![vzw 'de Rand'](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Medewerker Administratie en Communicatie
il y a 2 semaines
Als medewerker administratie en communicatie verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je doet ook administratieve, logistieke en andere ondersteunende taken.
Dankzij jou
- voelt elke bezoeker zich warm onthaald aan de balie van het gemeenschapscentrum de Lijsterbes.
- krijgt elke klant een vriendelijk antwoord op zijn vragen (zowel aan de balie, per mail of telefonisch)
- loopt elke voorstelling en activiteit van het gemeenschapscentrum op wieltjes.
- weet heel Kraainem en omstreken wat op het programma staat omdat jij enthousiast promotie voert via Facebook, Instagram, op de centrumwebsite, met flyers of affiches
- is de zaalverhuur tot in de puntjes verzorgd: staan reservaties genoteerd in ons digitaal planningssysteem, zijn contracten en facturen netjes in orde en zijn collega's gebrieft over de wensen van de klanten.
- zijn de administratieve taken tot in de puntjes verzorgd.
- worden de doelstellingen van het centrum, samen met je collega's, behaald.
Profiel
- Je hebt voeling met sociocultureel werk en het verenigingsleven.
- Je bent bestand tegen wat gezonde (digitale) stress en weet prioriteiten te stellen, zonder daarbij de minder dringende zaken uit het oog te verliezen.
- Je bent klantvriendelijk en werkt klantgericht.
- Je bent administratief sterk, werkt planmatig en bent stipt en ordelijk.
- Je communiceert op gepaste wijze met het doelpubliek.
- Je werkt vlot met Microsoft 365, internet en sociale media.
- Je kan je snel inwerken in nieuwe softwaretoepassingen
- Je bent creatief, kennis van programma's voor grafische vormgeving (Publisher, Canva ) zijn een pluspunt
- Je werkt graag in team aan een gemeenschappelijk doel, en tegelijk vind je het fijn om ook zelfstandig aan het werk te zijn.
- Je ziet nieuwe ontwikkelingen als een uitdaging om bij te leren.
- Je staat open voor feedback en bent gedreven om bij te leren.
- Af en toe de kassa openhouden bij voorstellingen 's avonds of tijdens het weekend vind je geen probleem
Jobgerelateerde competenties
- Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Catalogi, brochures, affiches
- De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen,...)
- Sociale media-toepassingen inzetten in professionele processen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De communicatie voorbereiden (inhoud verzamelen, evalueren, selecteren, opstellen,...)
- Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Nieuwsbrief, e-nieuwsbrief (mailings)
- De logistieke uitvoering van communicatieacties, -producten en -dragers plannen (verspreiding, expositie, distributie,)
- De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie,...)
- Schriftelijke, visuele of audiovisuele communicatieproducten uitwerken
Persoonsgebonden competenties
- Creativiteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Digitaal denken
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
- Inspirerende werkomgeving - Een boeiende en afwisselende job in een gedreven team binnen een grotere organisatie.
- Aantrekkelijk loon en loon naar ervaring - Een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur. Het loonbarema volgens het PC 329 (relevante anciënniteit komt in aanmerking).
- Vakantie - Gunstige vakantieregeling (10 extra vakantiedagen), tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
- Verzekeringen - Groepsverzekering (aanvullend pensioen via de werkgever)en hospitalisatieverzekering voor jou (je gezinsleden kan je ook voordelig laten aansluiten).
- Woon-werkverkeer/dienstverplaatsing - Een bijdrage in je woon-werkverkeer of kosteloos openbaar vervoer of fietsvergoeding €0,27/km.
Maximale fiets
- en autovergoeding voor verplaatsingen in opdracht.
- Vorming - Gerichte startbegeleiding, opleiding en permanente coaching.
- Standplaats - Kraainem
Plaats tewerkstelling
GC de Lijsterbes
Lijsterbessenbomenlaan KRAAINEM
- Toon op kaart
Bijlage: 202306_vacature MAC
Vereiste studies
- Deeltijds beroepssecundair onderwijs: Rubriek Grafische nijverheid
- Diploma secundair onderwijs
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- Leertijd: Sector Administratie en onthaal
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Geen ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Lijsterbessenbomenlaan KRAAINEM
-
Commercieel Medewerker
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf, opgericht in de jaren 60, is uitgegroeid tot één van de toonaangevende spelers op de Belgische liftenmarkt. Deze onderneming, die tevens internationaal actief is, richt zich op het ontwerpen, vervaardigen, installeren, onderhouden en moderniseren van mobiliteitsoplossingen, zoals liften, roltrappen en rolpaden **Functiebeschrijving**Voor de...
