Facilities Expert

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

**Function title**: Facilities Expert & Technical Project Manager
- **Reference**: NOC-HR-2024-AD/740
- **Location**: Brussels
- **Nature of competition**: Internal and external competition
- **Applicable regulations**: Staff regulations governing officials of the EUROCONTROL Agency
- **Type of post**: Administrator
- **Job level**: AD6-AD9
- **Generic job title**: Expert
- **Number of posts**: 1
- **Duration of appointment**: 5 Year(s) - extension or conversion of the contract is possible - see “Useful information” section
- **Security clearance**: EUROCONTROL, NATO or EU Secret
- **Directorate/Service**: HRS/AIFM - The Agency Infrastructure Unit
- **Working arrangement**: Hybrid work (A blend of onsite and remote work). **Please note that EUROCONTROL does not offer full-time remote working arrangements.**:

- **Competition publication date**: 01/02/2024
- **Competition closing date**: 29/02/2024 (23:59 Brussels time)
- **Reserve list**: Applicable - See details in the "Useful information" section

YOUR TEAM

Within the Division Human Resources and Services, the Agency Infrastructure Unit provides technical infrastructure, facilities management and logistics services (except for the Maastricht site).

This job requires occasional missions to the EUROCONTROL sites in Brétigny (France) and Luxembourg.

YOUR ROLE

Your role will be to:

- Manage projects including planning, budget management, resource allocation (human/financial), reporting, monitoring, risk management, co-ordination with external providers, etc.
- Lead or contribute to projects often requiring reaching out to various (support) teams including teams on other sites (Luxembourg, France):

- Projects aiming at managing technical obsolescence, conformity of technical infrastructure with applicable legislation and environmental objectives defined by EUROCONTROL.
- Projects aimed at managing available spaces, the layout of offices, conference rooms, relaxation areas, etc. in accordance with the legislation in force (IBGE, NIT, well-being code, RGIE, etc.).
- Opportunities to enhance the availability, efficiency, effectiveness, quality and compliance of technical installations.
- Draft project status overviews and comprehensive technical reports to management on services, activities, measurements (KPIs), problems, budget management, etc.
- Organise, coordinate and monitor the activities carried out by internal teams and subcontractors (technicians, engineers) in charge of the technical infrastructures (e.g. BMS, IT, HVAC, ELEC, Energy) and ensure delivery of facilities in compliance with legal provisions & service level agreements (SLA); escalate issues to the Head of Technical Facilities if required.
- Identify technical requirements, draft technical specifications, participate to the procurement tender process (drafting calls for tender, tender evaluation, etc.).
- In collaboration with the Head of Technical Facilities propose and trigger strategic initiatives for improvement of services and performance of installations (total cost of ownership (TCO), energy consumption, environmental footprint, etc.) and follow up the implementation.
- Ensure continuous service on site during extended working hours and weekends, when requested (H12D7 organisation of work) and guarantee a 24/24h stand-by service (on call L2 Local System Expert (LSE) roster 7D 24H) in order to deal with emergencies and comply with legal requirements.
- Carry out any other task in line with the main purpose of the job.

REQUIRED QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & COMPETENCIES
- Completed relevant university studies (Electrical Engineering, Electro-mechanical Engineering, Industrial Engineering, etc.) of four years or three years plus one-year relevant working experience.
- Minimum 5 years’ relevant professional experience to carry out the described duties, acquired in an industrial or mission-critical environment.
- Experience in:

- Contributing to or managing (muti-technical) complex activities / projects.
- BMS, IT, HVAC, Electricity domains (building safety, security management, technology, standards, maintenance procedures, safety regulation).
- Critical infrastructures such as healthcare (e.g. hospitals, pharmaceutical manufacturing plants), energy, banking, government facilities, critical production chains, operational centres or IT (data centres), etc.
- Budget & Contract management.
- The following would constitute an advantage:

- Experience in energy management.
- Experience in access control and Closed-Circuit Television (CCTV) (video surveillance).
- Applicants, who do not possess the following certifications, must obtain them while on the job.
- BA4/5, VCA certification (to comply with Belgian legislation).
- People & Project Management skills.
- Understanding of rules related to safety and relevant procedures required to ensure compliance with national legislation.
- Technical drafting skills (English).
- Analytical thinking: You analyse information and are able to i


  • Facilities Expert

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

    **Function title**: Facilities Expert - **Reference**: NOC-HRS-2023-AD/627 - **Location**: Brussels - **Nature of competition**: Internal and external competition - **Applicable regulations**: Staff regulations governing officials of the EUROCONTROL Agency - **Type of post**: Administrator - **Job level**: AD6-AD9 - **Generic job title**: Expert - **Number...

  • Expert Data Aws

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Altelios Technology Group Temps plein

    Pour accroître sa compétitivité et poursuivre son développement dans les meilleures conditions, notre client investit significativement dans son système d'information. Veuillez noter que l'équipe ne fait pas de la data science ni de machine learning.Contexte de la mission Les principales activités sont les suivantes - Soutenir les efforts de...


  • Brussels, Belgique FANC - Federal Agency for Nuclear Control Temps plein

    **Société**: Des photos suspectes prises à proximité des centrales nucléaires, la sécurité des matières nucléaires, la non-prolifération, la gestion des menaces internes dans le secteur nucléaire, la cybersécurité... Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux dossiers que traite un expert en sécurité nucléaire de l'Agence fédérale de...

