Un-e Chargé.e de Missions
il y a 2 semaines
offre d'emploi 2024/022
Le Département des relations et ressources humaines - Service transformation et amélioration continue - recrute:
Un-e chargé-e de missions pour un CDI à temps plein
**Contexte**:
L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et de recherche au cœur de Bruxelles. Ces missions à forte valeur sociétale sont menées par son personnel académique et scientifique, avec un soutien actif fort d’une part importante de ses collaborateurs (+ de 1500 personnes) qui travaillent dans le cadre de fonctions administratives, techniques ou de gestion (PATGS). Ces fonctions recouvrent un très grand nombre de métiers, et sont menées à la fois au sein des facultés, mais aussi des différents départements de l’administration générale.
La finalité du poste décrit ici articule quatre ambitions et missions qui visent à développer notre service auprès des usagers, membres du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé (PATGS), mais aussi du personnel associé à la recherche contractuelle (PRC), suivant la ligne tracée par le plan de transformation de notre administration (Morpho). Il s’agit de travailler à la simplification et au « faire sens » de nos procédures, de mener des analyses sur des sujets en lien avec la gestion administrative de nos personnels ATGS et PRC, de soutenir la formation continue, aux nouvelles procédures et aux nouveaux outils, des équipes de gestionnaires, et, enfin, de rapprocher l’administration de ses usagers.
**Missions essentielles liées à la fonction**:
Porter et mettre en œuvre des projets et des actions qui participent à la simplification et à l'amélioration continue des processus et des procédures relatifs aux matières relevant de la gestion administrative des carrières du PATGS et du PRC. Ceci dans une perspective d'adaptation au contexte et aux besoins des usagers et en étroite collaboration avec les supérieures hiérarchiques (SH) et les responsables opérationnels (RO) des équipes de terrain (SPRC+SPATGS). Ceci inclut une dimension liée aux technologies de l’information et de la communication puisqu’il s’agit de participer aux développements de solutions informatiques en y jouant le rôle d'analyste métier sur les questions relevant des matières de gestion administrative des carrières PATGS et PRC. Ceci implique notamment d'assurer un suivi et un encadrement auprès des acteurs de terrain dans la collecte du besoin et dans l'assurance de l'utilisation correcte de la solution développée.
Soutenir la prise en main de dossiers de fond qui concernent la gestion administrative des carrières du PATGS ou du PRC. Ces dossiers sont de plusieurs natures:
des sujets émergents issus par exemple de l'évolution législative, du cadre règlementaire ULB, des projets de transformation de l'administration, etc.
de problématiques RH spécifiques, éventuellement conjointement avec d'autres acteurs du DRH mobilisés (ex : cellule bien-être, pôle juridique) ou des acteurs externes (Département financier par exemple) ; pour lesquelles il conviendra d’analyser et de proposer des pistes de solutions et de contribuer à élaborer celles-ci.
Contribuer, en lien avec la supérieure hiérarchique des équipes, à l'information et à la formation continue des membres des équipes en charge de la gestion du PATGS et du SPRC, en particulier pour ce qui concerne la bonne mise en œuvre des processus et l’utilisation adaptée des nouveaux outils/procédures développés. Ce point nécessite:
De développer des supports ad hoc qui font la charnière entre la documentation technique IT et l'utilisation concrète de l'outil sur le terrain.
De coacher les gestionnaires, notamment dans la mise en place d'une méthode de travail efficace.
Soutenir et participer au développement de la communication et du lien avec nos usagers. Il s'agit de participer en étroite collaboration avec la ligne hiérarchique des équipes concernées au développement du service à nos usagers : tant sur la visibilisation des services offerts, que sur la vulgarisation des matières GRH.
**Profil**:
Être titulaire d’un master en sciences humaines reconnu par la FWB, de préférence en GRH ou en gestion (ou réussite de l’accession à l’ULB)
Une expérience dans une mission similaire est un atout.
