Management Assistant Deeltijds
il y a 2 semaines
Voor een bedrijf in de Chemie te Tienen zijn we op zoek naar een deeltijdse Management Assistant. In deze zeer gevarieerde functie bied je het senior management alsook de verschillende andere departementen ondersteuning m.b.t. allerhande administratieve en organisatorische taken. Dit betreft in eerste instantie een halftijdse tewerkstelling.Taken en opdrachten:
- Notules nemen van allerhande meetings;
- Beheren van de rapportages in het dashboard voor de Raad van Bestuur;
- Inplannen van vergaderingen;
- Ondersteunen bij allerhande events;
- Voorbereiding van data voor de ondernemingsraad;
- Beheren van de algemene mailbox;
- Reserveren van externe vergaderlocaties, hotels, vliegtickets, treintickets, huurwagens,;
- Zoeken naar geschikte locaties voor interne en externe meetings/teambuildings/activiteiten;
- Verdelen van de post voor de directie;
- Opvolgen van de veiligheidsrondgangen & hierover rapporteren;
- Organiseren van events alsook alle administratie & communicatie hierrond;
- Voorzien van kaartjes e.a. bij speciale gelegenheden;
- Behandelen en opvolgen van stage-aanvragen, opstartadministratie voorzien en deze ook onthalen;
- Bijwerken van de organigrammen;
- Opstellen van de jaarlijkse ploegenkalender;
- Beheren & communiceren van de permanentiekalender;
- Beheren van contactlijsten i.k.v. medische zorgen voor ex-werknemers & alle communicatie hierrond;
- Diverse bestellingen/requisities initiëren in SAP;
- Beheer van contracten m.b.t. o.a. verzekeringen, banken, NDA’s, ;
- Allerhande adhoc taken.
**Wat wij van jou vragen**:
- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur Secretariaatsbeheer;
- Je bent uitermate discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je hebt al een eerste werkervaring, bij voorkeur als management assistant;
- Je hebt een zeer goede kennis van het MS-Office pakket (Word, Excel, Powerpoint en eventueel Visio);
- Je hebt een vlotte persoonlijkheid en bent in het bezit van een gezonde dosis assertiviteit;
- Je bent snel van aanpak met een goed analytisch inzicht;
- Je bent proactief, creatief, gestructureerd en ondernemend;
- Je hebt een vlotte pen en kan je goed uitdrukken in het Nederlands en Engels;
- Je wenst halftijds te werken (bij voorkeur elke voormiddag van 8u30 - 12u30);
- Je bent flexibel qua arbeidstijd om ondersteuning te bieden in het kader van events.
**Wat wij jou bieden**:
- Filevrij werken in een bedrijf met aandacht voor milieu, veiligheid en innovatie.
- De juiste work-life balans met deze halftijdse maar toch zeer gevarieerde job.
- Een correct salaris aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering met ambulante kosten en tandzorgen, groepsverzekering, wachtpolis, eindejaarspremie, winkelkortingen.
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Talentus Temps pleinDe** HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** krijg je heel wat verantwoordelijkheden: -...
-
Deeltijds Accounting
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Als Accounting & Administration Assistant krijg je heel...
-
Deeltijds Accounting
il y a 3 semaines
Tienen, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Accounting & Administration Assistant** krijg je heel wat...
-
Management Assistant Tienen
il y a 6 jours
Tienen, Belgique Intelect Temps pleinVoor een klant, een producent van voedingsbestanddelen die gebruikt worden door andere bedrijven, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je neemt een sleutelpositie in binnen het kantoor. Als rechterhand van het management team ben je verantwoordelijk voor diverse taken. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de meetings en het afstemmen van...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Tienen, Belgique Talentus Temps pleinDe** HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant / Onthaal** krijg je heel wat...
-
Senior Management Assistant Tienen
il y a 1 mois
Tienen, Belgique Intelect Temps pleinVoor een klant, een producent van voedingsbestanddelen die gebruikt worden door andere bedrijven, zijn we op zoek naar een Senior Management Assistant. Je neemt een sleutelpositie in binnen het kantoor. Als rechterhand van het vijfkoppige management team ben je verantwoordelijk voor diverse taken. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de meetings en...
-
Management assistant
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Agilitas Temps pleinHou je van een adminstratieve job en ben je een manusje-van-alles! Solliciteer dan snel!Wij biedenWerken in een bedrijf met aandacht voor teambuildings & ontspanningsmogelijkheden tijdens de pauze zoals ping-pong- & kickertafels….Correcte verloning en werken in een internationaal bedrijf!Wij vrageneen bachelordiploma, bij voorkeur...
-
Management Assistant en Onthaalbediende
il y a 6 jours
Tienen, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een bedrijf in de Chemie te Tienen zijn we op zoek naar een Management Assistant en onthaalbediende. In deze zeer gevarieerde functie bied je het senior management alsook de verschillende andere departementen ondersteuning m.b.t. allerhande administratieve en organisatorische taken.Dit betreft in eerste instantie een halftijdse...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Tienen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Onze klant is een welgekend bedrijf regio Tienen. **Wie zoeken we?**: - Je beschikt over een bachelordiploma bij voorkeur secretariaatsmedewerker; - Je hebt minstens 3-5 jaar werkervaring als management assistant, office assistant of secretariaat; - Je kan bent uitermate discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie; - Je hebt een...
