Gradué(E) Au Sein de Wallonie-bruxelles Campus

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique W. B. I. Temps plein

**Description de l’entreprise
**Sous la tutelle de Wallonie-Bruxelles International (WBI) et du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles et placée au service des établissements d'enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles et des étudiants étrangers, Wallonie-Bruxelles Campus a pour objectif de promouvoir l'enseignement supérieur de la Belgique francophone dans le monde.

Les principales missions de WBCampus sont:

- Fédérer et coordonner une stratégie d'information et de promotion de l'enseignement supérieur de la Belgique francophone à l'étranger ;
- Promouvoir l'enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles à l'étranger, à travers les salons étudiants et professionnels, les missions officielles (visite d'Etat, mission princière), etc.) ;
- Informer et orienter les étudiants étrangers sur les opportunités offertes en Fédération Wallonie-Bruxelles.

**Description de la fonction
**Objectifs de la fonction**:
L'agent intégrera une petite équipe dynamique afin de contribuer au développement de l'agence, de sa stratégie de promotion et d'information, de sa présence au niveau international, etc.
- **Activités correspondantes**:
**En collaboration avec l'équipe**:
Aider à la préparation et au suivi des missions de WBCampus dans les délais requis pour la réussite du projet et l'image positive de WBI : - montage de dossiers et prises de contacts (téléphone, courriels) avec les opérateurs relevant des compétences de WBCampus ; préparation des documents et démarches administratives. Aider à la gestion du site internet (alimenter le contenu et communiquer avec le service de maintenance). Aider à la réalisation d'outils promotionnels. Aider à la préparation des activités officielles ( **salons étudiants, salons institutionnels, visites d'Etat, missions princières... **) sur le plan organisationnel (logistique, planning, contact avec le réseau à l'étranger) ainsi qu'en matière de constitution de dossiers d'information ad hoc. Aider à la préparation des monitorings budgétaires ;Participer à la rédaction d'un rapport annuel destiné à s'intégrer, selon le format indiqué, dans le rapport annuel de WBI.

**De manière autonome**:
Préparer, encoder et effectuer le suivi de dossier de subvention ou de mission. Préparer et encoder les dossiers comptables dans le respect des règles et consignes en vigueur. Participer aux monitorings budgétaires ;
Rédiger et lancer des appels d'offres et de marchés publics à faible coût. Suivi des commandes ; Alimenter le contenu d'une **page Facebook et Instagram ; **Etre capable d'organiser (en collaboration avec les réseaux) et de participer à un salon étudiant ou autre activité où WB Campus est présent ; Mise à jour d'un cadastre des partenaires et intervenants dans le secteur de l'Enseignement supérieur ;Veiller au classement et à l'archivage régulier des dossiers, conformément aux instructions reçues en la matière ; Gestion du stock des outils promotionnels et envoi du matériel promotionnel à l'étranger; Effectuer des tâches administratives (réservations de salle, commande économat...) ; Préparation de courriers ;Tenir ses propres dossiers à jour ; Participer chaque année à un entretien de bilan de l'année écoulée et de définition des objectifs pour l'avenir.

**Description du profil**
- **Connaissances**:

- Bonne connaissance du monde de l'enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles
- Connaissances linguistiques : une bonne connaissance de l'anglais est requise (B2). La connaissance du néerlandais est un atout.
- Connaissances en informatique (Word, Excelniveau intermédiaire).
- Connaissance des systèmes administratif et institutionnel (Wallonie et Fédération).
- **Compétences pratiques/Aptitudes**:
**_Communication _**:

- Capacité de communication claire tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Présente ses écrits de manière professionnelle, selon les règles et les procédures prévues ;
- Utilise la structure et la terminologie appropriée et ce, sans faire de fautes d'orthographe.
- **Attitude vis-à-vis du travail**:
**_Faculté d'Adaptation _**:

- Ajuste ses comportements en fonction des situations, sait modifier ses priorités ;
- Essaie d'obtenir des éclaircissements lorsqu'une ambigüité ou une incertitude se présente.

**_Esprit d'analyse et de synthèse : _**
- Etablit les liens entre les différents éléments (entre les situations et l'information) ;
- Recherche des informations, se documente ;
- Identifie les éléments les plus importants et les hiérarchise.

**_Planification et Organisation _**:

- Travaille, procède de manière méthodique ;
- Organise les étapes, tâches intermédiaires dans le temps ;
- Tient compte de l'urgence dans son planning ;
- Veille à ce que les tâches soient systématiquement achevées à temps ;
- Choisit des moyens d'action rationnels.

**_Rigueur _**
- Capacité à être rig

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/034 **Le Département des Infrastructures - Service Protection et Sécurité recrute**: **Un-e assistant-e adminsitratif-ve (sécurité et téléphonie)** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: - L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/034 **Le Département des Infrastructures - Service Protection et Sécurité recrute**: **Un-e assistant-e adminsitratif-ve (sécurité et téléphonie)** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: - L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de...

