Coördinator Core Facility Soundlab

il y a 1 semaine


Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA05 - Informatietechnologie
- Functieklasse: A
- Tewerkstellingspercentage: 100% - contract van onbepaalde duur
- Solliciteren kan tot en met 06-10-2024 (DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
Universiteit Gent optimaliseert haar ondersteuning van het wetenschappelijk onderzoek door het (re)organiseren van onderzoekslaboratoria, -infrastructuur en -diensten onder de vorm van Core Facilities (CF). Recent werd de CF SoundLab opgericht. Het SoundLab (volledige naam: Acoustics, Audiology, Auditory and Speech-Language science Lab) is gelinkt aan onderzoeksgroepen binnen de Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur, en de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen.

We zijn op zoek naar een dynamische en competente CF manager. Deze technisch/administratieve medewerker helpt de CF, die momenteel in opstartfase zit, verder uit te bouwen in samenspraak met de academische stuurgroep. Als CF manager bekleed je een sleutelpositie om het onderzoek, in hoofdzaak m.b.t. instrumentatie, op een duurzame manier toe te laten voor de komende generaties onderzoekers in de betrokken vakgebieden.

De functie-invulling is dynamisch zodat we samen een accuraat antwoord kunnen bieden op nieuwe ontwikkelingen en (ad hoc) noden binnen deze CF. Het takenpakket kan dus evolueren in functie van noden en jouw ambities.

Tijdens de opstartfase zijn dit de kerntaken:

- Het operationeel maken van een online reserveringssysteem.
- Verzamelen van expertise m.b.t. het aanwezige instrumentarium, inclusief certificatie en kalibratie noden.
- Opzetten van een documentatiesysteem m.b.t. het instrumentarium.
- Inkanteling van de betrokken labo’s in de CF.

Tijdens de operationele fase, zien we volgende taken:

- Opvolging reserveringen en gebruikers, inclusief aanleggen van een logboek.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt i.v.m. instrumentatiegebruik, zowel intern als extern.
- Assistentie bij zowel interne en externe klanten m.b.t. metingen waar nodig.
- Verzekeren dat alle meetmateriaal goed werkt en dat de nodige certificatie en kalibratie documenten in orde zijn.
- Bijdragen tot de automatisatie van courante meettaken via het ontwikkelen van verwerkings
- en analyse scripts.
- Zelf routine metingen uitvoeren, afhankelijk van de taakbelasting.
- Periodieke rapportage aan de stuurgroep voorbereiden.
- Verzorgen van administratieve taken m.b.t. de werking van de CF, inclusief facturaties.

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:

- Je beschikt bij voorkeur over een diploma behaald in een beta
- of gamma-Faculteit ((Bio-) Ingenieurswetenschappen, Industriële wetenschappen, Audiologische en Logopedische wetenschappen, Biomedische wetenschappen,).
- Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Engels. Een voldoende kennis van het Engels is een must gezien de internationale context binnen de betrokken onderzoeksgroepen.
- Je hebt bij voorkeur een basiskennis van progammeren/scripting in Python en/of Matlab. Je bent bereid en gemotiveerd om te leren om zelf verwerkingsscripts te analyseren, aan te passen en eventueel zelf te ontwikkelen.
- Een deel van het takenpakket zijn administratieve en financiële taken (zoals uitschrijven van offertes). Je bent bereid je hier in te bekwamen.
- Als je ervaring met academisch onderzoek of een laboratoriumomgeving hebt, is dit een pluspunt. Deze aanstelling is echter geen opstap naar een doctoraat of een andere onderzoeksfunctie.

**Vaardigheden en attitudes**:

- Je beschikt over goede administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Je hebt interesse in de onderzoekswereld, en in het bijzonder alles wat met geluid te maken heeft.
- Je werkt efficiënt, gestructureerd, nauwgezet en kan goed prioriteiten stellen.
- Je werkt proactief, je neemt verantwoordelijkheid op en neemt graag initiatief.
- Je staat garant voor een professionele en klantgerichte instelling waarbij je vlot communiceert en verantwoordelijkheid opneemt.
- Je kan werken binnen een team, maar ook zelfstandig werken schrikt je niet af.
- Je kan vlot schakelen tussen diverse taken en slaagt erin om binnen een divers takenpakket en verantwoordelijkheden een helikopterzicht te behouden.
- Je bent flexibel in functie van werklast en kan vlot omgaan met deadlines.
- Je bent plichtbewust en discreet.
- Je hebt een positieve werkattitude.

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- te


  • Facility Coördinator

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in de technische sector zijn we op zoek naar een facility coördinator in Gent. Je takenpakket zal bestaan uit: - Beheren van financiële budgetten (+ aanbevelingen voor kostenbesparingen) - Analyseren en evalueren van offertes - Instaan voor een transparante communicatie (zowel intern als extern) - Verlenen van technisch advies m.b.t....

  • Facility Coördinator

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Tormans Group Temps plein

    ND25651 - Gent **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...