-
Commerciële Medewerker Binnendienst
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie**Voor onze klant, een internationale organisatie actief in de plaatsing en onderhoud van liftsystemen, zijn wij op zoek naar een Commerciële Medewerker Binnendienst die zal instaan voor commerciële ondersteuning aan klanten, het opstellen van planningen en het gehele administratieve proces.**Wie zoeken we?**- Enkele jaren ervaring als...
-
Medewerker klantendienst
il y a 4 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinHeb jij interesse in een job bij een bedrijf dat meewerkt aan een circulaire economie? Valipac is op zoek naar een customer service medewerker om haar klanten te helpen zodat ze in orde zijn met de wetgeving inzake bedrijfsmatige verpakkingen.Bij Valipac draait alles om waarden die ertoe doen: zorgzaamheid, betrouwbaarheid, pragmatisme en innovatie. We zijn...
-
Medewerker klantendienst
Il y a 2 mois
Wemmel, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinHeb jij interesse in een job bij een bedrijf dat meewerkt aan een circulaire economie? Valipac is op zoek naar een customer service medewerker om haar klanten te helpen zodat ze in orde zijn met de wetgeving inzake bedrijfsmatige verpakkingen.Bij Valipac draait alles om waarden die ertoe doen: zorgzaamheid, betrouwbaarheid, pragmatisme en innovatie. We zijn...
-
Medewerker klantendienst
Il y a 2 mois
Wemmel, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinHeb jij interesse in een job bij een bedrijf dat meewerkt aan een circulaire economie? Valipac is op zoek naar een customer service medewerker om haar klanten te helpen zodat ze in orde zijn met de wetgeving inzake bedrijfsmatige verpakkingen.Bij Valipac draait alles om waarden die ertoe doen: zorgzaamheid, betrouwbaarheid, pragmatisme en innovatie. We zijn...
-
Medewerker klantendienst
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinHeb jij interesse in een job bij een bedrijf dat meewerkt aan een circulaire economie? Valipac is op zoek naar een customer service medewerker om haar klanten te helpen zodat ze in orde zijn met de wetgeving inzake bedrijfsmatige verpakkingen.Bij Valipac draait alles om waarden die ertoe doen: zorgzaamheid, betrouwbaarheid, pragmatisme en innovatie. We zijn...
-
Medewerker klantendienst
il y a 4 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinHeb jij interesse in een job bij een bedrijf dat meewerkt aan een circulaire economie? Valipac is op zoek naar een customer service medewerker om haar klanten te helpen zodat ze in orde zijn met de wetgeving inzake bedrijfsmatige verpakkingen.Bij Valipac draait alles om waarden die ertoe doen: zorgzaamheid, betrouwbaarheid, pragmatisme en innovatie. We zijn...
-
Allround Medewerker
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:**Een nieuwe uitdaging? Een YES gevoel? Lees dan nu meteen verder****Samen met onze klant zijn we opzoek naar een gemotiveerde Allround medewerker.****Als all around winkelmedewerker sta je in voor de volgende taken**:- Je helpt klanten met hun vragen en bestellingen.- Je springt bij aan de kassa wanneer het nodig is.- Je helpt met...
-
Receptie en facturatie medewerker
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Accent Temps pleinSinds 1889, nu al ruim 130 jaar, levert dit bedrijf veiligheidsproducten, - oplossingen en -diensten aan bedrijven over de hele wereld - ongeacht hun omvang of industriesector. Zij bieden bedrijven en hun medewerkers bescherming, ondersteuning en reddingsmiddelen tijdens het werken in gevaarlijke omgevingen. Met een breed portfolio aan veiligheidsproducten...
-
Receptie en facturatie medewerker
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Accent Temps pleinSinds 1889, nu al ruim 130 jaar, levert dit bedrijf veiligheidsproducten, - oplossingen en -diensten aan bedrijven over de hele wereld - ongeacht hun omvang of industriesector. Zij bieden bedrijven en hun medewerkers bescherming, ondersteuning en reddingsmiddelen tijdens het werken in gevaarlijke omgevingen. Met een breed portfolio aan veiligheidsproducten...