**Connaissances et compétences générales requises**:
Capacité d’analyse des problèmes d’un point de vue organisationnel
Aisance communicationnelle et relationnelle
**Capacité d’écoute **: capter le besoin de chacun et en saisir les lignes de forces
Expérience en matière de gestion de projets
Capacité à gérer de multiples projets et échéances, et à hiérarchiser les priorités
Sens de l’autonomie et du périmètre de ses responsabilités
Intérêt pour les matières GRH
**Qualités requises**:
Sens de l’organisation
Rigueur
Proactivité
Cu
-
Un-e Chargé-e de Missions
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/17CDD Le Service Transformation et amélioration continue du Département des relations et des ressources humaines de l’ULB recrute: Un-e Chargé-e de missions en lien avec la gestion des carrières du personnel enseignant et scientifique pour un CDD de 2 ans à temps plein (possibilité de stabilisation) **Contexte**: L’Université...
-
Chargé.e de Mission Vie Étudiante
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein**Société**: **perspective.brussels cherche un.e chargé.e de mission Vie étudiante, enthousiaste et motivé.e pour répondre aux défis liés à la vie étudiante sur le territoire bruxellois.** **perspective.brussels, une institution jeune et dynamique qui cherche continuellement à s’améliorer, vous propose de travailler à ces missions...
-
Chargé.e de Projet Ge
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique BRUXEO ASBL Temps plein**Chargé.e de projet GE** Durée indéterminée - H/F/X - 1 ETP **Informations générales** Catégorie de métier : chargé.e de projet Groupement d'Employeurs Secteur d'activité : profit social, non-marchand, associatif Régime de travail : temps plein (38h/sem.), possibilité 4/5e temps Lieu(x) de travail : Bruxelles (1000) Entrée en fonction :...
-
Chargé.e de Communication Et Prospection
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique BRUXEO ASBL Temps plein**Chargé.e de communication et prospection** Durée indéterminée - H/F/X - 1 ETP **Informations générales** Catégorie de métier : Chargé.e de communication et prospection Secteur d'activité : profit social, non-marchand, associatif Régime de travail : temps plein (38h/sem.), possibilité 4/5e temps Lieu(x) de travail : Bruxelles (1000) Entrée...
-
Chargé.e de Projet Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
-
2024/031cdd - Un.e Chargé.e de Recrutement
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/031CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Sélection, Recrutement, Mobilité recrute: Un-e chargé.e de recrutement Pour un CDD de six mois à temps plein (avec possibilité de renouvellement) **Contexte**: Le Service Sélection, Recrutement, Mobilité (SSRM) fait partie, avec le Service Formation et...
-
2024/031cdd - Un.e Chargé.e de Recrutement
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/031CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Sélection, Recrutement, Mobilité recrute: Un-e chargé.e de recrutement Pour un CDD de six mois à temps plein (avec possibilité de renouvellement) **Contexte**: Le Service Sélection, Recrutement, Mobilité (SSRM) fait partie, avec le Service Formation et...
-
Chargé.e de Communication Et de Relations Externes
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Collectif contre les Violences Familiales et l’Exclusion (CVFE) Temps pleinLe CVFE engage un.e chargé.e de communication et de relations externes à temps plein sous contrat de travail à durée déterminée avec possibilité de CDI. Organisé autour de 5 départements ayant chacun des missions, des publics et des équipes propres, le CVFE recherche un.e chargé.e de communication. Il ou elle sera en charge des relations externes...
-
Un-e Chargé-e de Mission
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/040 Le Département des Relations et Ressources Humaines - Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e Chargé-e de mission et Adjoint-e à la responsable Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du Département des relations et ressources humaines, le Centre d’accompagnement de la carrière a pour...
-
Un-e Chargé-e de Mission
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/41CDD Le service d’accompagnement aux apprentissages du Département enseignement recrute: Un-e Chargé-e de mission pour un CDD d'un an à mi-temps (en vue d'un CDI) **Contexte**: L’université libre de Bruxelles veille à développer ses accompagnements pour faciliter la transition entre le secondaire et l’enseignement...