-
Medical Management Assistant Voor de Dienst
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique RZ Heilig Hart Tienen Temps plein**Plaats in de organisatie**: - Je rapporteert aan het diensthoofd Administratie. Je wordt dagelijks aangestuurd door het medisch diensthoofd van de dienst Orthopedie. ***: **Taakomschrijving**: - Je staat in voor de vlotte communicatie met het medische team en de patiënten. - Je bent de vertrouwenspersoon in een multidisciplinair team, de...
-
Assistant Shop Manager Zeb Tienen
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Adecco Temps pleinAls Assistant Shopmanager ondersteun je jouw Shop Manager in het beheer van het filiaal. Jullie vormen een topteam in het organiseren van de winkel. Je zorgt mee voor het opstellen van de uurroosters in functie van de klant - en goederenstroom en je behoudt mee de focus op het behalen van de targets. Je zorgt ervoor dat onze klanten altijd centraal staan in...
-
Management Assistent
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor onze klant zijn wij is op zoek naar een** halftijdse Management Assistant.** In deze zeer gevarieerde functie bied je het senior management alsook de verschillende andere departementen ondersteuning m.b.t. allerhande administratieve en organisatorische taken. - Notules nemen van allerhande meetings; - Beheren van de rapportages...
-
Medical management assistant voor de dienst Orthopedie
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique RZ Heilig Hart Tienen Temps pleinTaakomschrijving Je staat in voor de vlotte communicatie met het medische team en de patiënten. Je bent de vertrouwenspersoon in een multidisciplinair team, de administratieve rechterhand van de artsen en het hart van het medisch secretariaat. Je zorgt voor het beheer van de (elektronische) agenda’s en de digitale post. Je onthaalt patiënten en...
-
Logistiek assistant
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en competente Logistiek Assistent om het team te versterken in deze onderneming, gespecialiseerd in de distributie binnen de automotive. Als rechterhand van de Logistiek Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van dagelijkse logistieke activiteiten om een soepele werking van de...
-
Deeltijds Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Raffinerie Tirlemontoise Temps pleinTiense Suikerraffinaderij is een referentie in de Belgische voedingsindustrie. Bij ons gaan traditie en innovatie hand in hand : we produceren al sinds 1836 kwalitatieve suiker van lokaal geteelde suikerbieten en werken elke dag aan een duurzamere toekomst. Om ons team te Tienen te versterken, zijn we op zoek naar een (m/v) Deeltijds Administratief...
-
Deeltijds Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Suedzucker Temps partielTiense Suikerraffinaderij is een referentie in de Belgische voedingsindustrie. Bij ons gaan traditie en innovatie hand in hand : we produceren al sinds 1836 kwalitatieve suiker van lokaal geteelde suikerbieten en werken elke dag aan een duurzamere toekomst. Om ons team te Tienen te versterken, zijn we op zoek naar een (m/v) Deeltijds...
-
Deeltijds Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Raffinerie Tirlemontoise Temps pleinTiense Suikerraffinaderij is een referentie in de Belgische voedingsindustrie. Bij ons gaan traditie en innovatie hand in hand : we produceren al sinds 1836 kwalitatieve suiker van lokaal geteelde suikerbieten en werken elke dag aan een duurzamere toekomst. Om ons team teTienente versterken, zijn we op zoek naar een (m/v) Deeltijds Administratief...
-
HR Assistant
il y a 5 jours
Tienen, Belgique LOTUS HR Temps pleinVoor een werkgever te **Tienen**, waarmee ik zelf al meer dan 10 jaar een zeer fijne en warmzakelijke samenwerking heb, ben ik op zoek naar een collega voor dit fijne HR team van 3 collega's. Als **HR Assistant** kan je niet beter terechtkomen, want wat een warm team staat jou te wachten in deze toonaangevende internationale organisatie! **LOTUS HR** -...
-
Administratieve Assistent(E)
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique MMM Benelux Temps pleinVoor onze uitbreidende Belgische branche, MMM Benelux Bv te Tienen, zijn we op zoek naar een **Administratieve Assistant (e)(m/v/x)** **regio Tienen** **Functieomschrijving deeltijds (op termijn uitgroeiend naar full time)** Het gaat om een **deeltijdse** of **voltijds**e functie met een uitgebreid takenpakket opgesplitst in 2 grote pakketten: A)...
-
Freelance Loopbaancoach
il y a 1 mois
Tienen, Belgique De Ruyck, Mariken Temps pleinFunctieomschrijving Heb je een passie voor mensen en heb je coachingsevaring én een ruime kennis van en ervaring in arbeidsmarktgerelateerde thema's zoals leiderschap, talent management, werkbaar werk, competentiebeleid, werkrelaties, re-integratie,...? Heb je bovendien een eigen praktijk als coach, therapeut, psycholoog,... en wil je naast je bestaande...