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Chargé-e de Communication, Spécialisé∙e Dans

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2023/89CR

Le Service communication du Département des relations extérieurs recrute:
Un-e chargé-e de communication, spécialisé∙e dans l’événementiel

pour un contrat de remplacement (première période estimée de un an)

**Contexte**:
Le Département de la communication et des relations extérieures (DRE) de l'ULB a pour mission de renforcer la visibilité, l'image et la présence de l'ULB en Belgique et à l'étranger ainsi que la communication, la cohérence et les synergies au sein de l'institution.

Les objectifs prioritaires du Département sont la construction d'une image forte, à l'intérieur et hors de l'Université ainsi que le développement de réseaux et partenariats.

Au sein du DRE, le Service communication contribue à la notoriété et à la visibilité de l’ULB. Il promeut ses actions, construit sa politique de communication institutionnelle, renforce son identité originale, favorise son attractivité et cultive les liens entre ses membres. Il joue aussi un rôle citoyen en offrant de meilleures clés de compréhension de la complexité de nos sociétés. Le Service communication compte 23 membres et est constitué de six pôles. Le-a chargé-e de communication travaille au sein du pôle institutionnel du Service communication. Il-elle est responsable de la réalisation de projets institutionnels notamment au travers des événements de grande ampleur et de la communication autour de ces projets.

**Missions**:
**1. Gestion et organisation d’événements (70%)**:
Conceptualisation et préparation des évènements
Planification du travail
Coordination des prestataires internes et externes
Recrutement et gestion des jobistes étudiants
Gestion du bon déroulement de l’évènement de son installation à son rangement
Elaboration d’appels d’offre et de marchés publics

**2. Communication des projets (30%)**:
Réalisation et diffusion des actions de communication relatives aux événements avec l’appui de prestataires externes
Rédaction d’actualités pour le site, d’invitations, de communiqués de presse
Diffusion sur les réseaux sociaux

**Profil**:
Être titulaire d'un diplôme de bachelier en communication, marketing, événementiel, relations publiques ou équivalent.
Attester d’une expérience professionnelle utile dans une fonction similaire de minimum 5 à 10 ans.

**Connaissances et compétences requises**:
Maîtrise de la suite Office
Maîtrise des bases de données (access, efficy, oracle, SQL, )
Maitrise du français et excellentes capacités rédactionnelles, la bonne connaissance de l’anglais et de néerlandais est un atout
Orthographe irréprochable
Gestion de projets
Permis B

**Qualités requises**:
Polyvalence, réactivité et capacité d’adaptation
Sens de l’organisation et esprit analytique
Sens des responsabilités et rigueur dans le travail

**Sens des relations humaines**: facilités d’écoute, de dialogue, de travail en équipe et orientation client, discrétion et diplomatie
Aisance et intérêts la logistique et les nouveautés en termes d’événementiel.
Disponibilité
Autonomie et orientation solutions

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial.

Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire.

Une formation permanente.

Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment).

Une échelle barémique 10/1 conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise.

Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement ).

Une institution avec des valeurs sociétales fortes.

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: Contrat de remplacement

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 20/06/2023

**Date limite de réception**: 06/07/2023
[Référence 2023/89CR]

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