Administratief Coördinator Vakanties Kazou Vzw
il y a 2 semaines
**Administratief coördinator vakanties Kazou vzw**
- KAZOU vzw, de jeugddienst van de Christelijke Mutualiteit, is een erkende landelijke jeugdorganisatie. Zij organiseert jaarlijks, naast vorming voor haar vrijwilligers, vakanties voor meer dan 45.000 kinderen en jongeren tussen 7 en 18 jaar in binnen
- en buitenland. Om dit waar te maken, kan Kazou rekenen op een enthousiaste ploeg van beroepskrachten en vrijwilligers. We zoeken voor de versterking van het vakantieteam een administratief coördinator. Het vakantieteam bestaat uit 4 administratief coördinatoren, 5 stafmedewerkers en een administratief medewerker.
- Ben je vurig gepassioneerd door vakanties? Krijg je energie van zotte activiteitenprogramma’s samen te stellen én piekfijn te organiseren? Ben je zot van talen? Ben je een nauwgezette duizendpoot die wel om kan met wat verantwoordelijkheid? Is je hart in vuur en vlam te zetten door Kazou, jeugdwerk én mega leuke collega’s? Dan zijn wij naar jou op zoekDit zoeken we
- De vakantiewerking van Kazou organiseert inhoudelijk en logistiek de zomer
- en wintervakanties van Kazou in binnen
- en buitenland. Samen met een tiental collega’s van team vakanties zal je mee verantwoordelijk zijn voor het vlotte verloop van deze vakanties in de praktijk.
- Als coördinator vakanties ben je administratief verantwoordelijk voor het in detail opvolgen en organiseren van tal van vakanties in binnen
- en buitenland:
- Een goede partnerrelatie opbouwen en onderhouden met de centra
- en activiteitenpartners
- Mondelinge en schriftelijke communicatie met onze vakantiepartners in het Nederlands, Duits, Engels en Frans
- Administratieve en nauwgezette opvolging van opties, contracten, facturen,
- Praktische planning en boeking van vakantieactiviteiten en verblijfscentra
- Controle en opvolging van prijsafspraken en facturen
- Uitwerken van noodzakelijke vakantie-informatie voor vrijwilligers (vakantiebundels en vakantieschema’s)
- Eerste aanspreekpunt voor vakantievragen van collega’s en vakantiepartners
- Voorbereiding en opvolging van prospecties en (contract)besprekingen
- Optimaliseren van bestaande en uitwerken van nieuwe vakantieprocessen, -procedures en workflows
- Actief mee participeren aan (team-)vergaderingen
- Daarnaast neem je ook tal van flexibele opdrachten (administratief & ondersteunend) binnen de organisatie voor je rekening, in nauw samenspel met de brede werking van Kazou:
- Telefoon
- en mailbox permanentie
- Beheer van het materiaal voor onze vakanties- Je zal dus ook af en toe je handen letterlijk uit de mouwen moeten stekenDit ben jij
- Voor deze boeiende functie zijn wij op zoek naar een dynamische bachelor met administratief talent en 2 à 3 jaar relevante werkervaring, of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in het jeugdwerk of met vakantieorganisatie is zeker een pluspunt.
- Je communiceert mondeling en schriftelijk (zeer) vlot in het Nederlands, Duits, Engels en Frans.
- Kennis van het Italiaans of het Spaans is een extra troef.
- Je bent organisatorisch sterk en uitermate nauwkeurig. Resultaatgericht werken en strakke deadlines schrikken je hierbij niet af.
- Je weet zelfstandig overzicht te behouden en blijft in elke situatie rustig en stressbestendig.
- Klantgericht denken en werken is jouw stijl. Je beschikt over de nodige overtuigingskracht.
- Je bent een uitgesproken teamplayer die het fijn vindt om deel uit te maken van een hecht team waar je zelf-organiserend werken mee bevordert.
- Je onderscheidt je door je gedrevenheid, flexibel is jouw ‘middle name’ en ook initiatief nemen is je niet vreemd.
- Een goede kennis van de courante MS-Office-toepassingen (Outlook, Excel, Word, Powerpoint), Teams en Sharepoint zijn onontbeerlijk in deze functie.
- Je bent bereid tot occasioneel avond
- of weekendwerk, inclusief een mogelijke meerdaagse opdracht.
