Medewerker Administratie en Communicatie
il y a 4 semaines
Functieomschrijving
Als medewerker administratie en communicatie verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je doet ook administratieve, logistieke en andere ondersteunende taken.
Dankzij jou
- voelt elke bezoeker zich warm onthaald aan de balie van het gemeenschapscentrum de Lijsterbes.
- krijgt elke klant een vriendelijk antwoord op zijn vragen (zowel aan de balie, per mail of telefonisch)
- loopt elke voorstelling en activiteit van het gemeenschapscentrum op wieltjes.
- weet heel Kraainem en omstreken wat op het programma staat omdat jij enthousiast promotie voert via Facebook, Instagram, op de centrumwebsite, met flyers of affiches
- is de zaalverhuur tot in de puntjes verzorgd: staan reservaties genoteerd in ons digitaal planningssysteem, zijn contracten en facturen netjes in orde en zijn collega’s gebrieft over de wensen van de klanten.
- zijn de administratieve taken tot in de puntjes verzorgd.
- worden de doelstellingen van het centrum, samen met je collega’s, behaald.
Profiel
- Je hebt voeling met sociocultureel werk en het verenigingsleven.
- Je bent bestand tegen wat gezonde (digitale) stress en weet prioriteiten te stellen, zonder daarbij de minder dringende zaken uit het oog te verliezen.
- Je bent klantvriendelijk en werkt klantgericht.
- Je bent administratief sterk, werkt planmatig en bent stipt en ordelijk.
- Je communiceert op gepaste wijze met het doelpubliek.
- Je werkt vlot met Microsoft 365, internet en sociale media.
- Je kan je snel inwerken in nieuwe softwaretoepassingen
- Je bent creatief, kennis van programma’s voor grafische vormgeving (Publisher, Canva ) zijn een pluspunt
- Je werkt graag in team aan een gemeenschappelijk doel, en tegelijk vind je het fijn om ook zelfstandig aan het werk te zijn.
- Je ziet nieuwe ontwikkelingen als een uitdaging om bij te leren.
- Je staat open voor feedback en bent gedreven om bij te leren.
- Af en toe de kassa openhouden bij voorstellingen ‘s avonds of tijdens het weekend vind je geen probleem
Jobgerelateerde competenties
- Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Catalogi, brochures, affiches
- De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen,...)
- Sociale media-toepassingen inzetten in professionele processen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De communicatie voorbereiden (inhoud verzamelen, evalueren, selecteren, opstellen,...)
- Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Nieuwsbrief, e-nieuwsbrief (mailings)
- De logistieke uitvoering van communicatieacties, -producten en -dragers plannen (verspreiding, expositie, distributie,)
- De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie,...)
- Schriftelijke, visuele of audiovisuele communicatieproducten uitwerken
Persoonsgebonden competenties
- Creativiteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Digitaal denken
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
- Inspirerende werkomgeving - Een boeiende en afwisselende job in een gedreven team binnen een grotere organisatie.
- Aantrekkelijk loon en loon naar ervaring - Een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur. Het loonbarema volgens het PC 329 (relevante anciënniteit komt in aanmerking).
- Vakantie - Gunstige vakantieregeling (10 extra vakantiedagen), tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
- Verzekeringen - Groepsverzekering (aanvullend pensioen via de werkgever)en hospitalisatieverzekering voor jou (je gezinsleden kan je ook voordelig laten aansluiten).
- Woon-werkverkeer/dienstverplaatsing - Een bijdrage in je woon-werkverkeer of kosteloos openbaar vervoer of fietsvergoeding €0,27/km.
Maximale fiets
- en autovergoeding voor verplaatsingen in opdracht.
- Vorming - Gerichte startbegeleiding, opleiding en permanente coaching.
- Standplaats - Kraainem
Plaats tewerkstelling
GC de Lijsterbes
Lijsterbessenbomenlaan 6 1950 KRAAINEM
- Toon op kaart
Bijlage: 202306_vacature MAC LIJSTERBES.pdf
PDF
Vereiste studies
- Deeltijds beroepssecundair onderwijs: Rubriek Grafische nijverheid
- Diploma secundair onderwijs
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- Leertijd: Sector Administratie en onthaal
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Geen ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Lijsterbessenbomenlaan 6 1950 KRAAINEM
-
Medewerker Administratie en Communicatie
il y a 2 semaines
Wemmel, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: - Vzw ‘de Rand’ zet in opdracht van de Vlaamse overheid en de provincie Vlaams-Brabant in op het Nederlands als verbindende taal én op gemeenschapsvorming in de Vlaamse Rand. Dat gebeurt o.a.. door het beheer van 7 gemeenschapscentra. _ - De gemeenschapscentra zijn de centrale ontmoetingsplaats voor het lokale...
