Administratief Coördinator Vakanties Kazou Vzw

il y a 1 semaine


Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

**Administratief coördinator vakanties Kazou vzw**
- KAZOU vzw, de jeugddienst van de Christelijke Mutualiteit, is een erkende landelijke jeugdorganisatie. Zij organiseert jaarlijks, naast vorming voor haar vrijwilligers, vakanties voor meer dan 45.000 kinderen en jongeren tussen 7 en 18 jaar in binnen
- en buitenland. Om dit waar te maken, kan Kazou rekenen op een enthousiaste ploeg van beroepskrachten en vrijwilligers. We zoeken voor de versterking van het vakantieteam een administratief coördinator. Het vakantieteam bestaat uit 4 administratief coördinatoren, 5 stafmedewerkers en een administratief medewerker.
- Ben je vurig gepassioneerd door vakanties? Krijg je energie van zotte activiteitenprogramma’s samen te stellen én piekfijn te organiseren? Ben je zot van talen? Ben je een nauwgezette duizendpoot die wel om kan met wat verantwoordelijkheid? Is je hart in vuur en vlam te zetten door Kazou, jeugdwerk én mega leuke collega’s? Dan zijn wij naar jou op zoekDit zoeken we
- De vakantiewerking van Kazou organiseert inhoudelijk en logistiek de zomer
- en wintervakanties van Kazou in binnen
- en buitenland. Samen met een tiental collega’s van team vakanties zal je mee verantwoordelijk zijn voor het vlotte verloop van deze vakanties in de praktijk.
- Als coördinator vakanties ben je administratief verantwoordelijk voor het in detail opvolgen en organiseren van tal van vakanties in binnen
- en buitenland:

- Een goede partnerrelatie opbouwen en onderhouden met de centra
- en activiteitenpartners
- Mondelinge en schriftelijke communicatie met onze vakantiepartners in het Nederlands, Duits, Engels en Frans
- Administratieve en nauwgezette opvolging van opties, contracten, facturen,
- Praktische planning en boeking van vakantieactiviteiten en verblijfscentra
- Controle en opvolging van prijsafspraken en facturen
- Uitwerken van noodzakelijke vakantie-informatie voor vrijwilligers (vakantiebundels en vakantieschema’s)
- Eerste aanspreekpunt voor vakantievragen van collega’s en vakantiepartners
- Voorbereiding en opvolging van prospecties en (contract)besprekingen
- Optimaliseren van bestaande en uitwerken van nieuwe vakantieprocessen, -procedures en workflows
- Actief mee participeren aan (team-)vergaderingen
- Daarnaast neem je ook tal van flexibele opdrachten (administratief & ondersteunend) binnen de organisatie voor je rekening, in nauw samenspel met de brede werking van Kazou:

- Telefoon
- en mailbox permanentie
- Beheer van het materiaal voor onze vakanties- Je zal dus ook af en toe je handen letterlijk uit de mouwen moeten stekenDit ben jij
- Voor deze boeiende functie zijn wij op zoek naar een dynamische bachelor met administratief talent en 2 à 3 jaar relevante werkervaring, of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in het jeugdwerk of met vakantieorganisatie is zeker een pluspunt.
- Je communiceert mondeling en schriftelijk (zeer) vlot in het Nederlands, Duits, Engels en Frans.
- Kennis van het Italiaans of het Spaans is een extra troef.
- Je bent organisatorisch sterk en uitermate nauwkeurig. Resultaatgericht werken en strakke deadlines schrikken je hierbij niet af.
- Je weet zelfstandig overzicht te behouden en blijft in elke situatie rustig en stressbestendig.
- Klantgericht denken en werken is jouw stijl. Je beschikt over de nodige overtuigingskracht.
- Je bent een uitgesproken teamplayer die het fijn vindt om deel uit te maken van een hecht team waar je zelf-organiserend werken mee bevordert.
- Je onderscheidt je door je gedrevenheid, flexibel is jouw ‘middle name’ en ook initiatief nemen is je niet vreemd.
- Een goede kennis van de courante MS-Office-toepassingen (Outlook, Excel, Word, Powerpoint), Teams en Sharepoint zijn onontbeerlijk in deze functie.
- Je bent bereid tot occasioneel avond
- of weekendwerk, inclusief een mogelijke meerdaagse opdracht.