  • Expert Order to Cash

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **EXPERT ACCOUNT & RECEIVABLE** **Contexte** bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos collaborateurs avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour tous. L’équipe Billing & Account Receivable...

  • Expert Commercial Talent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Beobank Réseau agents indépendants Zelfstandig agenten-netwerk Temps plein

    Acheter une voiture ? Assurer sa maison ? Partir en vacances ? En tant qu'Expert commercial talent, vous aurez toutes les clés en main pour soutenir les clients dans leurs projets ! Votre mission chez nous sera de faciliter le quotidien de vos clients en leur proposant des solutions financières & d'assurances adaptées à leurs besoins.L'agence fonctionne...


  • Brussels, Belgique TRIODOS Belgium Temps plein

    **Société**: **Qui sommes-nous ?** La Banque Triodos est la référence européenne en matière de banque durable. Depuis sa création en 1980, la Banque Triodos ne finance que des projets concrets à valeur ajoutée sociale, culturelle ou environnementale. Telle est notre raison d'être : financer en toute transparence des entrepreneurs et des...


  • Brussels, Belgique Izertis Temps plein

    Are you passionate about challenges? Izertis is your company. We are looking for an Expert Subject Matter Security for one of our clients in Brussels. **Responsibilities**: Together with the team, you will: - participate in the identification, mapping, and documentation of all the IT assets and components supporting the Vital business activities in scope...

  • Business Security Expert

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    En tant que Business Security Expert, vos responsabilités sont les suivantes: - Coordonner les activités de sensibilisation à la sécurité au sein d'AXA Belgium et de ses filiales. - Suivre et superviser tous les aspects de sécurité de l'information liés à la politique du personnel et au ‘hybrid working’. - Coordonner et coacher les Business...


  • Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Description de la mission L’Initiative en Team Europe (TEI) pour la fabrication et l’accès aux vaccins, aux médicaments et aux technologies de la santé en Afrique (MAV+). vise à renforcer les systèmes pharmaceutiques africains et la capacité de fabrication pour faciliter l'accès à des vaccins, médicaments et technologies de la santé...

  • Expert account receivable

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos collaborateurs avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour tous. L'équipe Billing & Account Receivable ,composée de 7 personnes , est chargée de la...


  • Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Description du poste principal - Fournir un soutien aux équipes de développement dans la conception de solutions et le développement de leurs actifs logiciels. - Agir en tant qu'ambassadeur de l'équipe d'excellence en ingénierie et assurer une boucle de retour d'information de/vers les équipes de livraison. - Animer la communauté des ingénieurs pour...

  • Project Manager Officer

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Wiselect Temps plein

    **Fonction**: Le Project Management Officer (PMO) contribue aux processus de gestion de la demande et assure la gestion du portefeuille de projets dans le périmètre du Technology Department. Vous assurez le suivi des projets (périmètres, coûts, délais, étapes majeures, avancement, modifications, risques), consolidez ces informations, les analysez et...


  • Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Expertise**: Corporate **Numéro de référence**: 6997 Description de fonction Vous intégrez le département Community Relations au sein de la direction Infrastructure. Le département Community Relations est chargé de mettre en place le cadre nécessaire à la réalisation de nos projets d’infrastructure pour le réseau électrique, en ce compris...


  • Brussels, Belgique Elia Group Temps plein

    Functiebeschrijving Binnen het Operational Center of Excellence (OCE) bekleden de Experten Methods een strategische rol bij het uitwerken en implementeren van de onderhoudsmethoden op het terrein. Op een proactieve manier slaan zij de brug tussen de operationele ploegen, de Assets Managers en Engineering Experts.  Ze beheren niet alleen de...


  • Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

    **Société**: **Bruxelles Environnement** est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour faire face...


  • Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...

  • Python Développeur

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Cossel Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Python développeur pour intégrer une startup spécialisé dans le secteur du retail. Vous rejoindrez une équipe dynamique qui vous permettra de devenir un expert dans votre domaine. Vous aurez la possibilité d'évoluer dans une société à taille humaine où les possibilités d'évolution sont très grande et nombreuses....

  • IT Expert in Brussels

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique The White Team Temps plein

    At the Whiteam we are seeking an **IT Expert **to join our team in** Brussels **and work with the** European Commission. **Knowledge and skills**: - Ability to work autonomously, managing his/her own workload independently, providing status updates, liaising with others and escalating issues as appropriate. - Teamwork and leadership skills, including...

  • Technical Integrator

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique TRACTEBEL ENGINEERING S.A. Temps plein

    Requisition ID: 6205- Location: BRUXELLES, BE, 1000**Tractebel BA Global Nuclear **seeks for its Technical Direction & Integration Department a** **Technical Integration ENGINEER**: ***: THE WORKING ENVIRONMENT The "Engineering Management" group, which is part of the “Technical Direction & Integration” Department of the Nuclear Global Business Area,...


  • Brussels, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Agence Belge de Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Expertise/recherche** Date de publication **:14/02/2023** Date limite **:26/02/2023** **PROFIL**: - Master en Sciences pharmaceutiques ou...