-
Medewerker Administratie en Communicatie
il y a 1 semaine
Wemmel, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: - Vzw ‘de Rand’ zet in opdracht van de Vlaamse overheid en de provincie Vlaams-Brabant in op het Nederlands als verbindende taal én op gemeenschapsvorming in de Vlaamse Rand. Dat gebeurt o.a.. door het beheer van 7 gemeenschapscentra. _ - De gemeenschapscentra zijn de centrale ontmoetingsplaats voor het lokale...
-
Medewerker Administratie en Communicatie
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique vzw 'de Rand' Temps pleinFunctieomschrijvingAls medewerker administratie en communicatie verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je doet ook administratieve, logistieke en andere ondersteunende taken.Dankzij jou- voelt elke bezoeker zich warm onthaald aan de balie van het gemeenschapscentrum de Lijsterbes.- krijgt elke...
-
Assistent in Administratie en Commercie
il y a 3 semaines
Wemmel, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Positionner**: In deze rol zullen je verantwoordelijkheden onder andere het volgende omvatten: - ** Veelzijdigheid**: Je zult worden...
-
Commercieel Medewerker
il y a 2 semaines
Wemmel, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf, opgericht in de jaren 60, is uitgegroeid tot één van de toonaangevende spelers op de Belgische liftenmarkt. Deze onderneming, die tevens internationaal actief is, richt zich op het ontwerpen, vervaardigen, installeren, onderhouden en moderniseren van mobiliteitsoplossingen, zoals liften, roltrappen en rolpaden. 022 55 87...
-
Commercieel Medewerker
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf, opgericht in de jaren 60, is uitgegroeid tot één van de toonaangevende spelers op de Belgische liftenmarkt. Deze onderneming, die tevens internationaal actief is, richt zich op het ontwerpen, vervaardigen, installeren, onderhouden en moderniseren van mobiliteitsoplossingen, zoals liften, roltrappen en rolpaden **Functiebeschrijving**Voor de...
-
HR Administrator
il y a 1 semaine
Wemmel, Belgique Synergie Belgium nv Temps pleinOnze klant is een internationale leider op het gebied van medische en veiligheidstechniek.Als Administratief Medewerker HR ga je aan de slag met:Verstrekken van nodige informatie aan interim- en zoekkantorenOpvolging van lopende online rekruteringscampagnes via telefoon en e-mailAdministratieve verwerking van in- en uitdiensttredingenVerwerking van...
-
Commerciële Medewerker Binnendienst
il y a 2 semaines
Wemmel, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie** Voor onze klant, een internationale organisatie actief in de plaatsing en onderhoud van liftsystemen, zijn wij op zoek naar een Commerciële Medewerker Binnendienst die zal instaan voor commerciële ondersteuning aan klanten, het opstellen van planningen en het gehele administratieve proces. **Wie zoeken we?** - Enkele jaren ervaring als...
-
Commerciële Medewerker Binnendienst
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie**Voor onze klant, een internationale organisatie actief in de plaatsing en onderhoud van liftsystemen, zijn wij op zoek naar een Commerciële Medewerker Binnendienst die zal instaan voor commerciële ondersteuning aan klanten, het opstellen van planningen en het gehele administratieve proces.**Wie zoeken we?**- Enkele jaren ervaring als...
-
Allround Medewerker
il y a 1 semaine
Wemmel, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: **Een nieuwe uitdaging? Een YES gevoel? Lees dan nu meteen verder!** **Samen met onze klant zijn we opzoek naar een gemotiveerde Allround medewerker.** **Als all around winkelmedewerker sta je in voor de volgende taken**: - Je helpt klanten met hun vragen en bestellingen. - Je springt bij aan de kassa wanneer het nodig is. - Je...
-
Medewerker klantendienst
Il y a 2 mois
Wemmel, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinHeb jij interesse in een job bij een bedrijf dat meewerkt aan een circulaire economie? Valipac is op zoek naar een customer service medewerker om haar klanten te helpen zodat ze in orde zijn met de wetgeving inzake bedrijfsmatige verpakkingen.Bij Valipac draait alles om waarden die ertoe doen: zorgzaamheid, betrouwbaarheid, pragmatisme en innovatie. We zijn...
