Office Manager
il y a 2 semaines
**Bedrijf**:
Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed
- en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel.
Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat.
**Wie en wat zoeken we?**
Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar een nieuwe Office Manager.
Wil jij de spil zijn in een bruisend kantoor? Ben jij die energieke en daadkrachtige Office Manager die alles op rolletjes laat lopen?
Ben jij klaar om de verbindende schakel te worden tussen de advocaten, cliënten en externe partijen?
Dan ben jij de Office Manager die we zoeken om het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor in goede banen te leiden en de advocaten te ondersteunen.
**Je takenpakket ziet er zo uit**:
**Administratieve taken**:
- Je zal instaan voor het dossierbeheer en meer algemeen het dagelijkse reilen en zeilen, samen met je collega’s van het administratief team.
- Je helpt de advocaten met het voorbereiden van stukkenbundels en andere administratieve taken.
- Agendabeheer behoort ook tot jouw takenpakket (afspraken, deadlines, inboeken en voorbereiden vergaderzalen, conference calls).
- Je bent verantwoordelijk voor het correcte kantoormateriaal en de contacten met leveranciers, facility management.
- Je behandelt samen met de boekhouding de facturatie, betalingen en volgt de derdenrekening op.
- Je ondersteunt het management.
**Het onthaal**:
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, zowel fysiek, digitaal als telefonisch.
- Je beheert de mailbox (inkomend & uitgaand).
- Je organiseert leveringen en tussenkomsten van leveranciers en dienstverleners.
- Je behandelt de inkomende en uitgaande post.
**Met wie werk je?**
Je werkt in een team met twee andere collega’s, die administratieve taken uitvoeren. Het kantoor bestaat uit een 10-tal advocaten en 2 administratieve medewerkers.
**Wie zoeken we voor deze functie?**
- Je beschikt al over een eerste werkervaring in de administratie.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en daarnaast ook een zeer goede kennis van het Frans en het Engels.
- Je kan vlot werken met Office.
- Je werkt gestructureerd en proactief.
- Je bent hands-on en neemt initiatieven om het kantoor en de advocaten te ontlasten en bij te staan waar mogelijk.
- Je bent een teamplayer, maar je kan ook alleen je mannetje staan.
- Je bent een administratieve duizendpoot, die naast de klassieke Office-taken ook interesse heeft in/ wil doorgroeien naar management assistant, HR-taken, Finance,..
**Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw eigen wensen en competenties, hetgeen we graag met jou bespreken**
**Wat biedt onze klant**:
- Een vast contract aan. Ze staan open voor een voltijdse (38u/week) of een 4/5de betrekking.
- Een ongedwongen werksfeer binnen een gedreven en jong team.
- Moderne en gedigitaliseerde werkomgeving in het hart van de Stad.
- Het loon gaat bespreekbaar zijn afhankelijk van je ervaring, daarnaast bieden ze extralegale voordelen: o.a. een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, eco-cheques, terugbetaling van het openbaar vervoer.
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public transport (metro and bus). **Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps pleinThe Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...
-
Office Management
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...
-
Office Management
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique European Cyclists' Federation Temps plein**ECF is looking for a motivated Office Manager to join its team in Brussels.** **About the European Cyclists’ Federation (ECF)**: - We are the single European umbrella federation of member-based **civil society organisations** advocating and working for **more and better cycling**. - We promote cycling as a **sustainable** and healthy **means** of...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Unique Temps pleinDescription: GENERAL OFFICE LIFE Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes Answer main phone line for the four brands and dispatch callsDistribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery) Keep corporate meeting rooms (level +3) equipped and clean at all times Maintain the office...
-
Office Administrator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps pleinJob Description (Roles and Responsibilities) 1 **Who are we?** The British Embassy in Brussels represents the UK’s political, economic and consular interests with Belgium. It forms part of a world-wide network of UK diplomatic missions and it is now recruiting for an **Office Administrator** to support the running of smooth operations across a range of...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps plein**Description** - Office Operations Management: Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity. Organise...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps pleinPeace Brigades International's International Office in Brussels is hiring an Office Manager. **Purpose of the role** To manage and carry out the administrative functions of the International Office (IO).To provide PBI’s International Secretariat grant management for the European Commission funding, coordinated by the International Secretariat. More...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique LOW Associates Brussels Temps plein**About LOW**: LOW is a Brussels based company that creates and manages innovative and effective communications accounts, using custom-built teams of experienced strategic thinkers. We are a consultancy with a growing client base from the public and private sector, where smart processes and efficient systems are the key to our success and to getting our...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** Our client is a human-sized company active in the** payroll and company administration for...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Arago Temps plein**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Arago Temps plein**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our client. As the Office Manager, you will play a crucial role in ensuring smooth operations and efficient processes across various teams. You will be responsible for managing key functions such as human resources, marketing, finance, resource management, and internal...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...
-
Office Manager
il y a 24 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Alliance Defending Freedom Temps plein**Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Office Manager** ADF...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps pleinAre you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...