  • Facility CoÖrdinator

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Facility Coördinator | Oost-Vlaanderen | Ervaring in projectmanagement of facility | Bouw en techniek **Jouw nieuwe functie** Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van meerdere gebouwen in portefeuille. De contracten met de klant gaan héél breed: van technisch onderhoud tot hard en soft facility. Denk concreet aan...

  • Coördinator Facility

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Freestone Temps plein

    **Gent - Terneuzen**: - ** Freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project Sourcing** Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen een toonaangevende organisatie binnen de Gentsezeehaven? Voor onze klant zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren Facility Coördinator Soft Services om tijdelijk de rol op te nemen binnen...


  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Facilitair Beheer die de diverse herstelaanvragen, onderhoudswerkzaamheden en facilitaire projecten coördineert en organiseert. Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor een vlotte uitvoering van herstellingen en onderhoud, waarbij je efficiënt en kostenbewust te werk gaat. Als eerste aanspreekpunt...

  • Technisch Coördinator

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center CommV Temps plein

    We zijn op zoek naar een ervaren Technisch Coördinator die over zowel technische als administratieve vaardigheden beschikt. Zijn/haar activiteiten situeren zich deels op de domeinen van fysieke beveiliging, cyberveiligheid van FM-applicaties en duurzaamheid. Hij/zij staat eveneens in voor het werkplekbeheer en is het aanspreekpunt binnen FM voor aankoop,...

  • Hsse Coördinator

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Castrol Temps plein

    Castrol Gent zoekt een **Health, Safety, Security & Environmental HSSE Coördinator** We zijn op zoek naar een gedreven HSSE coördinator om ons team te versterken. Als HSSE coördinator zal je uiteenlopende activiteiten binnen de HSSE afdeling actief én pro-actief opvolgen, coördineren en uitvoeren en instaan voor correct advies teneinde bij te dragen...

  • Coördinator Techniek

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Coördinator Techniek

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...


  • Gent, Belgique S.M.A.K. Temps plein

    In het AGB (autonoom gemeentebedrijf) Kunsten en Design, bundelen S.M.A.K., Design Museum Gent en het MSK de krachten. Met een innoverende blik op de toekomst koesteren ze kunstcollecties voor zowel de Gentenaars als liefhebbers van ver buiten Gent. Heb jij zin om je dagelijks in te zetten voor de kunstcollecties en je DNA te laten versmelten met dat van de...

  • Scientist Discovery

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Argenx Temps plein

    For the expansion of our Flowcytometry Expert Team, argenx is looking for a Supportive Scientist who oversees the activities related to flowcytometry, the organization of the flowcytometry CORE and implements developing state-of-the-art technologies. This position will be the primary scientific contact and will provide flowcytometry expertise and guidance...

  • Facilitair Coördinator

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique van Cronenburg Temps plein

    De functie: - De volledige verantwoordelijkheid voor het beheer en de coördinatie van onze facilitaire activiteiten en projecten - Je zorgt ervoor dat onze gebouw(en) en infrastructuur in optimale staat verkeren, van schilderwerken tot regenwaterput - Je draagt bij tot een duurzame en veilige werkomgeving met opvolging van de preventiedoelstellingen - Je...

  • Medewerker Housekeeping

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique KUNSTENCENTRUM VOORUIT Temps plein

    Als Vlaamse kunstinstelling doet Kunstencentrum VIERNULVIER dienst als centraal platform tussen artiesten en organisaties, tussen de kunsten en de maatschappij. Kunstencentrum VIERNULVIER is niet alleen een onbevooroordeelde ontmoetingsplaats, maar ook een maatschappelijk geëngageerde plek waar gecreëerd, geproduceerd en gereflecteerd...


  • Gent, Belgique GROEP WEERWERK Temps plein

    Werkplek - GROEP WEERWERK Gaardeniersweg 80, 9000 Gent Functie **Weerwerk** - Biedt als **sociale economiebedrijf (maatwerkbedrijf) tewerkstelling en opleiding **aan (kwetsbare) medewerkers die (tijdelijk) niet op de reguliere arbeidsmarkt kunnen integreren. Ze kamp(t)en met verslaving, psychische of justitiële problemen, langdurige werkloosheid,...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Onze partner is een onderneming met een** positieve mindset **en core-business binnen het domein van spaar - en beleggingsverzekeringen en kredieten. Voor deze onderneming met een open en **gemoedelijke werksfeer** en **korte communicatielijnen** kijken we bij Bright Potentials uit naar een **Office Assistant (60-80%)** die hun team van 16...


  • Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Ben jij op zoek naar een uitdaging als administration support in een tof en dynamisch bedrijf? Dan heeft SD Worx **de vacature** voor jou! **Wie zoeken we?**: Wie zoeken we? - Je hebt minstens een A2 diploma en al een eerste relevante werkervaring. - Kennis van incassoprocessen is mooi meegenomen. - Je bent IT-vaardig, werken met MS Office...

  • Project Manager

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Ardena Temps plein

    **About us** As a leading contract development and manufacturing organization (CDMO) within the pharmaceutical industry, **Ardena** is dedicated to supporting pharmaceutical companies, from virtual biotech to major players, in bringing their valuable molecules to the clinic and market. Our commitment extends to providing a comprehensive and integrated...