-
Chargé.e de Formation Logiciel
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Actionr Temps pleinActionr recherche pour son client, franchiseur spécialisé dans les cuisines équipées, un.e Chargé.e de formation. Vos missions: Au sein de la Direction Formation et rattaché(e) au Manager formateurs SI FBD International vous avez pour objectif d’accompagner les changements SI à travers l’animation de formation auprès de réseaux de...
-
Chargé.e de Communication
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein**Société**: perspective.brussels est un centre d’expertise multidisciplinaire qui donne à la Région bruxelloise les moyens de mieux se connaître et de préparer son futur. perspective.brussels regroupe les expertises en matière de connaissance et de développement territorial, de statistique et d’analyses socio-économiques, de soutien au secteur...
-
Chargé.e de Communication
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Actionr Temps pleinActionr recherche pour son client, leader sur le marché de la conception de cuisines, un.e Chargé.e de communication / marketing. Vos missions: Au sein de l’équipe Marketing, le/la chargé(e) de Communication intervient en soutien opérationnel du Marketing Manager Belgique. Vos missions essentielles consistent en: - La coordination de la charte...
-
Chargé.e D'appui Aux Opérations
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Croix Rouge Temps pleinRéf.: 2024-0712/Cdaao/2405 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ **Un rôle indispensable dans l’accueil **des personnes les plus précarisé-e-s - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée de le faire depuis quelques années. **La possibilité de faire une différence** pour des centaines de personnes en situation précaire à...
-
Chargé.e de Projet
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CODEF Temps pleinLa CODEF est la recherche d'un-e chargé.e de projet (formations et sensibilistion à l'envirronement) **Présentation de l’organisation** La CODEF (Coordination et Défense des services sociaux et culturels) est une fédération patronale reconnue comme organisation représentative des associations sans but lucratif du secteur non-marchand. Elle existe...
-
Chargé.e de Projet Parentalité
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Collectif contre les Violences Familiales et l’Exclusion (CVFE) Temps pleinLe CVFE engage un.e chargé.e de projet parentalité sous contrat de travail à temps plein à durée déterminée. **L’organisation** Le « Collectif contre les Violences Familiales et l’Exclusion - CVFE » est une association qui agit contre les violences entre partenaires et l’exclusion des femmes. Il est solidaire de leurs combats quotidiens pour...
-
Chargé.e de Mission en Développement Local
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein26 juillet 2023- Date limite de réception - 19 août 2023 - Secteur - Offre(s) d'emploi du secteur - Type de contrat - CDI **Description de la mission**: La Rue asbl, association d’éducation permanente à Molenbeek, engage à temps plein sur CDI et poste ACS un-e chargé-e de mission en Développement local intégré pour son action locale...
-
Chargé.e de Campagne Ecolo-groen
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Groen Temps plein**Les locales de Forest et Saint-Gilles d'Ecolo-Groen recrutent un.e chargé.e de campagne** **Mission principale**: Le-La chargé.e de campagne a pour missions de: - Coordonner et effectuer les tâches liées au bon déroulement de la campagne sur les communes de Forest et Saint-Gilles. - Décliner les stratégies de communication d’Ecolo et de Groen...
-
Employé.e Chargé.e de Recouvrement
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos client spécialisé dans le têxtile, nous recherchons un.e employé.e chargé.e de recouvrement.Vos tâches principales: - Traiter les rappels de paiement jusqu’à l’exécution forcée ; - Assurer le traitement des impayés ; - Effectuer les appels téléphoniques afin d’obtenir un paiement rapide ; - Analyser la situation du client -...
-
Un-e Chargé-e de Missions Inclusion
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/026 Le Département des services à la communauté recrute pour le Service Etudiants à Besoins Spécifiques: Un-e Chargé-e de missions Inclusion Pour un CDI à mi-temps **Contexte**: Depuis de nombreuses années, l’ULB souligne son engagement en faveur d’un enseignement inclusif, entre autres, pour les étudiants à besoins...
