Directie Assistent(E) en Personeelszaken

Il y a 7 mois


Grimbergen, Belgique Press Shop & More Temps plein

**Functieomschrijving**:Als “directie assistent(e) ” en “medewerkers personeelszaken” ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze twee Co-CEO's en onze HR-manager in hun dagelijkse taken. Deze functie combineert verantwoordelijkheden als directieassistent (60%) en HR-assistent (40%).

**Belangrijkste verantwoordelijkheden**:
**Voor de Co-CEO's**:

- Agenda beheer: Efficiënt plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen voor de Co-CEO's, ervoor zorgend dat zij op de hoogte zijn van al hun verplichtingen.
- Evenementenorganisatie: Coördineren en organisateren van evenementen of vergaderingen op het hoofdkantoor voor de Co-CEO's.
- Ondersteuning bij vergaderingen: Voorbereiden van documenten, presentaties en rapporten voor de vergaderingen van de Co-CEO's, notuleren en opvolgen van besluiten.
- Projectondersteuning: Assistenteren van de Co-CEO's bij het beheren van lopende projecten, inclusief het toewijzen van taken, het bewaken van deadlines en het opstellen van voortgangsrapporten.

**Voor de HR-afdeling**:

- Administratieve opvolging van de groeps
- en hospitalisatieverzekeringsdossiers.
- Beheer van de operaties met betrekking tot salarisberekeningen en registratie van prestaties.
- Beheer van het bedrijfsvoertuigenpark.
- Beantwoorden van vragen van werknemers over administratieve en HR-onderwerpen.
- Deelnemen aan de planning en uitvoering van teamevenementen en -vergaderingen.
- Opstellen van communicatie voor het personeel van het bedrijf.
- Opvolgen en bijwerken van het trainingsplan voor de ontwikkeling van werknemers.

**Uw talentenmaar niet alleen**:

- Hoger onderwijsdiploma.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken te prioriteren.
- Sterk gevoel voor vertrouwelijkheid en discretie.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel het Frans als het Nederlands.
- Gedegen kennis van Microsoft Office-suite, met specifieke nadruk op Excel en PowerPoint.
- Vermogen om zelfstandig te werken terwijl je toch een uitstekende teamspeler bent.
- Toewijding aan voortdurend leren en professionele ontwikkeling.

**Voordelen**:

- Competitief salaris met aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een mobiele telefoon met abonnement, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
- Aangename werkomgeving binnen een ondernemend team, met een toegewijde manager om je te begeleiden in je professionele groei.



  • Grimbergen, Belgique Orelia Temps plein

    **Je job**: Chez Orelia, vous pouvez également travailler en tant qu'étudiant(e). Dans nos maisons de repos et nos groupes de résidences services de retraite, nous proposons de nombreux emplois pour étudiant(e)s pour les week-ends ou les vacances scolaires. **Êtes-vous un(e) aide-soignant(e) ou un(e) infirmier(ère) en formation ?** Vous pourrez...

  • Marketing Assistent

    Il y a 7 mois


    Grimbergen, Belgique HAYS Temps plein

    | Marketing Assistent | Vlaams-Brabant | Mogelijkheid tot 3/5e, 4/5e of fulltime | Nl & Fr | 1102386 **Over de organisatie** Onze klant is een familiale KMO waar de werknemers vrij zijn om initiatief te nemen in de functie die uitgeoefend wordt. Ze zijn gelegen in Vlaams-Brabant waar je terecht komt in een zeer mooi kantoor met collegiale collega's. **Jouw...


  • Grimbergen, Belgique Orelia Temps plein

    **Je job**: Chez Orelia, vous pouvez également travailler en tant qu'étudiant(e). Dans nos maisons de repos et nos groupes de résidences services de retraite, nous proposons de nombreux emplois pour étudiant(e)s pour les week-ends ou les vacances scolaires. **Êtes-vous un(e) aide-soignant(e) ou un(e) infirmier(ère) en formation ?** Vous pourrez...


  • Grimbergen, Belgique Carrefour Temps plein

    Rejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 9.500 employé-e-s motivé-e-s ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! **Mission**: En tant qu'assistant-e Manager, votre rôle consiste à...


  • Grimbergen, Belgique Viva Wallet Temps plein

    **Description** E-Commerce & Technical Support Specialist/IT Support/ IT Support Officer **(Dutch or French, and English language skills essential)** Are you a tech savvy professional with experience or have an interest in troubleshooting solutions? Are you familiar with the terms Woo-Commerce, Shopify, PrestaShop, and other similar plugins? Is APN your...


  • Grimbergen, Belgique Viva Wallet Temps plein

    **Description** E-Commerce & Technical Support Specialist/IT Support/ IT Support Officer **(Dutch or French, and English language skills essential)** Are you a tech savvy professional with experience or have an interest in troubleshooting solutions? Are you familiar with the terms Woo-Commerce, Shopify, PrestaShop, and other similar plugins? Is APN your...

  • Site Supervisor E&i

    il y a 2 semaines


    Grimbergen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: INT00000382**Domaine**: Responsable chantier/site/Electro-mécanique**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinDe **Site Supervisor E&I** waar **EQUANS** in Grimbergen naar op zoek is? “Een echte leidersfiguur met stevige ervaring in Electricity & Instrumentation (E&I) die de complexe uitdagingen van grote bouwprojecten in...


