Principal Assistant

il y a 4 heures

Brainel'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

**Principal Assistant - Services Support
**Working Location**:
**Braine-L’Alleud, Belgium**
- **Security Clearance**: NATO Secret**
- **Language**:High proficiency level in English language

**EXPERIENCE AND EDUCATION:
**Essential Qualifications/Experience:
- Knowledge of Customer Funding in a services environment
- Experience in documenting business processes and identifying, and implementing improvement opportunities
- Strong experience in aggregation, consolidation, analysis, and reporting of data, based on Excel, and in particular ability to develop and use macros for that purpose
- Advanced Microsoft office experience and skills, particularly Excel, Word and PowerPoint
- Ability to work in a hybrid and multi-cultural environment with cross functional teams, manage the services and teams also working remotely, manage multiple tasks and projects in a fastmoving environment

**Desirable Qualifications/Experience**:

- Knowledge of the Enterprise Service Delivery Model in use in NCI Agency
- Prior experience of working in an international environment comprising both military and civilian elements
- Knowledge of NATO responsibilities and organization, including ACO and ACT
- Knowledge, skills and abilities in the Agency's enterprise software (EBA) system and related automated financial management tools
- Experience in liaising with internal and external Stakeholders and ability to build relationships across business
- Knowledge of the NFRs and Financial Rules and Procedures

**DUTIES/ROLE**:

- PRs creation
- POs
- Receipts validation and creation
- Revenue vs execution follow up and reporting
- Monitoring and reporting
- Workforce and talent management
- Provides personal, technical and professional support and guidance for assigned staff as an integral part of career development
- Maintain a proper match between workload and work capacity in the section, recommending hiring or training, as required
- Supports recruitment and selection of staff, to maintain authorized complement at highest quality;
- Supplier management
- Ensures external acquisition requests for contractors, consultants, hardware, software, consumables, etc. are placed in a timely manner and that an annual spending plan is maintained and efficiently executed
- Knowledge management
- Develops Standard Operating Procedures, Standard Operating Instructions, Guidelines, Checklists and/or Templates for the Financial area, defining in detail tasks that must be performed by all roles identified as needed
- Continual improvement
- Recommends improvements to the Service Delivery Managers

  • Principal Resource Assistant

    il y a 1 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Principal Resource Assistant (IaaS) - **Working Location**:Braine-l'Alleud, Belgium** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Extensive knowledge of and experience in NATO structure and processes - Previous experience providing resource management support in IT...

  • Assistant Marketing Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu’assistant marketing, vos fonctions seront: - La planification des...

  • Assistant Marketing Et Administratif

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu’assistant marketing, vos fonctions seront: - La planification des...

  • Principal Resource Assistant

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Spektrum Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonia, Belgique Start People Temps plein

    Notre partenaire, leader dans son domaine, est un acteur majeur dans le secteur de la construction, reconnu pour sa capacité à mener à bien des projets innovants et complexes.Notre partenaire s’engage à fournir des solutions sur mesure à ses clients, avec un fort accent sur la qualité, la sécurité et le respect des délais.Son équipe est...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Start People Nivelles Nord GT Temps plein

     DescriptionVous êtes disponible immédiatement et vous recherchez une mission à temps plein jusque mars 2025 (minimum)?En tant qu’Assistant Commercial / Hire Assistant (h/f/x), vous jouerez un rôle clé dans le développement commercial et administratif de notre entreprise.Vous serez le pilier qui soutient l’Assistant Commercial / Hire Assistant...

  • Assistant Administratif/assistante Administrative Qc

    Il y a 7 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique PolyPeptide Belgium Temps plein

    Afin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d' **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Raison d'être de la fonction**: Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...

  • Assistant Theatre Manager Infrastructure

    Il y a 7 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Kinepolis België Temps plein

    La mission En tant qu’Assistant Theatre Manager Infrastructure vous faites partie de l'équipe de management d'un complexe cinématographique sous l'aile du Theatre Manager. Vous avez deux activités principales : “infrastructures et utilities ” (rôle d'expert) et “Duty management”. Dans votre rôle de Duty Manager (manager responsable du jour),...

  • Assistant Supply Chain Fr/en

    Il y a 7 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: **En tant qu'assistant Supply Chain, vos missions sont les suivantes**: - Vous...

  • Assistant Commercial Bilingue Français Néerlandais

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: Véritable bras droit du représentant commercial, vous assurez le suivi des...

  • Assistante Dentaire Temps Partiel

    il y a 1 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**: **Le cabinet dentaire Sodenel** a rejoint le groupe Odontolia en 2019. Créé en 2017, **Odontolia** est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique. En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique Spektrum Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Principal Assistant

    Il y a 5 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine L’Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003089 / Braine L’Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Experience and skills in business support function (placing purchase requests in financial systems, drafting of documents, coordination and follow-up with various teams); - Experience and...

  • Principal Resource Assistant

    il y a 1 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine-l'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003872 / Braine-l'Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Extensive knowledge of and experience in NATO structure and processes; - Previous experience in providing resource management support in IT Infrastructure environments; - Experience in budget...

  • Star Assistant

    il y a 3 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ces 8 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai et la Louvière) SAGA est un des acteurs majeurs...

  • Consultant en Logistique

    Il y a 7 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Consultant en Logistique****: Une entreprise renommée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Assistant(e) Logistique motivé(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la logistique et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous ! - Région - Braine l'Alleud - Type de contrat -...

  • assistant ressources humaines, assistant de departement

    il y a 4 semaines

    Braine-le-Château, Wallonia, Belgique Manpower Temps plein

    Manpower est le pionnier du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complète et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin. Si vous désirez travailler en tant qu'employé administratif au département des ressources humaines...

  • Assistant Achats

    Il y a 7 mois

    Braine-le-Comte, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1291860 offre d'emploi Sous la responsabilité de la directrice des Achats, ton rôle en tant qu'assistant achat sera de l'épauler au quotidien dans les contacts avec les fournisseurs, les transporteurs et les autres services de la société. Tes principales responsabilités: - création et mise à...

  • Contracting Assistant

    Il y a 5 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Spektrum Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Star Assistant

    il y a 4 heures

    Braine-l'Alleud, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ces 8 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai et la Louvière) SAGA est un des acteurs majeurs...