Dit bieden we je
- Een contract van bepaalde duur van 6 maanden (hoofdstandplaats: Nationaal Secretariaat te Schaarbeek). Werken bij Kazou is werken in een professionele omgeving en boeiende sector met een grote variatie aan projecten. De ongedwongen spirit zal je wellicht ook bevallen.
- Binnen een gedreven team krijg je de opportuniteit om je ambities waar te maken. We investeren in persoonlijke ontwikkeling en bieden kansen aan nieuw talent.
- Je kunt uiteraard rekenen op een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je ervaring aangevuld met maaltijdcheques, glijdende werktijden, structureel thuiswerkDit is je kans
- Zin om aan de slag te gaan bij Kazou?
-
Stafmedewerker Vakanties Kazou
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique KAZOU Temps plein**Stafmedewerker Vakanties KAZOU**: **Plaats van tewerkstelling**: Schaerbeek **Reageren voor**: 13/01/2023 **KAZOU**: **KAZOU vzw, de jeugddienst van de Christelijke Mutualiteiten, is een erkende landelijke jeugdorganisatie. Zij organiseert jaarlijks, naast vorming voor haar vrijwilligers, vakanties voor meer dan 40.000 kinderen en jongeren in binnen - en...
-
Accountmanager Team Vakanties
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Accountmanager Team Vakanties - Kazou vzw** KAZOU vzw, de jeugddienst van CM, organiseert jaarlijks talloze vormingen en vakanties voor kinderen en jongeren in binnen - en buitenland. Onze waarden In Groep, Zinspeling, Solidariteit, Groei en Respect dragen we daarbij hoog in het vaandel! Kazou is er voor iedereen! Daarom hebben we ook speciale aandacht...
-
Stafmedewerker HR
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Kazou vzw Temps plein**Stafmedewerker HR & Organisatie Kazou**: **Plaats van tewerkstelling**: Schaarbeek **Reageren voor**: 15/02/2023 **Kazou vzw**: **KAZOU vzw, de jeugddienst van de Christelijke Mutualiteit, is een erkende landelijke jeugdorganisatie. Zij organiseert jaarlijks, naast vorming voor haar vrijwilligers, vakanties voor meer dan 40 000 kinderen en jongeren in...
-
Stafmedewerker HR
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Stafmedewerker HR & Organisatie Kazou** - KAZOU vzw, de jeugddienst van de Christelijke Mutualiteit, is een erkende landelijke jeugdorganisatie. Zij organiseert jaarlijks, naast vorming voor haar vrijwilligers, vakanties voor meer dan 40 000 kinderen en jongeren in binnen - en buitenland. Om dit waar te maken, kan Kazou rekenen op een enthousiaste ploeg...
-
Functioneel Analist Kazou
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Functioneel Analist Kazou** - KAZOU vzw Kazou, de jeugddienst van CM, organiseert jaarlijks talloze vormingen en vakanties voor kinderen en jongeren in binnen - en buitenland. Onze waarden In Groep, Zinspeling, Solidariteit, Groei en Respect dragen we daarbij hoog in het vaandel! Kazou is er voor iedereen! Daarom hebben we ook speciale aandacht voor...
-
Zakelijk Coördinator Bij Transfo Collect Vzw
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Transfo Collect vzw Temps pleinorganisatie Transfo Collect vzw online sinds 15/05/2024 type vast contract indiensttreding 1 september 2024 reageren tot en met 03/06/2024 **over de organisatie**: TransfoCollect ontwikkelt zich sinds 2013 als een informele school op de Gallaitsite in Schaarbeek, in samenwerking met RITCS en De Kriekelaar. Via tweewekelijkse ateliers en...