  • Grimbergen, Belgique Woon- en Zorgcentrum Heilig Hart Temps plein

    **Wat zijn je taken?** - Je helpt mee (onder begeleiding van een zorgkundige/verpleegkundige) bij de lichamelijke verzorging van onze bewoners, assistentie bij het dagelijks toilet of wekelijks bad. - Je ondersteunt de taken van zorgkundigen en verpleegkundigen zoals hulp bij maaltijden bedden opmaken, linnen verdelen, stocks aanvullen, orde in de kamers,...


  • Grimbergen, Belgique Woon- en Zorgcentrum Heilig Hart Temps plein

    Uitvoering van huishoudelijke, dienst ondersteunende en bewonersgerichte taken Begeleiden van de maaltijdzorg Onderhoudt goede contacten met de bewoners, hun families en met de andere disciplines van het Woon - en Zorgcentrum **Je profiel**: Je hebt interesse en ervaring in het begeleiden van ouderen Je bent vriendelijk, tactvol, respectvol, geduldig en...

  • Logistiek Assistent

    Il y a 7 mois


    Grimbergen, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Grimbergen, Belgique Woon- en Zorgcentrum Heilig Hart Temps plein

    **Wat zijn je taken?** - Uitvoering van huishoudelijke, dienst ondersteunende en bewonersgerichte taken - Begeleiden van de maaltijdzorg - Onderhoudt goede contacten met de bewoners, hun families en met de andere disciplines van het Woon - en Zorgcentrum Wat verwachten we van jou? - Je hebt interesse en ervaring in het begeleiden van ouderen - Je bent...


  • Grimbergen, Belgique PIA Group Temps plein

    Chez **Fidiaz**, vous rejoindrez un environnement stimulant, familial et flexible avec une atmosphère informelle où votre croissance est soutenue par de nombreuses formations et séminaires. Nous mettons l'accent sur la qualité et le conseil stratégique, en étant proches de nos clients. Profitez de nos activités sportives et de team building réguliers...

  • Support IT élections

    Il y a 4 mois


    Grimbergen, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Vous recherchez une fonction temporaire intéressante et socialement pertinente ? Nous sommes à la recherche de collaborateurs motivés pour nous soutenir lors du vote électronique pendant les élections du 10 au 13 octobre 2024 dans les régions de Flandre orientale, Anvers, Bruxelles et Brabant flamand. En tant que membre de...

  • Management-assistant

    Il y a 7 mois


    Grimbergen, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf maakt deel uit van een VZW die actief is in de zorgsector. Ze bieden innovatieve oplossingen aan op allerlei vlakken en werken samen met woonzorgcentra, ziekenhuizen, thuisverpleging, etc... **Functiebeschrijving** Voor de vacature als deeltijdse management assistant in regio Grimbergen is dit een greep uit je takenpakket: - Ledenadministratie...

  • Advisor Accountancy

    il y a 1 mois


    Grimbergen, Belgique PIA Group Temps plein

    Vous n'êtes pas encore senior, mais vous avez l'ambition nécessaire ? Nous serons également ravis de vous compter parmi nous ! Nous déterminerons ensemble quelles tâches vous conviennent le mieux. **Où allez-vous vous retrouver ?** Combinant service de qualité et acquisitions fructueuses, PIA Group est **le 3e plus grand groupe d'expertise comptable...


  • Grimbergen, Belgique Press Shop & More Temps plein

    Responsabilités dans la fonction: - Vous êtes responsable de la création de contenu de haute qualité, clair, concis et pertinent en veillant à attirer l’audience correspondant à nos marques et à notre stratégie. Cela comprend également de la création de capsules « vidéo » ainsi que l’optimalisation du contenu de notre site internet. - Vous...


  • Grimbergen, Belgique Press Shop & More Temps plein

    Jouw verantwoordelijkheden in de functie: - Je bent verantwoordelijk voor het creëren van hoogwaardige, duidelijke, beknopte en relevante content, zodat je het juiste publiek aantrekt voor onze merken en onze strategie. Dit omvat ook het maken van videoclips en het optimaliseren van de inhoud van onze website. - Jij bent onze SEO-specialist (referentie en...


  • Grimbergen, Belgique Psychiatrisch Ziekenhuis Sint-Alexius Temps plein

    **Algemeen**: Als medewerker patiëntenregistratie ben je verantwoordelijk voor het optimaal onthaal van de patiënten, alsook voor de correcte verwerking van hun administratieve gegevens. Je rapporteert aan de administratief en facilitair directeur. **Wat ga je doen?** Je bent het eerste contactpunt voor patiënten met een geplande opname. In een...


  • Grimbergen, Belgique Psychiatrisch Ziekenhuis Sint-Alexius Temps plein

    **Algemeen**: Als verantwoordelijke technische dienst ben je verantwoordelijk voor de uitbouw van een infrastructureel en logistiek kader met als doel de efficiënte en effectieve realisatie van het kernproces van de organisatie : het bieden van kwaliteitsvolle zorg. Luisterbereidheid, participatie en besluitvorming op een ethisch verantwoorde wijze zijn...


  • Grimbergen, Belgique Psychiatrisch Ziekenhuis SINT ALEXIUS Temps plein

    Functieomschrijving Algemeen: Als _verantwoordelijke technische en facilitaire diensten_ _ben je verantwoordelijk voor de uitbouw van een _infrastructureel en logistiek kader_ met als doel de efficiënte en effectieve realisatie van het kernproces van de organisatie : het bieden van kwaliteitsvolle zorg. Luisterbereidheid, participatie en besluitvorming op...