Office Manager
Il y a 5 mois
**Bedrijf**:
Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed
- en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel.
Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat.
**Wie en wat zoeken we?**
Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar een nieuwe Office Manager.
Wil jij de spil zijn in een bruisend kantoor? Ben jij die energieke en daadkrachtige Office Manager die alles op rolletjes laat lopen?
Ben jij klaar om de verbindende schakel te worden tussen de advocaten, cliënten en externe partijen?
Dan ben jij de Office Manager die we zoeken om het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor in goede banen te leiden en de advocaten te ondersteunen.
**Je takenpakket ziet er zo uit**:
**Administratieve taken**:
- Je zal instaan voor het dossierbeheer en meer algemeen het dagelijkse reilen en zeilen, samen met je collega’s van het administratief team.
- Je helpt de advocaten met het voorbereiden van stukkenbundels en andere administratieve taken.
- Agendabeheer behoort ook tot jouw takenpakket (afspraken, deadlines, inboeken en voorbereiden vergaderzalen, conference calls).
- Je bent verantwoordelijk voor het correcte kantoormateriaal en de contacten met leveranciers, facility management.
- Je behandelt samen met de boekhouding de facturatie, betalingen en volgt de derdenrekening op.
- Je ondersteunt het management.
**Het onthaal**:
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, zowel fysiek, digitaal als telefonisch.
- Je beheert de mailbox (inkomend & uitgaand).
- Je organiseert leveringen en tussenkomsten van leveranciers en dienstverleners.
- Je behandelt de inkomende en uitgaande post.
**Met wie werk je?**
Je werkt in een team met twee andere collega’s, die administratieve taken uitvoeren. Het kantoor bestaat uit een 10-tal advocaten en 2 administratieve medewerkers.
**Wie zoeken we voor deze functie?**
- Je beschikt al over een eerste werkervaring in de administratie.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en daarnaast ook een zeer goede kennis van het Frans en het Engels.
- Je kan vlot werken met Office.
- Je werkt gestructureerd en proactief.
- Je bent hands-on en neemt initiatieven om het kantoor en de advocaten te ontlasten en bij te staan waar mogelijk.
- Je bent een teamplayer, maar je kan ook alleen je mannetje staan.
- Je bent een administratieve duizendpoot, die naast de klassieke Office-taken ook interesse heeft in/ wil doorgroeien naar management assistant, HR-taken, Finance,..
**Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw eigen wensen en competenties, hetgeen we graag met jou bespreken**
**Wat biedt onze klant**:
- Een vast contract aan. Ze staan open voor een voltijdse (38u/week) of een 4/5de betrekking.
- Een ongedwongen werksfeer binnen een gedreven en jong team.
- Moderne en gedigitaliseerde werkomgeving in het hart van de Stad.
- Het loon gaat bespreekbaar zijn afhankelijk van je ervaring, daarnaast bieden ze extralegale voordelen: o.a. een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, eco-cheques, terugbetaling van het openbaar vervoer.
-
Office Manager
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Proximus Group Temps pleinThe Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative functions of the office, ensuring a productive and efficient work environment. This role involves managing office supplies, coordinating with vendors, organizing company events, and supporting the team with various administrative tasks. **Key responsibilities**: **Financial...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps pleinThe Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...
-
Office Management
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinBen jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum) Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager : Je onthaalt de bezoekers...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Arago Temps plein**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...
-
Office manager, time manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Part-time Office Manager position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps pleinAre you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinBen jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)! Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique EFA - European Free Alliance Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **22 Sep 2024** About the job offer EFA is seeking to hire an Office Manager for its office in Brussels. This is a full-time position for five working days (38 hours) per week and will be part of an intercultural team. The...
-
Office Manager
il y a 16 heures
Brussels, Belgique SPIN Temps plein**Office Manager**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 04/12/2024 **SPIN**: Wij zijn op zoek naar een Office Manager (minimum 5 jaar ervaring).. **Taakomschrijving**: De Office Manager zal deel uitmaken van een collaboratieve werkplek met één andere deeltijdse Office Manager en een web van verbonden artistieke codirecteurs, met de...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique European Free Alliance Temps plein**About EFA** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Brussel** en het betreft een positie met optie vast in een **legal** omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Beheren van kantoorbenodigdheden en inventaris - Organiseren van vergaderingen en evenementen -...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps pleinMy client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Institutional Shareholder Services Temps pleinLet’s be #BrilliantTogether The Corporate Services (CS) team creates a productive, rewarding, and secure working environment by providing the necessary tools and support to work efficiently and effectively. We collaborate with other teams, support their goals, and facilitate a professional work experience for all. REPONSIBILITIES - Partner with other...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Goesting om erin te vliegen? Manicor zoekt een dynamische collega om ons team te versterken. Ben je leergierig, nauwkeurig en administratief/technisch sterk? Dan ben jij de collega waarnaar we op zoek zijn! **Wie zoeken we?**: - je kan werken met Excel en Word - je spreekt perfect Nederlands - je woont in regio Waasland - je beschikt...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique UpWider Temps pleinFor our Founder and CEO, we need you!What will your job be? 1. CEO’s assistant - Support the CEO in his activities and provide high-level support : administrative aspect, daily executive organisation, contracts management - In charge of the day-to-day accounting procedures: manage records and receipts (consultants, clients, employees,) - Provide financial...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique HR Specialist Temps pleinBedrijf:Onze klant is een klein advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed- en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel.Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat.Wie en wat zoeken we?Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar een nieuwe...
-
Office manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cardinal Health Temps pleinAt Cardinal Health, we're developing the innovative products and services that make healthcare safer and more productive. Join a growing, global company genuinely committed to making a difference for our customers and communities. We are looking for a talented and motivated individual who can be responsible for the administrative co-ordination office...
