Fleet Officer

Ons bedrijf maakt deel uit van een grote groep, waaronder 18 bedrijven zitten, met in totaal meer dan 3.000 medewerkers en een omzet van ruim €1 miljard. Dit bedrijf heeft meer dan 25 jaar expertise in carrosserieherstellingen voor alle merken. Ze herstellen als het kan, vervangen enkel indien nodig en hebben 16 service centers verspreid over België. Ze beschikken over 7 erkende Tesla herstelpunten waardoor ze echt het verschil maken voor de klanten. Het hoofdkantoor is gevestigd in Leuven/ Heverlee.

**Functiebeschrijving**
Administratief opvolgen van het wagenpark ( tankkaarten, laadpalen, contracten, policies) Back up voor het boetebeheer van de bedrijfswagens en vervangwagens. Als medewerker fleet ben je het eerste aanspreekpunt voor onze eigen medewerkers met betrekking tot ons wagenparkbeheer en fietsleasing. Je neemt de verantwoordelijkheid over de volledige flow van het logistieke proces betreffende ons wagenpark. Concreet betekent dit dat je de planning volledig zal beheren van de huidige vloot van wagens en zal beslissen wanneer er bijkomende of nieuwe wagens moeten worden besteld. Dit volgens de geldende car en fietslease policy. Je zorgt voor een correcte overdracht van wagens, zodat telkens de juiste bestuurder aan de juiste wagen toegewezen wordt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor constructeurs en leasemaatschappijen. Je staat ook in voor administratie, opvolging en bestelling van de vervangwagens die in onze filialen aanwezig zijn. Je optimaliseert het wagenpark en bent op de hoogte van de wetgeving omtrent firmawagens ( volgen van workshops, infomeetings, ) Je volgt alle dossiers op van A tot Z en houdt de facturaties hieromtrent nauwkeurig bij. De opvolging gebeurt via een fleet software tool waar je een specifieke opleiding voor zal krijgen. Naast deze taken ben je bereidt om het HR team te ondersteunen in verschillende HR deelgebieden zoals rekrutering, opleiding, welzijn van medewerkers en algemene personeelsadministratie.

**Functie-eisen**
Voor deze functie zoeken we een bachelor met relevante ervaring in een administratieve omgeving. Affiniteit met de autosector is een mooie plus. Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd en denkt graag dat stapje verder. Verder ben je voldoende assertief en kan deadlines stellen. Je weet steeds het overzicht te bewaren en kan je flexibel opstellen naar taken toe. Tot slot kan je vlot overweg met MS Office en spreek en schrijf je vlot in het Nederlands/Frans.

**Arbeidsvoorwaarden**
Een top job in een stabiel bedrijf in carrosserieherstellingen. We streven er voortdurend naar om onze klanten steeds beter te ondersteunen en rekenen daarbij ook op jou.
- Een competitief salaris aangevuld met extra legale voordelen.
- Een enthousiast en dynamisch team.
- De kans om jezelf voortdurend te ontwikkelen, om al je talenten helemaal te benutten.