2024-046 Administratief HR-specialist

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

**Onderneming**:
Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg

Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt centraal te stellen.

Wat ons typeert, is ons vermogen om ons aan te passen aan de sociale realiteit, onze verdraagzaamheid, ons vrij onderzoek en onze kracht om ons dagelijks in te zetten voor de Brusselse patiënten en patiënten van elke herkomst.

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorgen terechtkan. Vanuit die missie gaan wij dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs zijn wij trouw aan ons universitair karakter.
Door ons streven naar medische uitmuntendheid en onze multidisciplinaire aanpak in onze elf themaziekenhuizen, is ons ziekenhuis nationaal en internationaal een referentie.

Het UMC Sint-Pieter maakt deel uit van het Universitair Ziekenhuiscentrum Brussel dat de Brusselse openbare en universitaire ziekenhuizen groepeert. Wij werken nauw met diverse partners samen zoals huisartsen, specialisten, het OCMW en andere hulp
- en zorginstellingen.

In het UMC Sint-Pieter werken, is deel uitmaken van een hechte, ondersteunende groep waarin iedereen zijn plaats heeft voor een optimale dienstverlening. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk zijn onze prioriteitens

**Functie**:
U staat hoofdzakelijk in voor het volledige beheer van de arbeidsongevallen en beroepsziekten en de opvolging van het personeel met een beperking, in overeenstemming met het wettelijke en regelgevingskader, voor het personeel van het UMC Sint-Pieter.

Activiteiten en taken:

- Volledige administratieve beheer van de opvolgingen:

- Beheer van arbeidsongevallen:
- U voert de aangiftes in via de software van onze verzekeraar in samenwerking met de preventiediensten;
- U neemt contact op met de medewerkers om de ontbrekende informatie te verkrijgen en de opvolging van hun dossier bij onze verzekeraar toe te lichten;
- U stelt de opvolgingsbrieven op samen met de medewerkers, onze verzekeraar en de medische dienst van de overheidsdienst (Medex);
- U voert de prestaties voor de betaling in en controleert ze (PEP, ARNO);
- U volgt complexe dossiers op samen met de interne en externe instanties om de medewerker te helpen bij zijn administratieve stappen in zijn volledige dossier;
- Beheer van beroepsziekten:

- U opent de dossiers bij Fedris voor de beroepsziekten (met name in het kader van COVID) in nauwe samenwerking met de arbeidsarts;
- U stelt de opvolgingsbrieven op samen met de medewerkers en Fedris;
- U deelt de eindbeslissingen van Fedris mee aan de medewerkers en werkt de verschuldigde betalingen en andere loongegevens retroactief bij;
- U voert de prestaties voor de betaling in en controleert ze.
- Beheer van de opvolging van het personeel met een beperking
- U staat in voor de volledige administratieve opvolging bij externe instanties, in samenwerking met de interne verantwoordelijken in het kader van een tegemoetkomingsaanvraag voor de aanpassing van het werkstation (AVIQ...);
- U werkt actief samen met de interne hr-teams (loon, prestaties, personeelsadministratie...) om te garanderen dat de hele workflow kwaliteitsvol en efficiënt verloopt;
- U bent een aanspreekpunt voor de betrokken medewerkers, afdelingshoofden en externe diensten (verzekeraars, Fedris, AVIQ...);
- U stelt sociale documenten en diverse attesten op;
- U volgt de ontwikkeling van de wetgeving ter zake en interne reglementen op om de goede toepassing ervan te garanderen en interne en externe interveniënten op de hoogte te houden;
- U zorgt voor een optimale communicatie en samenwerking, zowel binnen het team als met de verschillende interne en externe interveniënten;
- U produceert gegevens voor intern en extern gebruik (bestanden, tabellen...);
- U neemt deel aan projecten in samenwerking met de verantwoordelijke voor de lonen en het team Project & Ontwikkeling.

Deze beschrijving is algemeen en niet limitatief. Eventuele taken of specifieke werkzaamheden in het kader van uw specialiteit of toewijzing zijn dus mogelijk.

