Principal Assistant

Il y a 2 mois

Brainel'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

**Principal Assistant - Services Support
**Working Location**:
**Braine-L’Alleud, Belgium**
- **Security Clearance**: NATO Secret**
- **Language**:High proficiency level in English language

**EXPERIENCE AND EDUCATION:
**Essential Qualifications/Experience:
- Knowledge of Customer Funding in a services environment
- Experience in documenting business processes and identifying, and implementing improvement opportunities
- Strong experience in aggregation, consolidation, analysis, and reporting of data, based on Excel, and in particular ability to develop and use macros for that purpose
- Advanced Microsoft office experience and skills, particularly Excel, Word and PowerPoint
- Ability to work in a hybrid and multi-cultural environment with cross functional teams, manage the services and teams also working remotely, manage multiple tasks and projects in a fastmoving environment

**Desirable Qualifications/Experience**:

- Knowledge of the Enterprise Service Delivery Model in use in NCI Agency
- Prior experience of working in an international environment comprising both military and civilian elements
- Knowledge of NATO responsibilities and organization, including ACO and ACT
- Knowledge, skills and abilities in the Agency's enterprise software (EBA) system and related automated financial management tools
- Experience in liaising with internal and external Stakeholders and ability to build relationships across business
- Knowledge of the NFRs and Financial Rules and Procedures

**DUTIES/ROLE**:

- PRs creation
- POs
- Receipts validation and creation
- Revenue vs execution follow up and reporting
- Monitoring and reporting
- Workforce and talent management
- Provides personal, technical and professional support and guidance for assigned staff as an integral part of career development
- Maintain a proper match between workload and work capacity in the section, recommending hiring or training, as required
- Supports recruitment and selection of staff, to maintain authorized complement at highest quality;
- Supplier management
- Ensures external acquisition requests for contractors, consultants, hardware, software, consumables, etc. are placed in a timely manner and that an annual spending plan is maintained and efficiently executed
- Knowledge management
- Develops Standard Operating Procedures, Standard Operating Instructions, Guidelines, Checklists and/or Templates for the Financial area, defining in detail tasks that must be performed by all roles identified as needed
- Continual improvement
- Recommends improvements to the Service Delivery Managers

  • Principal Assistant

    il y a 5 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Principal Assistant - Services SupportWorking Location:Braine-L'Alleud, Belgium- Security Clearance: NATO Secret**- Language:High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Knowledge of Customer Funding in a services environment Experience in documenting business processes and identifying, and...

  • Principal Assistant

    il y a 5 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Vector Synergy Temps plein

    C002706 Principal Assistant - Services SupportLocation:Braine L'Alleud, BelgiumSecurity Clearance:NATO SecretReference No:C002706 / Braine L'AlleudSkills, knowledge, experience required: A minimum requirement of a Bachelor's degree at a nationally recognised/certified University in a related discipline and 3 years postrelated experience,OR Knowledge of...

  • Principal Assistant

    il y a 3 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    C002706 Principal Assistant - Services Support **Location**: Braine L’Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C002706 / Braine L’Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - A minimum requirement of a Bachelor's degree at a nationally recognised/certified University in a related discipline and 3 years...

  • Assistant Marketing Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu’assistant marketing, vos fonctions seront: - La planification des...

  • Assistant Marketing Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu’assistant marketing, vos fonctions seront: - La planification des...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 5 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**:**Le Département Pharmacie recherche pour l'Hôpital de Braine l'Alleud Waterloo**:- un(e) assistant(e) pharmaceutico-technique**Tâches principales**:- La distribution des médicaments aux patients hospitalisés et ambulatoires- Les préparations magistrales et/ou officinales, non stériles- Les préparations stériles : nutrition...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département Pharmacie du CHIREC recherche pour l'Hôpital de Braine l'Alleud Waterloo: - **un(e) assistant(e) pharmaceutico-technique (h/f/x)** Tâches principales: - La distribution des médicaments aux patients hospitalisés et ambulatoires - Les préparations magistrales et/ou officinales, non stériles - Les préparations stériles :...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 5 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**:Le Département Pharmacie du CHIREC recherche pour l'Hôpital de Braine l'Alleud Waterloo:- **un(e) assistant(e) pharmaceutico-technique (h/f/x)**Tâches principales:- La distribution des médicaments aux patients hospitalisés et ambulatoires- Les préparations magistrales et/ou officinales, non stériles- Les préparations stériles :...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Le Département Pharmacie recherche pour l'Hôpital de Braine l'Alleud Waterloo**: - un(e) assistant(e) pharmaceutico-technique **Tâches principales**: - La distribution des médicaments aux patients hospitalisés et ambulatoires - Les préparations magistrales et/ou officinales, non stériles - Les préparations stériles : nutrition...

  • Assistant Administratif/assistante Administrative Qc

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique PolyPeptide Belgium Temps plein

    Afin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d' **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Raison d'être de la fonction**: Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...

  • Virtual Assistant for E-commerce Services

    il y a 5 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant Virtuel pour Services E-commerce chez beBee ProfessionalsbeBee Professionals est à la recherche d'un Assistant Virtuel pour Services E-commerce pour rejoindre son équipe dynamique.Le candidat idéal devra avoir une expérience significative dans le domaine des services e-commerce et une connaissance approfondie des outils et des...

  • Assistant Administratif/assistante Administrative Qc

    il y a 5 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique PolyPeptide Belgium Temps plein

    Afin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d'**un(e) assistant(e) administratif(ve)****Raison d'être de la fonction**:Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...

  • Assistant Theatre Manager Infrastructure

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Kinepolis België Temps plein

    La mission En tant qu’Assistant Theatre Manager Infrastructure vous faites partie de l'équipe de management d'un complexe cinématographique sous l'aile du Theatre Manager. Vous avez deux activités principales : “infrastructures et utilities ” (rôle d'expert) et “Duty management”. Dans votre rôle de Duty Manager (manager responsable du jour),...

  • Assistant Supply Chain Fr/en

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: **En tant qu'assistant Supply Chain, vos missions sont les suivantes**: - Vous...

  • Assistant Theatre Manager Infrastructure

    il y a 5 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Kinepolis België Temps plein

    La missionEn tant qu'Assistant Theatre Manager Infrastructure vous faites partie de l'équipe de management d'un complexe cinématographique sous l'aile du Theatre Manager. Vous avez deux activités principales : "infrastructures et utilities " (rôle d'expert) et "Duty management". Dans votre rôle de Duty Manager (manager responsable du jour), vous...

  • Assistante Dentaire Temps Partiel

    il y a 5 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**:**Le cabinet dentaire Sodenel** a rejoint le groupe Odontolia en 2019.Créé en 2017, **Odontolia** est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique.En rejoignant Odontolia, les praticiens s'appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les...

  • Star Assistant

    il y a 5 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l'Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande.Avec plus de 6500 véhicules dans ces 8 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai et la Louvière) SAGA est un des acteurs majeurs de la...

  • Assistante Dentaire Temps Partiel

    il y a 4 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**: **Le cabinet dentaire Sodenel** a rejoint le groupe Odontolia en 2019. Créé en 2017, **Odontolia** est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique. En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les...

  • Star Assistant

    Il y a 2 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ces 8 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai et la Louvière) SAGA est un des acteurs majeurs...

  • Consultant en Logistique

    il y a 3 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Consultant en Logistique****: Une entreprise renommée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Assistant(e) Logistique motivé(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la logistique et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous ! - Région - Braine l'Alleud - Type de contrat -...