Post Akte Medewerker/onthaalmedewerker

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Notariskantoor Neven & Bex Temps plein

Functieomschrijving

Als Onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van ons kantoor.

Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.

Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers.

Je controleert de aktezalen en maakt ze klaar om er nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).

Hiernaast bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen: oa nieuwe cliënten identificeren, dossiers digitaal aanmaken, je plant afspraken in, je behandelt inkomende en uitgaande post, opvolging centrale mailbox van het kantoor,...

Als post-akte medewerker volg je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief verder op.

Je zorgt voor de inschrijving in het repertorium, voor de e-registratie, voor inschrijvingen van testamenten en huwelijkscontracten, je verzorgt de meldingen aan bepaalde diensten,...

Profiel
- Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
- Je hebt een grondige kennis van de Franse taal, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
- Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel,) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
- Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Jobgerelateerde competenties

Aanbod
- een voltijds contract van onbepaalde duur
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor

Interesse:
Plaats tewerkstelling

3770 RIEMST



  • Brussels, Belgique Danielle Cherpion, Notaire - Notaris Temps plein

    **Je rol** In deze sleutelfunctie: - Ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de cliënten en het telefoonbeheer; - Ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van dossiers - opzoeking, contacten met administraties - behouden van de agenda - ondersteuning van de notaris en de juridische medewerkers met wie je nauw samenwerkt - zal je de dossiers...

  • Medewerker Post-akte

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique NOTABEL - Notaires Associés de Clippele - Bruyaux - Naets Temps plein

    **Je rol** In deze sleutelfunctie: - zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen: - inschrijving in het repertorium; - elektronische registratie van de akten; - inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers; - meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus; - voorbereiding en opvolging van...

  • Medewerker Post-akte

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Marcelis, Notaires Associés Temps plein

    **Je rol** In deze sleutelfunctie: - zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen: - inschrijving in het repertorium; - elektronische registratie van de akten; - inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers; - meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus; - voorbereiding en opvolging van...

  • Medewerker Pre-akte

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Eric Thibaut de Maisières & Guy Descamps - Notaires Associés Temps plein

    **Je rol** In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak: - Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten. - Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en...

  • Vliegende Onthaalmedewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Is de klant voor jou koning? Heb je een goede talenkennis? Spreken variatie en flexibiliteit je aan? Lees dan vooral verder! Voor onze klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende onthaalmedewerker het team kan versterken om zo de groei in de regio Brussel te ondersteunen. Je werkt binnen deze functie bij (middel)grote bedrijven in...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vlaams Parlement Temps plein

    **Hier maak je het mee**: Het Vlaams Parlement is een open en gastvrij huis, dat medewerkers en bezoekers warm en gastvrij ontvangt. Dat gebeurt door een persoonlijk onthaal, waaraan ook enkele administratieve en logistieke taken verbonden zijn. Als onthaalmedewerker maak je deel uit van de directie Communicatie, Externe Relaties en informatie, dienst...

  • Deeltijds Onthaalmedewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Vlaams Parlement Temps plein

    **Hier maak je het mee**: Als onthaalmedewerker maak je deel uit van de directie Communicatie, Externe Relaties en informatie, dienst Onthaal. Dat team bestaat uit een zeventiental onthaalmedewerkers en wordt aangestuurd door een teamverantwoordelijke. Samen met je collega’s vervul je diverse dienstverlenende onthaaltaken waarmee je de parlementaire...

  • Deeltijds Onthaalmedewerker

    il y a 3 heures


    Brussels, Belgique Vlaams Parlement Temps plein

    **Hier maak je het mee**: Als onthaalmedewerker maak je deel uit van de directie Communicatie, Externe Relaties en informatie, dienst Onthaal. Dat team bestaat uit een zeventiental onthaalmedewerkers en wordt aangestuurd door een teamverantwoordelijke. Samen met je collega’s vervul je diverse dienstverlenende onthaaltaken waarmee je de parlementaire...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Notaires le Maire Bruxelles Temps plein

    **Uw rol** In deze belangrijke functie heb je de volgende verantwoordelijkheden: - Ontvangen en doorverbinden van telefoongesprekken - Klanten verwelkomen - Administratieve formaliteiten voorafgaand aan aktes - Administratieve formaliteiten na aktes - Beheren van voorraden kantoorbenodigdheden - Archivering en archiefbeheer - Nieuwe dossiers openen en...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Witteveen+Bos Temps plein

    **Vacancy **Brussels**:**Onthaalmedewerker**: Ben jij servicegericht, werk je nauwkeurig en gestructureerd en wil je samen met ons zorgen voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en opdrachtgevers in ons kantoor in Steenokkerzeel? Dan zoeken wij jou! - onthaal (bezoekers en telefonisch); - postverwerking (in - en uitgaand); - beheer en reservatie...