  • Un-e Assistant-e Adminsitratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/033CR **Le Département Enseignement - Service des Inscriptions recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un contrat de remplacement à temps plein** **Contexte**: - L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé-es (hors Hôpital...

  • Un-e Assistant-e Adminsitratif-ve

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/033CR **Le Département Enseignement - Service des Inscriptions recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un contrat de remplacement à temps plein** **Contexte**: - L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé-es (hors Hôpital...

  • Conducteur de Travaux Wallonie

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Group De Cloedt Temps plein

    Afin de soutenir le développement des activités du pôle environnement, nous recherchons un/une: Conducteur de Travaux Vos responsabilités Le Conducteur de Travaux est responsable sur chantier des aspects techniques et administratifs. Il assiste le gestionnaire de projet sur la partie liée au terrain. Il prévoit et organise à partir d'un dossier...

  • Directeur ou Directrice Général(E) Adjoint(E)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    Le Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) **Logistique et Facility **est, en collaboration avec **le Directeur général des Bâtiments et de la logistique**, responsable de la **gestion de la logistique de **WBE à la fois pour les établissements, soit **plus **de **500 établissements scolaires et apparentés, **ainsi que** **pour les services...

  • Un-e Accompagnateur-rice Aux Apprentissages

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/033CDD **Le Département Enseignement - Service d'Accompagnement aux Apprentissages - recrute**: **Un-e accompagnateur-rice aux apprentissages numériques des étudiant-es pour un CDD à plein temps (jusqu'au 31/12/2025)** **Contexte**: - Dans le cadre du plan de relance européen (RRF), la Fédération Wallonie-Bruxelles a lancé un...

  • Un-e Responsable Opérationnel-le

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/015CR **Le Département de la communication et des relations extérieures - Service communication recrute**: **Un-e responsable opérationnel-le du pôle communication institutionnelle** **Pour un contrat de remplacement à temps plein** **Contexte**: - L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la...

  • Account Manager Wallonie Et Bruxelles

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    En tant qu’Account Manager, vous êtes responsable de la gestion et de la croissance de la société sur la région de Bruxelles et de la Wallonie. Vous gérez le portefeuille de clients sur ce territoire (composé à la fois de PME et de grands comptes) et êtes constamment à l’affut de nouvelles opportunités de l’étoffer. - Vous analysez et...

  • Conseillers(ères) en Prévention Niveau 2

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) **est le plus important pouvoir organisateur d'enseignement dans l'espace belge francophone. **Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires **et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), **répartis sur l'ensemble du territoire de la Fédération...

  • Un-e électricien-ne

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/007 **Le Département des infrastructures - Exploitation campus Erasme - recrute** **Un-e électricien-ne pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Erasme a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des équipements techniques des...

  • Attaché-e - Responsable Energie Et Environnement

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT Temps plein

    **Description de l’entreprise **- La _**_Direction générale des Bâtiments et de la Logistique _**_gère l'ensemble des infrastructures et de la logistique de WBE à la fois pour les établissements et les services centraux et intermédiaires, soit plus de 2.800 bâtiments (3,2 millions de mètres carrés) affectés à 500 établissements scolaires et...

  • Un-e Développeur-se Full-Stack

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/116 **Le Département informatique / Pôle santé - recrute**: Un - e développeur -se full-stack pour un CDI à temps plein **Contexte**: Le Pôle Santé regroupe les acteurs de l’ULB qui ont la Santé comme thématique commune. Il comprend : la Faculté de Médecine, la Faculté des Sciences de la Motricité, l’Ecole de Santé...

  • Erasme - Personnel D'encadrement Pms

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Erasme - Infirmiers de Nuit (H/F)/x) Pour

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Un⸱eassistant⸱e Administratif⸱ve à L’international Welcome Desk

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/032 **Le Département de la communication et des relations extérieures - Service des relations internationales recrute**: **Un**⸱**e assistant**⸱**e administratif**⸱**ve à l’international welcome desk** **Pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de...

  • Un⸱eassistant⸱e Administratif⸱ve à L’international Welcome Desk

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/032 **Le Département de la communication et des relations extérieures - Service des relations internationales recrute**: **Un**⸱**e assistant**⸱**e administratif**⸱**ve à l’international welcome desk** **Pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de...

  • Huderf - Ouvrier Polyvalent Logistique (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Un-e Archiviste

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/011CDD **Le**Département des bibliothèques et de l’information scientifique -**Bibliothèque et Archives d’Architecture**recrute: **Un-e archiviste** **Pour CDD de deux ans à mi-temps** **Contexte**: - Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS), dans lequel s’inscrit la Bibliothèque et les...

  • Asbl2025/001 -un-e Directeur-trice- Andrée Geulen Asbl

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi ASBL2025/001 **L'asbl ANDREE GEULEN recrute**: **Un-e Directeur-trice** **Pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L’**Université libre de Bruxelles** (ULB) est l'un des plus grands employeurs de la capitale, avec plus de 5 000 collaborateurs dans une large diversité de métiers. Engagée et solidaire, l'ULB promeut un...