Dit bieden we je
- Een contract van bepaalde duur van 6 maanden (hoofdstandplaats: Nationaal Secretariaat te Schaarbeek). Werken bij Kazou is werken in een professionele omgeving en boeiende sector met een grote variatie aan projecten. De ongedwongen spirit zal je wellicht ook bevallen.
- Binnen een gedreven team krijg je de opportuniteit om je ambities waar te maken. We investeren in persoonlijke ontwikkeling en bieden kansen aan nieuw talent.
- Je kunt uiteraard rekenen op een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je ervaring aangevuld met maaltijdcheques, glijdende werktijden, structureel thuiswerkDit is je kans
- Zin om aan de slag te gaan bij Kazou?



  • Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief coördinator vakanties Kazou vzw** - KAZOU vzw, de jeugddienst van de Christelijke Mutualiteiten, is een erkende landelijke jeugdorganisatie. KAZOU vzw wil een beweging zijn die in de samenleving een verschil kan en wil maken! Zij organiseert jaarlijks, naast vorming voor haar vrijwilligers, vakanties voor meer dan 45.000 kinderen en...


  • Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Accountmanager Team Vakanties - Kazou vzw** KAZOU vzw, de jeugddienst van CM, organiseert jaarlijks talloze vormingen en vakanties voor kinderen en jongeren in binnen - en buitenland. Onze waarden In Groep, Zinspeling, Solidariteit, Groei en Respect dragen we daarbij hoog in het vaandel! Kazou is er voor iedereen! Daarom hebben we ook speciale aandacht...


  • Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Stafmedewerker Vrijwilligers & Beleid - Kazou** - KAZOU vzw, de jeugddienst van de Christelijke Mutualiteiten, is een erkende landelijke jeugdorganisatie. Zij organiseert jaarlijks, naast vorming voor haar vrijwilligers, vakanties voor meer dan 45.000 kinderen en jongeren in binnen - en buitenland. Om dit waar te maken, kan Kazou rekenen op een...

  • Projectmedewerker Flow

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    KAZOU vzw, de jeugddienst van CM, organiseert jaarlijks talloze vormingen en vakanties voor kinderen en jongeren in binnen - en buitenland. Onze waarden In Groep, Zinspeling, Solidariteit, Groei en Respect dragen we daarbij hoog in het vaandel! Kazou is er voor iedereen! Daarom hebben we ook speciale aandacht voor kinderen en jongeren met een beperking. Om...


  • Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Projectmedewerker Kazou Brussel (m/v/x)** Kazou, de jeugddienst van CM, is een gevestigde waarde in Vlaanderen met een 77-jarige geschiedenis van indrukwekkend jeugdwerk. Als vakantieorganisatie zet Kazou zich in voor het organiseren van meer dan 900 vakanties in één zomer, waarmee het meer dan 40.000 kinderen en jongeren tussen 7 en 18 jaar bereikt....

  • Projectmedewerker Kazou

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    Heb jij zin om in de komende 2 jaar Atelier TKT (T'inquiète), een totaal nieuw jongerenplek, uit de grond te stampen? Een plek waar jongeren kunnen zijn, groeien door te doen en ideeën kunnen lanceren? Denk je graag out-of-the-box met jongeren? En hou je van wat experimenteerruimte waarin je bouwt aan een uitgebreid netwerk en solide partnerschappen? Dan...

  • Algemeen Coördinator

    Il y a 4 mois


    Schaarbeek, Belgique KSA Nationaal vzw Temps plein

    Ben jij klaar om het verschil te maken in een dynamische, toekomstgerichte jeugdorganisatie? KSA is op zoek naar een inspirerende algemeen coördinator die elke dag onze missie mee waar maakt. Als algemeen coördinator draag je de **eindverantwoordelijkheid van de organisatie**, **stuur je** **het pedagogisch, financieel beleid en medewerkersbeleid van de...

  • Coördinator

    Il y a 3 mois


    Schaarbeek, Belgique FairFin vzw Temps plein

    **Coördinator**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 24/10/2024 **FairFin vzw**: Wil jij samen met het topteam van FairFin de organisatie doen groeien en bloeien? Ben jij sterk in organisatiecultuur, strategie, een team aansturen en cijfers? Dan ben jij misschien de geknipte coördinator van FairFin. - FairFin is een...


  • Schaarbeek, Belgique EVA bxl vzw Temps plein

    **Administratief medewerker GECO**: **Plaats van tewerkstelling**: SCHAARBEEK **Reageren voor**: 22/09/2024 **EVA bxl vzw**: **EVA bxl vzw is op zoek naar een administratief medewerker (X/V/M)** **Wie zijn wij?** **EVA bxl is een ontwikkelingsorganisatie, een sociaal labo.** EVA bxl houdt van mensen. En van Brussel. En van mensen in Brussel. Hier worden...


