Gestionnaire de Dossiers Formations

il y a 2 semaines


Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

**Description de l’entreprise
**Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du Département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.

En tant que partenaire de l'Administration, le Département des Ressources humaines initie et/ou mène les projets en lien avec la stratégie définie par le Comité de Direction en accord avec la vision impulsée par les organes politiques de la Commune. Sur un plan plus opérationnel, il assure la gestion administrative des carrières d'environ 1000 agents statutaires et/ou contractuels dans le respect de la légalité.


**Description de la fonction
**Sous l'autorité du responsable formation et de la Directrice des Ressources humaines, et conformément aux orientations données par la Secrétaire communale et le Collège, vous mettez en œuvre les processus et outils RH dans le domaine de la formation du personnel.

Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers des membres du personnel dans le domaine de la formation.

**VOS TÂCHES**:

- Vous conseillez, renseignez et orientez les agents ou les responsables de service en matière de formation.
- Vous préparez, analysez et assurez le suivi de dossiers relatifs à la formation (encodage dans le tableau de suivi Excel, gestion des inscriptions auprès des organismes extérieurs, envoi de la confirmation à l'agent ainsi qu'à ses supérieurs hiérarchiques, suivi des factures, remboursement des frais de déplacements, etc.).
- Vous préparez et rédigez des documents (courrier électronique, rapport au Collège, fiche de formation, publication intranet, cahier des charges, bon de commande, etc.).
- Vous repérez et analysez les besoins individuels et collectifs de formation en recueillant auprès des responsables de service les informations concernant l'évolution des services, des missions et des métiers.
- Vous centralisez, coordonnez et mettez en œuvre les plans de formations des différents services de l'administration.
- Vous contactez et consultez les organismes de formation publics et privés.
- Vous assurez la logistique des formations organisées en interne (réservation des salles, gestion des inscriptions et envoi des convocations, (re-)mise en place des salles, accueil du formateur et des participants, diffusion des supports ainsi que du formulaire d'évaluation, encodage des participants dans le tableau de suivi Excel, etc.).
- Vous gérez la boîte aux lettres électronique de la Cellule Formation.
- Vous encodez les formations dans le logiciel de suivi des présences.
- Vous classez et archivez les documents en lien avec les formations.

**Description du profil
**SOIT **:d'un diplôme de bachelier (enseignement supérieur de type court) à orientation sociale (gestion des ressources humaines, assistant(e) en psychologie, etc.).

**SOIT **:d'un diplôme de bachelier (enseignement supérieur de type court) ET vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire (à indiquer clairement dans votre lettre de motivation et CV).

**Attention, le diplôme est une condition sine qua non de recevabilité.**
- Vous êtes orienté service public ;
- Vous appréciez le travail en équipe ;
- Vous disposez d'une expérience en gestion de projets ;
- Vous possédez une connaissance de base en marchés publics ;
- Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
- Vous avez des capacités d'analyse, d'initiative et d'organisation ;
- Vous avez le sens du contact ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes résistant au stress et flexible ;
- Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet Selor - communication écrite et orale) ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

**Avantages du poste
**Contrat à durée déterminée de six mois **(renouvelable sur l'absence d'un agent) ;
Entrée en fonction immédiate ;
**Temps plein (37h30/semaine) **;
- Salaire conforme aux barèmes communaux
- ( **niveau B1 - **Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 € pour 5 ans d'expérience et de 3.129,14 € pour 15 ans d'expérience (moyennant la remise d'attestations probantes) ;
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€) ;
- Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
- Cadre de travail agréable ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaires flexibles (sous réserve que cela soit compatible avec les formations organisées en interne) et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le


  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 2 jours


    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Administration communale d'Uccle, Service des Sports, recherche un **Gestionnaire de dossier, (h/f/x).** Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 2 jours


    Ukkel, Belgique BinHôme Temps plein

    **Société**: **A propos de BinHôme** - **BinHôme est une Société Immobilière de Service Public** (SISP) qui gère un **patrimoine de 2.500 logements sociaux répartis sur les communes d’Uccle et d’Ixelles**: - Notre mission est d’offrir à des personnes moins favorisées un cadre de vie structuré en mettant, entre autres, à leur disposition...


  • Ukkel, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de...


  • Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet à la commune de planifier et développer une politique à long terme visant à offrir au plus grand...


  • Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **CONTEXTE DE LA FONCTION**: Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan d'Urgence Logement lancé par la Région de Bruxelles-Capitale et du Protocole de collaboration entre la Région, la Commune d'Uccle et le CPAS d'Uccle, le service de la Rénovation Urbaine recrute un gestionnaire de projets, dit « Référent », ayant...


  • Ukkel, Belgique IRSA - CENTRE DE SERVICES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Prêt à nous rejoindre ? **L'IRSA, Institut Royal pour Sourds et Aveugles, est le plus grand centre francophone spécialisé en déficiences visuelles et auditives. Nous accueillons des enfants, adolescents et adultes de tous âges. L'IRSA dispose entre autres d'une crèche, de trois écoles, primaires et secondaire, de...


