Office Manager

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Climapulse Temps plein

Climapulse is op zoek naar een enthousiaste **Office Manager** Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou.

Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams binnen Climapulse: product, sales en marketing. Je organiseert evenementen, beurzen, opleidingen en infosessies.

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- **Communicatie**: Je zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers en nieuwe medewerkers. Met jouw communicatieve vaardigheden handel je oproepen efficiënt af en zorg je voor een excellente medewerkers
- en klantervaring.
- **Administratie**: Je beheert alle administratieve, operationele en financiële processen met precisie. Je volgt taken nauw op, houdt iedereen geïnformeerd en organiseert alle informatie. Je houdt daarnaast onze cashflow gezond door correcte facturatie en strikte opvolging van betalingen en debiteuren.
- **Organisatie**: Je creëert een aangename werkplek en organiseert evenementen die onze merkbeleving versterken. Elk evenement wordt door jou van A tot Z geregeld, binnen het budget en met oog voor detail.
- **Oplossingen**: Je identificeert uitdagingen en komt met gepaste oplossingen om hier doordacht en efficiënt mee om te gaan.
- **Expertise**: Je wordt Climapulse product expert, waarbij de wetgeving en HVAC-sector geen geheimen meer voor jou hebben.

**Wie zoeken we?**
- Iemand met een positieve instelling en aanstekelijk enthousiasme.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een georganiseerde geest die overzicht houdt en proactief problemen oplost.
- Je wordt gelukkig door anderen vooruit te helpen en haalt hier voldoening uit.
- Affiniteit met de technische of softwaresector is een plus.

**Wat bieden wij?**
- Een sleutelpositie in een boeiende werkomgeving waar jouw werk direct impact heeft.
- Een contract voor onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.
- Een Tesla bedrijfswagen met laadpas, topmateriaal om mee te werken en 32 verlofdagen.

**Pas jij in dit plaatje?**

Geeft het je energie om de spilfiguur te zijn in de dagelijkse operaties? Dan ben je klaar om als Office Manager bij Climapulse een sleutelrol te spelen en ons team naar hogere efficiëntie en klanttevredenheid te leiden.

Stuur ons je CV en motivatiebrief en laat ons weten waarom jij hiervoor de ideale kandidaat bent.

We kijken uit naar je sollicitatie

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Tankkaart
- Winstpremie

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Bonusregeling
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Aanbevolen)

Ervaring:

- Office management: 2 jaar (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager. **General office management** - Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment - Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly -...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager. **General office management** - Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment - Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For an **international company** in Brussels, **Robert Half** is looking for an **Office Manager** with extra Management Assistant tasks. For an **international company** in Brussels, **Robert Half** is looking for an **Office Manager** with extra Management Assistant tasks. Our client is situated in **Brussels** and is easily accessible with public...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Creative Intelligence Consulting SRL Temps plein

    Job title: Office Manager Reporting: To company Director Location: Work from Home/Brussels **Role and responsibilities**: Administration and finance - Manage and maintain office calendar - Schedule and manage the daily arrangements, preparing meeting materials when required, assist in the organising and co-ordinating of meetings and events - Assist in the...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For an international company in **Brussels**, **Robert Half** is looking for an **Office Manager** with extra Management Assistant tasks. For an international company in **Brussels**, **Robert Half** is looking for an **Office Manager** with extra Management Assistant tasks. Our client is situated in Brussels and is easily accessible with public...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients, a European nonprofit organization, is looking for an Office Manager. **Beschrijving** One of our clients, a European nonprofit organization, is looking for an Office Manager. Your tasks: - Ensure smooth running of the office; - Provide administrative support to a growing team; - Assist the Managing Director; - Support the organisation...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps plein

    The Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...

  • Office Management

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique European Cyclists' Federation Temps plein

    **ECF is looking for a motivated Office Manager to join its team in Brussels.** **About the European Cyclists’ Federation (ECF)**: - We are the single European umbrella federation of member-based **civil society organisations** advocating and working for **more and better cycling**. - We promote cycling as a **sustainable** and healthy **means** of...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Office Operations Management: Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity. Organise...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **office manager** **(m/v/x) voor** een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **office manager** **(m/v/x) voor** een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** Onze klant is actief in de...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps plein

    Peace Brigades International's International Office in Brussels is hiring an Office Manager. **Purpose of the role** To manage and carry out the administrative functions of the International Office (IO).To provide PBI’s International Secretariat grant management for the European Commission funding, coordinated by the International Secretariat. More...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** Our client is a human-sized company active in the** payroll and company administration for...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique LOW Associates Brussels Temps plein

    **About LOW**: LOW is a Brussels based company that creates and manages innovative and effective communications accounts, using custom-built teams of experienced strategic thinkers. We are a consultancy with a growing client base from the public and private sector, where smart processes and efficient systems are the key to our success and to getting our...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Arago Temps plein

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps plein

    Pour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique GIGAEurope Temps plein

    **GIGAEurope aisbl** Role: Office Manager Administration Job Experience: 3 to 5 years Location: Brussels Job purpose summary Responsible for the day-to-day efficient management of the association’ssecretariat, including in relation to finances, human resources and facilities. Key responsibilities - Build and preserve trusted relationships with our...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** met sterke organisatorische skills. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** met sterke organisatorische skills. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** met sterke organisatorische skills. Als **Office Manager** zal je de volgende...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Alliance Defending Freedom Temps plein

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Office Manager** ADF...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Novutech Temps plein

    **Office Manager**: - Are you caring, organized, autonomous, creative and fun? - You want to have an impact in a fast-growing enterprise? - You ready to take on a new challenge? - You can work autonomously and have good common sense? - Efficiency and goal-focus is your second nature? - You have Strong organizational and planning skills *** **About...