  • Schaarbeek, Belgique Beweging Temps plein

    **Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.** **Om onze interne...


  • Schaarbeek, Belgique vzw Felies Temps plein

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een mentor die de huidige ESF-mentoren zal ondersteunen en samen met hen de cursisten kan begeleiden. Je beschikt daarvoor over de volgende ervaring en competenties: - Bij voorkeur ervaring in de kinderopvangsector - Je bent vertrouwd met de pedagogische competenties die nodig zijn in het ontwikkelingsproces van...

  • Financieel Manager

    Il y a 6 mois


    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Financieel Manager** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te...


  • Schaarbeek, Belgique ACV Temps plein

    ACV COV (Christelijk Onderwijzersverbond) - Voltijds - Onbepaalde duur Schaarbeek **Coördinator digitale transformatie, data & leden**: **WIJ ZOEKEN**: Een coördinator digitale transformatie, data & leden. We zijn een **eigentijdse vakbond** die bruggen wil bouwen en oplossingsgericht werkt. Daarbij kunnen we onze rol als onderwijsvakbond ten volle...


  • Schaarbeek, Belgique Samana Temps plein

    Op zoek naar een vrijwillig engagement waarbij je een verschil kan maken voor mensen die getroffen zijn door een langdurige ziekte en hun mantelzorgers? Heb je kennis, inzicht en ervaring in promotie - en communicatieprocessen? Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om de Strategische Commissie Communicatie van Samana te komen versterken. **Over...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique Stichting tegen Kanker - Fondation contre le Cancer Temps plein

    _Actief de strijd aangaan tegen kanker. Dat is wat ons, _**Stichting tegen Kanker,**_ _elke dag opnieuw drijft. _**Op nationaal vlak**_ _zijn we dan ook de belangrijkste organisatie geworden in dit domein. Onze hoofdprioriteit is de financiële ondersteuning van _**wetenschappelijk onderzoek **_ _rond kanker. Maar ook _**sociale hulp**_, steun aan...

  • Administratief Deskundige

    il y a 2 jours


    Schaarbeek, Belgique Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief deskundige bij het team Communicatie ben jij de specialist op het gebied van administratieve ondersteuning en dossierbeheer. Hiervoor gebruik je met veel plezier jouw uitstekende kennis van het Microsoft Office-pakket, jouw communicatieve skills en jouw uitmuntende klantgerichte aanpak. Voel jij je in deze context op...

  • Directie Assistent

    il y a 1 jour


    Schaarbeek, Belgique ACV Temps plein

    Pexels - Andrea Piacquadio **WIJ ZOEKEN**: Een management assistent voor ACV-CSC Internationaal, je takenpakket bestaat uit: - Administratieve en financiële opvolging ACV-CSCi: je zorgt voor de opvolging van de administratie binnen de vzw, de voorbereiding van financieel werk en andere administratieve taken. - Program assistance: je opvolgt de financiële...

  • Boekhouder

    Il y a 3 mois


    Schaarbeek, Belgique VAD Temps plein

    **Deeltijds (70%)** **Contract van onbepaalde duur** **Beschrijving organisatie**: **VAD is het Vlaams expertisecentrum Alcohol en andere Drugs**. We zijn de partnerorganisatie van de Vlaamse overheid voor de preventie van gezondheidsschade door alcohol, illegale drugs, psychoactieve medicatie, gokken en gamen. VAD is een grote vzw die werkt met subsidies...


  • Schaarbeek, Belgique vzw Felies Temps plein

    Functieomschrijving 1 Wat is je opdracht? - Selectie, begeleiding en vorming van begeleiders in de gezinsopvang (onthaalouders) - Opvolgen van de ontwikkeling van de kinderen in de opvang - Opvolgen plaatsingsaanvragen en contacten met ouders - administratie en facturatie - verantwoordelijk voor uitbouw van de werking en netwerking Profiel 1 Profiel: -...


  • Schaarbeek, Belgique vzw Felies Temps plein

    Functieomschrijving 1 Wat is je opdracht? - Selectie, begeleiding en vorming van begeleiders in de gezinsopvang (onthaalouders) - Opvolgen van de ontwikkeling van de kinderen in de opvang - Opvolgen plaatsingsaanvragen en contacten met ouders - administratie en facturatie - verantwoordelijk voor uitbouw van de werking en netwerking Profiel 1 Profiel: -...