employees during their career (HR certificates, special holidays such parental leave, student holidays….)
  • Manage operationally, in coordination with our external service provider, the fleet of cars and mobility budget for employees

The ideal HR administration & payroll specialist:

  • 2-5 years of HR experience preferably in payroll
  • Curious and interested in HR related trends
  • Good knowledge of payroll and HR related regulatory and legal environment
  • English is the working language, french and dutch good level ideally
  • Experience working for a SME or a service company (law firm, audit firm, consulting firm….) is a plus

On offer:

  • A great place to work
  • A nice and challenging function
  • A good salary and package
  • A start asap
  • Possibility of 2 days home office a week

  • HR Payroll

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Catalent Temps plein

    With over 85 years of experience in the industry, Catalent is a global leader in providing integrated services, superior drug delivery technologies and manufacturing solutions to help life science innovators develop and launch successful pharmaceuticals, biologics and consumer health products. We have built an advanced range of technologies and capabilities...

  • HR Service

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Yara Temps plein

    Date posted: Feb 17, 2023- Location: Brussels, Brussels-Capital Region, BE- Job Function: Human Resources- Job Type: Permanent- Job Requisition ID: 14847**HR Service & Payroll Specialist**: We at Yara are part of a global network, collaborating to profitably and responsibly solve some of the world's key challenges - resource scarcity, food insecurity and...

  • HR Administrator

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | HR administrator & payroll specialist | FT | Permanent contract | ID 1100254 **About the organisation** Our client, a leading global supplier with more than 80 years of experience in the pharmaceutical sector, is looking for an **HR administrator & payroll specialist**. You will join the team at the fast-growing production site specialising in...


  • Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...

  • HR Administration

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: À la recherche d'un nouveau défi dans la région de Liège ? Vous êtes Freelance ? Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et de l'expérience en tant que HR Administration & Payroll Advisor ? Postulez maintenant ! Pour ce poste de HR Administration & Payroll Advisor, vos tâches seront les suivantes: Vous êtes responsable du...

  • HR Compensation

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    **HR Compensation & Benefits Specialist** **Context**: - The Subject Matter Expert has in-depth understanding / knowledge of the following topics: payroll, fleet, benefits administration and compensation. - Supporting the management and the various departments within the HR department and in all activities related to HR, in certain specialist areas (Reward...

  • HR Payroll

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique EMERIA BENELUX Temps plein

    **Description de l’entreprise **Actif dans le secteur des **services immobiliers **, Emeria Benelux est un groupe **en pleine croissance **au service des particuliers et des entreprises. Il occupe une **position de leader **en Belgique, au Grand-Duché du Luxembourg et est également présent aux Pays-Bas. La holding Emeria Benelux est active sur **trois...

  • HR Payroll

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique EMERIA BENELUX Temps plein

    **Description de l’entreprise **Actif dans le secteur des **services immobiliers **, Emeria Benelux est un groupe **en pleine croissance **au service des particuliers et des entreprises. Il occupe une **position de leader **en Belgique, au Grand-Duché du Luxembourg et est également présent aux Pays-Bas. La holding Emeria Benelux est active sur **trois...

  • Freelance Payroll

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: Our client is active in the professional services sector. **YOUR ROLE**: - You ensure the execution and correct management of our personnel administration. Together with our external payroll provider, you are responsible for accurate and timely payroll preparation and processing. - You are the point of contact for our employees and handle...


  • Brussels, Belgique EIT Digital Temps plein

    Our Offer - Digital Skills - Digital Entrepreneurship Our Community - Purpose - Become a Partner - Management Team - Supervisory Board - Careers Our Messages - History, Strategy & Annual Reports - Makers & Shapers - News - Calls & Tenders **We are hiring** **European Payroll Administration Lead** - Home - Our Community - Careers - European Payroll...


  • Brussels, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: - Pharmaceutical sector - Growing environment **YOUR ROLE**: - You are responsible for the administration and onboarding new hires, ensuring adherence to established processes. - You inform relevant parties for the procurement of vehicles, fuel cards, IT equipment, mobile phones, etc. - You manage the HR Database using the appropriate...

  • Payroll specialist

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique KONE Temps plein

    As Payroll Specialist you ensure a correct en timely payroll for both our blue and white collar employees and analyze the processes in place to define concrete actions to optimize, digitalize and improve our payroll activities. In this position, you will: Be responsible for correct and timely payment of salaries and premiums in cooperation with the...

  • Payroll specialist

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique KONE Temps plein

    As Payroll Specialist you ensure a correct en timely payroll for both our blue and white collar employees and analyze the processes in place to define concrete actions to optimize, digitalize and improve our payroll activities. In this position, you will: Be responsible for correct and timely payment of salaries and premiums in cooperation with the...


  • Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Onderneming**: Touring is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We ontwikkelen...

  • Specialist HR

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR SPECIALIST - Payroll** **Votre mission** bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos collaborateurs avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et des dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour tous. Dans ce contexte nous recherchons un(e) HR...

  • Specialist HR

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR SPECIALIST - Payroll** **Votre mission** bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos collaborateurs avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et des dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour tous. Dans ce contexte nous recherchons un(e) HR...

  • HR Junior Payroll

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique EMERIA BENELUX Temps plein

    **Description de l’entreprise **Actif dans le secteur des **services immobiliers **, Emeria Benelux est un groupe **en pleine croissance **au service des particuliers et des entreprises. Il occupe une **position de leader **en Belgique, au Grand-Duché du Luxembourg et est également présent aux Pays-Bas. La holding Emeria Benelux est active sur **trois...

  • HR Junior Payroll

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique EMERIA BENELUX Temps plein

    **Description de l’entreprise **Actif dans le secteur des **services immobiliers **, Emeria Benelux est un groupe **en pleine croissance **au service des particuliers et des entreprises. Il occupe une **position de leader **en Belgique, au Grand-Duché du Luxembourg et est également présent aux Pays-Bas. La holding Emeria Benelux est active sur **trois...


  • Brussels, Belgique EQUANS Temps plein

    Vous avez de l'expérience en administration RH & salaires et un nouveau défi vous tente ? En tant quOfficer Payroll & HR(Bruxelles), Equans est lendroit quil vous faut pour appliquer votre expertise administrative à un effectif diversifié : plus de 10 collaborateurs, composé de 11 comités paritaires, d'ouvriers et d'employés. Cela vous parle ?...

  • HR Junior Payroll

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique VMRE Temps plein

    Actif dans le secteur des **services immobiliers**, Emeria Benelux est un groupe **en pleine croissance** au service des particuliers et des entreprises. Il occupe une **position de leader** en Belgique, au Grand-Duché du Luxembourg et est également présent aux Pays-Bas. La holding Emeria Benelux est active sur **trois métiers**: - Le syndic de...