-
Medewerker klantendienst
Il y a 2 mois
Wemmel, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinHeb jij interesse in een job bij een bedrijf dat meewerkt aan een circulaire economie? Valipac is op zoek naar een customer service medewerker om haar klanten te helpen zodat ze in orde zijn met de wetgeving inzake bedrijfsmatige verpakkingen.Bij Valipac draait alles om waarden die ertoe doen: zorgzaamheid, betrouwbaarheid, pragmatisme en innovatie. We zijn...
-
Medewerker klantendienst
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinHeb jij interesse in een job bij een bedrijf dat meewerkt aan een circulaire economie? Valipac is op zoek naar een customer service medewerker om haar klanten te helpen zodat ze in orde zijn met de wetgeving inzake bedrijfsmatige verpakkingen.Bij Valipac draait alles om waarden die ertoe doen: zorgzaamheid, betrouwbaarheid, pragmatisme en innovatie. We zijn...
-
Medewerker klantendienst
il y a 4 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinHeb jij interesse in een job bij een bedrijf dat meewerkt aan een circulaire economie? Valipac is op zoek naar een customer service medewerker om haar klanten te helpen zodat ze in orde zijn met de wetgeving inzake bedrijfsmatige verpakkingen.Bij Valipac draait alles om waarden die ertoe doen: zorgzaamheid, betrouwbaarheid, pragmatisme en innovatie. We zijn...
-
Medewerker klantendienst
Il y a 3 mois
Wemmel, Belgique Randstad Temps pleinHeb jij interesse in een job bij een bedrijf dat meewerkt aan een circulaire economie? Valipac is op zoek naar een customer service medewerker om haar klanten te helpen zodat ze in orde zijn met de wetgeving inzake bedrijfsmatige verpakkingen.Bij Valipac draait alles om waarden die ertoe doen: zorgzaamheid, betrouwbaarheid, pragmatisme en innovatie. We zijn...
-
Medewerker klantendienst
il y a 4 semaines
Wemmel, Belgique Randstad Temps pleinHeb jij interesse in een job bij een bedrijf dat meewerkt aan een circulaire economie? Valipac is op zoek naar een customer service medewerker om haar klanten te helpen zodat ze in orde zijn met de wetgeving inzake bedrijfsmatige verpakkingen.Bij Valipac draait alles om waarden die ertoe doen: zorgzaamheid, betrouwbaarheid, pragmatisme en innovatie. We zijn...
-
Medewerker klantendienst
il y a 4 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinHeb jij interesse in een job bij een bedrijf dat meewerkt aan een circulaire economie? Valipac is op zoek naar een customer service medewerker om haar klanten te helpen zodat ze in orde zijn met de wetgeving inzake bedrijfsmatige verpakkingen.Bij Valipac draait alles om waarden die ertoe doen: zorgzaamheid, betrouwbaarheid, pragmatisme en innovatie. We zijn...
-
Allround Medewerker
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:**Een nieuwe uitdaging? Een YES gevoel? Lees dan nu meteen verder****Samen met onze klant zijn we opzoek naar een gemotiveerde Allround medewerker.****Als all around winkelmedewerker sta je in voor de volgende taken**:- Je helpt klanten met hun vragen en bestellingen.- Je springt bij aan de kassa wanneer het nodig is.- Je helpt met...
-
Customer Service Medewerker
il y a 7 jours
Wemmel, Belgique PRINT.COM Temps pleinFunctieomschrijving Of het nu telefonisch, via de mail of chat is, jij weet hoe jij onze klanten een echte first class - service kan geven. Je staat ze vriendelijk te woord en zorgt dat ze tevreden bij ons bestellen met het juiste advies of een passende oplossing. Profiel - Reisbenodigdheden_ Jij gaat op reis en neemt mee... een koffer vol met ervaring...
-
Receptie en facturatie medewerker
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Accent Temps pleinSinds 1889, nu al ruim 130 jaar, levert dit bedrijf veiligheidsproducten, - oplossingen en -diensten aan bedrijven over de hele wereld - ongeacht hun omvang of industriesector. Zij bieden bedrijven en hun medewerkers bescherming, ondersteuning en reddingsmiddelen tijdens het werken in gevaarlijke omgevingen. Met een breed portfolio aan veiligheidsproducten...