  • Ukkel, Belgique INSTITUT D'ENCOURAGEMENT DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE ET DE L'INNOVATION DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Vous souhaitez développer le potentiel d'innovation de Bruxelles ? Vous maitrisez les méthodologies de recherche en sciences humaines et sociales, notamment qualitatives ? Vous avez un intérêt marqué pour la transdisciplinarité ? Vous êtes capable d'adopter une position transversale dans tous les types de projets de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Ukkel, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Ukkel, Belgique Maison des enfants Clair Matin Temps plein

    Le SRG Clair Matin rercherche un assistant administratif pour un renfort de 3 mois, c'est un travail nettement défini. Tâches: - Apporter un soutien administratif à la gestion des dossiers médicaux des enfants - Analyser la situation financière - remboursement frais mutuelle - Assurer le suivi des dossiers - Collecter les informations nécessaires...


  • Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e): **SECRÉTAIRE MEDICALE (M/F)** **Pour le Service de Radiologie** Sur le site de Ste-Elisabeth **Description de la fonction **En tant qu'employé administratif, vous êtes la personne de contact privilégiée pour les patients. Dans ce cadre, vos responsabilités sont...


  • Ukkel, Belgique Start People Temps plein

    Au sein du « Pôle Clients et Administration » (PCA),le service Formipro est en charge de l’ensemble des formations de premiers secours en milieu professionnel / B2B. Vous serez en charge des tâches suivantes: - analyse approfondie des besoins clients lors de demandes spécifiques ; - la rédaction d’offres, de devis, de réponse aux demandes...

  • Responsable de Salle

    il y a 3 jours


    Ukkel, Belgique De hoef 1627 Temps plein

    **Description de l’entreprise** Pour un des plus ancien restaurant de Bruxelles, une véritable institution, nous recherchons un responsable de Salle (h/f). **Fonction** - Vous êtes responsable du bon déroulement du service ; - Sachant gérer l’agenda de réservation. - Vous veillez à ce que chaque membre de l'équipe soit formée avec rigueur - Vous...

  • Collaborateur Juridique

    il y a 6 jours


    Ukkel, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Juridique- - référence DUOTT-1274116 offre d'emploi Vous êtes en charge de la rédaction des actes juridiques: Gestion de dossiers Assurer la relation avec les auxiliaires de justice (avocats, huissiers) Assurer la relation avec le client Travail administratif, secrétariat, classement, téléhone, mail,...

  • Chargé de Mission

    il y a 3 jours


    Ukkel, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

    **Bruxelles Formation** est l’institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d’emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l’ensemble du territoire...


  • Ukkel, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1252923 offre d'emploi En tant qu'employé administratif, vous serez assigné au guichet. En plus des tâches administratives générales telles que la numérisation/distribution du courrier entrant et la gestion de la boîte aux lettres du bureau, vous accueillerez les clients et expliquerez leur...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Ukkel, Belgique AMS Expertises Temps plein

    _**Administratif **_: - Dactylographie (Rapports, notes, mails, etc.) ; - Gestion des mails entrants/sortants ; - Contacts directs avec les parties concernées (Cies d’assurances, assurés, courtiers, etc.) ; - Vérification, corrections et envoi des rapports, notes, mails, etc. ; - Gestion des divers documents numériques, physiques, archivage ; -...

  • Conseiller énergie

    il y a 6 jours


    Ukkel, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS d'Uccle,** **Chaussée d'Alsemberg, 860** **1180 Uccle** Recherche: Un.e ASSISTANT.E SOCIAL.E/ CONSEILLER ENERGIE (h/f) pour le service social quartier - Cellule Énergie - CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN Clôture: 12/01/2023 **Description de la fonction **_Mission: _** Assurer la guidance et...

  • Conseiller énergie

    il y a 2 jours


    Ukkel, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS d'Uccle,** **Chaussée d'Alsemberg, 860** **1180 Uccle** Recherche: Un.e ASSISTANT.E SOCIAL.E/ CONSEILLER ENERGIE (h/f) pour le service social quartier - Cellule Énergie - CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE jusqu'au 31/12/2023 À TEMPS PLEIN Clôture: 31/03/2023 **Description de la fonction **_Mission: _** Assurer...


  • Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e) **Optométriste** **Pour la consultation en Ophtalmologie** Sur le site de Ste-Elisabeth **Description de la fonction** - Vous accueillez les patients et leur donner les explications quant aux examens à réaliser - Vous réalisez des examens techniques - Vous...


  • Ukkel, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1274108 offre d'emploi Vous rejoignez une équipe dynamique et agréable composée de 12 avocats et 5 secrétaires. Tâches de la fonction: - Dactylographie et envoi de courriers / textes (avec dictaphone) - Classement des courriers et dossiers - Traitement du courrier entrant (mails, poste, fax) en...