  • Juridisch Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als notarieel medewerker zijn volgende taken voor jou: - Als initiële contactpersoon bij de receptie, neem je alle administratieve verantwoordelijkheden op je, waaronder agendabeheer, postverwerking, kopiëren en de distributie van dossiers. - Je initieert en begint dossiers en bevestigt de ontvangst ervan aan de cliënten. - Je voert...


  • Brussels, Belgique Stater Temps plein

    Stater Belgium is op zoek naar een **Basic/Advanced Services Medewerker** ter versterking van haar Operations departement. Wij staan garant voor een hoogkwalitatieve financiële dienst ten aanzien van verschillende grootbanken en verzekeringsmaatschappijen in België. **Doel van de functie**: Behandelen van hypothecaire dossiers na de ondertekening van de...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 heures


    Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **WAT MAG JE VERWACHTEN ?**: **FUNCTIE** Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van ons bedrijf en ben je het eerste aanpreekpunt van onze klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je zorgt steeds voor een persoonlijke, professionele ontvangst alsook voor vlotte telefonie. Daarnaast bestaat je takenpakket ook uit een aantal administratieve...

  • Onthaalmedewerker Spoed

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: **Onthaalmedewerker Spoed** **Voor de spoeddienst** **(Vervaningscontract)** Op de sites St-Elisabeth & St-Michiel De spoedgevallendienst is op zoek naar een dynamische medisch.e secretaris.esse om onze patiënten en bezoekers een kwaliteitsvol onthaal te bieden. Als onthaalmedewerker spoed ben je het eerste...


  • Brussels, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein

    Functieomschrijving Onthaalmedewerk(st)er gezocht voor een notariaat regio Tienen. Als onthaalmedewerk(st)er op het notariaat, werk je in een en voor een team van 10 medewerkers. Jouw takenpakket; - Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van cliënten - Je verricht administratieve werkzaamheden - Je zorgt ervoor dat het kantoor er representatief...

  • Onthaalmedewerker (M/v)

    il y a 2 heures


    Brussels, Belgique LCA Temps plein

    Functieomschrijving LCA-Accomed BV is een middelgroot accountantskantoor met 24 medewerkers. Wij streven dagelijks naar een hoge klanttevredenheid, maar hechten minstens zoveel belang aan onze medewerkers, jullie zijn immers onze draaiende motor. Wil jij graag werken in een jong én enthousiast team met een goede work-life balance dan zit jij bij ons op...


  • Brussels, Belgique STATER BELGIUM Temps plein

    **Doel van de functie**: Behandelen van hypothecaire dossiers na de ondertekening van de notariële akte tot aan het einde van het leningscontract of tot en met de ingebreke-stelling en dit volgens de Service Level Agreements afgesloten tussen Stater Belgium en de servicing klant. **Je taken**: Wijzigingen - Neemt kennis van de aanvraag tot wijziging...

  • Deeds & Payments Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Stater Temps plein

    Stater Belgium is op zoek naar een **Deeds & Payment Medewerker **ter versterking van haar Operations departement. Wij staan garant voor een hoogkwalitatieve financiële dienst ten aanzien van verschillende grootbanken en verzekeringsmaatschappijen in België. **Doel van de functie**: Behandelen van hypothecaire kredieten dossiers van klanten vanaf het...


  • Brussels, Belgique Planétarium de l'Observatoire Royal de Belgique Temps plein

    _Het Planetarium van de Koninklijke Sterrenwacht van België zoekt een _ - Onthaalmedewerker onder Rossetta contract_ De job: Als onthaalmedewerker sta je samen met een collega (technisch operator voor de voorstellingen in de koepelzaal) zelfstandig in voor de planetarium permanentie. Je verzorgt het onthaal volgens een flexibel uurrooster zowel op...


  • Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: vliegende tweetalig fr/nl **Wie zoeken we?**: Neem zeker contact met ons op indien je je terugvindt in volgend profiel: - je bent flexibel, zowel qua werkuren als qua werkregio - je woont bij voorkeur in de ruime regio Brussel - je houdt van variatie - je houdt van verandering - je hebt een groot aanpassingsvermogen - je bent zeer vlot...