Emplois actuels liés à Facilities Coördinator - Gent - COHEZIO Gent

Functieomschrijving

Cohezio vzw, is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids
- en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico’s in hun onderneming.

Cohezio telt 500 medewerkers en is ISO 9001:2015-gecertificeerd.

Voor uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een FACILITIES COORDINATOR voor de regio Vlaanderen met standplaats in Gent of Antwerpen (afhankelijk van woonplaats van de nieuwe medewerker).
- Jouw functie_

Als Facilities Coordinator sta je in voor het behartigen, oplossen en beheren van alle facilitaire vragen, problemen en tools zodat alle interne klanten hun taak kunnen uitoefenen met de juiste werkmiddelen in een aangename, veilige en nette omgeving en dit binnen het kader van de vigerende richtlijnen en budgetten.

Je bent verantwoordelijk voor de regio Vlaanderen en ondersteunt je collega’s waar nodig ook in andere regio’s (Brussel en Wallonië). Je rapporteert aan de Facility Manager.

Meer concreet:

- Beheer van het aankoopproces voor de interne klanten zodat binnen de vooropgestelde termijn, het product of dienst geleverd wordt volgens de procedures rekening houdend met kostenefficiëntie.
- Beheer van de werkmiddelen voor de medewerkers (parking, meubilair, ).
- Beheer van het regionaal deel van de gebouwen en centra van Cohezio zodat de er een schone, veilige en aangename werkomgeving is, oa.o het beheer van dossiers van syndicussen, de verzekeringsdossiers, de controle van de schoonmaakactiviteiten, het uitvoeren van kleine onderhoudswerken en reparaties.
- Ondersteuning van verschillende interne diensten (verhuizingen, catering procedures QA..)
- Uitvoeren en coördineren van facilities gerelateerd projectwerk en dit binnen de gestelde termijnen, budgetten en gedefinieerde randvoorwaarden, in samenspraak met jouw manager.
- Periodiek en ad hoc rapporteren aan je manager van feiten, cijfers en kengetallen.
- Jouw profiel_
- Je behaalde een diploma van het middelbaar onderwijs, graduaat of professionele bachelor in een technische richting.
- Een relevante ervaring in facilities is een pluspunt.
- Je bent technisch aangelegd en hebt een hands-on houding.
- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.
- Je kan nauwkeurig en vlot werken met Excel, Word, Outlook en internet.
- Je bent klantgericht en je communiceert correct en to the point.
- Als proactieve probleemoplosser kan je goed luisteren, de juiste analyses maken en onderhandelen.
- Je kan autonoom werken zonder de noden van je team uit het oog te verliezen. Bij complexere problemen overleg je graag met je manager.
- Je beschikt over een rijbewijs B en je bent bereid je te verplaatsen naar onze verschillende kantoren in regio Vlaanderen. De vaste standplaats kan Gent of Antwerpen zijn.

Profiel
- Je behaalde een diploma van het middelbaar onderwijs, graduaat of professionele bachelor in een technische richting.
- Een relevante ervaring in facilities is een pluspunt.
- Je bent technisch aangelegd en hebt een hands-on houding.
- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.
- Je kan nauwkeurig en vlot werken met Excel, Word, Outlook en internet.
- Je bent klantgericht en je communiceert correct en to the point met zowel interne medewerkers als externen partijen.
- Als proactieve probleemoplosser kan je goed luisteren, de juiste analyses maken en onderhandelen.
- Je kan autonoom werken zonder de noden van je team uit het oog te verliezen. Bij complexere problemen overleg je graag met je manager
- Je beschikt over een rijbewijs B en je bent bereid je te verplaatsen naar onze verschillende kantoren in regio Vlaanderen. De vaste standplaats kan Gent of Antwerpen zijn (afhankelijk van je woonplaats).

Jobgerelateerde competenties
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches,...)
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Je komt terecht bij één van de grootste externe diensten voor preventie en bescherming op het werk in België.
- Wij bieden je een gevarieerde functie met een hoge graad van autonomie binnen een aangename werkomgeving.
- Je hebt diverse contacten, zowel binnen als buiten de onderneming.
- Voltijdse tewerkstelling van 36 u per week en 45 dagen verlof (wij streven naar een goede work-life balance)
- Een aantrekkelijk salarispakket met verschill