Office Manager
il y a 1 mois
**Office Manager**:
**Plaats van tewerkstelling**:
Brussel
**Reageren voor**:
04/12/2024
**SPIN**:
Wij zijn op zoek naar een Office Manager (minimum 5 jaar ervaring)..
**Taakomschrijving**:
De Office Manager zal deel uitmaken van een collaboratieve werkplek met één andere deeltijdse Office Manager en een web van verbonden artistieke codirecteurs, met de ondersteuning van externe financiële en administratieve specialisten wanneer nodig. Samen met een collega zal de Office Manager het administratief zenuwstelsel zijn, met iedereen communiceren en een overzicht bewaren.
**Profiel**:
**Voor de Office Manager rol, ben je**:
geïnspireerd door het organiseren en ontwikkelen van tools, administratie, budgetten en workflows
vlot in communiceren
goed in samen en zelfstandig werken en kan je prioriteiten stellen
goed in het houden van de balans tussen onmiddellijke taken en langetermijnplanningen
precies en blijf je kalm bij deadlines
gepassioneerd door het culturele veld
meertalig (vlot in NL en ENG - FR, ES, DE zijn een pluspunt)
Je zal deel uitmaken van een kleine, dynamische organisatie waarin taken en verantwoordelijkheden gedeeld zijn. Er zullen veel kruisbestuiving, uitwisseling, samenwerking en opportuniteiten om te leren zijn, afhankelijk van je vaardigheden en interesses. Naast je ervaring met administratieve taken (boekhouding, payroll, digitale archivering, interne communicatie) breng je als onze Office Manager ook kennis, ervaring en vaardigheden brengen op de volgende specifieke gebieden;
_Administratie van verenigingen zonder winstoogmerk_ en de noden van administratie voor artistieke verenigingen (copyrights, bijzondere voorheffingen buitenlandse kunstenaars,)
_Meerjarenbudgetten_ opstellen, beheren en in balans brengen en financiële problemen signaleren en oplossen
Financiële en narratieve aspecten van _subsidieaanvragen_ op Belgisch niveau (kunstendecreet, VAF). Ervaring of interesse in subsidieaanvragen op een EU-niveau zijn ook een plus.
SPIN streeft naar een niet-discriminerende, zelforganiserende en onafhankelijke werkplaats. We geven prioriteit aan samenwerkingen tussen collega’s en kunstenaars en maken ruimte voor verschillende werelden en ervaringen. We doen een warme oproep voor sollicitaties van mensen die structurele vormen van discriminatie ondervinden, zoals BIPOC, FLINTA, mensen met een individuele of familiale achtergrond van migratie, mensen met beperkingen of chronische ziektes en andere mensen die benadeeld worden door hun sociale of educatieve status.
**Aanbod**:
**Wat wij bieden**:
- Contract: 50% onbepaalde duur, te plannen naar eigen wensen. Flexibel maar in functie van het artistieke werk. Samen zorgen we ervoor dat 50% = 50%
- Salaris: 0.5 VTE, gebaseerd op de barema’s in de podiumkunsten, CAO PC 304 - A.
- Werkuren: flexibele werkuren, combineren tussen werken in een gedeeld kantoor en thuis is mogelijk
- Bijkomend: werklaptop, thuiswerkfaciliteiten
- Werkbasis: Brussel
**Praktisch**:
**Hoe solliciteren?**:
- Stuur je applicatie voor 19u op 4 december 2024
- De eerste interviews zullen plaatsvinden op 9 december 2024 (15:00-18:00) en de tweede interviews op 13 december 2024 (15:00-18:00). Beslissing volgt op 18 december 2024
- De job zou starten vanaf 6 januari 2025, in overleg en naar beschikbaarheid
- NB: Als er geen geschikte kandidaat wordt gevonden, blijft deze oproep open. Na 4 december kan je je interesse kenbaar maken._
De selectie zal gebeuren door twee afgevaardigden van SPIN’s codirectie (Anna Rispoli, Diederik Peeters, Hans Bryssinck, Kate McIntosh en Marnie Slater), Elie Agniel en een bestuurder van SPIN.
**Plaats van tewerkstelling**:
**Inhoudelijke contactpersoon**:
Elie Agniel
-
Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Proximus Group Temps pleinThe Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative functions of the office, ensuring a productive and efficient work environment. This role involves managing office supplies, coordinating with vendors, organizing company events, and supporting the team with various administrative tasks. **Key responsibilities**: **Financial...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Arago Temps plein**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinOur client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinOur client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps pleinAre you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique EFA - European Free Alliance Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **22 Sep 2024** About the job offer EFA is seeking to hire an Office Manager for its office in Brussels. This is a full-time position for five working days (38 hours) per week and will be part of an intercultural team. The...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique European Free Alliance Temps plein**About EFA** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Brussel** en het betreft een positie met optie vast in een **legal** omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Beheren van kantoorbenodigdheden en inventaris - Organiseren van vergaderingen en evenementen -...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps pleinMy client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinOur client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Bedrijf**: Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed - en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel. Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat. **Wie en wat zoeken we?** Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Institutional Shareholder Services Temps pleinLet’s be #BrilliantTogether The Corporate Services (CS) team creates a productive, rewarding, and secure working environment by providing the necessary tools and support to work efficiently and effectively. We collaborate with other teams, support their goals, and facilitate a professional work experience for all. REPONSIBILITIES - Partner with other...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Goesting om erin te vliegen? Manicor zoekt een dynamische collega om ons team te versterken. Ben je leergierig, nauwkeurig en administratief/technisch sterk? Dan ben jij de collega waarnaar we op zoek zijn! **Wie zoeken we?**: - je kan werken met Excel en Word - je spreekt perfect Nederlands - je woont in regio Waasland - je beschikt...
-
Office Manager
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: You will perform administrative tasks: - Together with your colleagues from the administrative team, you will be responsible for managing files. - Lawyers can count on you for dossier preparation and administrative support. - Agenda management is also part of your duties (appointments, deadlines, booking and preparing meeting rooms,...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wij zijn op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** om te werken in Brussel. Waaruit zal je opdracht bestaan? - De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers; - Beheren van het wagenpark; - Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Climapulse Temps pleinClimapulse is op zoek naar een enthousiaste **Office Manager**! Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou. Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams...
-
office manager, manager law firm
il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
-
Office Manager, Manager Law Firm
il y a 1 mois
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Interoffices Temps pleinAre you seeking a new challenge with extensive B2B contacts, administrative tasks, and an opportunity to develop your commercial skills? Join our team as the new Front Office Manager and become part of a young and dynamic company. While extensive experience is not required, EXCEPTIONAL LANGUAGE SKILLS (EN/FR/NL), STRONG ADMINISTRATIVE AND INTERPERSONAL...