-
Administratief Coördinator
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique OKRA-SPORT+ Temps plein**Administratief coördinator**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 17/04/2024 **OKRA-SPORT+**: **Administratief coördinator (100%)** Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit met het sportlandschap in Vlaanderen? Hou je van werken in een vrijwilligersorganisatie, en voel je je helemaal openbloeien binnen een team van...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap vzw Temps plein**Administratief medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: Bij het Noordstation **Reageren voor**: 15/05/2024 **STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap vzw**: STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap is een organisatie die mensen en families met een verstandelijke handicap ondersteunt. We delen expertise, brengen onze leden samen en streven naar een...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Schaarbeek, Belgique STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap vzw Temps plein**Administratief medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: Bij het Noordstation **Reageren voor**: 15/05/2024 **STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap vzw**: STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap is een organisatie die mensen en families met een verstandelijke handicap ondersteunt. We delen expertise, brengen onze leden samen en streven naar een...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique OKRA vzw Temps plein**administratief medewerker (50%) Schaarbeek**: **Plaats van tewerkstelling**: Schaarbeek **Reageren voor**: 21/06/2023 **OKRA vzw**: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SCHAARBEEK (50%) Ben jij een administratieve duizendpoot, hou je van werken in een vrijwilligersorganisatie, en voel je je helemaal openbloeien binnen een team van enthousiaste en gedreven...
-
Beweging.NET - Administratief Medewerker Bewesol Vzw
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique Beweging Temps plein**Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.** **Om onze interne...
-
Beleidsmedewerker Handicap en Arbeid
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique GRIP vzw Temps pleinFunctieomschrijving Handicap en Arbeid is op zoek naar een beleidsmedewerker (M/V/X). Het betreft een deeltijdse functie (19u), onbepaalde duur. Het platform Handicap en Arbeid organiseert sinds 2003 het overleg van verenigingen van personen met een handicap of chronische ziekte over het thema werk. Het platform wil vanuit ervaringsdeskundigheid de...
-
Stafmedewerker Vrijwilligersondersteuning
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Awel vzw Temps plein**Stafmedewerker Vrijwilligersondersteuning**: **Plaats van tewerkstelling**: Aroma building **Reageren voor**: 14/07/2023 **Awel vzw**: **Voor de werving en basisopleiding van de vrijwilligers -zowel de volwassen beantwoorders als de peers - zijn we op zoek naar een collega met een groot talent voor coördinatie, planning en administratie.** **Dit betreft...
-
Student Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Student administratief medewerker** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van...
-
Administratief Medewerker Wiegwijs
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique CM (Christelijke Mutualiteit) Temps pleinFunctieomschrijving Wiegwijs vzw is een middenveldorganisatie die erkend is door Kind en Gezin als organiserend bestuur voor consultatiebureaus en inloopteams. Wiegwijs telt in Vlaanderen en Brussel 209 kwaliteitsvolle consultatiebureaus en 5 inloopteams. Onze slogan: “Partner in ouderschap”. Om die te realiseren kunnen we rekenen op een managementteam...
-
Financieel CoÖrdinator
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique WSM Temps plein**FINANCIEEL COÖRDINATOR (m, v, x) - 80%**: **Plaats van tewerkstelling**: België **Reageren voor**: 31/05/2024 **WSM**: Geloof jij in internationale samenwerking en de kracht van sociale bewegingen? En krijg jij energie van de uitdaging om een waardengedreven organisatie te versterken op financieel vlak? Dan ben jij misschien de persoon die we...
-
Financieel CoÖrdinator
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique WSM Temps plein**FINANCIEEL COÖRDINATOR (m, v, x) - Contract onbepaalde duur - 80%**: **Plaats van tewerkstelling**: België - Schaarbeek **Reageren voor**: 25/02/2024 **WSM**: **Geloof jij in internationale samenwerking en de kracht van sociale bewegingen?** **En krijg jij energie van de uitdaging om een waardengedreven organisatie te versterken op financieel vlak? Dan...
-
Coördinator Digitale Transformatie, Data
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique ACV Temps pleinACV COV (Christelijk Onderwijzersverbond) - Voltijds - Onbepaalde duur Schaarbeek **Coördinator digitale transformatie, data & leden**: **WIJ ZOEKEN**: Een coördinator digitale transformatie, data & leden. We zijn een **eigentijdse vakbond** die bruggen wil bouwen en oplossingsgericht werkt. Daarbij kunnen we onze rol als onderwijsvakbond ten volle...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Temps pleinFunctieomschrijving Als administratieve duizendpoot met een klantgerichte aanpak en een nauwkeurige blik ben je helemaal welkom bij de afdeling Beleidscoördinatie van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin! Benieuwd naar jouw takenpakket als administratief medewerker? - Je staat in voor het administratief beheer en het secretariaat (bv....
-
Financieel Manager
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Financieel Manager** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te...
