Management Assistant Nic

il y a 1 jour

Brussels, Belgique Bond Moyson Temps plein

Socialistische Mutualiteiten | Brussel

voltijds - onbepaalde duur

**Je functie**:
Om de groei van het aantal projecten en de diversiteit van hun verantwoordelijkheden te ondersteunen, zijn het Nationaal Intermutualistisch College (NIC) en het Intermutualistisch Agentschap (IMA) vandaag op zoek naar een tweetalige (Nederlands-Frans) administratieve medewerker(ster).

Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwgezet en gestructureerd werkt en organiseert? Kan je met de nodige proactiviteit collega’s ondersteunen? Wil je werken in een organisatie met een maatschappelijke missie? Dan is deze job iets voor jou

Functie

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van de managers en de teams in nauwe samenwerking met collega’s.
- Je beheert o.a. de agenda van het NIC-Managementteam en de mailbox van het secretariaat.
- Je behandelt de briefwisseling, verzendingen en telefonische oproepen van het secretariaat.
- Je bent verantwoordelijk voor de correcte behandeling van de facturen: eerste screening van correctheid van de factuur, registratie van facturen, ondertekeningsprocedure, verzending naar de facturatiedienst.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de verschillende contracten en contacten met diverse leveranciers. Je zorgt voor een logische structuur in de documenten met betrekking tot contracten, kantooraangelegenheden enz.
- Je waakt over de correcte uitvoering van contracten met dienstverleners zoals de schoonmaakdienst, koffieleverancier enz.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van klein bureaumateriaal (stockbeheer en bestellingen), materiaal voor de keuken, en andere bestellingen.
- Je organiseert kleine evenementen zoals uitstappen, vergaderingen en in voorkomend geval coördineer je samen met de hiërarchische verantwoordelijke ook grotere evenementen.
- Je beheerst de administratieve procedures en verbetert deze waar nodig.
- Je bent het aanspreekpunt voor de kantoorbeheerder, waakt over de naleving van de kantoorafspraken en communiceert naar collega’s over uiteenlopende logistieke onderwerpen.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen, onthaalt bezoekers en zorgt ervoor dat de vergaderzalen worden voorbereid en opgeruimd.
- Je vertaalt documenten of communicaties die opgesteld zijn in het Frans en omgekeerd.

**Je profiel**:

- Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of een diploma secundair onderwijs richting secretariaat, boekhouding, kantoor, administratie of data management. Een eerste belangrijke beroepservaring is een troef.
- Je bent tweetalig (NL - FR).
- Je bent bedreven in het werken met de MS Office-toepassingen en bent vlot in het opnemen van nieuwigheden.
- Je bent nauwgezet, assertief, geduldig, klantvriendelijk, communicatief, stress bestendig, constructief en hulpvaardig.
- Je bent in staat, zelfs onder druk, om nauwkeurig en verzorgd werk af te leveren.
- Je bent een organisatietalent, neemt beslissingen en pakt elke situatie aan met enthousiasme.
- Je kan zelfstandig werken en bent tevens een goede teamplayer, je werkt mee aan een goede teamsfeer.
- Je behandelt de informatie die je ontvangt op een discrete manier.

**Je werkomgeving**:
**Ons aanbod**:

- Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur in een organisatie met een breed maatschappelijk engagement.
- Een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je ervaring aangevuld met o.a. gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Een centraal gelegen locatie in Brussel (Rogierplein) die uitstekend bereikbaar is. Een duurzame kantoorruimte met aandacht voor comfort, ergonomie en het evenwicht tussen individueel werk en coworking.
- Een zeer gevarieerde, verrijkende werkomgeving met een dynamische teamgeest en een open werksfeer.
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan de toekomst van de sector op intermutualistisch niveau met groeikansen in onze organisatie en binnen de mutualistische wereld.

**Meer info**:
Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren. Kwaliteiten en competenties zijn belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap.

  • Management Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een firma actief in de financiële sector. De firma is gelegen in regio Brussel. Na de initiële interimperiode, ontvang je een vast contract. Als Management...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **technische sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Management...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. Notre client est une structure...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Werkt u graag administratief nauwkeurig? Heeft u een goede talenkennis? U kan bovendien vlot overweg met Microsoft Office? Dan bent u de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor hun team van advocaten. Als rechterhand én vertrouwenspersoon van de...

  • Management Assistant Hasselt

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique CNT Management Consulting GmbH Temps plein

    Management Assistant Hasselt (w/m/d) **Standort/e**:Hasselt, BE *Arbeitsmodell: * **Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management Consulting zu...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Consultancy sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant...

  • assistant international, management assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Account Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Spektrum Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Manufacturing sector.** **The responsibilities** for this function as...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** legal sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant**...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Als **Management Assistant **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent het aanspreekpunt voor jouw 3 Sales Directors - Je staat in voor het **beheer van de agenda** van de Sales Directeur en gaat hierin pro-actief te werk. - Je bereidt **vergaderingen voor** en houdt deadlines in de gaten. - Je staat in voor de **gehele...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is actief in de **Real Estate sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux dans les domaines de la sécurité routière, la mobilité et la sécurité. Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client active in the insurance sector is looking for a management assistant to cover the maternity leave of one of their management assistants from September and for a period of minimum 6 months. **Beschrijving** - On behalf of the CEO, COO and CRO, you plan and organize meetings with their Direct Reports, committees and Groups to which they belong; -...

  • management assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps plein

    De BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...