**Profiel**:

- U bent in het bezit van een bachelordiploma in human resources of een aanverwante materie of hebt een bewezen gelijkwaardige beroepservaring.
- Een beroepservaring op het vlak van administratief hr-beheer is gewenst.
- Een beroepservaring op het vlak van het beheer van arbeidsongevallen/beroepsziekten is een pluspunt.
- U beschikt over technische vaardigheden zoals:

- u bent goed op de hoogte van de Belgische sociale wetgeving;
- u kunt specifieke software voor het beheer van human resources gebruiken;
- u kunt goed samenwerken met externe partners op het vlak van hr-beheer.
- Vereiste kwaliteiten:

- u hebt goede planning



  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren ‘60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België. Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang. **Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren ‘60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België. Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang. **Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van...

  • HR Assistant Nl/fr

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren ‘60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België. Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang. **Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van...

  • HR Administration Specialist

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist**: - Regio : Brussel **HR Administratie Specialist** **Doelstelling** bpost is altijd in beweging. Wij creëren een omgeving voor onze medewerkers met uitdagende producten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante vacatures en opleidingsprogramma's voor iedereen. Om de meer dan 26.000...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg! Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt...

  • HR Project Consultant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: HR Talents staat voor HR expertise en groei. En groeien, dat doen we samen. Met HR Talents zijn we een onderdeel van House of Talents, een internationaal HR netwerk gespecialiseerd in knelpuntberoepen. Vandaag is HR Talents op zoek naar enthousiaste HR Project Consultants die hun HR expertise verder wensen te ontwikkelen. Wil je graag...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • HR Compensation

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...

  • HR Project Consultant Brussels

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    **Mehmouna Shabir** HR Coordinator Brussels - Deel deze vacature**Mehmouna Shabir** HR Coordinator Brussels **Introductie**: HR Talents staat voor HR expertise en groei. En groeien, dat doen we samen. Met HR Talents zijn we een onderdeel van House of Talents, een internationaal HR netwerk gespecialiseerd in knelpuntberoepen. Vandaag is HR Talents op zoek...


  • Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist - My Job**: - Regio : Brussel **HR Administratie Specialist** **Doelstelling** bpost is altijd in beweging. Wij creëren een omgeving voor onze medewerkers met uitdagende producten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante vacatures en opleidingsprogramma's voor iedereen. Om de meer dan...


  • Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist - My Job**: - Regio : Brussel **HR Administratie Specialist** **Doelstelling** bpost is altijd in beweging. Wij creëren een omgeving voor onze medewerkers met uitdagende producten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante vacatures en opleidingsprogramma's voor iedereen. Om de meer dan...


  • Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist My Job**: - Regio : Brussel **HR Administratie Specialist** **Doelstelling** bpost is altijd in beweging. Wij creëren een omgeving voor onze medewerkers met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante vacatures en opleidingsprogramma's voor iedereen. Om de meer dan...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...


  • Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist My Job**: - Regio : Brussel **HR Administratie Specialist** **Doelstelling** bpost is altijd in beweging. Wij creëren een omgeving voor onze medewerkers met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante vacatures en opleidingsprogramma's voor iedereen. Om de meer dan...

  • HR Specialist Time

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Ressources Humaines - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - We zoeken een **HR Specialist Time & Attendance** voor Brussel en Aartselaar. Als HR Specialist Time & Attendance ben jij DE persoon binnen het Time & Payroll team die als expert optreedt in alle topics aangaande: tijdsregels,...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Société**: Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, passionné(e) par les soins de santé ! Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous...

  • HR Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CINEA Temps plein

    **Job Category**: **Human Resources** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **17 Jun 2024** **HR Manager - deadline 28/06/2024 - Temporary agent AD5** The jobholder will be responsible for the staffing figures, budget, reporting and communication on HR matters. The jobholder shall collect HR needs,...


  • Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: For one of our customers located in Brussel, we are looking for a HR Compensation & Benefits Specialist - Freelance ! - Start : 01/03/2024 - End: 30/09/2024 - Full Time - 50% On Site - Brussels - ENG / NL / FR - Master required **Description**: **What is the challenge?** - The Subject Matter Expert has in-depth understanding /...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed - en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel. Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat. **Wie en wat zoeken we?** Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar...

  • HR Administrator

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...