-
Customer Service Medewerker
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique PRINT Temps pleinFunctieomschrijvingOf het nu telefonisch, via de mail of chat is, jij weet hoe jij onze klanten een echte first class - service kan geven. Je staat ze vriendelijk te woord en zorgt dat ze tevreden bij ons bestellen met het juiste advies of een passende oplossing.Profiel- Reisbenodigdheden_Jij gaat op reis en neemt mee... een koffer vol met ervaring met...
-
Administratieve HR Medewerker
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsJe staat in voor:- Administratieve verwerking van in-en uitdiensttredingen- Administratieve verwerking van personeelsgerelateerde zaken...**ervaring**:-
-
Assistent Commerciële Binnendienst
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Orona Temps plein**Jouw taken en verantwoordelijkheden**- Je staat in voor het opmaken van de onderhoudsplanning. Je plant bijgevolg afspraken in bij de klant en maakt, plus communiceert, de maandelijkse onderhoudsplanning voor de techniekers. Indien nodig herplan je ook de onderhouden.- Je maakt offertes op voor herstellingswerkzaamheden en staat de klant te woord. Je volgt...
-
Commerciële Binnendienstmedewerker
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf, opgericht in de jaren '60, is uitgegroeid tot één van de toonaangevende spelers op de Belgische liftenmarkt. Deze onderneming, die tevens internationaal actief is, richt zich op het ontwerpen, vervaardigen, installeren, onderhouden en moderniseren van mobiliteitsoplossingen, zoals liften, roltrappen en rolpaden.**Functiebeschrijving**- Je...
-
HR Administrator
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**:Onze Klant ontwikkelt sinds 1889 medische en veiligheidstechnologie voor ziekenhuizen, industriële sector, overheidsinstanties en hulpdiensten.**Wie zoeken we?**:Vereiste kwalificaties:1. Diploma in human resources, administratie of een gerelateerd vakgebied.2. Tweetalig Frans/Nederlands met goede vaardigheden in het Engels. 3. Vermogen om...
-
Service Advisor
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Hedin Automotive Temps plein**Zo ziet jouw job eruit...**:- Als Service Advisor vertegenwoordig je onze exclusieve merken, waaronder XPeng, Ineos Grenadier en Hongqi, en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze veeleisende klanten. Je streeft naar een superieure klantbeleving en bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheer van onze nieuwe site in Wemmel.**Herken je jezelf hierin?...
-
HR Administrator
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Als **Administratief Medewerker HR** ga je aan de slag met:- Verstrekken van nodige informatie aan interim- en zoekkantoren- Administratieve verwerking van in- en uitdiensttredingen- Verwerking van personeelsgerelateerde administratie- Administratieve ondersteuning aan het financiële team, inclusief het voorbereiden van...
-
Assistent Commerciële Binnendienst
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf, opgericht in de jaren '60, is uitgegroeid tot één van de toonaangevende spelers op de Belgische liftenmarkt. Deze onderneming, die tevens internationaal actief is, richt zich op het ontwerpen, vervaardigen, installeren, onderhouden en moderniseren van mobiliteitsoplossingen, zoals liften, roltrappen en rolpaden.**Functiebeschrijving**- Je...
-
Assistent Commerciële Binnendienst
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf, opgericht in de jaren '60, is uitgegroeid tot één van de toonaangevende spelers op de Belgische liftenmarkt. Deze onderneming, die tevens internationaal actief is, richt zich op het ontwerpen, vervaardigen, installeren, onderhouden en moderniseren van mobiliteitsoplossingen, zoals liften, roltrappen en rolpaden.**Functiebeschrijving**- Je...
-
Assistent Commerciële Binnendienst
il y a 2 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf, opgericht in de jaren '60, is uitgegroeid tot één van de toonaangevende spelers op de Belgische liftenmarkt. Deze onderneming, die tevens internationaal actief is, richt zich op het ontwerpen, vervaardigen, installeren, onderhouden en moderniseren van mobiliteitsoplossingen, zoals liften, roltrappen en rolpaden.**Functiebeschrijving**- Je...